Vorlage für Architekturvorschlag

Was ist ein Architekturvorschlag?

Ein Architekturvorschlag ist ein Dokument, das für einen Kunden erstellt wird, der Architekturdienstleistungen benötigt. Es ist ein wesentlicher Bestandteil des Verkaufsprozesses und einer der ersten Berührungspunkte mit dem Kunden.

Einfach ausgedrückt ist es die Chance für einen Architekten, potenzielle Kunden zu beeindrucken, indem er den Wert seiner Dienstleistungen hervorhebt.

Was sollte in dem Architekturvorschlag enthalten sein?

Es gibt einige wichtige Abschnitte, die Sie in Ihren Architekturvorschlag aufnehmen sollten. Natürlich ist noch nichts in Stein gemeißelt, aber unten finden Sie einen guten Ausgangspunkt.

Titelseite

Dies ist die allererste Seite Ihres Angebots nach dem Deckblatt und das Erste, was potenzielle Kunden lesen, wenn sie Ihre Dienstleistungen in Betracht ziehen. Das Anschreiben sollte das Interesse des Lesers wecken und ihn davon überzeugen, Ihren Vorschlag weiterzulesen.

Zusammenfassung

Hier informieren Sie den Leser darüber, was er in Ihrem Architekturvorschlag finden wird. Es fasst alle wichtigen Punkte zusammen, die Sie angesprochen haben, und weckt beim potenziellen Kunden Erwartungen an Ihr Angebot.

Unternehmensübersicht

Geschäftsvorschläge enthalten in der Regel Informationen über das Unternehmen selbst. Dies ist eine Gelegenheit, die Werte und die Mission Ihres Unternehmens zu vermitteln und alle geschäftlichen Informationen oder Kontakte weiterzugeben, die für das jeweilige Architekturprojekt relevant sind.

Projektzusammenfassung

Nun, dies muss keine detaillierte Aufschlüsselung des erforderlichen Architekturprojekts und der Entwicklungsdienstleistungen sein. Es handelt sich um eine Übersicht über Ihre geplanten Maßnahmen, die Ihr Verständnis des Projekts und die Möglichkeiten Ihrer Architekturdienstleistungen zur Umsetzung dieses Projekts verdeutlicht.

In dieser Phase sind keine genauen Angaben zu Ressourcen, Zeitplänen oder Bauabläufen erforderlich. Sie können jedoch einige der folgenden Informationen einbeziehen:

• Projektumfang: Geben Sie Details dazu an, wie Sie das Projekt angehen möchten. Sie benötigen hier keine Zeichnungen oder Entwürfe, aber es ist wichtig, potenziellen Kunden eine Vorstellung von den wichtigsten Ereignissen und dem Umfang Ihres Projekts zu vermitteln.
• Zeitplan: Eine ungefähre Vorstellung davon, wie lange der Prozess dauern wird, ist entscheidend für die Entscheidungsfindung des Kunden. Seien Sie nicht zu konkret. Sie möchten sicherstellen, dass Sie die Projekte termingerecht liefern können, und Sie können nicht genau bestätigen, wann Sie fertig sein werden, ohne den Projektumfang vollständig zu verstehen.
• Meilensteine: Hier kommunizieren Sie, wie Sie den Fortschritt verfolgen möchten und was der potenzielle Kunde in den verschiedenen Phasen des Architekturprozesses erwarten kann.
  

Es ist wichtig, in allen Belangen realistisch zu sein, um zufriedene Kunden zu gewährleisten. Falsche Versprechungen zu machen, um den Auftrag zu bekommen, wird Ihnen später keinen Gefallen tun.

Teammitglieder

Die Größe dieses Bereichs hängt wirklich von der Größe Ihres Architekturbüros und der Anzahl der Architekten ab. Wenn Sie ein Ein-Mann-Architekturbüro sind und nur Sie selbst Architekturdienstleistungen anbieten, ist das auch in Ordnung. Sie haben mehr Freiheit, es nach Ihren Wünschen zu gestalten.

Wenn Sie ein Team sind, sollten Sie einige Hintergrundinformationen zu den an dem Prozess beteiligten Architekten bereitstellen, um die interessierte Organisation von Ihrer Fachkompetenz und Glaubwürdigkeit zu überzeugen. Hier sind einige Vorschläge, was Sie einbeziehen könnten:

• Name und Foto: Damit sich die Kunden mit Ihnen und Ihrem Team vertraut machen können
• Rolle in der Organisation: Damit Kunden eine Vorstellung davon bekommen, mit wem sie bei welchen Aufgaben zusammenarbeiten werden.
• Biografie: Fügen Sie einige Informationen zu Ihrem Team hinzu, z. B. Erfahrung, Ausbildung und Interessen.
  

Je nachdem, wie Ihre Organisation strukturiert ist, können Sie diese Seite wirklich hervorheben. Wenn Sie alleine sind – das ist Ihre Chance, zu glänzen.

Frühere Kunden

In Branchen wie der Architektur sind bisherige Arbeiten für den Kunden ein wesentlicher Faktor. Frühere Projekte können zu Fallstudien für Ihr Portfolio werden und spielen eine wichtige Rolle bei der Erstellung erfolgreicher Architekturvorschläge.

Versuchen Sie, ähnliche Projekte aus Ihrer bisherigen Arbeit zu finden, um deutlich zu machen, dass Sie der beste Architekt für diesen Auftrag sind.

Zahlungsdetails

Dies ist ein weiterer wesentlicher Bestandteil jedes architektonischen Entwurfs. Dies sind weder endgültige Gebühren oder Gesamtkosten, noch handelt es sich um eine umfassende Preisaufschlüsselung. Es handelt sich um eine allgemeine Vorstellung der zu erwartenden Kosten, damit der Kunde überlegen kann, wie dies mit seinem Budget vereinbar ist.

Dies wird in einer formellen Vereinbarung, die die Parteien abschließen, weiter ausgearbeitet, aber zum jetzigen Zeitpunkt handelt es sich lediglich um eine allgemeine Vorstellung davon, mit welchen Kosten der Kunde rechnen muss.

Wie man einen Architekturvorschlag schreibt

Jetzt wissen Sie, was in einen Architekturvorschlag gehört. Schauen wir uns nun einige Tipps an, wie Sie alles zusammenstellen können.

1. Finden Sie heraus, was genau der Kunde möchte.

Vergessen Sie niemals, dass Sie Angebote mit der Absicht verfassen, eine bestimmte Person oder Gruppe davon zu überzeugen, dass Sie die perfekte Lösung für ihre architektonischen Wünsche und Bedürfnisse sind. Es liegt in Ihrem Interesse zu verstehen, wonach sie suchen.

Wenn es sich um ein Traumhaus handelt, möchten Sie andere Informationen bereitstellen als bei einem Bürogebäude. Wenn sie Luxus suchen, benötigen Sie einen anderen Ansatz als wenn sie Einheitlichkeit wünschen. Streben Sie einen Vorschlag an, der zum vorliegenden Projekt passt.

2. Heben Sie hervor, was Sie auszeichnet

Potenzielle Kunden erhalten mehr als ein Angebot – es handelt sich um einen Wettbewerb. Heben Sie hervor, was Sie von anderen unterscheidet und warum Ihr vorgeschlagener Plan die beste Option für sie ist.

3. Fügen Sie einen CTA in Ihre Angebotsvorlagen ein.

Sie haben Ihren Vorschlag mit einer gewünschten Aktion im Hinterkopf verfasst – Sie möchten, dass potenzielle Kunden Kontakt aufnehmen und sich näher über Ihre Dienstleistungen informieren. Machen Sie es ihnen leicht.

Geben Sie Hinweise zu den nächsten Schritten und fügen Sie die relevanten Informationen hinzu, damit diese umgesetzt werden können.

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FAQs zur Vorlage für professionelle Architekturangebote

Was sollte ein architektonischer Entwurf enthalten?

Dies sind die wichtigsten Aspekte eines architektonischen Entwurfs:

1. Titelseite
2. Zusammenfassung
3. Unternehmensübersicht
4. Projektzusammenfassung
5. Teammitglieder
6. Frühere Kunden
7. Zahlungsdetails
   

Die genauen Abschnitte können Sie selbst festlegen, aber dies ist ein guter Ausgangspunkt.

Wie lang sollte ein architektonischer Entwurf sein?

Es gibt keine genaue Wortzahl, aber Sie sollten darauf achten, genügend Details zu liefern, ohne langweilig zu werden. Stellen Sie sicher, dass Sie alle erforderlichen Informationen angeben, aber konzentrieren Sie sich auch darauf, einen ansprechenden Vorschlag zu unterbreiten. Scheuen Sie sich nicht, Ihre Persönlichkeit zu zeigen.