Modelo de proposta de licitação

O que é uma proposta de licitação?

Uma proposta de oferta descreve claramente o escopo do trabalho proposto pelo freelancer ao cliente potencial. Depois que a proposta de licitação é criada, o cliente a analisa, faz perguntas e aconselha sobre quaisquer alterações necessárias. Este é o escopo do trabalho delineado antes da elaboração de um contrato juridicamente vinculativo.

Existem muitas circunstâncias diferentes em que uma proposta de licitação é utilizada. Por exemplo, uma proposta de construção pode ser apresentada por várias empresas para que o cliente analise e determine os prazos, recursos e despesas associados a um projeto. Este resumo do projeto é útil para que ambas as partes entrem em acordo sobre a forma de trabalhar em conjunto antes de iniciar formalmente o projeto. Os novos clientes querem ver modelos com aparência profissional antes de tomarem uma decisão.

Observação: analisamos milhares de modelos de propostas de licitação e reunimos todos os elementos mais importantes em um único modelo que você pode usar gratuitamente! Confira nosso modelo de proposta de licitação aqui.

O que incluir na proposta de licitação

Para começar, uma proposta de licitação deve incluir os pontos-chave mencionados em quaisquer discussões anteriores entre o cliente potencial e a pessoa que apresenta a proposta. Antes que um freelancer possa incluir todos os detalhes necessários em uma proposta, ele utilizará uma reunião inicial ou uma ligação telefônica para fazer perguntas essenciais. Saber o máximo possível antes de criar o resumo do projeto ajuda os freelancers a redigir uma proposta de licitação eficaz. Uma proposta comercial ou declaração de trabalho deve ser convincente, fácil de ler e demonstrar que o freelancer pensou cuidadosamente no que será necessário para realizar o projeto.

Detalhes básicos, como informações sobre a empresa, o nome e/ou entidade comercial do contratante e detalhes de contato de todos os envolvidos, devem ser incluídos na proposta de licitação, na parte superior. Você pode encontrar isso na maioria das propostas de modelos.

Cronograma do projeto

O cliente deve ter uma ideia geral de quanto tempo o projeto levará. Incluir um cronograma do projeto define quando determinadas metas importantes devem ser alcançadas. Isso também pode ser vinculado ao cronograma de pagamentos do freelancer, incluído posteriormente no modelo de proposta de licitação.

Detalhes importantes a incluir no cronograma do projeto incluem o seguinte sobre o projeto específico:

• Data de início
• Principais resultados esperados para o projeto
• Uma revisão/redação/ponto intermediário para todas as partes verificarem
• Data prevista para conclusão
• Como serão tratados os atrasos
• O custo total do projeto para a empresa
• Estimativas para quaisquer extras, empreiteiros ou pedidos especiais

Uma proposta orçamentária

É verdade que os clientes se preocupam muito com o custo estimado para todo o projeto. Depois de incluir uma descrição clara do projeto e um cronograma, use um modelo de proposta de orçamento para definir os possíveis custos de mão de obra e todas as outras despesas. Uma proposta profissional deve levar em consideração todos os custos necessários para a totalidade do projeto, utilizando uma faixa de valores quando não houver números específicos disponíveis.

Embora um modelo de proposta de licitação não seja um contrato, se for aceito, essas mesmas informações, com quaisquer ajustes do cliente, serão transformadas em um contrato. É importante definir o escopo do projeto com precisão em termos de informações de preços.

Uma proposta orçamentária deve incluir:

• Um cronograma de pagamentos preferencial
• Detalhes sobre depósitos iniciais exigidos, se houver
• Informações sobre multas por atraso no pagamento de faturas não pagas
• Detalhes sobre “taxas de cancelamento” para situações em que qualquer uma das partes decide cancelar antes da conclusão do projeto.
• Informações sobre preços de quaisquer extras que o cliente possa não precisar, mas que poderia adicionar

Cessões de propriedade intelectual

Para freelancers que utilizam um modelo de proposta de licitação para fornecer serviços como design de sites ou design gráfico, é quase importante considerar a inclusão de elementos de propriedade intelectual. A questão principal aqui é: “Quem é o proprietário do que quando estamos trabalhando juntos?” A maneira mais fácil de abordar isso é incluir todas as suas preocupações no modelo de proposta. Isso porque você pode simplesmente copiá-los e colá-los no contrato quando terminar. Além disso, isso tranquiliza o cliente, caso ele queira saber com antecedência que será o proprietário de todos os elementos do produto final.

Se você tiver custos estimados diferentes com base nesses fatores, certifique-se de mencioná-los na proposta comercial. Se você já possui informações do cliente sobre desejos específicos que ele tem em relação à propriedade intelectual, mencioná-las pode deixá-lo mais tranquilo.

Próximos passos para o cliente

O cliente saberá que sua proposta é uma estimativa, mas isso não significa que vocês dois já tenham concordado em trabalhar juntos. Portanto, facilite para que eles entendam qual é o próximo passo após terem revisado o contrato.

Se eles tiverem dúvidas, ofereça uma ligação de acompanhamento para esclarecê-las. Se eles estiverem prontos para avançar, sua proposta deve incluir instruções sobre como indicar que estão prontos para passar para a fase do contrato. É por isso que é tão útil incluir detalhes sobre itens como depósitos em suas condições de pagamento, para que não haja surpresas quando você apresentar um contrato ou uma solicitação de fatura.

Da sua parte, você também pode fazer um acompanhamento depois que a empresa tiver tido algum tempo para analisar a proposta. No entanto, fornecer o próximo passo deixa muito claro como começar. Isso ajuda os clientes que estão prontos para avançar imediatamente e também pode aumentar suas taxas de conversão como freelancer. Por exemplo, assim como um empreiteiro de construção pode listar “assinemos a fatura agora e então compraremos os materiais”, um freelancer também pode incluir etapas de ação.

Como redigir uma proposta de licitação

Escreva sua proposta de licitação em duas etapas: descubra o que o cliente deseja e, em seguida, destaque o que o diferencia dos demais. Usar um modelo de proposta de licitação simplifica esse processo e reduz o tempo que você gastaria escrevendo propostas personalizadas para cada novo cliente. Elabore propostas atraentes e claras para se destacar da concorrência.

Descubra exatamente o que o cliente deseja

Use uma chamada inicial para fazer perguntas sobre o que o cliente procura em uma proposta de licitação. Eles podem não ter respostas para todas as suas perguntas, mas você pode aprender muito dando exemplos e orientando-os sobre o que esperar.

Mesmo que um cliente não consiga fornecer detalhes concretos, por exemplo, sobre os elementos que deseja no produto final, ele pode fornecer palavras que o orientem na direção certa. Você também pode usar essa ligação inicial para enviar exemplos de resultados antecipadamente e perguntar quais eles preferem. Isso funciona muito bem para freelancers que fornecem produtos visuais, como design ou redação de conteúdo. Você pode enviar dois exemplos de estilos diferentes e perguntar qual eles preferem para obter mais informações sobre seus objetivos finais.

Comece a redigir sua proposta de licitação revisando todas as informações que você coletou do cliente até o momento. Isso inclui:

• Informações gerais sobre a empresa
• Exemplos de produtos acabados que eles gostam ou não gostam
• Para que será utilizado o produto acabado
• Preocupações que eles têm sobre o projeto (por exemplo, eles têm um prazo apertado?)

Destaque o que o diferencia

Usar um modelo de proposta de licitação facilita tudo isso, pois você pode evitar conteúdo desnecessário e incluir apenas as informações mais importantes para o trabalho em questão. As propostas devem ser fáceis de ler e ter um formato lógico; use um modelo de proposta para facilitar o processo.

Não basta atender às necessidades específicas do seu cliente em potencial; você precisa se destacar dos outros prestadores de serviços. Chamar a atenção para o que o diferencia aumenta significativamente suas chances de ser selecionado como o vencedor da licitação. O que você incluir nesta parte do modelo de proposta de licitação irá variar dependendo da sua experiência e ofertas exclusivas. Alguns exemplos do que incluir são:

• Detalhes sobre prêmios ou reconhecimentos/certificações do setor que você conquistou
• Citações de clientes anteriores elogiando como foi trabalhar com você
• Compartilhando sua pontuação média nas avaliações online (Exemplo: “Pontuação média de 4,9 em 59 avaliações no Google!”)
• Garantias ou promessas que você pode oferecer aos clientes
• Por que trabalhar com você facilita a vida do cliente

Você pode destacá-los manualmente com formatação diferente em sua proposta comercial, para que chamem a atenção do cliente durante o processo de revisão. Ler muitas propostas de licitação pode ser difícil para o cliente, portanto, é recomendável fazer tudo o que for possível para destacar claramente o que você pode oferecer.

Criar uma proposta de licitação é simples com o Bonsai

É preciso muito para criar uma boa proposta, mas você não precisa começar do zero. Usar um modelo de orçamento de proposta simplifica a criação de um documento com aparência profissional, ao mesmo tempo que inclui detalhes específicos sobre o cliente e o projeto em questão. Isso aumenta suas chances de ganhar a licitação quando você está competindo com diferentes empreiteiros.

O Bonsai simplifica o processo, pois nosso modelo de proposta de licitação é apresentado de forma clara para que você possa se concentrar em escrever uma excelente proposta sem se preocupar com estilo, layout ou formato. Usar um modelo de proposta de licitação é uma ótima ideia, pois economiza tempo e inclui todas as informações necessárias para você e seu cliente seguirem em frente.

Perguntas frequentes sobre propostas de licitação

Qual é a diferença entre uma proposta e um orçamento?

Uma cotação é geralmente uma estimativa aproximada fornecida por um freelancer antes de ter uma noção clara do escopo do projeto. Por outro lado, uma proposta é geralmente redigida como um documento detalhado. Usar um modelo de proposta facilita a transferência das informações mais importantes de uma ligação telefônica com um cliente para uma proposta completa.

E se eu não tiver informações suficientes para criar uma proposta de licitação?

Enquanto ainda estiverem sendo aceitas propostas, entre em contato com a pessoa responsável pelo projeto para solicitar outra conversa ou esclarecimentos sobre detalhes que ainda não estejam claros. É muito melhor pedir ajuda adicional. Apresentar uma proposta vaga torna mais fácil para o cliente recusar trabalhar com você; ele pode presumir que você não se importou o suficiente ou não sabia o suficiente para entrar em mais detalhes.

E se eu precisar de um tipo específico de modelo de proposta?

Quer esteja procurando um modelo de proposta de construção ou um modelo de proposta de patrocínio, também é uma boa ideia usar um modelo geral de proposta de licitação para comparar. Modelos específicos são úteis quando você precisa coletar e compartilhar as mesmas informações repetidamente. Os detalhes do projeto variam de acordo com o seu setor, mas a maioria dos modelos de propostas de licitação tem o mesmo formato geral. Temos muitos outros modelos disponíveis aqui na Bonsai para ajudá-lo a encontrar seu próximo trabalho freelance.

Exemplos de modelos de propostas de licitação

‍