Vorlage für einen Innenarchitektur-Entwurf

Was ist ein Innenarchitektur-Entwurf?

Ein Innenarchitekturvorschlag ist ein Dokument, das für einen Kunden erstellt wird, der Innenarchitekturdienstleistungen benötigt. Dies ist ein wichtiger Schritt im Verkaufsprozess für jeden Innenarchitekten und ein wesentlicher Bestandteil des Entscheidungsprozesses potenzieller Kunden.

Sie möchten sicherstellen, dass Ihr Innenarchitekturvorschlag gründlich und gut strukturiert ist und insgesamt einen hervorragenden ersten Eindruck hinterlässt, der den Wert Ihrer Zusammenarbeit unterstreicht.

Was sollte in einem Innenarchitektur-Angebot enthalten sein?

Stellen Sie sicher, dass Sie mit Ihrem Innenarchitekturvorschlag alle Anforderungen erfüllen. Auf diese Weise verfügt der Kunde über alle notwendigen Informationen, um seine Entscheidung zu treffen.

Folgendes sollten Sie beim Verfassen von Angeboten berücksichtigen:

Anschreiben

Wir haben bereits erwähnt, dass Ihr Projektvorschlag den ersten Eindruck Ihres Unternehmens bei potenziellen Kunden vermittelt. Nun, wenn der Vorschlag für die Innenarchitektur der erste Händedruck ist, dann ist das Anschreiben das Lächeln vor dem Händedruck.

Ein Anschreiben ist das Erste, was potenzielle Kunden sehen, wenn sie Ihr Angebot in die Hand nehmen, und es hilft ihnen bei der Entscheidung, ob sie weiterlesen und Ihr Projektangebot bewerten möchten. Ein schwaches Deckblatt führt wahrscheinlich dazu, dass Ihr Innenarchitektur-Entwurf beiseite gelegt wird – und damit auch die Chancen, dass Ihre Innenarchitektur-Dienstleistungen ausgewählt werden.

Zusammenfassung

Als Nächstes folgt eine Zusammenfassung Ihres Innenarchitekturvorschlags – was der Kunde auf den folgenden Seiten erwarten kann.

Die Zusammenfassung eines Innenarchitekturentwurfs erfordert dieselben Informationen wie jede andere Zusammenfassung – sie fasst die wichtigsten Informationen aus dem Entwurf zusammen. Es bereitet den Leser darauf vor, was er von Ihrem Vorschlag erwarten kann.

Unternehmensübersicht

Dies ist Ihre Chance, Ihr Unternehmen und Ihre Arbeitsweise vorzustellen. Wenn Sie ein Ein-Personen-Unternehmen sind, ist dies eine großartige Gelegenheit, Ihre Persönlichkeit und Leidenschaft zum Ausdruck zu bringen. Hier sind einige Vorschläge, was Sie in Ihre Unternehmensübersicht aufnehmen sollten:

• Grundlegende Informationen: z. B. wo Sie ansässig sind, wann das Unternehmen gegründet wurde, in welcher Branche Sie hauptsächlich tätig sind und vieles mehr
• Leitbild: Dies hilft potenziellen Kunden zu verstehen, worum es in Ihrem Unternehmen geht.
• Geschäftsstruktur: Hier erhalten Sie Einblicke in die Struktur Ihres Unternehmens und wie sich diese gegebenenfalls auf Ihre Dienstleistungserbringung auswirkt.
• Zukünftige Ziele: Zeigen Sie, wohin sich Ihr Unternehmen in Zukunft entwickeln möchte.
  

Insgesamt sollten Sie in Ihrem Designvorschlag Hintergrundinformationen zu Ihrem Unternehmen bereitstellen und Ihre Persönlichkeit zum Ausdruck bringen. Menschen kaufen von Menschen.

Teammitglieder

Hier können Sie die Mitarbeiter Ihres Unternehmens vorstellen – egal, ob es sich nur um Sie selbst oder um ein ganzes Team von Innenarchitekten handelt.

Dadurch können potenzielle Kunden besser verstehen, mit wem sie zusammenarbeiten werden und wer die Person hinter dem Angebot ist. Sie möchten ihnen Ihre Erfahrung versichern und ihnen das Gefühl geben, dass ihr Projekt bei Ihnen in sicheren Händen ist.

Hier sind ein paar Dinge, die Sie erwähnen könnten, wenn Sie über sich selbst und andere Teammitglieder sprechen:

• Name und Foto: natürlich zu Zwecken des LinkedIn-Stalkings –und weil dies die Vertrautheit der Kunden mit Ihrem Unternehmen erhöht. Smileys sind immer besser als endlose Textzeilen – Bilder helfen Lesern dabei, bis zu 65 % der Informationen auch drei Tage später noch im Gedächtnis zu behalten, während dies bei reinen Textinhalten nur 10 % sind.
• Rolle in der Organisation: Potentiellen Kunden zeigen, mit wem sie bei verschiedenen Aspekten des Innenarchitekturprojekts zusammenarbeiten werden.
• Biografie: Fügen Sie einige Hintergrundinformationen zu jedem Teammitglied hinzu, z. B. Erfahrung, Ausbildung und Interessen. Je nachdem, welche Informationen Sie über den Kunden und sein Projekt gesammelt haben, können Sie Details wie lustige Fakten oder Partytricks hinzufügen, um Ihr Team zugänglicher erscheinen zu lassen.
  

Es liegt an Ihnen, wie Sie dieses Layout gestalten und welche Informationen Sie einfügen möchten. Sie können wählen, ob Sie nur die Teammitglieder einbeziehen möchten, die an dem aktuellen Projekt arbeiten werden, oder ob Sie das gesamte Team einbeziehen möchten.

Frühere Projekte

Der Schlüssel zum Gewinn neuer Kunden und neuer Projekte liegt in Ihren bisherigen Kunden und Projekten. Es ist wichtig, Ihre bisherigen Arbeiten zu präsentieren, um potenziellen Kunden Beispiele für bereits abgeschlossene Projekte zu zeigen.

Jedes Projekt ist eine Fallstudie, wenn es um Innenarchitektur geht, und Ihre Vorher-Nachher-Bilder sind ein unverzichtbares Marketinginstrument. Die verschiedenen Arten von Projekten, die Sie abgeschlossen haben, sind ein wichtiger Trumpf in Ihrem Vertriebsportfolio.

Stellen Sie sicher, dass Sie die Erlaubnis Ihrer früheren Kunden haben, Bilder aus deren Projekten zu verwenden.

Hinweis: Der kostenlose Innenarchitekturvertrag von Bonsai enthält eine Klausel, die sicherstellt, dass Sie Bilder aus den von Ihnen durchgeführten Projekten verwenden dürfen. Wenn Ihre bisherigen Verträge dies nicht enthalten, wenden Sie sich an frühere Kunden, um sicherzustellen, dass sie damit einverstanden sind, dass Sie Bilder aus ihrem Projekt verwenden.

Projektzusammenfassung

Hier beschreiben Sie detailliert Ihre Pläne für das Innenarchitekturprojekt. Sie nehmen alle Ihnen zur Verfügung stehenden Informationen und erstellen einen Plan, wie Ihr Team das Projekt angehen wird. Hier sind einige wichtige Aspekte, die Sie berücksichtigen sollten:

• Umfang der Arbeiten: Zu diesem Zeitpunkt sind noch keine allzu detaillierten Angaben erforderlich, aber es ist ratsam, Erwartungen in Bezug auf das Innenarchitekturprojekt festzulegen.
• Spezifische Meilensteine: Informieren Sie den Kunden darüber, wie Sie ihn über das Projekt auf dem Laufenden halten werden.
• Zeitplan: enthält Informationen darüber, wann Sie das Projekt abschließen können.
• Beispiele: z. B. Mock-ups, um dem Kunden zu zeigen, wie das endgültige Projekt aussehen wird
  

Dies ist keineswegs eine vollständige oder erschöpfende Zusammenfassung aller Aspekte des potenziellen Projekts. Es geht lediglich darum, Erwartungen zu formulieren und dem Kunden eine Vorstellung davon zu vermitteln, wie Sie sein Projekt angehen möchten.

Preisdetails

Schließlich möchten Sie Erwartungen hinsichtlich der Preisgestaltung festlegen. Sie müssen keine genaue Aufschlüsselung oder einen Festpreis angeben, aber es ist ratsam, einige Preisinformationen anzugeben.

Dadurch erhält der potenzielle Kunde eine ungefähre Vorstellung davon, was Ihre Dienstleistungen kosten und wie sie in sein Arbeitsbudget passen. Hier können Sie auch alle Zahlungsbedingungen angeben, die Ihrer Meinung nach im Voraus mitgeteilt werden sollten.

Wie man einen Vorschlag für die Innenarchitektur schreibt

Wenn es darum geht, einen Vorschlag für die Innenraumgestaltung zu verfassen, gibt es einige bewährte Vorgehensweisen, an die man sich halten sollte. Wenn Sie diese Richtlinien befolgen, können Sie sicher sein, dass Sie jedes Mal erfolgreiche Projektvorschläge erstellen.

Sie sollten immer daran denken, dass das Ziel jedes Geschäftsangebots darin besteht, den Kunden zu überzeugen. Sie möchten hervorheben, warum Ihre Dienstleistungen besser sind als die anderer Innenarchitekten und warum eine Zusammenarbeit Ihrem Kunden dabei helfen wird, seine Ziele zu erreichen.

Das ist eine Gelegenheit, Ihr Talent für Innenarchitektur unter Beweis zu stellen, also seien Sie nicht schüchtern. Hier sind einige unserer besten Tipps:

1. Finden Sie heraus, was genau der Kunde möchte.

Auch wenn sich im Laufe des Innenarchitekturprozesses einige Dinge ändern können, hat Ihr Kunde zunächst eine Vorstellung davon, was er sucht. Sie wissen, warum sie einen Innenarchitekten beauftragen, und sie kennen ihre Ziele für das Projekt.

Eine der wichtigsten Aufgaben bei der Erstellung eines Innenarchitekturentwurfs ist die Beschaffung und Nutzung dieser Informationen. Seien Sie ein wenig kreativ bei der Suche nach diesen Details, da ein Angebot oft der erste Kontakt mit einem potenziellen Kunden ist.

Manchmal fordern Unternehmen Angebote für ein bestimmtes Projekt an. Wenn dies der Fall ist, werden sie wahrscheinlich die notwendigen Informationen für die Erstellung Ihres Angebots beifügen.

Bei der Zusammenarbeit mit kleineren Kunden ist es jedoch weniger wahrscheinlich, dass Sie einen so detaillierten Projektüberblick erhalten. In diesem Fall können Sie sich dafür entscheiden, selbstständig Nachforschungen über den potenziellen Kunden anzustellen oder ihn zu kontaktieren, um ihm einige vorläufige Fragen zu stellen.

Wenn nicht, ist es ratsam, Folgendes zu berücksichtigen:

1. Ziele: Finden Sie heraus, was sie erreichen wollen, nicht nur kurzfristig, sondern auch langfristig. Es ist wichtig zu verstehen, wie Ihr Projekt in die übergeordneten Geschäftsziele des Unternehmens passt.
2. Budget: Wenn Ihre Dienstleistungen das Budget überschreiten, ist eine Zusammenarbeit wahrscheinlich nicht möglich. Warten Sie, bis Sie beide besser in der Lage sind, die geschäftlichen Anforderungen des anderen zu erfüllen, oder erwägen Sie, einen Arbeitsumfang oder Zahlungsplan anzubieten, der zum Budget des anderen passt.
3. Interessengruppen: Überlegen Sie , mit wem Sie sprechen werden, da Sie Ihre Botschaft auf diese Person oder Gruppe zuschneiden sollten. Dies hilft Ihnen bei der Entscheidung, wie Sie Dinge formulieren und welchen Ton Sie bei Ihrer Präsentation verwenden sollten. Es hilft Ihnen auch dabei, zu entscheiden, auf welche Teile Ihres Angebots Sie sich am meisten konzentrieren sollten.
   

Wenn Sie diese Punkte beachten, können Sie einen Vorschlag unterbreiten, der alle Anforderungen Ihres Kunden erfüllt. Um den idealen Service zu bieten, müssen Sie verstehen, was für den Kunden ideal ist. Sie erstellen keinen Innenarchitekturvorschlag, der Ihnen gefällt – Sie erstellen einen, der ihnen gefallen wird.

Allerdings müssen sich die Dinge, die man liebt, nicht gegenseitig ausschließen. Sie möchten immer auffallen, was uns zu unserem nächsten Punkt führt.

2. Heben Sie hervor, was Sie auszeichnet

Es ist wichtig, klar darzulegen, warum Sie die beste Person für diese Stelle sind. Sie sind nicht der einzige Innenarchitekt oder das einzige Innenarchitekturbüro, das sich um den Auftrag bewirbt, aber Sie möchten dem potenziellen Kunden versichern, dass Sie der Beste sind.

Hier müssen Sie Ihre Alleinstellungsmerkmale hervorheben. Ob allgemein oder projektspezifisch, sie müssen Sie von der Konkurrenz abheben. Das könnte so aussehen:

„Wir arbeiten mit Lieferanten auf der ganzen Welt zusammen, um sicherzustellen, dass unsere Kunden Zugang zu den Ressourcen und Materialien haben, mit denen sie ihre Traumräume verwirklichen können.“

Oder vielleicht:

„Wir verwenden maßgeschneiderte Innenarchitektur-Software, um 3D-Modelle Ihres Raums dreimal schneller zu erstellen als alle anderen Anbieter auf dem Markt.“

Was auch immer Ihren Innenarchitekturprozess einzigartig macht, nehmen Sie es in Ihren Vorschlag auf. Letztendlich möchten Sie sicherstellen, dass der potenzielle Kunde keine andere Wahl hat, als sich für Ihre Dienstleistungen zu entscheiden.

3. Seien Sie konkret, aber vermeiden Sie Fachjargon.

Sie möchten sicherstellen, dass potenzielle Kunden sich sicher fühlen, wenn sie ihr Innenarchitekturprojekt in Ihre Hände legen. Sie möchten sie nicht mit Fachjargon und verwirrenden Prozessen verwirren. Die Details müssen Sie selbst berücksichtigen, der Kunde ist wahrscheinlich mehr an dem Gesamtbild interessiert.

Mehr Details zu geben, garantiert nicht, dass man deinen kreativen Prozess beim Innendesign besser versteht. Es bedeutet auch nicht mehr Geschäft oder mehr Kunden. Beim Verfassen eines Projektvorschlags dreht sich alles um Kommunikation – oft ist es genauso schwer zu entscheiden, welche nicht aufgenommenwerden sollen , wie zu entscheiden, was aufgenommen werden soll .

Die Grenze zwischen zu vielen Details und gerade genug Details ist sehr schmal, und es liegt an Ihnen, die richtige Balance zu finden.

4. Fügen Sie einen Aufruf zum Handeln für Ihre Innenarchitekturdienstleistungen hinzu.

Im Idealfall würden potenzielle Kunden nach dem Lesen Ihres Angebots sofort anrufen oder eine E-Mail schreiben. Dies ist schwieriger, wenn Sie keine Kontaktinformationen angeben. Stellen Sie daher sicher, dass Sie Angaben dazu machen, wie man Sie erreichen kann.

Wenn Sie dies tun, lenken Sie sie auch in Richtung dessen, was Sie von ihnen erwarten –Ihre Dienstleistungen zu buchen. Machen Sie es Ihren Kunden so einfach wie möglich, ihr Interesse zu bekunden, und antworten Sie zügig.

Ein starker erster Eindruck ist großartig – aber es ist wichtig, während des gesamten Prozesses zu glänzen, um das Projekt zu sichern und dauerhafte Geschäftsbeziehungen aufzubauen.

Mit Bonsai ist es ganz einfach, einen Vorschlag für die Innenraumgestaltung zu erstellen.

Es gibt noch eine andere Möglichkeit, gut strukturierte, informative und überzeugende Projektvorschläge zu versenden, die mit deutlich weniger Aufwand verbunden ist. Die kostenlosen Angebotsvorlagenvon Bonsai – darunter Vorlagen für Innenarchitekturangebote und vieles mehr – sind eine schnelle und einfache Möglichkeit, überzeugende Angebote zu erstellen.

So beschleunigen Sie Ihren Prozess zur Erstellung von Innenarchitektur-Entwürfen:

1. Melden Sie sich kostenlos bei der Bonsai-Plattform an.
2. Finden Sie Ihren gewünschten Projektvorschlag
3. Bearbeiten Sie es entsprechend Ihren Anforderungen für den Vorschlag.
   

Das war's schon – jetzt haben Sie einen Innenarchitekturvorschlag, den Sie an potenzielle Kunden verschicken können. Bonsai unterstützt Sie auch beim nächsten Schritt mit neuen Kunden, mit einer Vorlage für Innenarchitekturverträge, die sicherstellt, dass Sie umfassend abgesichert und vor Missverständnissen geschützt sind.

Häufig gestellte Fragen zum Thema Innenarchitektur

Wie lang ist ein Angebot eines Innenarchitekten?

Es gibt keine genaue Wortzahl für einen Innenarchitekturvorschlag. Sie möchten sicherstellen, dass Ihr Angebot ausreichend Informationen enthält, ohne so lang zu sein, dass es ermüdend zu lesen ist.

Überlegen Sie einmal: Würden Sie Ihren Innenarchitekturvorschlag von vorne bis hinten lesen wollen? Bringt jedes Wort einen Mehrwert?

Wenn Sie eine dieser Fragen mit „Nein“ beantwortet haben, sollten Sie vielleicht ein paar Änderungen an Ihrem Einrichtungsvorschlag vornehmen.

Was sollte in den Vorschlägen eines Innenarchitekten enthalten sein?

Wenn Sie einen Vorschlag für die Innenraumgestaltung erstellen, sollten Sie Folgendes berücksichtigen:

1. Anschreiben
2. Zusammenfassung
3. Unternehmensübersicht
4. Mitglieder des Designteams
5. Frühere Projekte
6. Projektzusammenfassung
7. Preisdetails
   

So stellen Sie sicher, dass Sie alle Aspekte abdecken, wenn es darum geht, Ihre Innenarchitektur-Angebote klar zu kommunizieren.