Modèle de proposition pour la génération de prospects

Qu'est-ce qu'une proposition de génération de prospects ?

Une proposition de génération de prospects est un document qui décrit succinctement le problème du client, puis détaille le plan que vous comptez mettre en œuvre pour le résoudre. Les bonnes propositions de génération de prospects fonctionnent parce qu'elles fournissent aux clients potentiels les informations dont ils ont besoin pour comprendre votre stratégie visant à résoudre leur problème, tout en mettant en avant votre expertise et votre offre de services unique.

Du point de vue du client, les aspects les plus importants d'une proposition de génération de prospects sont votre approche du projet, le processus que vous utilisez pour générer et qualifier les prospects, et le montant que vous facturez pour ce travail.

Cependant, la proposition commerciale que vous élaborez doit aller au-delà d'une simple description de votre stratégie visant à attirer davantage de prospects qualifiés vers le client. Il doit également :

• Créer une impression positive
• Renforcez la confiance dans vos compétences marketing
• Montrez votre connaissance du secteur, et
• Définissez le rythme du projet à l'aide d'un calendrier.
  

Lorsque vous faites tout cela, vous avez plus de chances de remporter des projets de génération de prospects.

Un modèle de proposition facilite grandement cette tâche à chaque fois. Une fois rempli et soumis, il sert de guide pour mettre en œuvre votre plan de génération de prospects une fois que vous avez remporté le contrat.

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L'importance d'une proposition commerciale solide

Générer du trafic et des prospects est l'un des plus grands défis marketing. Il en va de même pour les équipes commerciales : 51 % des commerciaux ont des difficultés à générer des prospects, et la prospection est l'une de leurs activités les plus chronophages. Pourtant, des prospects de qualité sont essentiels à la réussite d'une entreprise.

Que vous utilisiez des techniques de génération de prospects entrants ou sortants, il est essentiel de mettre en place des stratégies efficaces qui permettent de trouver et de qualifier des prospects pour votre équipe commerciale. Pour ces raisons, de nombreuses entreprises se tournent vers des services professionnels de génération de prospects.

Rédiger une proposition de génération de prospects qui explique votre processus de recherche et de qualification des prospects est la première étape pour remporter ces projets. L'utilisation d'un modèle de proposition peut vous aider à mettre en avant votre connaissance du marché et du public de vos clients, et leur permettre de mieux comprendre vos techniques de conversion. Cela vous permet également de présenter vos services de manière professionnelle et mémorable.

Que faut-il inclure dans la proposition de génération de prospects ?

Plus votre proposition de génération de prospects est détaillée, moins il y a de place pour les malentendus. Vous aurez également plus de chances de remporter le contrat. Même si la rédaction d'une proposition peut être laborieuse, cela vaut la peine de prendre le temps de bien la rédiger.

Une proposition commerciale détaillée peut être facilement supprimée et enregistrée comme modèle personnel de proposition de génération de prospects, ce qui facilite et accélère la rédaction de la prochaine proposition. Cela vous garantit de disposer de tous les éléments nécessaires à votre proposition chaque fois que vous présentez un nouveau projet. Voici une liste de tous les éléments qui composent une proposition irrésistible pour générer des prospects.

Informations générales sur l'ouverture

Les propositions doivent commencer par les informations relatives aux parties concernées et le nom du projet. Ces quelques lignes de votre proposition de génération de prospects seront à peu près les mêmes à chaque fois, il est donc utile de les enregistrer dans le modèle de proposition.

Il vous suffira de changer le nom du client et ses coordonnées, éventuellement les produits de l'entreprise auxquels le travail est lié et le nom du projet pour votre prochaine proposition.

Lettre de motivation

Parfois appelée « introduction », votre lettre de motivation réitère la raison pour laquelle vous envoyez une proposition et présente les détails de votre proposition de génération de prospects. Vous devez montrer votre enthousiasme pour le projet, fournir des informations pertinentes sur votre expérience et expliquer brièvement le service que vous comptez fournir.

Votre lettre de motivation n'a pas besoin d'être longue, la plupart des détails doivent être fournis dans votre proposition ci-dessous. Une demi-page à une page devrait suffire.

Historique des projets de génération de prospects

En fournissant quelques informations sur votre expérience en matière de génération de prospects et sur les succès que vous avez obtenus auprès d'autres entreprises avec lesquelles vous avez travaillé, vous pouvez instaurer un climat de confiance avec le client potentiel. Comme le travail de génération de prospects ne se prête pas facilement à la constitution d'un portfolio, les témoignages de clients existants peuvent être très utiles.

Essayez d'inclure les commentaires de clients provenant d'entreprises ayant un public, un secteur d'activité ou des produits similaires à ceux de l'entreprise à laquelle vous vous adressez. Si cela n'est pas possible, les excellentes critiques des anciens clients feront tout aussi bien l'affaire.

Description du projet de génération de prospects

Une description brève mais complète du problème rencontré par le client est fournie dans la description. Les propositions de génération de prospects sont plus faciles à rédiger si vous avez une compréhension approfondie du projet. Réfléchissez à cette section. Montrez au client que vous comprenez ses besoins spécifiques et l'objectif des activités de génération de prospects.

Aperçu de la proposition de génération de prospects

Après avoir détaillé le problème de vos clients potentiels, il est temps d'entrer dans les détails de votre solution. Commencez par un plan général, puis ajoutez des détails supplémentaires à votre plan de génération de prospects. Vous pouvez commencer par préciser votre intention d'utiliser des techniques de génération de prospects entrants ou des méthodes sortantes telles que les appels à froid.

Les grandes lignes générales servent d'introduction aux détails de vos stratégies de génération de prospects. Veillez à couvrir chaque étape de votre processus de génération de prospects dans la proposition.

Une bonne génération de prospects commence toujours par une recherche. Qui sont les clients idéaux pour l'entreprise ? Quels sont les points faibles que l'entreprise permet de pallier ? Quels avantages le produit ou le service de l'entreprise offre-t-il ?

Si vous utilisez le marketing entrant pour attirer des prospects, détaillez les outils que vous comptez utiliser. Le contenu attrayant que vous créez peut inclure :

• Pages d'atterrissage avec un formulaire permettant de recueillir les coordonnées des prospects
• Série sur le marketing par e-mail
• Création de contenu en ligne tel que des blogs et des infographies
  

Tout cela peut susciter l'intérêt d'un nouveau public. Même l'ajout d'un bouton ou d'un formulaire sur une page d'accueil existante pour recueillir les informations des prospects fera partie des détails que vous inclurez. La promotion de ce contenu est tout aussi importante que sa création.

De même, si le marketing sortant est votre point fort, votre plan comprendra les types de marketing par courrier direct, le nombre d'appels à froid, les messages directs et la plateforme que vous comptez utiliser, ainsi que tout autre outil ou méthode de génération de prospects que vous prévoyez d'utiliser.

Votre processus de génération de prospects est un élément important du plan de proposition. Vous devez non seulement expliquer comment les prospects seront générés pour l'équipe commerciale, mais aussi comment ils seront transmis et quelles sont les activités de maturation des prospects incluses dans vos services.

Il convient de mentionner les outils marketing tels que les CRM qui suivent les prospects et les évaluent pour l'équipe commerciale. La clarté des canaux de communication facilite le déroulement du projet une fois qu'il a démarré.

Le processus doit également inclure un calendrier des travaux avec les étapes clés, les livrables et la date limite du projet. Un calendrier est un excellent moyen de montrer ce que vous allez réaliser, comment vous comptez générer de nouveaux prospects et quand les objectifs intermédiaires ainsi que l'objectif principal du projet seront atteints.

La stratégie que vous élaborez doit inclure la manière dont vous mesurerez votre réussite. Il peut s'agir du nombre de nouveaux prospects que vous attirerez au cours d'une période donnée, d'une augmentation en pourcentage des activités existantes de génération de prospects ou d'un impact particulier que vous aurez sur le processus de vente.

Quelle que soit la méthode utilisée pour suivre les progrès des services de génération de prospects que vous proposez, elle doit clairement montrer le retour sur investissement que votre client réalisera en choisissant votre proposition plutôt que celle de vos concurrents.

Conditions de paiement

Comme mentionné ci-dessus, il s'agit de l'un des éléments les plus importants de la proposition du point de vue du client. C'est également une partie de votre modèle de proposition de génération de prospects qui ne changera pas souvent.

Le paiement est généralement lié à chaque nouveau prospect généré pour l'entreprise ou le produit d'une société. Il est nécessaire de définir ce qui constitue un prospect qualifié afin d'éviter toute ambiguïté dans votre paiement. Les honoraires fixes et les plans de primes constituent un autre moyen courant de facturer les activités de génération de prospects.

La fréquence de facturation, les conditions de paiement de vos factures et le mode de paiement sont tous inclus dans la section « Conditions » de votre proposition.

Il est utile de revoir chaque année cette section de votre modèle de proposition de génération de prospects afin de vous assurer qu'elle correspond bien aux types de projets d'entreprise que vous présentez.

Obligations légales et informations supplémentaires

Cette partie de votre proposition doit également présenter brièvement votre compréhension des réglementations relatives aux activités de génération de prospects telles que régies par la Commission fédérale du commerce. En démontrant que vos activités de marketing sortant resteront conformes à la loi américaine sur la protection des consommateurs contre les appels téléphoniques (Telephone Consumer Protection Act) ou, si la génération de prospects inclut l'Europe, au RGPD, vous pouvez garantir à vos clients que le service que vous leur fournissez répondra légalement à leurs besoins.

Ajoutez ici toute autre idée relative au projet, les services que vous proposez pour soutenir votre travail avec le client, les membres experts de l'équipe qui participeront au projet et toute autre information utile. Cela peut aider votre proposition à se démarquer et à renforcer la confiance du client dans votre capacité à tenir vos engagements.

Résumer et conclure

La conclusion de votre proposition est tout aussi importante que son introduction. Vous devez reformuler le problème du client, la solution que vous proposez et la méthode selon laquelle vos activités de génération de prospects seront mises en œuvre. Passez ensuite à l'étape suivante, qui consiste à accepter cette proposition afin qu'un contrat puisse être envoyé pour lancer la campagne de génération de prospects.

Bien que cette partie du processus de génération de prospects doive être personnalisée pour chaque entreprise que vous démarcher, elle restera en grande partie identique. En enregistrant chaque section de votre proposition sous forme de partie personnalisable d'un modèle de proposition de génération de prospects, vous pourrez remplir plus facilement et plus rapidement chaque section lors de la rédaction de votre prochaine proposition client.

Comment rédiger une proposition de génération de prospects

Bien qu'il existe un ordre particulier dans lequel les éléments d'une proposition commerciale doivent être présentés, il n'est pas nécessaire de commencer à rédiger votre proposition de cette manière. Souvent, il est plus facile de commencer par décrire le problème de votre client potentiel et votre stratégie pour le résoudre en générant des prospects. Ces aspects de la proposition éclairent les autres éléments du document.

Découvrez exactement ce que veut le client.

Votre proposition de génération de prospects porte entièrement sur les besoins du client et sur la manière dont vous allez résoudre son problème. Que ce soit pour répondre à un appel d'offres visant à générer des prospects ou pour donner suite à un appel commercial auprès d'un client potentiel, il est nécessaire de bien comprendre le problème et les objectifs visés afin de pouvoir rédiger des propositions plus convaincantes que celles de vos concurrents.

Clarifier le projet de génération de prospects

Décrire succinctement les besoins du client est un élément important de la proposition. Cela montre que vous comprenez le problème lié à la génération de prospects et vous aide à cristalliser vos idées pour trouver une solution.

Expliquez vos stratégies de génération de prospects

Décrivez votre solution pour la génération de prospects et fournissez des informations détaillées sur la manière dont vous fournirez vos services. Indiquez les types d'activités que vous utiliserez pour générer chaque prospect, les outils que vous utiliserez, tels que le marketing par courrier direct et les appels à froid ou le contenu en ligne, les pages de destination et d'autres techniques entrantes dont vous savez qu'elles fonctionnent.

Fournissez un calendrier des travaux indiquant qui, comment et quand certaines activités auront lieu. Si des services spécifiques sont fournis par différents membres de l'équipe, notez de quoi il s'agit et qui en est responsable.

Les techniques de génération de prospects par le marketing entrant peuvent nécessiter la création de contenu réel, tel que des campagnes de marketing par e-mail, des pages de destination avec un formulaire et des blogs, afin de susciter l'intérêt du public de votre client. Les thèmes, le type de contenu, le moment et la manière dont ils seront créés et diffusés peuvent être détaillés dans un plan de contenu destiné au client.

De même, les méthodes sortantes telles que le publipostage et les appels téléphoniques aux prospects doivent être planifiées. La personne chargée de rédiger les courriers ou de passer les appels doit être mentionnée dans les détails de votre stratégie de génération de prospects.

Mettez en avant ce qui vous distingue

Pour vous démarquer, vous devez différencier votre service de celui des autres entreprises de génération de prospects. Il peut s'agir du processus que vous utilisez pour trouver et attirer des prospects, de votre vaste expérience dans le domaine de la vente, d'une approche unique de la génération de prospects qui suscite l'intérêt pour les produits d'une entreprise ou de toute autre manière dont vous apportez une valeur ajoutée au client. Cette section aide les clients potentiels à se souvenir de votre proposition longtemps après l'avoir lue.

Démontrez vos résultats en matière de génération de prospects

Il ne suffit pas de dire à quel point vos clients apprécient vos activités de génération de prospects. En démontrant les résultats que vous pouvez obtenir à l'aide de faits et de chiffres accompagnés de témoignages de clients sur vos services, vous permettez à votre proposition de génération de prospects de se démarquer tout en instaurant un climat de confiance avec le client.

Sections supplémentaires de la proposition

Une fois que les parties les plus détaillées de la proposition de génération de prospects ont été rédigées, il devient beaucoup plus facile de rédiger les sections supplémentaires standard : conditions de paiement, introduction, informations supplémentaires, résumé final et conclusion.

Les sections détaillées de votre proposition serviront de base aux autres sections, alors appuyez-vous sur celles-ci pour finaliser votre proposition de génération de prospects.

Après avoir vérifié et vous être assuré d'avoir inclus tout ce dont vous avez besoin tout en présentant vos services sous leur meilleur jour, enregistrez le tout dans un nouveau document afin de pouvoir le réutiliser pour créer un modèle de proposition de génération de prospects réutilisable pour vos futurs projets.

La rédaction de propositions visant à générer des prospects prend plus de temps que la simple établissement de devis pour des services, mais elle présente l'avantage de constituer un document persuasif qui convainc le client potentiel que vous êtes la meilleure solution à son problème.

Créer une proposition de génération de prospects est simple avec Bonsai

La rédaction de propositions commerciales peut prendre beaucoup de temps et être quelque peu stressante : l'élaboration d'un document de proposition irréprochable revêt une importance capitale ! Le modèle de proposition de génération de prospects de Bonsai garantit que tous les éléments sont inclus dans votre proposition et que vos services sont présentés de manière professionnelle à chaque fois.

L'inscription à Bonsai est gratuite et facile. Elle vous donne accès à une large gamme de modèles et vous permet même de télécharger gratuitement un modèle de proposition de génération de prospects que vous pouvez commencer à personnaliser dès maintenant.

Les modèles de propositions de génération de prospects facilitent la présentation de nouveaux projets. Vous pourrez soumettre votre proposition de génération de prospects en étant sûr que rien n'a été laissé au hasard et transformer plus rapidement votre nouveau prospect en un client satisfait !

FAQ sur les propositions de génération de prospects

Pourquoi la génération de prospects est-elle importante ?

Les entreprises ont besoin de clients pour rester rentables. Les services de génération de prospects permettent aux équipes commerciales de consacrer davantage de temps à la conversion des prospects en clients pour les produits d'une entreprise. Sans activités de génération de prospects, les équipes commerciales passent à côté d'une étape importante du processus permettant à une entreprise de rester en activité.

Comment fonctionne la génération de prospects ?

Il existe différentes techniques et méthodes pour générer des prospects. Ces activités sont généralement divisées en deux groupes : la génération de prospects entrants et le marketing sortant.

Les techniques de marketing entrant consistent à attirer de nouveaux prospects grâce au contenu. Cela peut impliquer la rédaction de contenu en ligne, tel qu'une page d'accueil proposant des ressources que les prospects peuvent télécharger en échange de leurs coordonnées. Les ressources peuvent être un cours gratuit, un livre électronique ou tout autre article de faible valeur qui suscite l'intérêt du prospect. Cette première étape de conversion permet de qualifier l'intérêt du prospect pour le produit de l'entreprise.

Les méthodes de marketing sortant consistent à contacter un grand nombre de prospects appartenant à une tranche d'âge spécifique ou à un autre groupe démographique et à leur présenter les services ou les produits d'une entreprise. Cette méthode de marketing est considérée comme beaucoup plus intrusive que les méthodes de marketing entrant et son utilisation est soumise à des directives strictes.

La génération de prospects relève-t-elle des ventes ou du marketing ?

La recherche de prospects relève à la fois des équipes marketing et commerciales. La génération de prospects combine les compétences des spécialistes du marketing et des commerciaux pour attirer des clients potentiels et susciter leur intérêt pour les produits ou services d'une entreprise. Dans certaines entreprises, la génération de prospects incombe à l'équipe commerciale, tandis que dans d'autres, c'est l'équipe marketing qui assume cette responsabilité.

L'externalisation des activités de génération de prospects à des entreprises spécialisées est une tendance croissante dans tous les secteurs. En effet, les équipes commerciales ont besoin d'un flux continu de prospects intéressants pour les convertir en clients.