Arbeitsrechnung Vorlage

Eine Rechnung ist ein Zahlungsaufforderungsdokument, das vom Verkäufer nach dem Verkauf an den Käufer einer Ware oder Dienstleistung ausgestellt wird. Das Dokument enthält Einzelheiten zu den gelieferten Waren oder erbrachten Dienstleistungen und den dafür zu zahlenden Betrag. Eine Arbeitsrechnung wird verwendet, um offiziell die Bezahlung für abgeschlossene Arbeiten zu verlangen. Das Dokument kann als Rechnung für ein einmaliges Projekt oder für wiederkehrende Arbeiten verwendet werden, wenn eine Geschäftsbeziehung mit einem Kunden besteht.

Traditionell wurden Rechnungen handschriftlich oder mit der Schreibmaschine auf Papier ausgestellt. Im Laufe der Jahre wurden jedoch elektronische Rechnungslösungen entwickelt, die die traditionellen manuellen Rechnungsstellungsmethoden schnell ablösen. Heute können Sie innerhalb weniger Minuten mit wenigen Klicks online eine fertige elektronische Arbeitsrechnung erhalten oder sogar eine Vorlage auf Ihren lokalen Computer herunterladen.

Als Dienstleister würden so viele Dinge Ihre Aufmerksamkeit erfordern: Das Erstellen von Verträgen und Angeboten, die Verwaltung der Finanzen und das Ausstellen von Rechnungen gehören neben Ihren Kerndienstleistungen zu Ihren administrativen Aufgaben. Es wäre also am besten, wenn Sie eine effiziente Methode zum Erstellen und Versenden Ihrer Arbeitsrechnung nach Abschluss einer Aufgabe anwenden würden. Auf diese Weise sparen Sie Zeit und können sich besser auf Ihre Kerngeschäftsaktivitäten konzentrieren. Eine elektronische Rechnung würde für Sie unabhängig von Ihrer Arbeit funktionieren. Ob Sie Freiberufler, Videoeditor, Fotograf oder Webdesigner sind – wir haben das passende Format für Sie.

Bonsai verfügt über eine intuitive Plattform zum Erstellen von Rechnungen für Arbeiten in verschiedenen Vorlagen – Word, PDF, Excel oder Google Sheets. Das Schöne daran, Ihre Arbeitsrechnung online zu erstellen, ist, dass Sie kein Technikfreak sein müssen, um eine solide Rechnungsvorlage zu erstellen. Die Benutzeroberfläche ist einfach und übersichtlich gestaltet, damit Sie ganz einfach Ihre persönliche Rechnungsvorlage erstellen können. Wenn Sie nicht über umfassende Kenntnisse der Details einer typischen Rechnungsvorlage für eine Arbeitsvorlage verfügen, lesen Sie zunächst den nächsten Abschnitt dieses Artikels.

Erstellen einer soliden Rechnungsvorlage für Arbeitsleistungen

Selbstständig zu arbeiten ist eine befreiende Art, seinen Lebensunterhalt zu verdienen. Wenn es jedoch darum geht, für Ihre Arbeit bezahlt zu werden, sollten Sie über einen professionellen Rahmen verfügen, der schnellere Reaktionen seitens des Kunden fördert. Sehen Sie sich die Abschnitte einer perfekten Rechnungsvorlage für Arbeitsleistungen an, mit denen Sie dies erreichen können.

1. Eine professionelle Kopfzeile in der Rechnungsvorlage für Arbeitsleistungen

Beginnen Sie Ihre Rechnung für geleistete Arbeit mit Ihrem Firmennamen oder Ihrem vollständigen Namen, falls Sie keinen Firmennamen haben. Verwenden Sie für diese Informationen eine professionelle, gut lesbare Schriftart. Fügen Sie auch Ihr Logo hinzu, aber ignorieren Sie diesen Punkt, wenn Sie kein Logo haben. Achten Sie jedoch darauf, Ihren Firmennamen hervorzuheben, indem Sie den Text etwas größer als die anderen Schriftzüge auf der Rechnung gestalten.

2. Kontaktdaten im Muster für eine Arbeitsrechnung

Als Nächstes geben Sie Ihre Kontaktdaten unter Ihrem Firmennamen an. Dieser Abschnitt Ihrer Arbeitsrechnung sollte mindestens Ihre Postanschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Ihre Website enthalten. Erwägen Sie, die Details auf mehrere Zeilen zu verteilen, wie unten gezeigt:

• Die WorkLife-Dienstleistungen
• P.O. Box 20051
• Hamilton, USA
• team@worklifeservices.com
• +123-456-789
• teamworklifeservices.com

3. Kundeninformationen im Muster für eine Arbeitsrechnung

Der nächste Schritt besteht darin, den Empfänger Ihrer Arbeitsrechnung anzugeben. Dazu fügen Sie die Kontaktdaten des Kunden hinzu. Dazu gehören E-Mail-Adresse und Postanschrift, Telefonnummer und Website des Kunden.

4. Rechnungsnummer & Datum im Beispiel für eine Arbeitsrechnung

Generieren Sie eine eindeutige Rechnungsnummer, um das Dokument zu verfolgen. Diese Nummer sollte unterhalb aller Kontaktdaten stehen, und das Erstellungsdatum des Dokuments sollte ganz links auf der Rechnung angegeben sein.

5. Serviceausfall & Zahlungsdetails in der Arbeitsrechnungsvorlage

Listen Sie die von Ihnen erbrachten Dienstleistungen oder ausgeführten Arbeiten auf und geben Sie die jeweiligen Honorare an. Wenn Sie mehrere Dienstleistungen erbracht haben, sollten Sie diese am besten in separaten Zeilen eintragen oder eine Tabelle mit einer kurzen Beschreibung erstellen.

6. Zahlungsbedingungen in der Rechnungsvorlage für Arbeiten

Sie können dem Kunden Ihre bevorzugten Zahlungsoptionen mitteilen – Banküberweisung, Barzahlung, Kreditkarte oder andere Methoden wie Paypal, Payoneer usw. Geben Sie außerdem das Zahlungsziel an; dies ist eine taktvolle Methode, um sicherzustellen, dass Kunden die Rechnung umgehend begleichen. Gängige Rechnungsstellungssysteme verwenden 30 Tage, 45 Tage oder 60 Tage netto. Einige Fachleute bevorzugen die Methode „fällig bei Erhalt“; das Fälligkeitsdatum liegt ganz in Ihrem Ermessen.