Invoice Generator

Criar faturas não precisa ser tedioso e demorado! Um processo de faturamento simplificado pode economizar seu tempo e melhorar sua imagem profissional — é aí que entram os geradores de faturas online e os modelos de faturas!

Mergulhe em nosso guia completo sobre como usar o gerador de faturas da Bonsai, pois ele oferece uma solução fácil para economizar tempo, reduzir erros e parecer um profissional em todas as faturas que você enviar! Cobrimos:

• Criar uma fatura com o gerador da Bonsai
• Informações essenciais a incluir em uma fatura
• Benefícios e vantagens de usar geradores online
• Como tirar o máximo proveito do seu gerador online
• Perguntas frequentes.

Vamos começar

Como criar uma fatura usando o gerador de faturas

Deseja gerar faturas detalhadas e com design profissional para sua empresa? O Gerador de Faturas Online da Bonsai facilita a criação de faturas, ordens de serviço e contas em segundos.

Siga estas etapas para criar uma fatura:

Adicionar detalhes comerciais

Use a ferramenta preenchível Gerador de Faturas para inserir o nome da sua empresa, informações de contato, logotipo e identidade visual. As opções de personalização da marca permitem que você crie faturas específicas para sua empresa.

Insira os detalhes do cliente

Insira o nome do seu cliente, empresa e informações de contato. Você pode emitir várias faturas para todos os seus clientes.

Incluir detalhes da fatura

Forneça o número da fatura, a data de emissão e a data de vencimento da fatura. Edite os campos de acordo com as necessidades da sua empresa.

Listar bens ou serviços fornecidos

Inclua itens de linha para todos os bens ou serviços que você está cobrando. Isso também pode incluir quaisquer materiais utilizados durante o projeto. Inclua a descrição, a quantidade e o preço de cada item da linha.

Calcular o total

O Gerador de Faturas calcula os totais e os impostos automaticamente, mas certifique-se de verificar a precisão. Adicione quaisquer impostos adicionais, despesas de envio ou descontos, se aplicável.

Adicionar informações adicionais

O Gerador de Faturas gera faturas automaticamente, mas você sempre pode personalizar a fatura final de acordo com as necessidades da sua empresa. Escolha entre uma vasta variedade de modelos, recursos de importação/exportação de dados e vários formatos suportados para otimizar o faturamento da sua empresa. Inclua quaisquer informações ou termos adicionais, tais como instruções de pagamento, políticas de multas por atraso ou uma mensagem personalizada para o cliente.

Salvar e enviar a fatura

Finalize sua fatura e decida como enviá-la ao seu cliente. Você pode baixar a fatura em formato PDF, imprimi-la, enviá-la diretamente por e-mail ao seu cliente, compartilhá-la por meio de um link, exportá-la para o Google Docs ou salvá-la para seus registros. O Gerador de Faturas Online formata faturas para impressão e uso digital, de acordo com as preferências dos seus clientes.

Criação e personalização de faturas

Com o Gerador de Faturas Online, você pode criar e personalizar faturas detalhadas sem precisar elaborar seus próprios documentos do zero. A ferramenta automatizada cria faturas com aparência profissional sob demanda — basta inserir os detalhes!

Aqui estão algumas maneiras de personalizar suas faturas:

• Adicione imagens ou um logotipo comercial
• Descreva os bens ou serviços prestados
• Adicione fonte e cores comerciais
• Inclua links para o site da sua empresa, Instagram, YouTube, etc.
• Crie faturas nos formatos Microsoft Word, Microsoft Excel, Google Docs ou PDF.
• Calcular o valor total do pagamento, incluindo impostos
• Visualize a fatura e verifique se está correta.
• Aceite pagamentos online, pagamentos com cartão de crédito, etc.

Como enviar uma fatura

As pessoas e as empresas adoram o Gerador de Faturas Online porque é simples, rápido e fácil de usar. Produza faturas profissionais e envie-as aos clientes online para receber o pagamento da maneira correta.

Com o criador de faturas online, você pode enviar faturas de várias maneiras:

• Baixe e exporte o extrato da fatura finalizada como um PDF.
• Envie a fatura em PDF diretamente por e-mail para o seu cliente
• Imprima a fatura e envie-a ao seu cliente por correio normal.
• Converta a fatura em um documento do Google Docs e compartilhe o link com seu cliente.
• Duplique modelos de fatura existentes para novos clientes
• Edite a fatura para download no Microsoft Excel e use fórmulas para calcular o total; compartilhe com o cliente usando um link ou PDF.

Como preencher uma fatura

Preencher uma fatura é rápido e simples. Economize tempo com o criador de faturas online, gerando faturas no seu computador, tablet ou smartphone.

São necessários apenas alguns passos para preencher uma fatura:

1. Defina o número e a data da fatura
2. Forneça suas informações de contato comercial
3. Forneça as informações de contato do destinatário
4. Descreva os produtos ou serviços fornecidos
5. Especifique os custos, preços ou despesas
6. Adicione impostos ou taxas adicionais
7. Calcule o valor total devido
8. Inclua as condições de pagamento e a data de vencimento.
9. Adicione instruções detalhadas de pagamento
10. Inclua quaisquer informações adicionais ou notas
11. Adicione uma mensagem personalizada ou agradecimento (opcional)
12. Envie a fatura ao destinatário
13. Guarde uma cópia para seus registros.

Elementos essenciais de uma fatura

Consultores, freelancers, prestadores de serviços e empresários utilizam faturas para receber pagamentos de clientes. Mas, para receber o pagamento em dia (e corretamente), sua fatura precisa incluir algumas informações essenciais. Não se esqueça destes elementos ao criar faturas:

• Número da fatura
• Data da fatura
• Data de vencimento
• Informações de contato do vendedor
• Informações de contato do comprador
• Descrição dos produtos ou serviços
• Lista detalhada de cobranças
• Subtotal
• Impostos
• Taxas adicionais
• Valor total devido
• Condições de pagamento
• Payment instructions
• Informações bancárias do vendedor (se aplicável)

Qual é o layout de uma fatura típica?

Uma fatura típica é geralmente um documento de uma única página que descreve os serviços/bens fornecidos, os custos de cada um e os termos necessários para efetuar o pagamento. O layout exato pode variar dependendo do formato do modelo de fatura ou do software de faturamento, mas normalmente segue esta estrutura:

• Cabeçalho
• Inclui o logotipo da empresa, nome da empresa, informações de contato, número de telefone e endereço de e-mail.
• Título da fatura
• Etiqueta clara com a palavra “Fatura” para identificar a finalidade do documento
• Detalhes da fatura
• Inclui o número da fatura, a data da fatura (emissão) e a data de vencimento.
• Informações de cobrança e envio
• Inclui os dados de contato do vendedor, as informações de contato do comprador e o local/endereço para onde as mercadorias serão entregues (se aplicável).
• Lista de produtos ou serviços
• Inclui uma descrição detalhada dos produtos ou serviços fornecidos, a quantidade de cada item, horas de trabalho (se aplicável) e preço unitário para cada um.
• Resumo das acusações
• O custo total calculado antes e depois dos impostos e taxas adicionais; inclui descontos (se aplicável).
• Condições de pagamento
• Instruções sobre como o pagamento deve ser feito, métodos de pagamento aceitos (por exemplo, cheque, transferência bancária, dinheiro, cartões de crédito, PayPal, Stripe) e detalhes do vendedor ou instruções de pagamento.
• Notas
• Quaisquer informações adicionais ou termos específicos relacionados à transação. Informações de contato
• Informações de contato adicionais ou detalhes de suporte caso o cliente tenha dúvidas ou problemas

Obtenha agora o seu modelo de fatura!
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Benefícios dos geradores de faturas online

Criar faturas comerciais do zero pode ser confuso e demorado. Os geradores de faturas online ajudam você a economizar tempo, oferecendo campos editáveis que permitem criar faturas com apenas alguns cliques. O Gerador de Faturas Online funciona para qualquer setor, empresa comercial, consultoria ou empreiteira.

Eficiência

Crie faturas comerciais adequadas à sua marca em questão de segundos. O Gerador de Faturas Online torna o envio de faturas simples e rápido.

Aparência profissional

O Gerador de Faturas Online cria modelos personalizáveis que são projetados profissionalmente com negócios reais em mente. Cause uma boa impressão com uma fatura profissional.

Econômico

Aumente as vendas e simplifique as transações sem precisar criar faturas do zero. O Gerador de Faturas Online poupa-lhe tempo (e dinheiro) em comparação com a criação dos seus próprios modelos.

Economia de tempo

Crie faturas com um clique. Se você precisa de uma fatura em PDF, uma fatura para impressão, uma fatura por e-mail ou uma fatura online, é possível criar faturas rápidas em segundos, não em horas.

Sem mensalidade

O Gerador de Faturas Online oferece uma solução econômica para suas dificuldades com faturamento. Equilibre suas contas e aumente a receita, sem pagar taxas elevadas por ferramentas de faturamento caras.

Vantagens de usar sistemas de faturamento online

Os geradores de faturas online gratuitos são convenientes e rápidos, mas podem não oferecer a funcionalidade necessária para expandir seus negócios. Os sistemas de faturamento online oferecem outro nível de recursos que ajudam a otimizar seu faturamento. Use uma ferramenta que automatize o processo de faturamento do início ao fim.

Redução de custos

Não é necessário contratar pessoal dedicado para criar e enviar faturas profissionais. Com um sistema de faturamento online, você pode gerar faturas rapidamente, por um custo menor do que o de criar faturas internamente.

Economia de tempo

Os sistemas de faturamento online economizam seu tempo quando se trata do faturamento da sua empresa. Por exemplo, o Bonsai salva rascunhos de faturas para uso posterior e até mesmo duplica faturas anteriores para clientes recorrentes, o que significa que você não precisa criar faturas exclusivas do zero.

Eficiência organizacional

O software de faturamento online organiza as faturas por data, cliente ou status, facilitando a localização de pagamentos anteriores ou o acompanhamento de faturas não pagas. Isso ajuda a garantir que você receba seus pagamentos em dia e não perca nenhum pagamento de clientes.

Acessibilidade

O software online permite que você visualize as faturas antes de enviá-las e baixe cópias das faturas para manter registros. Isso adiciona outra camada de acessibilidade, facilitando a organização e o acesso às finanças da sua empresa a qualquer momento.

Lembretes de pagamento automatizados

Seja notificado quando uma fatura for visualizada ou paga e defina lembretes automáticos para os clientes. As ferramentas de faturamento online ajudam a garantir que você nunca perca um pagamento.

Confirmações de leitura

O software de faturamento permite que você veja quando os clientes abriram uma fatura e acompanhe as faturas não pagas, para que você não precise fazer o acompanhamento manualmente. Não é necessário enviar uma mensagem de texto ou e-mail para lembrar um cliente de que deve pagar-lhe — pode enviar um lembrete através da sua plataforma de faturação profissional.

Minimização de erros

Não confie em suas próprias habilidades matemáticas para calcular totais e impostos. Mesmo o melhor contador pode cometer erros de vez em quando. As ferramentas de faturamento baseadas em nuvem utilizam fórmulas para calcular com precisão subtotais, custos totais, impostos e muito mais.

Suporte multilíngue e multimoeda

Quer sua empresa opere nos Estados Unidos, Canadá, Alemanha, Reino Unido, França, Tailândia, China ou em outros países, você precisa de uma plataforma de pagamento que possa acomodar qualquer país, idioma ou moeda. O Bonsai gerencia várias moedas e taxas de impostos, ajudando você a administrar seus negócios em qualquer lugar do mundo.

Personalização

As ferramentas de faturamento online oferecem um nível de personalização que não está disponível nos modelos de fatura padrão. Personalize seus campos, adicione o logotipo da sua empresa, altere o design, atualize as cores e muito mais com seu próprio portal de faturamento.

Segurança

O Bonsai sincroniza-se com gateways de pagamento online, oferecendo uma forma mais segura de receber pagamentos. Totalmente criptografadas e seguras, as ferramentas profissionais de faturamento garantem que você receba o pagamento corretamente, sem estar sujeito a bugs ou hackers.

Relatórios financeiros e visão geral

Analise as finanças da sua empresa em qualquer lugar, a qualquer momento. Percorra os números das faturas para ver o status dos pagamentos, obter uma visão geral da receita da sua empresa, verificar o status das cobranças e muito mais com relatórios financeiros detalhados e um painel de controle fácil de usar.

Como usar o gerador de faturas online

Você não precisa ser um contador profissional para criar faturas detalhadas para sua empresa. Com geradores de faturas online, modelos e software, qualquer pessoa pode criar faturas profissionais em segundos.

Aproveitando ao máximo os geradores de faturas

Os geradores de faturas permitem que você economize tempo e dinheiro quando se trata da faturação da sua empresa. Para aproveitar ao máximo os geradores de faturas online, é melhor estabelecer um processo para preencher, personalizar e enviar suas faturas. Recomendamos coletar todas as informações relevantes (nome do cliente, informações de contato, serviços, preços, etc.) com antecedência, preencher o gerador de faturas e enviar a fatura preenchida no formato que for mais conveniente para o cliente.

Com o tempo, você estabelecerá o sistema certo para o seu negócio e largura de banda.

Importância da apresentação profissional

A apresentação das suas faturas pode parecer um detalhe menor, mas pode fazer uma enorme diferença na impressão que causa nos seus clientes. Uma fatura profissional mostra ao cliente que você leva o negócio a sério, que é detalhista e que pretende acompanhar suas faturas (como um chefe!).

Escolhendo o gerador de faturas certo

Quando se trata de geradores de faturas, você tem muitas opções. Na Bonsai, oferecemos uma variedade de recursos que permitem que você administre todo o seu negócio a partir de um único lugar. Isso significa que você não precisa escolher recursos de diferentes ferramentas de software. Ao escolher o gerador de faturas certo para sua empresa, considere:

• Que tipo de interface de usuário você precisa?
• Qual é o nível de suporte ao cliente que você espera da plataforma?
• Quais são as opções de pagamento disponíveis?
• Quais formatos de faturamento estão disponíveis?
• Quais moedas e idiomas a plataforma suporta?
• A plataforma oferece um portal de pagamento totalmente seguro?
• As faturas são personalizáveis para o seu negócio?

Explore suas opções e decida qual plataforma oferece o que você (e seus clientes) estão procurando.

Diferentes tipos de geradores de faturas

Existem muitos tipos diferentes de geradores de faturas disponíveis — desde softwares baseados em nuvem até aplicativos web e modelos online. Muitas empresas optam por utilizar uma ou várias dessas opções, dependendo de suas preferências (e das preferências dos clientes).

Geradores de faturas baseados na Web: podem ser acessados através do seu navegador da Web. Exemplos incluem sites que oferecem serviços de geração de faturas.

Software baseado em nuvem: sãomais sofisticados, oferecendo recursos adicionais como rastreamento de faturas, integração de pagamentos e gerenciamento de clientes.

Aplicativos para desktop: são softwares instalados em um computador ou laptop, que funcionam sem conexão com a internet. Exemplos incluem o Microsoft Excel ou software de faturamento independente.

Geradores de faturas baseados em modelos: são modelos pré-concebidos disponíveis em processadores de texto como o Microsoft Word ou o Google Docs, ou em folhas de cálculo como o Microsoft Excel.

Modelos PDF: incluem modelos de faturas em PDF imprimíveis, nos quais os usuários podem preencher manualmente os detalhes.

Geradores automáticos de faturas: são serviços que geram e enviam faturas automaticamente com base em intervalos programados. Geralmente, eles sincronizam com gateways de pagamento online.

Por que usar um gerador de faturas?

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Procurando uma maneira rápida e fácil de criar faturas? A Bonsai está aqui para ajudar. Crie faturas com a marca da sua empresa, envie lembretes de pagamento, acompanhe o status das cobranças, analise as finanças da empresa e muito mais — tudo em uma única plataforma!

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Aqui estão alguns dos (muitos) benefícios de usar o gerador de faturas da Bonsai:

Pareça um profissional

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A menos que você seja um designer gráfico, é provável que criar faturas personalizadas não seja o seu forte. Mas com um gerador de faturas, você pode criar faturas profissionais e personalizadas com a sua marca em segundos, sem precisar usar ferramentas de design sofisticadas.

Economize tempo

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Os geradores automáticos de faturas permitem atualizar os detalhes das faturas em tempo real, tornando o processo de faturamento mais rápido do que nunca. Você pode importar detalhes do cliente para faturamento, compartilhar faturas por meio de várias plataformas e até mesmo baixar cópias das faturas para manter registros. Isso economiza muito tempo em seus negócios.

Save Money

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Poucas pequenas empresas têm largura de banda ou orçamento para criar faturas personalizadas do zero. “Terceirize” sua faturação com automação, com a ajuda de um software de faturação baseado na nuvem. Isso ajuda você a economizar dinheiro em todas as etapas do seu processo de faturamento e contabilidade.

Reduzir erros

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Todos nós estamos sujeitos a cometer erros, mas cometê-los na sua faturação pode causar problemas reais na sua empresa. Ferramentas automatizadas e precisas ajudam a garantir que você não perca os detalhes mais sutis. Certifique-se de receber o valor correto (e dentro do prazo) com a ajuda da Bonsai.

Deixe de usar papel

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Uma pasta empoeirada pode não ser o melhor lugar para guardar seus documentos financeiros mais importantes. Deixe de usar papel com uma ferramenta de faturamento online. O Bonsai registra recibos de pagamento contra faturas, arquiva faturas antigas para referência futura e recupera faturas passadas com facilidade, eliminando a necessidade de depender de documentos em papel. Tudo o que você precisa está online, ao alcance dos seus dedos.