Modelo de fatura de trabalho

Uma fatura é um documento de solicitação de pagamento emitido por um vendedor ao comprador de um bem ou serviço após a venda. O documento detalha quais bens ou serviços foram fornecidos e o valor a ser pago em troca. Uma fatura de trabalho é utilizada para solicitar oficialmente o pagamento por um trabalho concluído. O documento pode ser usado como fatura para um projeto pontual ou para trabalhos recorrentes, nos casos em que existe uma relação com um cliente.

Tradicionalmente, as faturas são escritas à mão ou digitadas em papel. Mas, ao longo dos anos, soluções de faturamento eletrônico estão sendo desenvolvidas e substituindo rapidamente os métodos tradicionais de faturamento manual. Hoje, você pode obter uma fatura eletrônica pronta em poucos minutos com alguns cliques online ou até mesmo baixar um modelo para o seu computador local.

Muitas coisas exigiriam sua atenção como prestador de serviços; redigir contratos e propostas, gerenciar finanças e elaborar faturas fazem parte de suas tarefas administrativas, além de seus serviços principais. Portanto, seria melhor adotar um método eficiente para criar e enviar sua fatura de trabalho após concluir uma tarefa. Dessa forma, você economiza tempo e pode se concentrar mais nas atividades principais do seu negócio. Uma fatura eletrônica seria útil para você, independentemente do seu trabalho. Existe um formato adequado para você, seja você freelancer, editor de vídeo, fotógrafo ou web designer.

O Bonsai possui uma plataforma intuitiva para criar faturas para trabalhos em diferentes modelos: Word, PDF, Excel ou Google Sheets. A vantagem de criar sua fatura de trabalho online é que você não precisa necessariamente ser um especialista em tecnologia para criar um modelo de fatura sólido. A interface é simples e bem estruturada para ajudar a criar seu modelo de fatura pessoal. E se você não tiver conhecimento completo dos detalhes de uma fatura típica para um modelo de trabalho, consulte a próxima seção deste artigo para começar.

Criando um modelo de fatura de trabalho sólido

Trabalhar por conta própria é uma forma libertadora de ganhar a vida. Mas quando se trata de receber pelo seu trabalho, você deve ter uma estrutura profissional que promova respostas mais rápidas do cliente. Veja as seções de um modelo de fatura de trabalho perfeito que pode tornar isso possível.

1. Um cabeçalho profissional no modelo de fatura de trabalho

Comece seu documento de cobrança pelo trabalho realizado com o nome da sua empresa ou seu nome completo, caso não tenha um. Coloque essas informações em uma fonte profissional e fácil de ler. Além disso, inclua seu logotipo, mas ignore se você não tiver um. Certifique-se de destacar o nome da sua empresa, tornando o texto um pouco maior do que as outras letras na conta.

2. Informações de contato na amostra da fatura de trabalho

Em seguida, inclua suas informações de contato abaixo do nome da sua empresa. No mínimo, esta seção da sua fatura de trabalho deve conter seu endereço postal, número de telefone, endereço de e-mail e site, se disponível. Considere colocar os detalhes em várias linhas, conforme mostrado abaixo:

• Os Serviços WorkLife
• P.O. Caixa 20051
• Hamilton, EUA
• team@worklifeservices.com
• +123-456-789
• serviços de vida em equipe.com

3. Informações do cliente na amostra da fatura de trabalho

O próximo passo é especificar o destinatário da sua fatura de trabalho, e você fará isso adicionando as informações de contato do cliente. Isso inclui endereço de e-mail e postal, contato telefônico e site do cliente.

4. Número da fatura & data no exemplo de fatura de trabalho

Gere um número de fatura exclusivo para rastrear o documento. Esse número deve ficar abaixo de todas as informações de contato, e a data de criação do documento deve estar em algum lugar na parte mais à esquerda da fatura.

5. Detalhes de pagamento do serviço & no modelo de fatura de trabalho

Liste o serviço ou trabalho que você realizou e coloque os honorários ao lado de cada um deles. Se você prestou vários serviços, seria melhor inserir cada um em uma linha diferente ou criar uma tabela para eles com uma breve descrição.

6. Condições de pagamento no modelo de fatura de trabalho

Você pode esclarecer ao cliente suas opções de pagamento preferidas – transferência bancária, dinheiro, cartão de crédito ou outros métodos, como Paypal, Payoneer, etc. Além disso, inclua a data de vencimento do pagamento; é uma maneira diplomática de garantir que os clientes respondam à fatura prontamente. Os sistemas de faturamento comuns adotam prazos de 30, 45 ou 60 dias líquidos. Alguns profissionais preferem o método “vencimento no recebimento”; a data de vencimento é uma decisão inteiramente sua.