Como escrever uma proposta de trabalho em 6 passos simples

Até você se tornar bem-sucedido no setor de freelancer (e, às vezes, mesmo depois disso), você precisará apresentar propostas aos clientes para conseguir trabalho. Mas não importa o quão bom você seja como freelancer em seu setor ou área de atuação se não conseguir convencer os clientes de que é a pessoa certa para o trabalho. Os modelos de propostas são suas oportunidades de conseguir trabalhos que podem elevar você no setor de freelancers e garantir que você pague suas contas em dia.

No entanto, existem propostas boas e propostas ruins. Se você deseja conseguir todos os trabalhos que puder, precisará aprender a redigir propostas de trabalho de maneira adequada e consistente. Não sabe como redigir uma proposta de serviço? Aqui está um resumo.

1. Por que suas propostas de trabalho são importantes?

Por que se dar ao trabalho de aprender a escrever uma proposta de trabalho?

Suas propostas servem essencialmente como esboços para o seu projeto e o valor que ele pode proporcionar ao seu cliente. Pense nisso da perspectiva de um cliente em potencial; ele não conhece seu verdadeiro talento, mesmo que dê uma olhada rápida em seu portfólio, e pode não ter 100% de certeza se você é o freelancer certo para um determinado trabalho.

Sua proposta tem o potencial de diferenciá-lo de outros freelancers que possam estar propondo trabalhos semelhantes. Melhor ainda, ela descreve claramente o escopo, o orçamento e os resultados esperados do seu projeto, o que facilita a negociação de contratos e trabalhos extras, caso você redija a proposta adequadamente.

De certa forma, sua proposta define o tom e os riscos de um determinado projeto. Uma boa proposta geralmente antecede um trabalho lucrativo e que aumenta a reputação. Portanto, aprender a redigir uma proposta de trabalho ou proposta profissional é fundamental.

2. Redigindo uma proposta de trabalho – compreenda os elementos-chave

Como se redige uma proposta para um emprego? Você precisa de alguns conhecimentos básicos. Todas as propostas, independentemente do trabalho ou setor, deverão conter estes elementos essenciais.

2.1. Resumo ou apresentação

Sua apresentação (também chamada, às vezes, de resumo executivo) é a parte da proposta destinada a captar a atenção do seu cliente potencial. Tem todas as suas melhores ideias para propostas de trabalho. Isso vai deixá-los entusiasmados com o seu projeto e despertar a imaginação deles, ao mesmo tempo que lhes dá uma ideia rápida do que você pode oferecer em termos de trabalho prático ou valor.

Sua apresentação não precisa ser muito longa, mas deve ser descritiva e otimista (dentro do razoável). Em suma, o objetivo principal da apresentação é motivar seu cliente a contratá-lo e não os outros que possam estar solicitando ao cliente um trabalho semelhante.

2.2. Histórico profissional

Ao pensar em como redigir uma proposta de design, considere seu histórico profissional anterior.

Sua proposta também deve conter um breve histórico ou um pequeno portfólio de seus projetos anteriores bem-sucedidos. Naturalmente, esses projetos devem ser o mais próximo possível do escopo e dos resultados esperados do projeto ao qual você está se candidatando, embora você possa usar qualquer trabalho de qualidade em caso de necessidade.

Mais importante ainda, a parte histórica de uma proposta estabelece precedentes e mostra como os clientes anteriores ficaram satisfeitos com o que você entregou. Nada demonstra melhor ao cliente que você é confiável do que trabalhos anteriores concluídos, especialmente porque isso mostra que você é capaz de gerenciar vários projetos ao mesmo tempo.

Também é uma boa ideia adicionar uma ou duas frases descrevendo como seu trabalho anterior reflete sua capacidade de realizar o trabalho anunciado.

2.3. Visão geral das necessidades e soluções

Ao pensar em como redigir uma proposta de trabalho para um novo cliente, considere, em primeiro lugar, o motivo pelo qual está apresentando a proposta a ele.

Toda boa proposta também precisa de um resumo rápido dos requisitos do trabalho e das soluções propostas por você. Reformular as coisas dessa maneira mostra que você entende o trabalho em questão e já elaborou um esboço geral do projeto que pode ser executado. Uma coisa é dizer que você é capaz de realizar um trabalho; outra coisa é dizer como você vai realizá-lo.

2.4. Determinar autoridades

Em seguida, certifique-se de que sua proposta abrange a tomada de decisões tanto do seu lado quanto do lado do cliente. Declare claramente que você assumirá a responsabilidade pelo trabalho (ou, se estiver trabalhando para uma equipe, descreva quem será essa pessoa).

2.5. Informações adicionais

Por fim, você pode adicionar quaisquer ideias ou informações complementares à sua proposta. Por exemplo, detalhes sobre a ideia do seu projeto ou quais membros da equipe estarão envolvidos podem ser adicionados aqui para maior clareza e tranquilidade do cliente.

Uma ótima maneira de acelerar o processo de elaboração de propostas é usar um conjunto de ferramentas para freelancers, como o Bonsai. Nossa ferramenta de propostas, em particular, é um recurso fenomenal que permite criar, acompanhar e enviar várias propostas aos clientes de forma profissional e fácil; ela oferece modelos flexíveis e ferramentas de personalização para destacar sua proposta e, ao mesmo tempo, refletir sua marca exclusiva. Se você está pronto para experimentar esse recurso e muitos outros integrados, inscreva-se para uma avaliação gratuita do Bonsai.

3. Escrevendo para o seu público

Uma coisa importante a lembrar ao aprender a redigir uma proposta de serviço: sempre adapte a redação ao cliente.

Quer você faça suas propostas à mão livre ou com uma ferramenta como o Bonsai, certifique-se de escrever a proposta para o seu público. Não basta copiar/colar uma proposta de trabalho básica e preencher os espaços em branco. Demonstre que você entende o que seu cliente em potencial está procurando, adicionando detalhes sobre o setor, explicando elementos do setor que você já domina e muito mais.

Além disso, certifique-se de adaptar seu estilo de redação ao cliente com base nas informações que você possui. Você já deve saber, por trabalhos anteriores, que eles preferem uma abordagem pessoal em vez de um tom mais profissional, por exemplo.

4. Como escrever uma proposta para um emprego – esboço em 6 etapas

Quer saber como escrever uma proposta de trabalho do zero? Aqui está um esboço básico que você pode usar para a maioria das suas propostas de trabalho.

Primeiro passo: definir e compreender o problema

Primeiro, defina o seu problema no início da proposta – isso deve ser o que você escreve imediatamente após a sua cordial introdução. Seu cliente não está disposto a medir palavras. Declare o que você pretende oferecer à empresa, mostrando um problema ou lacuna na cobertura deles. Em seguida, mostre que você entende o problema explicando como ele prejudica o modelo de negócios deles. Isso cria uma oportunidade que você pode aproveitar.

Passo dois: explique sua solução

Esta etapa irá levá-lo a apresentar sua solução de forma concisa e prática. Comece apresentando uma visão geral do seu projeto e destaque especificamente como ele resolverá os problemas descritos acima.

Outra boa ideia é antecipar perguntas ou objeções ao projeto, tendo as respostas já escritas nesta seção. Além disso, é ainda melhor explicar o impacto mais amplo do seu projeto – qual valor a longo prazo você pode oferecer ao cliente? Use fatos e dados baseados em pesquisas sempre que possível, pois isso influencia os tomadores de decisão mais do que argumentos baseados em emoção.

Terceiro passo: defina seus critérios de sucesso e todos os resultados esperados

Os resultados são importantes, quer se trate de uma apresentação de marketing ou de produtos físicos reais.

Sua proposta deve, em seguida, definir seu sucesso e ser específica sobre seus resultados (ou seja, qualquer conteúdo real que você entregará ao cliente). Isso inclui definir a data de entrega, o número de palavras, páginas, quantidade de código do site ou qualquer outra quantidade do produto que você planeja produzir e entregar.

Mantenha tudo bem organizado e resuma no final da seção para que o cliente possa dar uma olhada rápida quando voltar à proposta, caso esteja considerando várias opções.

Passo quatro: delineie seu plano e orçamento

Aprofunde-se mais em sua solução, descrevendo detalhadamente seu plano, passo a passo. Também é uma boa ideia resumir cada etapa com um orçamento e, em seguida, apresentar um orçamento final proposto no final desta seção. Dividir o orçamento dessa forma mostra ao cliente o que ele ganha com cada dólar que gasta.

Passo cinco: resuma

Faça outro resumo e reúna todas as suas ideias de propostas de trabalho, reafirmando o problema mencionado anteriormente, sua solução proposta e o projeto destinado a fornecer essa solução. Detalhe seu orçamento, o processo passo a passo e a data de entrega.

Passo seis: não se esqueça de revisar!

Aprender a redigir uma proposta de trabalho é uma coisa. Certificar-se de que está hermeticamente fechado é outra.

Muitos freelancers iniciantes não revisam suas propostas antes de enviá-las. Essa é uma péssima ideia. Todas as propostas devem ser cuidadosamente revisadas para verificar se há erros ortográficos, tom e linguagem. Lembre-se de que sua proposta também costuma ser a primeira impressão, e você só tem uma chance para causar uma boa impressão. É útil revisar cada frase que você escreve e certificar-se de que o tom ou o estilo da proposta seja particularmente adequado para o cliente em questão.

Conclusão

Não há como contornar isso: aprender a escrever uma proposta para um emprego exige esforço. Mas o tempo que você dedica a aprender a redigir uma proposta de forma adequada resultará em mais (e melhores) trabalhos e clientes mais satisfeitos. Se você está pronto para dar o próximo passo e explorar como o Bonsai pode ajudar, agora é a hora de se inscrever para um teste gratuito de uma semana!