Modelo de contrato para organizador de eventos

Este Contrato é celebrado entre Cliente (o “Cliente”) e Acme LLC (o “Planejador de Eventos”).

O contrato é datado de [DATA AMBAS AS PARTES  ASSINAM].

1. TRABALHO E PAGAMENTO.

1.1 Projeto. O Cliente está contratando o Planejador de Eventos para realizar o seguinte: [DESCRIÇÃO DO SERVIÇO]

1.2 Cronograma. O Organizador de Eventos começará a trabalhar em [DATA DE INÍCIO ] e continuará até que o trabalho esteja concluído. Este Contrato pode ser rescindido pelo Cliente ou pelo Organizador de Eventos a qualquer momento, de acordo com os termos da Seção 6, Prazo e Rescisão.

1.3 Pagamento. O Cliente pagará ao Organizador de Eventos uma taxa fixa de [TAXA DO PROJETO] (USD). Desse valor, o Cliente pagará ao Organizador de Eventos [VALOR DO DEPÓSITO] (USD) antes do início do trabalho.

1.4 Despesas. O Cliente reembolsará as despesas do Organizador de Eventos. As despesas não precisam ser pré-aprovadas pelo Cliente.

1.5 Faturas. O Organizador de Eventos enviará a fatura ao Cliente em [FREQUÊNCIA DE FATURAMENTO]. O Cliente concorda em pagar o valor devido dentro de [X DIAS PARA PAGAMENTO] após o recebimento da fatura. O pagamento após essa data incorrerá em uma taxa de atraso de [PERCENTAGEM DA MULTA POR ATRASO] % ao mês sobre o valor pendente.

1.6 Suporte. O Organizador de Eventos não prestará suporte a qualquer produto entregue após o Cliente o aceitar, salvo acordo em contrário por escrito.

2. PROPRIEDADE E LICENÇAS.

2.1 O cliente é proprietário de todo o produto do trabalho. Como parte deste trabalho, o Organizador de Eventos está criando “produto de trabalho” para o Cliente. Para evitar confusão, o produto do trabalho é o produto final, bem como rascunhos, notas, materiais, maquetes, hardware, projetos, invenções, patentes, códigos e qualquer outra coisa em que o Planejador de Eventos trabalhe — ou seja, conceba, crie, projete, desenvolva, invente, trabalhe ou reduza à prática — como parte deste projeto, seja antes ou depois da data deste Contrato. O Organizador de Eventos entrega ao Cliente este produto de trabalho assim que o Cliente efetuar o pagamento integral. Isso significa que o Organizador de Eventos está cedendo ao Cliente todos os seus direitos, títulos e interesses sobre o produto do trabalho (incluindo direitos de propriedade intelectual), e o Cliente será o único proprietário do mesmo. O Cliente pode utilizar o produto do trabalho da forma que desejar ou pode decidir não utilizá-lo de todo. O Cliente, por exemplo, pode modificá-lo, destruí-lo ou vendê-lo, conforme achar conveniente.

2.2 Utilização do produto do trabalho pelo organizador do evento. Assim que o Organizador de Eventos entregar o produto do trabalho ao Cliente, o Organizador de Eventos não terá mais nenhum direito sobre ele, exceto aqueles que o Cliente explicitamente conceder ao Organizador de Eventos neste documento. O Cliente concede permissão para usar o produto do trabalho como parte de portfólios e sites, em galerias e em outras mídias, desde que seja para mostrar o trabalho e não para qualquer outro fim. O Cliente não concede permissão para vender ou utilizar o produto do trabalho para fins lucrativos ou qualquer outro uso comercial. O Cliente não tem permissão para revogar esta licença, mesmo após o término do Contrato.

2.3 Ajuda do Organizador de Eventos na Garantia da Propriedade. No futuro, o Cliente poderá precisar da ajuda do Organizador de Eventos para comprovar que é o proprietário do produto do trabalho ou para concluir a transferência. O Organizador de Eventos concorda em ajudar com isso. Por exemplo, o Organizador de Eventos pode ter que assinar um pedido de patente. O Cliente arcará com todas as despesas necessárias para isso. Se o Cliente não conseguir encontrar o Organizador de Eventos, o Organizador de Eventos concorda que o Cliente pode agir em seu nome para realizar a mesma tarefa. A seguinte linguagem concede esse direito ao Cliente: se o Cliente não conseguir encontrar o Organizador de Eventos após envidar esforços razoáveis para tal, o Organizador de Eventos designa e nomeia irrevogavelmente o Cliente como seu agente e procurador, nomeação essa que está associada a um interesse, para agir em nome do Organizador de Eventos e em seu representação para executar, verificar e arquivar os documentos necessários e tomar quaisquer outras medidas legais para cumprir os objetivos do parágrafo 2.1 (O Cliente é proprietário de todo o produto do trabalho).

2.4 Propriedade intelectual do organizador de eventos que não é produto do trabalho. Durante o curso deste projeto, o Organizador de Eventos poderá utilizar propriedade intelectual que lhe pertença ou que tenha sido licenciada por terceiros, mas que não se qualifique como “produto do trabalho”. Isso é chamado de “IP de fundo”. Exemplos possíveis de IP de fundo são códigos pré-existentes, fontes tipográficas, fotos de banco de imagens devidamente licenciadas e ferramentas de aplicativos web. O Organizador de Eventos não está fornecendo ao Cliente esse IP de fundo. No entanto, como parte do Contrato, o Organizador de Eventos concede ao Cliente o direito de usar e licenciar (com direito de sublicenciar) a propriedade intelectual de fundo para desenvolver, comercializar, vender e dar suporte aos produtos e serviços do Cliente. O Cliente pode usar essa propriedade intelectual de fundo em todo o mundo e gratuitamente, mas não pode transferir seus direitos sobre a propriedade intelectual de fundo (exceto conforme permitido na Seção 11.1 (Cessão)). O Cliente não pode vender ou licenciar a propriedade intelectual de fundo separadamente de seus produtos ou serviços. O Organizador do Evento não pode retirar esta concessão, e esta concessão não termina quando o Contrato terminar.

2.5 Direito do Organizador de Eventos de Utilizar a Propriedade Intelectual do Cliente. O Organizador de Eventos pode precisar usar a propriedade intelectual do Cliente para realizar seu trabalho. Por exemplo, se o Cliente estiver contratando o Organizador de Eventos para criar um site, o Organizador de Eventos poderá ter que usar o logotipo do Cliente. O Cliente concorda em permitir que o Organizador de Eventos utilize a propriedade intelectual do Cliente e outra propriedade intelectual que o Cliente controle, na medida do razoavelmente necessário para o desempenho das funções do Organizador de Eventos. Além disso, o Cliente não concede ao Organizador de Eventos quaisquer direitos de propriedade intelectual, salvo indicação específica em contrário no presente Contrato.

3. COMPROMISSOS COMPETITIVOS.

O Organizador de Eventos não trabalhará para um concorrente do Cliente até que este Contrato termine. Para evitar confusão, um concorrente é qualquer terceiro que desenvolva, fabrique, promova, venda, licencie, distribua ou forneça produtos ou serviços substancialmente semelhantes aos produtos ou serviços do Cliente. Um concorrente também é um terceiro que planeja fazer qualquer uma dessas coisas. A única exceção a esta restrição é se o Organizador do Evento solicitar permissão prévia e o Cliente concordar com isso por escrito. Se o Organizador do Evento utilizar funcionários ou subcontratados, o Organizador do Evento deve garantir que eles também cumpram as obrigações previstas neste parágrafo.

4. NÃO SOLICITAÇÃO.

Até o término deste Contrato, o Organizador de Eventos não irá: (a) incentivar os funcionários ou prestadores de serviços do Cliente a deixar de trabalhar para o Cliente; (b) incentivar os clientes ou consumidores do Cliente a deixar de fazer negócios com o Cliente; ou (c) contratar qualquer pessoa que tenha trabalhado para o Cliente nos 12 meses anteriores ao término do Contrato. A única exceção é se o Organizador de Eventos publicar um anúncio geral e alguém que por acaso trabalhe para o Cliente responder. Nesse caso, o Organizador de Eventos poderá contratar esse candidato. O Organizador do Evento promete que não fará nada neste parágrafo em nome próprio ou de terceiros.

5. DECLARAÇÕES.

5.1 Visão geral. Esta seção contém promessas importantes entre as partes.

5.2 Autoridade para assinar. Cada parte promete à outra parte que tem autoridade para celebrar este Contrato e cumprir todas as suas obrigações nos termos deste Contrato.

5.3 O organizador de eventos tem o direito de entregar ao cliente o produto do seu trabalho. O Organizador do Evento garante que é proprietário do produto do trabalho, que pode entregar o produto do trabalho ao Cliente e que nenhuma outra parte reivindicará a propriedade do produto do trabalho. Se o Organizador do Evento utilizar funcionários ou subcontratados, o Organizador do Evento também se compromete a garantir que esses funcionários e subcontratados tenham assinado contratos com o Organizador do Evento, concedendo ao Organizador do Evento todos os direitos que os funcionários ou subcontratados tenham relacionados à propriedade intelectual e aos produtos de trabalho do Organizador do Evento.

5.4 O Organizador do Evento cumprirá as leis. O Organizador de Eventos garante que a forma como realiza este trabalho, o produto do seu trabalho e qualquer propriedade intelectual de base que utilize estão em conformidade com a legislação aplicável dos EUA. e leis e regulamentos estrangeiros.

5.5 O produto do trabalho não infringe. O Organizador de Eventos garante que o produto do seu trabalho não infringe nem infringirá os direitos de propriedade intelectual de terceiros, que o Organizador de Eventos tem o direito de permitir que o Cliente utilize a propriedade intelectual de fundo e que o presente Contrato não viola nem violará qualquer contrato que o Organizador de Eventos tenha celebrado ou venha a celebrar com terceiros.

5.6 O Cliente irá revisar o trabalho. O Cliente compromete-se a revisar o produto do trabalho, a estar razoavelmente disponível para o Organizador de Eventos caso este tenha dúvidas sobre o projeto e a fornecer feedback e decisões em tempo hábil.

5.7 O material fornecido pelo cliente não infringe direitos autorais. Se o Cliente fornecer ao Organizador de Eventos material para incorporar no produto do trabalho, o Cliente garante que esse material não infringe os direitos de propriedade intelectual de terceiros.

6. VIGÊNCIA E RESCISÃO.

Este contrato permanecerá em vigor até que o trabalho seja concluído. Qualquer uma das partes pode rescindir este Contrato por qualquer motivo, enviando um e-mail ou carta à outra parte, informando ao destinatário que o remetente está rescindindo o Contrato e que o Contrato será rescindido em 7 dias. O Contrato termina oficialmente após esse prazo. A parte que está rescindindo o Contrato deve notificar a outra parte seguindo os passos explicados na Seção 11.4. O Organizador do Evento deve interromper imediatamente o trabalho assim que receber esta notificação, a menos que a notificação indique o contrário. O Cliente pagará ao Organizador de Eventos pelo trabalho realizado até o término do Contrato e reembolsará o Organizador de Eventos por quaisquer despesas acordadas e não canceláveis. As seguintes seções não terminam mesmo após o término do Contrato: 2 (Propriedade e Licenças); 3 (Compromissos Concorrentes); 4 (Não Solicitação); 5 (Declarações); 8 (Informações Confidenciais); 9 (Limitação de Responsabilidade); 10 (Indenização); e 11 (Geral).

7. CONTRATANTE INDEPENDENTE.

O Cliente está contratando o Organizador de Eventos como prestador de serviços independente. As seguintes afirmações refletem com precisão a relação entre eles:

• O Organizador de Eventos utilizará seus próprios equipamentos, ferramentas e materiais para realizar o trabalho.
• O Cliente não controlará a forma como o trabalho é realizado no dia a dia. Em vez disso, o Organizador de Eventos é responsável por determinar quando, onde e como o trabalho será realizado.
• O Cliente não fornecerá qualquer treinamento ao Organizador de Eventos.
• O Cliente e o Organizador de Eventos não têm uma parceria ou relação empregador-empregado.
• O Organizador de Eventos não pode celebrar contratos, fazer promessas ou agir em nome do Cliente.
• O Organizador de Eventos não tem direito aos benefícios do Cliente (por exemplo, seguro coletivo, benefícios de aposentadoria, planos de aposentadoria, dias de férias).
• O Organizador do Evento é responsável pelos seus próprios impostos.
• O Cliente não reterá impostos da previdência social e do Medicare, nem efetuará pagamentos de seguro por invalidez, seguro-desemprego ou indenização por acidente de trabalho para o Organizador de Eventos ou qualquer um dos seus funcionários ou subcontratados.

8. INFORMAÇÕES CONFIDENCIAIS.

8.1 Visão geral. Este Contrato impõe restrições especiais sobre como o Cliente e o Organizador de Eventos devem lidar com informações confidenciais. Essas obrigações são explicadas nesta seção.

8.2 Informações confidenciais do Cliente. Ao trabalhar para o Cliente, o Organizador de Eventos pode se deparar com, ou receber, informações confidenciais do Cliente. & Trata-se de informações como listas de clientes, estratégias comerciais, notas de pesquisa e desenvolvimento, estatísticas sobre um site e outras informações de caráter privado. O Organizador do Evento compromete-se a tratar essas informações como se fossem suas próprias informações confidenciais. O Organizador de Eventos poderá utilizar essas informações para realizar o seu trabalho nos termos deste Contrato, mas não para qualquer outro fim. Por exemplo, se o Cliente permitir que o Organizador de Eventos utilize uma lista de clientes para enviar uma newsletter, o Organizador de Eventos não poderá utilizar esses endereços de e-mail para qualquer outro fim. A única exceção a isso é se o Cliente der ao Organizador de Eventos permissão por escrito para usar as informações para outra finalidade, o Organizador de Eventos poderá usar as informações para essa finalidade também. Quando este Contrato terminar, o Organizador de Eventos deverá devolver ou destruir todas as informações confidenciais e confirmar que o fez. O Organizador de Eventos compromete-se a não partilhar informações confidenciais com terceiros, a menos que o Cliente lhe conceda previamente autorização por escrito para o efeito. O Organizador de Eventos deve continuar a cumprir essas obrigações, mesmo após o término do Contrato. As responsabilidades do Organizador do Evento cessam apenas se o Organizador do Evento puder comprovar qualquer uma das seguintes situações: (i) que a informação já era pública quando o Organizador do Evento tomou conhecimento dela; (ii) que a informação se tornou pública após o Organizador do Evento ter tomado conhecimento dela, mas não devido a qualquer ação ou omissão do Organizador do Evento; (iii) o Organizador de Eventos já conhecia as informações quando as encontrou e não tinha qualquer obrigação de mantê-las em segredo; (iv) um terceiro forneceu as informações ao Organizador de Eventos sem exigir que ele as mantivesse em segredo; ou (v) o Organizador de Eventos criou as informações por conta própria, sem usar nada pertencente ao Cliente.

8.3 Informações confidenciais de terceiros. É possível que o Cliente e o Organizador de Eventos tenham acesso a informações confidenciais pertencentes a terceiros. O Cliente e o Organizador de Eventos comprometem-se a não compartilhar com a outra parte informações confidenciais pertencentes a terceiros, a menos que tal seja permitido. Se o Cliente ou o Organizador de Eventos tiver permissão para compartilhar informações confidenciais com a outra parte e o fizer, a parte que compartilha se compromete a informar a outra parte por escrito sobre quaisquer restrições especiais relativas a essas informações.

9. LIMITAÇÃO DE RESPONSABILIDADE.

Nenhuma das partes é responsável por danos decorrentes da violação do contrato que a parte infratora não pudesse razoavelmente prever quando celebrou o presente contrato.

10. INDENIZAÇÃO.

10.1 Visão geral. Esta seção transfere certos riscos entre as partes se um terceiro processar ou perseguir o Cliente ou o Organizador de Eventos, ou ambos. Por exemplo, se o Cliente for processado por algo que o Organizador de Eventos fez, então o Organizador de Eventos pode prometer defender o Cliente ou reembolsá-lo por quaisquer perdas.

10.2 Indenização do Cliente. Neste Contrato, o Organizador de Eventos concorda em indenizar o Cliente (e suas afiliadas e seus diretores, executivos, funcionários e agentes) por todas as responsabilidades, perdas, danos e despesas (incluindo honorários advocatícios razoáveis) relacionados a uma reclamação ou processo de terceiros decorrentes de: (i) o trabalho que o Organizador de Eventos realizou nos termos deste Contrato; (ii) uma violação pelo Organizador de Eventos de suas obrigações nos termos deste Contrato; ou (iii) uma violação pelo Organizador de Eventos das promessas feitas na Seção 5 (Declarações).

10.3 Indenização do Organizador do Evento. Neste Contrato, o Cliente concorda em indenizar o Organizador de Eventos (e suas afiliadas e seus diretores, executivos, funcionários e agentes) por responsabilidades, perdas, danos e despesas (incluindo honorários advocatícios razoáveis) relacionados a reclamações ou processos de terceiros decorrentes da violação pelo Cliente de suas obrigações nos termos deste Contrato.

11. GERAL.

11.1 Atribuição. Este Contrato aplica-se apenas ao Cliente e ao Organizador de Eventos. O Organizador de Eventos não pode ceder seus direitos ou delegar suas obrigações nos termos deste Contrato a terceiros (exceto por testamento ou sucessão legítima), sem primeiro receber a permissão por escrito do Cliente. Em contrapartida, o Cliente pode ceder os seus direitos e delegar as suas obrigações ao abrigo do presente Contrato sem a autorização do Organizador de Eventos. Isso é necessário no caso, por exemplo, de outro Cliente comprar o Cliente ou se o Cliente decidir vender o produto do trabalho resultante deste Contrato.

11.2 Arbitragem. Como meio exclusivo para iniciar um processo contencioso para resolver qualquer litígio decorrente do presente Contrato, uma parte pode exigir que o litígio seja resolvido por arbitragem administrada pela American Arbitration Association, de acordo com as suas regras de arbitragem comercial.

11.3 Modificação; Renúncia. Para alterar qualquer item deste Contrato, o Cliente e o Organizador de Eventos devem concordar com a alteração por escrito e assinar um documento que comprove o acordo. Nenhuma das partes pode renunciar aos seus direitos ao abrigo do presente Contrato ou isentar a outra parte das suas obrigações ao abrigo do presente Contrato, a menos que a parte renunciante reconheça que o está a fazer por escrito e assine um documento que o ateste.

11.4 Avisos.

(a) Durante a vigência deste Contrato, uma das partes poderá precisar enviar uma notificação à outra parte. Para que a notificação seja válida, ela deve ser feita por escrito e entregue de uma das seguintes formas: entrega pessoal, e-mail ou carta registrada com aviso de recebimento (postagem pré-paga, com aviso de recebimento solicitado). A notificação deve ser entregue no endereço da parte indicado no final deste Contrato ou em outro endereço que a parte tenha fornecido por escrito como endereço apropriado para receber notificações.

(b) O momento em que uma notificação é recebida pode ser muito importante. Para evitar confusão, uma notificação válida é considerada recebida da seguinte forma: (i) se entregue pessoalmente, é considerada recebida imediatamente; (ii) se entregue por e-mail, é considerada recebida após o aviso de recebimento; (iii) se entregue por correio registrado ou certificado (postagem pré-paga, com aviso de recebimento), é considerada recebida após o recebimento, conforme indicado pela data no recibo assinado. Se uma parte se recusar a aceitar a notificação ou se a notificação não puder ser entregue devido a uma mudança de endereço que não foi comunicada, ela será considerada recebida no momento em que for rejeitada ou não puder ser entregue. Se a notificação for recebida após as 17h em um dia útil no endereço especificado para essa parte, ou em um dia que não seja útil, a notificação será considerada recebida às 9h do dia útil seguinte.

11.5 Divisibilidade. Esta seção trata do que acontece se uma parte do Contrato for considerada inexequível. Se for esse o caso, a parte inexequível será alterada na medida mínima necessária para torná-la exequível, a menos que essa alteração não seja permitida por lei, caso em que a parte será desconsiderada. Se qualquer parte do Contrato for alterada ou desconsiderada por ser inexequível, o restante do Contrato continuará a ser exequível.

11.6 Assinaturas. O Cliente e o Organizador do Evento devem assinar este documento utilizando o sistema de assinatura eletrônica da Bonsai. Essas assinaturas eletrônicas são consideradas originais para todos os efeitos.

11.7 Lei aplicável. As leis do estado da Califórnia regem os direitos e obrigações do Cliente e do Organizador de Eventos nos termos deste Contrato, independentemente dos princípios de conflito de leis desse estado.

11.8 Contrato integral. Este Contrato representa o entendimento final e completo das partes sobre este trabalho e o assunto discutido neste Contrato. Este Contrato substitui todos os outros contratos (tanto escritos quanto verbais) entre as partes.

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AS PARTES AQUI REPRESENTADAS CONCORDAM COM O ACIMA EXPOSTO, CONFORME EVIDENCIADO PELAS SUAS ASSINATURAS ABAIXO.