Modelo de proposta de design de evento

De acordo com as estatísticas, a demanda por talentos e profissionais de serviços de gerenciamento de eventos deve aumentar 44% nos próximos cinco anos. Uma pesquisa estimou que os gastos anuais com eventos chegam a US$ 500 bilhões por ano. Essa é uma boa notícia para os planejadores de eventos, pois mais pessoas precisarão de seus serviços.

No entanto, você deve saber como elaborar uma proposta de design de evento atraente que chame a atenção dos clientes que estão procurando profissionais qualificados. Dominar essa habilidade ajudará a levar sua empresa a um novo patamar, pois uma proposta eficaz colocará você à frente de 95% dos seus concorrentes.

O planejamento de eventos requer sua atenção e detalhes, incluindo programação, logística, organização e até mesmo acompanhamento. Você demonstrará seu potencial e suas habilidades a um cliente em potencial ao apresentar uma proposta de design de evento bem formatada. No entanto, você deve compreender a exigência do cliente de apresentar uma proposta bem redigida. Na maioria das vezes, os clientes são desorganizados e ficam nervosos com o planejamento e a organização de seus eventos.

Portanto, eles precisam de um especialista em design de eventos para criar e produzir resultados impressionantes dentro do tempo disponível. Portanto, seria útil se você planejasse se encontrar com o cliente em potencial e fazer algumas perguntas sobre o evento dele.

Seja uma reunião, uma reunião corporativa ou um casamento glamoroso, tudo começa com a compreensão dos requisitos e uma proposta de planejamento de eventos bem elaborada. Como planejador profissional, você fará bem em vender suas habilidades elaborando uma proposta com as orientações a seguir na próxima seção deste artigo.

Como escrever um modelo de proposta de design de evento perfeito

Aqui estão as informações relevantes a serem incluídas em sua proposta para iniciar seu modelo de contrato de planejador de eventos.

1. Necessidade do cliente

Apresente sua proposta de design para o evento e crie uma descrição que capture as necessidades do cliente em potencial. A descrição resume a necessidade e os requisitos do evento, o que tranquiliza o cliente quanto à sua capacidade de cumprir o prometido. Observe que o que você está colocando nesta seção é tudo o que o cliente lhe disse, mas de uma maneira mais profissional e organizada.

2. Experiência & portfólio

Um breve resumo do seu negócio é importante para que o cliente saiba com quem está lidando, e isso também o ajudará a tomar decisões quando estiver pronto para contratar. Inclua suas habilidades e experiência – eventos, gerenciamento de projetos e estágios ou serviços voluntários, caso não tenha muita experiência no planejamento de eventos. Certifique-se de mencionar outras formações e certificações relevantes, além de referências.

3. Serviços & orçamento

Seu cliente adoraria ver os serviços que você oferece para o evento. Crie um campo na sua proposta de design do evento para destacar seus serviços, especialmente se o evento for grande e tiver várias funções. Depois de descrever seus serviços de uma forma que seu cliente em potencial possa sentir e tocar, a próxima coisa que você gostaria que ele visse é o custo de cada serviço. Inclua o custo de cada serviço e, em seguida, elabore um orçamento para o evento.

4. Cronograma

Os clientes se preocupam com a programação e os prazos de seus eventos. Você pode ajudá-los a aliviar essa ansiedade com antecedência, apresentando um cronograma aproximado para o evento. Inclua na sua proposta de design do evento a hora de início do trabalho e, se aplicável, os marcos importantes.

5. Políticas de trabalho

A seção de políticas é onde você gerencia as expectativas do cliente e define a política de cancelamento (talvez nenhum cancelamento dentro de 14 dias antes do evento ou reembolso de 50% em caso de cancelamento). Você também deve adicionar a data de vencimento do pagamento, a política de aluguel ou danos e outras cláusulas associadas ao seu serviço. Essas cláusulas dão ao cliente um conhecimento prévio do que é necessário para trabalhar com você no planejamento bem-sucedido do evento.