Modelo de proposta de arquitetura

O que é uma proposta arquitetônica?

Uma proposta arquitetônica é um documento elaborado para um cliente que necessita de serviços de arquitetura. É uma parte essencial do processo de vendas e um dos primeiros pontos de contato com o cliente.

Em termos simples, é uma oportunidade para o designer arquitetônico impressionar potenciais clientes, destacando o valor dos seus serviços.

O que incluir na proposta de arquitetura

Há algumas seções importantes que você deve incluir em sua proposta arquitetônica. É claro que nada está definido, mas abaixo está um bom ponto de partida.

Página de rosto

Esta é a primeira página da sua proposta, logo após a capa, e a primeira coisa que os clientes em potencial lerão ao considerar seus serviços. A carta de apresentação deve despertar o interesse do leitor e convencê-lo a continuar lendo sua proposta.

Resumo executivo

É aqui que você informa ao leitor o que ele encontrará em sua proposta de arquitetura. Ele resume todos os pontos importantes que você abordou e define as expectativas do cliente em potencial em relação à sua proposta.

Visão geral da empresa

As propostas comerciais tendem a incluir informações sobre a própria empresa. É uma oportunidade para comunicar os valores e a missão da sua organização, bem como compartilhar quaisquer informações comerciais ou conexões que sejam relevantes para o projeto arquitetônico em questão.

Resumo do projeto

Agora, isso não precisa ser uma análise detalhada do projeto arquitetônico e dos serviços de desenvolvimento necessários. É uma visão geral do que você planeja fazer, que demonstra sua compreensão do projeto e como seus serviços de arquitetura podem torná-lo realidade.

Esta etapa não requer especificações exatas em termos de recursos, prazos ou processo de construção, mas você pode incluir algumas das seguintes informações:

• Escopo do projeto: inclua detalhes sobre como você planeja abordar o projeto. Você não precisa de desenhos ou projetos aqui, mas é importante dar aos clientes em potencial uma ideia dos principais eventos e do que seu projeto envolverá.
• Cronograma: ter uma ideia aproximada de quanto tempo levará o processo é fundamental para a tomada de decisão do cliente. Não seja muito específico. Você quer garantir que poderá entregar os projetos dentro do prazo, mas não consegue confirmar com precisão quando eles estarão concluídos sem compreender totalmente o escopo do projeto.
• Marcos: aqui você comunicará como planeja acompanhar o progresso e o que o cliente em potencial pode esperar nas diferentes etapas do processo arquitetônico.
  

É importante ser realista em tudo para garantir a satisfação dos clientes. Fazer falsas promessas para ganhar o projeto não lhe trará nenhum benefício no futuro.

Membros da equipe

O tamanho desta seção depende realmente do tamanho do seu escritório de arquitetura e do número de arquitetos. Se você é um escritório de arquitetura individual e é apenas você que presta serviços de arquitetura, isso também é ótimo. Você terá mais liberdade para personalizá-lo.

Se você faz parte de uma equipe, é importante fornecer algumas informações básicas sobre os arquitetos envolvidos no processo, a fim de convencer a organização interessada de sua experiência e credibilidade. Aqui está uma ideia do que incluir:

• Nome e foto: para familiarizar os clientes com você e sua equipe
• Função na organização: para que os clientes tenham uma ideia de com quem irão trabalhar e em que projetos.
• Biografia: inclua algumas informações sobre sua equipe, como experiência, formação acadêmica e interesses.
  

Dependendo de como sua organização está estruturada, você pode fazer com que esta página realmente se destaque. Se for só você, esta é sua chance de brilhar.

Clientes anteriores

Em setores como a arquitetura, os trabalhos anteriores são uma consideração essencial para o cliente. Os projetos anteriores podem ser transformados em estudos de caso para o seu portfólio e desempenhar um papel importante na criação de propostas arquitetônicas vencedoras.

Tente encontrar projetos semelhantes em trabalhos anteriores para realmente deixar claro que você é o melhor arquiteto para o trabalho.

Detalhes do pagamento

Esta é outra parte essencial de qualquer proposta arquitetônica. Essas não são taxas definitivas ou custos totais, nem uma lista completa de preços. É uma ideia geral dos custos esperados para que o cliente possa avaliar como isso se encaixa no seu orçamento.

Isso será desenvolvido mais detalhadamente em qualquer acordo formal que as partes venham a celebrar, mas, nesta fase, trata-se apenas de uma ideia geral do que o cliente pode esperar pagar.

Como redigir uma proposta de arquitetura

Agora que você já sabe o que deve constar em uma proposta arquitetônica, vamos dar uma olhada em algumas dicas para montar tudo isso.

1. Descubra exatamente o que o cliente deseja

Nunca perca de vista o fato de que você está escrevendo propostas com a intenção de convencer uma pessoa ou grupo específico de que você é a solução perfeita para seus desejos e necessidades arquitetônicas. É do seu interesse entender o que eles estão procurando.

Se for uma casa dos sonhos, você vai querer fornecer informações diferentes do que se fosse um prédio comercial. Se eles estão procurando luxo, você precisará de uma abordagem diferente daquela usada quando eles querem uniformidade. Procure criar uma proposta adequada ao projeto em questão.

2. Destaque o que o diferencia

Os clientes potenciais receberão mais de uma proposta — trata-se de uma competição. Destaque o que o diferencia dos demais e como o seu plano proposto é a melhor opção para eles.

3. Inclua uma CTA nos seus modelos de proposta

Você redigiu sua proposta com uma ação desejada em mente: você quer que os clientes em potencial entrem em contato e solicitem mais informações sobre seus serviços. Facilite isso para eles.

Inclua orientações sobre os próximos passos e inclua as informações relevantes para possibilitar isso.

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Se tudo isso parece muito trabalhoso, existe uma alternativa simples e fácil à sua disposição. O modelo profissional de proposta da Bonsai garante que você construa do zero ao criar sua proposta arquitetônica. Veja como começar:

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Perguntas frequentes sobre o modelo de proposta profissional de arquitetura

O que deve incluir uma proposta de projeto arquitetônico?

Estes são os aspectos fundamentais de uma proposta arquitetônica:

1. Página de rosto
2. Resumo executivo
3. Visão geral da empresa
4. Resumo do projeto
5. Membros da equipe
6. Clientes anteriores
7. Detalhes do pagamento
   

As seções exatas ficam a seu critério, mas este é um bom ponto de partida.

Qual deve ser a extensão de uma proposta de projeto arquitetônico?

Não há um número exato de palavras, mas você deve procurar fornecer detalhes suficientes sem ser enfadonho. Certifique-se de incluir todas as informações necessárias, mas concentre-se também em apresentar uma proposta atraente. Não tenha medo de mostrar sua personalidade.