Vorlage für ein Angebot

Was ist ein Angebot?

Ein Angebot enthält eine klare Beschreibung des Arbeitsumfangs, den der Freiberufler dem potenziellen Kunden vorschlägt. Sobald das Angebot erstellt ist, überprüft der Kunde es, stellt Fragen und gibt Hinweise zu erforderlichen Änderungen. Dies ist der Umfang der Arbeiten, der vor der Ausarbeitung eines rechtsverbindlichen Vertrags festgelegt wird.

Es gibt viele verschiedene Umstände, unter denen ein Angebot verwendet wird. Beispielsweise kann ein Bauangebot von mehreren Unternehmen eingereicht werden, damit der Kunde es prüfen und Zeitpläne, Ressourcen und Ausgaben im Zusammenhang mit einem Projekt festlegen kann. Diese Projektzusammenfassung ist für beide Seiten hilfreich, um sich vor dem offiziellen Start des Projekts über die Zusammenarbeit zu verständigen. Neue Kunden möchten professionell gestaltete Vorlagen sehen, bevor sie eine Entscheidung treffen.

Hinweis: Wir haben Tausende von Angebotsvorlagen geprüft und die wichtigsten Elemente in einer Vorlage zusammengefasst, die Sie kostenlos nutzen können! Sehen Sie sich hier unsere Vorlage für ein Angebot an.

Was muss in das Angebot aufgenommen werden?

Zunächst sollte ein Angebot die wichtigsten Punkte enthalten, die in früheren Gesprächen zwischen dem potenziellen Kunden und der Person, die das Angebot einreicht, besprochen wurden. Bevor ein Freiberufler alle erforderlichen Details in ein Angebot aufnehmen kann, wird er in einem Kickoff-Meeting oder einem Telefonat wichtige Fragen stellen. Wenn Freiberufler vor der Erstellung der Projektzusammenfassung so viel wie möglich wissen, können sie ein effektives Angebot schreiben. Ein Geschäftsvorschlag oder eine Leistungsbeschreibung sollte überzeugend und leicht verständlich sein und zeigen, dass der Freiberufler sich sorgfältig mit den Anforderungen des Projekts auseinandergesetzt hat.

Grundlegende Angaben wie Unternehmensinformationen, Name und/oder Geschäftsbezeichnung des Auftragnehmers sowie Kontaktdaten aller Beteiligten sollten oben im Angebot aufgeführt werden. Dies finden Sie in den meisten Vorlagenvorschlägen.

Projektzeitplan

Der Kunde sollte eine allgemeine Vorstellung davon haben, wie lange das Projekt dauern wird. Die Angabe eines Projektzeitplans legt fest, wann bestimmte Meilenstein-Ziele erreicht werden sollen. Dies kann auch mit dem Zahlungsplan für den Freiberufler verknüpft werden, der später in der Angebotsvorlage enthalten ist.

Wichtige Details, die in den Projektzeitplan aufgenommen werden sollten, umfassen Folgendes über das jeweilige Projekt:

• Starttermin
• Wichtige Ergebnisse des Projekts
• Eine Überprüfung/Entwurfsphase/Halbzeit für alle Beteiligten, um sich zu vergewissern
• Ein angestrebtes Fertigstellungsdatum
• Wie Verzögerungen behandelt werden
• Die Gesamtkosten, die dem Unternehmen durch das Projekt entstehen werden
• Schätzungen für eventuelle Zusatzleistungen von Auftragnehmern oder Sonderwünsche

Ein Haushaltsentwurf

Es ist sicherlich richtig, dass Kunden großen Wert auf die geschätzten Kosten für das gesamte Projekt legen. Nachdem Sie eine klare Projektbeschreibung und einen Zeitplan beigefügt haben, verwenden Sie eine Vorlage für einen Budgetvorschlag, um die möglichen Arbeitskosten und alle anderen Ausgaben darzulegen. Ein professionelles Angebot sollte alle notwendigen Kosten für das gesamte Projekt berücksichtigen und, wenn keine konkreten Zahlen vorliegen, eine Spanne angeben.

Obwohl eine Angebotsvorlage kein Vertrag ist, werden dieselben Informationen mit etwaigen Anpassungen seitens des Kunden bei Annahme in einen Vertrag umgewandelt. Es ist wichtig, das Projekt hinsichtlich der Preisinformationen genau zu definieren.

Ein Budgetvorschlag sollte Folgendes enthalten:

• Ein bevorzugter Zahlungsplan
• Details zu eventuell erforderlichen Vorauszahlungen
• Informationen zu Verzugsgebühren für unbezahlte Rechnungen
• Details zu „Stornogebühren“ für Fälle, in denen eine der Parteien vor Abschluss des Projekts beschließt, das Projekt zu stornieren
• Preisinformationen für alle Extras, die der Kunde möglicherweise nicht benötigt, aber hinzufügen könnte

Übertragung von Rechten an geistigem Eigentum

Für Freiberufler, die eine Angebotsvorlage verwenden, um Dienstleistungen wie Website-Design oder Grafikdesign anzubieten, ist es fast ebenso wichtig, Elemente des geistigen Eigentums zu berücksichtigen. Die wichtigste Frage hierbei lautet: „Wem gehört was, wenn wir zusammenarbeiten?“ Der einfachste Weg, dies anzugehen, besteht darin, alle Bedenken, die Sie haben, in die Angebotsvorlage aufzunehmen. Das liegt daran, dass Sie diese einfach kopieren und in den Vertrag einfügen können, wenn Sie fertig sind. Darüber hinaus beruhigt dies den Kunden, wenn er im Voraus wissen möchte, dass er alle Elemente des fertigen Produkts besitzen wird.

Wenn Sie aufgrund dieser Faktoren andere geschätzte Kosten haben, erwähnen Sie diese bitte in Ihrem Geschäftsvorschlag. Wenn Sie bereits Kundeninformationen über bestimmte Wünsche hinsichtlich geistigen Eigentums haben, kann es beruhigend sein, diese anzusprechen.

Nächste Schritte für den Kunden

Der Kunde weiß, dass es sich bei Ihrem Angebot um einen Kostenvoranschlag handelt, aber das bedeutet nicht, dass Sie sich bereits auf eine Zusammenarbeit geeinigt haben. Machen Sie es ihnen daher leicht zu verstehen, was der nächste Schritt ist, nachdem sie den Vertrag geprüft haben.

Wenn sie Fragen haben, bieten Sie einen Rückruf an, um diese zu klären. Wenn sie bereit sind, weiterzumachen, sollte Ihr Vorschlag Anweisungen enthalten, wie sie ihre Bereitschaft zum Vertragsabschluss bekunden können. Aus diesem Grund ist es so hilfreich, Details zu Themen wie Anzahlungen in Ihre Zahlungsbedingungen aufzunehmen, damit es keine Überraschungen gibt, wenn Sie einen Vertrag oder eine Rechnungsanforderung vorlegen.

Ihrerseits können Sie auch nachfassen, nachdem das Unternehmen etwas Zeit hatte, den Vorschlag zu prüfen. Der nächste Schritt macht jedoch sehr deutlich, wie man beginnen kann. Dies hilft Kunden, die bereit sind, sofort loszulegen, und kann auch Ihre Konversionsraten als Freiberufler steigern. So wie beispielsweise ein Bauunternehmer „Rechnung jetzt unterschreiben, dann kaufen wir Material“ auflisten könnte, kann auch ein Freiberufler Handlungsschritte einfügen.

Wie man ein Angebot schreibt

Verfassen Sie Ihr Angebot in zwei Schritten: Finden Sie heraus, was der Kunde wünscht, und heben Sie dann hervor, was Sie von anderen unterscheidet. Die Verwendung einer Vorlage für Angebotsunterlagen vereinfacht diesen Vorgang und spart Ihnen Zeit, die Sie sonst für die Erstellung individueller Angebote für jeden neuen Kunden aufwenden müssten. Gestalten Sie Ihre Angebotsunterlagen überzeugend und klar, damit Sie sich von der Konkurrenz abheben.

Finden Sie heraus, was genau der Kunde möchte.

Nutzen Sie ein Kickoff-Gespräch, um Fragen dazu zu stellen, was der Kunde in einem Angebotssuggestion erwartet. Sie haben vielleicht nicht auf alle Ihre Fragen eine Antwort, aber Sie können viel lernen, indem Sie ihnen Beispiele geben und ihnen erklären, was sie erwarten können.

Selbst wenn ein Kunde Ihnen keine konkreten Details nennen kann, beispielsweise welche Elemente er sich für sein Endprodukt wünscht, kann er Ihnen doch Hinweise geben, die Sie in die richtige Richtung lenken. Sie können diesen Kickoff-Anruf auch nutzen, um ihnen vorab Beispiel-Ergebnisse zu schicken und sie zu fragen, welche sie bevorzugen. Dies funktioniert besonders gut für Freiberufler, die visuelle Leistungen wie Design oder Content-Erstellung anbieten. Sie können zwei Beispiele unterschiedlicher Stile schicken und fragen, was sie bevorzugen, um mehr Informationen über ihre Endziele zu erhalten.

Beginnen Sie mit der Ausarbeitung Ihres Angebots, indem Sie alle Informationen, die Sie bisher vom Kunden erhalten haben, noch einmal durchgehen. Dazu gehören:

• Hintergrundinformationen zu ihrem Unternehmen
• Beispiele für fertige Produkte, die sie mögen oder nicht mögen
• Wofür das fertige Produkt verwendet wird
• Bedenken, die sie hinsichtlich des Projekts haben (z. B. haben sie einen engen Zeitplan?)

Heben Sie hervor, was Sie auszeichnet

Die Verwendung einer Vorlage für Angebotsunterlagen erleichtert dies, da Sie unnötige Inhalte vermeiden und nur die für den jeweiligen Auftrag wichtigsten Informationen angeben können. Angebote sollten leicht lesbar sein und in einem logischen Format vorliegen. Verwenden Sie eine Angebotsvorlage, um dies zu vereinfachen.

Es reicht nicht aus, auf die spezifischen Anforderungen Ihres potenziellen Kunden einzugehen; Sie müssen sich von anderen Anbietern abheben. Wenn Sie die Aufmerksamkeit auf das lenken, was Sie von anderen unterscheidet, erhöhen Sie Ihre Chancen, als Gewinner ausgewählt zu werden, erheblich. Was Sie in diesen Teil der Angebotsvorlage aufnehmen, hängt von Ihrer Erfahrung und Ihren individuellen Angeboten ab. Einige Beispiele für Inhalte sind:

• Details zu Auszeichnungen oder Branchenanerkennungen/Zertifizierungen, die Sie erhalten haben
• Zitate von früheren Kunden, die begeistert davon berichten, wie es war, mit Ihnen zusammenzuarbeiten
• Teilen Sie Ihre durchschnittliche Online-Bewertung (Beispiel: „4,9 von 59 Google-Bewertungen!“)
• Garantien oder Versprechen, die Sie Ihren Kunden anbieten können
• Warum die Zusammenarbeit mit Ihnen das Leben für den Kunden einfacher macht

Sie können diese Punkte in Ihrem Geschäftsvorschlag manuell mit einer anderen Formatierung hervorheben, damit sie dem Kunden während des Überprüfungsprozesses ins Auge fallen. Das Durchlesen zahlreicher Angebotsunterlagen kann für den Kunden schwierig sein. Daher ist es empfehlenswert, alles zu tun, um Ihr Angebot klar und deutlich darzustellen.

Mit Bonsai ist das Erstellen eines Angebots ganz einfach.

Die Erstellung eines guten Angebots ist sehr aufwendig, aber Sie müssen nicht bei Null anfangen. Die Verwendung einer Vorlage für Kostenvoranschläge macht es einfach, ein professionelles Erscheinungsbild zu erzielen und gleichzeitig spezifische Details zum Kunden und zum jeweiligen Projekt anzugeben. Dies erhöht Ihre Chancen, den Zuschlag zu erhalten, wenn Sie gegen andere Auftragnehmer antreten.

Bonsai macht es Ihnen leicht, denn unsere Vorlage für Angebotsunterlagen ist so gestaltet, dass Sie sich ganz auf das Verfassen eines überzeugenden Angebots konzentrieren können, ohne sich Gedanken über Stil, Layout oder Format machen zu müssen. Die Verwendung einer Vorlage für Angebotsunterlagen ist eine gute Idee, da sie Zeit spart und alle Informationen enthält, die Sie und Ihr Kunde benötigen, um weiterzumachen.

Häufig gestellte Fragen zu Angebotsvorschlägen

Was ist der Unterschied zwischen einem Angebot und einem Kostenvoranschlag?

Ein Angebot ist in der Regel eine grobe Schätzung, die ein Freiberufler abgibt, bevor er sich ein genaues Bild vom Umfang des Projekts gemacht hat. Ein Vorschlag hingegen wird in der Regel als ausführliches Dokument verfasst. Die Verwendung einer Angebotsvorlage erleichtert es, die wichtigsten Informationen aus einem Telefonat mit einem Kunden in ein vollständiges Angebot zu übertragen.

Was ist, wenn ich nicht über genügend Informationen verfüge, um ein Angebot zu erstellen?

Solange noch Vorschläge eingereicht werden können, wenden Sie sich an die für dieses Projekt zuständige Person, um ein weiteres Gespräch oder Klarstellungen zu noch unklaren Details zu vereinbaren. Es ist viel besser, um zusätzliche Hilfe zu bitten. Wenn Sie einen vagen Vorschlag einreichen, fällt es dem Kunden leichter, die Zusammenarbeit mit Ihnen ganz abzulehnen. Er könnte annehmen, dass Ihnen das Projekt nicht wichtig genug ist oder Sie nicht genug darüber wissen, um näher darauf einzugehen.

Was ist, wenn ich eine bestimmte Art von Angebotsvorlage benötige?

Unabhängig davon, ob Sie eine Vorlage für ein Bauvorhaben oder eine Vorlage für einen Sponsoring-Vorschlag suchen, ist es ratsam, eine allgemeine Vorlage für ein Angebot zu verwenden, um Vergleiche anzustellen. Spezifische Vorlagen sind hilfreich, wenn Sie immer wieder dieselben Informationen sammeln und weitergeben. Die Projektdetails variieren je nach Branche, aber die meisten Vorlagen für Angebotsunterlagen haben das gleiche allgemeine Format. Wir haben hier bei Bonsai noch viele weitere Vorlagen, die Ihnen dabei helfen, Ihren nächsten Freelance-Auftrag zu finden.

Beispiele für Vorlagen für Angebotsunterlagen

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