Modelo de proposta de design de interiores

O que é uma proposta de design de interiores?

Uma proposta de design de interiores é um documento elaborado para um cliente que necessita de serviços de design de interiores. É uma etapa fundamental no processo de vendas para qualquer designer de interiores e uma parte essencial do processo de tomada de decisão do cliente potencial.

Você quer ter certeza de que sua proposta de design de interiores seja completa e bem estruturada e, em geral, cause uma ótima primeira impressão que destaque o valor da sua colaboração.

O que incluir na proposta de design de interiores

Certifique-se de que está a cumprir todos os requisitos com a sua proposta de design de interiores. Dessa forma, o cliente tem todas as informações necessárias para tomar sua decisão.

Aqui está o que você deve incluir ao redigir propostas:

Carta de apresentação

Mencionamos anteriormente que a proposta do seu projeto é a primeira impressão que sua empresa causa nos clientes em potencial. Bem, se a proposta de design de interiores é o primeiro aperto de mão, a carta de apresentação é o sorriso antes do aperto de mão.

A carta de apresentação é a primeira coisa que os clientes potenciais encontram ao pegar sua proposta, e é ela que os ajuda a decidir se devem continuar lendo e avaliando sua proposta de projeto. Uma capa fraca provavelmente fará com que sua proposta de design de interiores seja descartada — e, com ela, as chances de seus serviços de design de interiores serem escolhidos.

Resumo executivo

A seguir, apresentamos um resumo executivo da sua proposta de design de interiores — o que o cliente pode esperar das páginas seguintes.

O resumo executivo de uma proposta de design de interiores requer as mesmas informações que qualquer outro resumo executivo — ele reúne as informações mais importantes da proposta. Prepara o leitor para o que ele pode esperar aprender com sua proposta.

Visão geral da empresa

Esta é a sua oportunidade de apresentar a sua empresa e a forma como trabalha. Se você tem um negócio individual, este é um ótimo momento para deixar sua personalidade e paixão transparecerem. Aqui estão algumas sugestões sobre o que incluir na visão geral da sua empresa:

• Informações básicas: como sua localização, quando a empresa foi fundada, em que setor você atua principalmente e muito mais.
• Declaração de missão: ajuda os clientes em potencial a entenderem o que é o seu negócio.
• Estrutura empresarial: fornece informações sobre como sua empresa está estruturada e como isso afeta, se for o caso, a prestação de seus serviços.
• Objetivos futuros: mostre para onde sua empresa pretende se dirigir no futuro
  

No geral, você deve fornecer informações básicas sobre sua empresa em sua proposta de design e deixar sua personalidade transparecer. As pessoas compram de pessoas.

Membros da equipe

Aqui você pode apresentar as pessoas da sua empresa — seja apenas você ou toda uma equipe de designers de interiores.

Isso permite que os clientes em potencial entendam melhor com quem estarão trabalhando e quem é a pessoa por trás da proposta. Você quer tranquilizá-los quanto à sua experiência e fazê-los sentir que o projeto deles está em boas mãos com você.

Aqui estão algumas coisas que você pode incluir ao falar sobre você mesmo e outros membros da equipe:

• Nome e foto: para fins de stalking no LinkedIn, é claro —e porque isso aumenta a familiaridade dos clientes com a sua organização. Os rostos sorridentes são sempre melhores do que linhas e linhas de texto — as imagens ajudam os leitores a reter até 65% das informações três dias depois, em comparação com 10% quando se inclui apenas texto.
• Função na organização: mostrar aos clientes potenciais com quem irão trabalhar nas diferentes partes do projeto de design de interiores.
• Biografia: inclua algumas informações básicas sobre cada membro da equipe, como experiência, formação acadêmica e interesses. Dependendo das informações que você coletou sobre o cliente e seu projeto, você pode adicionar detalhes como curiosidades ou truques divertidos para tornar sua equipe mais acessível.
  

Cabe a você decidir como formatar este layout e quais informações incluir. Você pode optar por incluir apenas os membros da equipe que trabalharão no projeto em questão ou decidir incluir toda a equipe.

Projetos anteriores

A chave para conquistar novos clientes e novos projetos está nos seus clientes e projetos anteriores. É essencial mostrar seus trabalhos anteriores para dar aos clientes em potencial um exemplo do que você já realizou.

Cada projeto é um estudo de caso quando se trata de design de interiores, e suas fotos do antes e depois são uma ferramenta de marketing essencial. Aproveitar os diferentes tipos de projetos que você concluiu é um recurso fundamental em seu portfólio de vendas.

Certifique-se de que você tem permissão dos seus clientes anteriores para usar imagens dos projetos deles.

Observação: O contrato gratuito de design de interiores da Bonsai inclui uma cláusula que garante que você pode usar imagens dos projetos que realizar. Se seus contratos anteriores não incluírem isso, entre em contato com clientes anteriores para garantir que eles concordam com o uso de imagens de seus projetos.

Resumo do projeto

É aqui que você detalha seus planos para o projeto de design de interiores deles. Você pega todas as informações disponíveis e cria um plano de como sua equipe abordará o projeto. Aqui estão alguns aspectos importantes a serem incluídos:

• Âmbito do trabalho: neste momento, não é necessário entrar em muitos detalhes, mas é bom definir as expectativas em relação ao projeto de design de interiores.
• Marcos específicos: informe ao cliente como você o manterá atualizado sobre o projeto.
• Cronograma: fornece informações sobre quando você poderá concluir o projeto
• Exemplos: como maquetes para mostrar ao cliente como será o projeto final.
  

Este não é, de forma alguma, um resumo completo ou exaustivo de todos os aspectos do projeto potencial. Trata-se apenas de definir expectativas e dar ao cliente uma ideia de como você pretende conduzir o projeto dele.

Detalhes dos preços

Por fim, você deve definir expectativas em relação aos detalhes de preços. Você não precisa fornecer uma discriminação exata ou uma cotação de preço fixo, mas é uma boa ideia incluir algumas informações sobre preços.

Isso garante que o cliente em potencial tenha uma ideia aproximada do custo dos seus serviços e de como eles se encaixam no orçamento de trabalho dele. É aqui também que você deve incluir quaisquer condições de pagamento que considere necessário comunicar antecipadamente.

Como redigir uma proposta de design de interiores

Quando se trata de redigir uma proposta de design de interiores, existem algumas práticas recomendadas que devem ser seguidas. Seguir essas diretrizes garantirá que você crie propostas vencedoras para projetos todas as vezes.

É importante lembrar sempre que o objetivo de qualquer proposta comercial é conquistar o cliente. Você quer destacar por que seus serviços são melhores do que os de outros designers de interiores e por que trabalhar juntos ajudará seu cliente a atingir seus objetivos.

É uma oportunidade para exercitar suas habilidades em design de interiores, então não seja tímido. Aqui estão algumas das nossas principais dicas:

1. Descubra exatamente o que o cliente deseja

Embora algumas coisas possam mudar ao longo do processo de design de interiores, inicialmente seu cliente tem uma ideia do que está procurando. Eles sabem por que estão contratando um designer de interiores e sabem quais são seus objetivos para o projeto.

Uma das tarefas mais importantes ao elaborar uma proposta de design de interiores é obter e utilizar essas informações. Seja um pouco criativo ao encontrar esses detalhes, pois uma proposta é frequentemente o primeiro contato que você tem com um cliente em potencial.

Às vezes, as empresas solicitam propostas para um projeto específico. Se for esse o caso, eles provavelmente incluirão as informações necessárias para elaborar sua proposta.

No entanto, ao trabalhar com clientes menores, é menos provável que você receba uma visão geral tão detalhada do projeto. Nesse caso, você pode optar por pesquisar independentemente o cliente em potencial ou entrar em contato para fazer algumas perguntas preliminares.

Caso contrário, é uma boa ideia considerar o seguinte:

1. Objetivos: descobrir o que eles desejam alcançar, não apenas a curto prazo, mas também a longo prazo. É importante entender como seu projeto se encaixa nos objetivos gerais da empresa.
2. Orçamento: se os seus serviços estiverem fora do orçamento deles, é provável que não haja possibilidade de trabalharmos juntos. Espere até que ambos estejam em uma posição melhor para atender às necessidades comerciais um do outro ou considere fornecer um escopo de trabalho ou plano de pagamento que se encaixe no orçamento deles.
3. Partes interessadas: considere com quem você estará falando, pois deve adaptar sua mensagem a essa pessoa ou grupo. Isso ajuda na hora de decidir como formular as coisas e que tom usar na sua apresentação. Isso também ajuda a determinar em quais partes da sua proposta você deve se concentrar mais.
   

Ter esses pontos em mente ajudará você a apresentar uma proposta que atenda a todas as necessidades do seu cliente. Para prestar o serviço ideal, você precisa entender o que constitui o ideal na visão do cliente. Você não está criando uma proposta de design de interiores que você ama — você está criando uma que eles vão amar.

Dito isso, o que você ama não precisa ser mutuamente exclusivo. Você sempre quer se destacar, o que nos leva ao próximo ponto.

2. Destaque o que o diferencia

É importante explicar claramente por que você é a pessoa ideal para o cargo. Você não é o único especialista em design de interiores ou empresa de design de interiores a entrar na disputa, mas quer garantir ao cliente potencial que você é o melhor.

É aqui que você precisa destacar seus diferenciais competitivos. Sejam elas gerais ou específicas para um projeto, elas precisam diferenciá-lo da concorrência. Isso poderia ser assim:

“Temos parcerias com fornecedores em todo o mundo para garantir que nossos clientes tenham acesso aos recursos e materiais necessários para dar vida ao espaço dos seus sonhos.”

Ou talvez:

“Utilizamos um software de design de interiores personalizado para criar modelos 3D do seu espaço três vezes mais rápido do que qualquer outro no mercado.”

Tudo o que torna seu processo de design de interiores único deve ser incluído na sua proposta. No final das contas, você quer garantir que o cliente em potencial não tenha outra opção a não ser contratar seus serviços.

3. Seja específico, mas evite jargões

Você quer garantir que os clientes em potencial se sintam seguros ao deixar seu projeto de design de interiores em suas mãos. Você não quer confundi-los com jargões do setor e processos confusos. Os detalhes finos são para você considerar, o cliente provavelmente está mais interessado no panorama geral.

Incluir mais detalhes não garante uma melhor compreensão do seu processo criativo de design de interiores. Também não significa mais negócios ou mais clientes. Escrever uma proposta de projeto tem tudo a ver com comunicação — muitas vezes, é tão difícil decidir o quenão incluir em uma proposta quanto decidir o que incluir .

A linha entre detalhes demais e detalhes suficientes é muito tênue, e cabe a você encontrar o equilíbrio certo.

4. Inclua uma chamada à ação para seus serviços de design de interiores.

Idealmente, após ler sua proposta, os clientes em potencial entrariam em contato por telefone ou e-mail. Isso é mais difícil de fazer se você não incluir nenhuma informação de contato, portanto, certifique-se de fornecer informações sobre como entrar em contato com você.

Ao fazer isso, incentive-os também a fazer o que você deseja —contrate nossos serviços. Facilite ao máximo para que os clientes expressem seu interesse e certifique-se de responder rapidamente.

Uma boa primeira impressão é excelente, mas é importante impressionar durante todo o processo para garantir o projeto e criar relações comerciais duradouras.

Criar uma proposta de design de interiores é simples com a Bonsai

Existe outra maneira de enviar propostas de projetos bem estruturadas, informativas e convincentes que envolve muito menos esforço. Os modelos de propostas gratuitosda Bonsai — incluindo modelos de propostas de design de interiores e muito mais — são uma maneira rápida e simples de criar propostas impactantes.

Veja como acelerar o processo de elaboração de propostas de design de interiores:

1. Inscreva-se gratuitamente na plataforma Bonsai
2. Encontre a proposta de projeto desejada
3. Edite-o para atender às suas necessidades de proposta
   

É isso aí — agora você tem uma proposta de design de interiores pronta para enviar a clientes em potencial. A Bonsai também o ajuda na próxima etapa com novos clientes, com um modelo de contrato de design de interiores que garante que você esteja totalmente coberto e protegido contra quaisquer mal-entendidos.

Perguntas frequentes sobre propostas de design de interiores

Qual é a duração de uma proposta de designer de interiores?

Não existe um número exato de palavras para uma proposta de design de interiores. Você deve garantir que sua proposta forneça informações suficientes sem ser tão longa a ponto de se tornar cansativa de ler.

Pense nisso: você gostaria de ler sua proposta de design de interiores do início ao fim? Cada palavra agrega valor?

Se você respondeu negativamente a qualquer uma dessas perguntas, talvez seja melhor fazer algumas alterações na sua proposta de design de interiores.

O que deve ser incluído nas propostas dos designers de interiores?

Ao criar uma proposta de design de interiores, certifique-se de incluir o seguinte:

1. Carta de apresentação
2. Resumo executivo
3. Visão geral da empresa
4. Membros da equipe de design
5. Projetos anteriores
6. Resumo do projeto
7. Detalhes dos preços
   

Isso garante que você cubra todas as bases quando se trata de comunicar claramente suas ofertas de design de interiores.