Plantilla para propuesta de diseño de interiores

¿Qué es una propuesta de diseño de interiores?

Una propuesta de diseño de interiores es un documento que se redacta para un cliente que necesita servicios de diseño de interiores. Es un paso clave en el proceso de venta para cualquier diseñador de interiores y una parte esencial del proceso de toma de decisiones del cliente potencial.

Quieres asegurarte de que tu propuesta de diseño de interiores sea exhaustiva y esté bien estructurada, y que, en general, cause una excelente primera impresión que destaque el valor de tu colaboración.

Qué incluir en la propuesta de diseño de interiores

Asegúrate de que tu propuesta de diseño interior cumple todos los requisitos. De esta manera, el cliente dispone de toda la información necesaria para tomar su decisión.

Esto es lo que debes incluir al redactar propuestas:

Carta de presentación

Anteriormente mencionamos que la propuesta de proyecto es la primera impresión que su empresa causa en los clientes potenciales. Bueno, si la propuesta de diseño interior es el primer apretón de manos, la carta de presentación es la sonrisa antes del apretón de manos.

Una carta de presentación es lo primero que ven los clientes potenciales cuando reciben tu propuesta, y es lo que les ayuda a decidir si seguir leyendo y evaluando tu propuesta de proyecto. Una portada poco atractiva probablemente hará que tu propuesta de diseño de interiores sea descartada, y con ella las posibilidades de que tus servicios de diseño de interiores sean elegidos.

Resumen ejecutivo

A continuación, se incluye un resumen ejecutivo de su propuesta de diseño de interiores: lo que el cliente puede esperar de las siguientes páginas.

El resumen ejecutivo de una propuesta de diseño de interiores requiere la misma información que cualquier otro resumen ejecutivo: resume la información más importante de la propuesta. Prepara al lector para lo que puede esperar aprender de tu propuesta.

Descripción general de la empresa

Esta es tu oportunidad para presentar tu empresa y cómo trabajas. Si eres un negocio unipersonal, este es un buen momento para dejar que tu personalidad y pasión brillen. Aquí tienes algunas sugerencias sobre qué incluir en la descripción general de tu empresa:

• Información básica: como dónde se encuentra, cuándo se fundó la empresa, en qué sector trabaja principalmente y más.
• Declaración de misión: esto ayuda a los clientes potenciales a comprender en qué consiste su negocio.
• Estructura empresarial: proporciona información sobre cómo está estructurada su empresa y cómo eso afecta, si es que lo hace, a la prestación de sus servicios.
• Objetivos futuros: muestra hacia dónde se dirige tu negocio en el futuro.
  

En general, lo que se busca es proporcionar información sobre la empresa en la propuesta de diseño y dejar que su personalidad brille. Las personas compran a otras personas.

Miembros del equipo

Aquí puedes presentar a las personas que forman parte de tu empresa, ya seas solo tú o todo un equipo de diseñadores de interiores.

Esto permite a los clientes potenciales comprender mejor con quién van a trabajar y quién es la persona que está detrás de la propuesta. Quieres tranquilizarles con tu experiencia y hacerles sentir que su proyecto está en buenas manos contigo.

Aquí hay un par de cosas que podrías incluir cuando hables de ti mismo y de otros miembros del equipo:

• Nombre y foto: para acechar en LinkedIn, por supuesto,y porque esto aumenta la familiaridad de los clientes con tu organización. Las caras sonrientes siempre son mejores que líneas y líneas de texto: las imágenes ayudan a los lectores a retener hasta el 65 % de la información tres días después, frente al 10 % cuando solo se incluye texto.
• Función en la organización: mostrar a los clientes potenciales con quiénes trabajarán en las diferentes partes del proyecto de diseño de interiores.
• Biografía: incluye información general sobre cada miembro del equipo, como su experiencia, formación académica e intereses. Dependiendo de la información que hayas recopilado sobre el cliente y su proyecto, puedes añadir detalles como datos curiosos o trucos divertidos para que tu equipo parezca más accesible.
  

Depende de ti cómo dar formato a este diseño y qué información incluir. Puedes optar por incluir solo a los miembros del equipo que trabajarán en el proyecto en cuestión, o puedes decidir incluir a todo el equipo.

Proyectos anteriores

La clave para conseguir nuevos clientes y proyectos reside en tus clientes y proyectos anteriores. Es esencial mostrar tu trabajo anterior para dar a los clientes potenciales un ejemplo de los trabajos que has realizado en el pasado.

Cada proyecto es un caso práctico en lo que respecta al diseño de interiores, y las fotos del antes y el después son una herramienta de marketing esencial. Aprovechar los diferentes tipos de proyectos que has completado es un activo clave en tu cartera de ventas.

Asegúrate de tener permiso de tus clientes anteriores para utilizar imágenes de sus proyectos.

Nota: El contrato gratuito de diseño de interiores de Bonsai incluye una cláusula que garantiza que usted puede utilizar imágenes de los proyectos que realice. Si tus contratos anteriores no incluyen esto, ponte en contacto con tus clientes anteriores para asegurarte de que están de acuerdo con que utilices imágenes de su proyecto.

Resumen del proyecto

Aquí es donde detallas tus planes para su proyecto de diseño de interiores. Toma toda la información disponible y crea un plan sobre cómo tu equipo abordará el proyecto. A continuación se indican algunos aspectos clave que deben incluirse:

• Alcance del trabajo: en este momento no es necesario entrar en demasiados detalles, pero es conveniente establecer las expectativas en relación con el proyecto de diseño de interiores.
• Hitos específicos: permite al cliente saber cómo le mantendrás informado sobre el proyecto.
• Cronograma: proporciona información sobre cuándo podrás completar el proyecto.
• Ejemplos: como maquetas para mostrar al cliente cómo será el proyecto final.
  

Esto no es en absoluto un resumen completo ni exhaustivo de todos los aspectos del posible proyecto. Se trata simplemente de establecer expectativas y proporcionar al cliente una idea de cómo piensas abordar su proyecto.

Detalles de precios

Por último, es importante establecer expectativas en lo que respecta a los detalles de los precios. No es necesario que proporciones un desglose exacto ni un presupuesto con precio fijo, pero es buena idea incluir alguna información sobre los precios.

Esto garantiza que el cliente potencial tenga una idea aproximada del coste de sus servicios y de cómo encajan en su presupuesto de trabajo. Aquí también es donde se incluyen las condiciones de pago que se consideren oportunas comunicar por adelantado.

Cómo redactar una propuesta de diseño de interiores

A la hora de redactar una propuesta de diseño de interiores, hay algunas prácticas recomendadas que conviene seguir. Seguir estas pautas te garantizará crear propuestas ganadoras para tus proyectos en todo momento.

Siempre hay que recordar que el objetivo de cualquier propuesta comercial es ganarse al cliente. Quieres destacar por qué tus servicios son mejores que los de otros diseñadores de interiores y por qué trabajar juntos ayudará a tu cliente a alcanzar sus objetivos.

Es una oportunidad para demostrar tus habilidades en diseño de interiores, así que no seas tímido. Estos son algunos de nuestros mejores consejos:

1. Averigua exactamente lo que quiere el cliente.

Aunque algunas cosas pueden cambiar a lo largo del proceso de diseño de interiores, inicialmente tu cliente tiene una idea de lo que está buscando. Saben por qué contratan a un diseñador de interiores y conocen cuáles son sus objetivos para el proyecto.

Una de las tareas más importantes a la hora de elaborar una propuesta de diseño de interiores es recopilar y utilizar esa información. Sé un poco creativo a la hora de encontrar estos detalles, ya que una propuesta suele ser el primer contacto que tienes con un cliente potencial.

A veces, las empresas solicitan propuestas para un proyecto específico. Si este es el caso, probablemente incluirán la información necesaria para elaborar su propuesta.

Sin embargo, cuando se trabaja con clientes más pequeños, es menos probable que se reciba una descripción tan detallada del proyecto. En este caso, puede optar por investigar por su cuenta al posible cliente o ponerse en contacto con él para hacerle un par de preguntas preliminares.

Si no es así, es buena idea tener en cuenta lo siguiente:

1. Objetivos: averiguar qué es lo que quieren conseguir, no solo a corto plazo, sino también a largo plazo. Es importante comprender cómo encaja tu proyecto en sus objetivos empresariales generales.
2. Presupuesto: si tus servicios se salen de su presupuesto, es probable que trabajar juntos no sea una opción. Espera hasta que ambos estén en una mejor posición para satisfacer las necesidades comerciales del otro, o considera ofrecer un alcance de trabajo o un plan de pago que se ajuste a su presupuesto.
3. Partes interesadas: piense con quién va a hablar, ya que debe adaptar su mensaje a esa persona o grupo. Esto ayuda a la hora de decidir cómo expresar las cosas y qué tono utilizar al comunicarlas. También ayuda a determinar en qué partes de tu propuesta debes centrarte más.
   

Tener en cuenta estos puntos te ayudará a presentar una propuesta que satisfaga todas las necesidades de tu cliente. Para poder ofrecer el servicio ideal, es necesario comprender qué es lo que el cliente considera ideal. No estás creando una propuesta de diseño de interiores que te guste a ti, sino una que les guste a ellos.

Dicho esto, lo que te gusta no tiene por qué ser mutuamente excluyente. Siempre quieres destacar, lo que nos lleva al siguiente punto.

2. Destaca lo que te diferencia

Es importante explicar claramente por qué eres la persona más adecuada para el puesto. No eres el único especialista en diseño de interiores o empresa de diseño de interiores que se presenta al mercado, pero quieres asegurarle al cliente potencial que eres el mejor.

Aquí es donde debes destacar tus propuestas únicas de venta (USP). Ya sean generales o específicos para un proyecto, deben diferenciarte de la competencia. Esto podría verse así:

«Colaboramos con proveedores de todo el mundo para garantizar que nuestros clientes tengan acceso a los recursos y materiales necesarios para hacer realidad el espacio de sus sueños».

O tal vez:

«Utilizamos un software de diseño de interiores a medida para crear modelos 3D de su espacio tres veces más rápido que cualquier otro proveedor del mercado».

Incluya en su propuesta todo aquello que haga que su proceso de diseño de interiores sea único. Al final, lo que quieres es asegurarte de que el cliente potencial no tenga otra opción que contratar tus servicios.

3. Sea específico, pero evite la jerga.

Quieres asegurarte de que los clientes potenciales se sientan seguros al dejar su proyecto de diseño de interiores en tus manos. No querrás confundirlos con jerga del sector y procesos confusos. Los detalles finos son cosa tuya, el cliente probablemente esté más interesado en el panorama general.

Incluir más detalles no garantiza una mejor comprensión de tu proceso creativo de diseño de interiores. Tampoco significa más negocio o más clientes. Redactar una propuesta de proyecto es una cuestión de comunicación: a menudo es tan difícil decidir quéno incluir en como decidir qué incluir .

La línea entre demasiados detalles y los detalles justos es muy fina, y depende de ti encontrar el equilibrio adecuado.

4. Incluye una llamada a la acción para tus servicios de diseño de interiores.

Lo ideal sería que, tras leer tu propuesta, los clientes potenciales se apresuraran a llamarte o enviarte un correo electrónico. Esto es más difícil de hacer si no incluyes ninguna información de contacto, así que asegúrate de proporcionar información sobre cómo ponerse en contacto contigo.

Al hacerlo, también guíelos hacia lo que usted quiere que hagan:contratar tus servicios. Facilita al máximo a los clientes la expresión de su interés y asegúrate de responder con rapidez.

Una buena primera impresión es fantástica, pero es importante causar una buena impresión durante todo el proceso para asegurarse el proyecto y crear relaciones comerciales duraderas.

Crear una propuesta de diseño de interiores es sencillo con Bonsai

Hay otra forma de enviar propuestas de proyectos bien estructuradas, informativas y convincentes que requiere mucho menos esfuerzo. Las plantillas gratuitas para propuestasde Bonsai, incluidaslas plantillas para propuestas de diseño de interiores y mucho más, son una forma rápida y sencilla de crear propuestas impactantes.

A continuación, le indicamos cómo acelerar el proceso de propuesta de diseño de interiores:

1. Regístrate gratis en la plataforma Bonsai.
2. Encuentre la propuesta de proyecto que desee
3. Edítalo para que se ajuste a las necesidades de tu propuesta.
   

Eso es todo: ya tienes una propuesta de diseño de interiores lista para enviar a tus clientes potenciales. Bonsai también te ayuda con el siguiente paso con los nuevos clientes, con una plantilla de contrato de diseño de interiores que te garantiza una cobertura total y te protege de cualquier malentendido.

Preguntas frecuentes sobre propuestas de diseño de interiores

¿Cuánto dura una propuesta de un diseñador de interiores?

No hay un recuento exacto de palabras para una propuesta de diseño de interiores. Debes asegurarte de que tu propuesta proporcione suficiente información sin ser tan extensa que resulte agotadora de leer.

Piénsalo: ¿te gustaría leer tu propuesta de diseño de interiores de principio a fin? ¿Cada palabra aporta valor añadido?

Si ha respondido negativamente a cualquiera de estas preguntas, tal vez le convenga realizar algunos cambios en su propuesta de diseño de interiores.

¿Qué debe incluirse en las propuestas de los diseñadores de interiores?

Cuando cree una propuesta de diseño de interiores, asegúrese de incluir lo siguiente:

1. Carta de presentación
2. Resumen ejecutivo
3. Descripción general de la empresa
4. Miembros del equipo de diseño
5. Proyectos anteriores
6. Resumen del proyecto
7. Detalles de precios
   

Esto garantiza que cubras todos los aspectos necesarios a la hora de comunicar claramente tus ofertas de diseño de interiores.