Modèle de facture de travail

Une facture est un document de demande de paiement émis par un vendeur à l'acheteur d'un bien ou d'un service après la vente. Le document détaille les biens ou services fournis et le montant à payer en contrepartie. Une facture de travaux sert à demander officiellement le paiement des travaux réalisés. Le document peut être utilisé comme facture pour un projet ponctuel ou pour des travaux récurrents dans les cas où il existe une relation avec un client.

Traditionnellement, les factures étaient rédigées à la main ou tapées à la machine sur papier. Mais au fil des ans, des solutions de facturation électronique ont été développées et remplacent rapidement les méthodes traditionnelles de facturation manuelle. Aujourd'hui, vous pouvez obtenir une facture électronique prête à l'emploi en quelques minutes, en quelques clics en ligne, ou même télécharger un modèle sur votre ordinateur local.

En tant que prestataire de services, vous devez vous occuper de nombreuses tâches : rédiger des contrats et des propositions, gérer les finances et établir des factures font partie de vos tâches administratives, en plus de vos services principaux. Il serait donc préférable que vous adoptiez une méthode efficace pour créer et envoyer votre facture après avoir terminé une tâche. De cette façon, vous gagnez du temps et pouvez vous concentrer davantage sur vos activités principales. Une facture électronique vous conviendrait quel que soit votre travail. Que vous soyez freelance, monteur vidéo, photographe ou concepteur web, vous trouverez le format qui vous convient.

Bonsai dispose d'une plateforme intuitive permettant de créer des factures pour différents types de travaux à partir de différents modèles : Word, PDF, Excel ou Google Sheets. L'avantage de créer votre facture en ligne est que vous n'avez pas besoin d'être un expert en informatique pour créer un modèle de facture fiable. L'interface est simple et bien structurée pour vous aider à créer votre modèle de facture personnel. Et si vous ne connaissez pas parfaitement les détails d'une facture type pour un modèle de travail, consultez la section suivante de cet article pour commencer.

Créer un modèle de facture professionnel fiable

Travailler à son compte est une façon libératrice de gagner sa vie. Mais lorsqu'il s'agit d'être rémunéré pour votre travail, vous devez disposer d'un cadre professionnel qui favorise des réponses plus rapides de la part du client. Consultez les sections d'un modèle de facture de travail parfait qui peut vous aider à y parvenir.

1. Un en-tête professionnel dans le modèle de facture de travail

Commencez votre facture pour le travail effectué en indiquant le nom de votre entreprise ou votre nom complet si vous n'en avez pas. Mettez ces informations dans une police professionnelle facile à lire. Ajoutez également votre logo, mais ignorez cette étape si vous n'en avez pas. Veillez toutefois à mettre en valeur le nom de votre entreprise en utilisant une police légèrement plus grande que celle utilisée pour le reste du texte sur la facture.

2. Coordonnées dans l'exemple de facture de travaux

Ensuite, indiquez vos coordonnées sous le nom de votre entreprise. Au minimum, cette section de votre facture professionnelle doit contenir votre adresse postale, votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail et votre site web, si vous en avez un. Envisagez de répartir les détails sur plusieurs lignes, comme indiqué ci-dessous :

• Les services WorkLife
• P.O. Boîte 20051
• Hamilton, États-Unis
• team@worklifeservices.com
• +123-456-789
• teamworklifeservices.com

3. Informations sur le client dans l'exemple de facture de travail

L'étape suivante consiste à préciser le destinataire de votre facture de travail. Pour ce faire, ajoutez les coordonnées du client. Il s'agit notamment de l'adresse électronique et postale, du numéro de téléphone et du site web du client.

4. Numéro de facture & date dans l'exemple de facture de travaux

Générer un numéro de facture unique pour suivre le document. Ce numéro doit figurer sous toutes les coordonnées, et la date de création du document doit être indiquée à l'extrême gauche de la facture.

5. Panne de service & détails du paiement dans le modèle de facture de travaux

Énumérez les services ou les travaux que vous avez effectués et indiquez les honoraires correspondants à côté de chacun d'eux. Si vous avez rendu plusieurs services, il serait préférable de les inscrire chacun sur une ligne différente ou de créer un tableau pour chacun d'entre eux avec une brève description.

6. Conditions de paiement dans le modèle de facture de travaux

Vous pouvez préciser au client vos modes de paiement préférés : virement bancaire, espèces, carte de crédit ou autres méthodes telles que Paypal, Payoneer, etc. De plus, indiquez la date d'échéance du paiement ; c'est une manière délicate de vous assurer que les clients règlent rapidement leur facture. Les systèmes de facturation courants adoptent des délais de paiement nets de 30, 45 ou 60 jours. Certains professionnels préfèrent la méthode « payable à réception » ; la date d'échéance est entièrement à votre discrétion.