Modelo de fatura de serviço

As faturas de serviços são documentos comerciais que freelancers e consultores utilizam para solicitar o pagamento aos seus clientes. Criar e enviar faturas aos clientes é uma tarefa crucial na gestão diária dos negócios que você não pode ignorar como prestador de serviços. Se você presta serviços além do fornecimento de produtos físicos aos clientes, um modelo de fatura de serviço do Word atenderá às suas necessidades de faturamento.

Pode não fazer sentido gastar tempo aprendendo softwares complexos e sistemas de faturamento que acarretam um custo enorme para cobrar seus projetos orientados a serviços. Um modelo de conta simples pode servir para esse fim. O modelo do Word é simples, fácil de usar e econômico entre uma infinidade de soluções de faturamento.

Você pode baixar rapidamente um modelo online e personalizá-lo ao seu gosto. Além disso, você tem a liberdade de detalhar seus serviços e especificar seus honorários de acordo com eles. Um modelo de fatura de serviço do Word seria útil se você fizer qualquer uma das seguintes ações:

• Assistente virtual
• Fotografia
• Videografia
• Desenvolvimento web
• Design gráfico
• Redação publicitária
• Serviços de transcrição
• Marketing

1. Detalhes de um modelo de fatura de serviço

Seu modelo de fatura de serviço no Word incluirá os seguintes detalhes, entre outros, dependendo da complexidade.

1.1. Informações sobre as partes

Comece sua fatura com suas informações pessoais, incluindo nome da empresa, endereço, e-mail e contato telefônico. Além disso, inclua os detalhes do cliente e da parte que irá pagar a conta.

1.2. Serviço

Crie uma tabela com um número específico de linhas e colunas se precisar descrever o serviço que prestou. Descreva os serviços e indique as taxas correspondentes a cada um deles para que tudo fique claro para a liquidação.

1.3. Taxas

Freelancers e consultores têm diferentes métodos de faturamento de um projeto. Alguns cobram uma taxa fixa pelos seus serviços, enquanto outros podem aplicar uma taxa horária por projeto.

A cobrança por hora é flexível e amplamente utilizada por freelancers e consultores. É facilmente aplicável em casos em que um cliente necessita de várias revisões e retrabalhos. Indique o seu método de faturamento no modelo de fatura de serviço do Word para evitar confusão na remuneração.

1.4. Data & número da fatura

Inclua a data de emissão e indique claramente a data de vencimento do pagamento para evitar atrasos desnecessários. Adicione um número de fatura para facilitar o rastreamento do documento. O número da fatura pode ser qualquer número de sua preferência, mas certifique-se de que ele siga uma sequência específica que você sempre possa consultar.

1.5. Termos e condições

Esta seção é onde você adiciona outros termos que não foram incluídos em nenhuma outra parte do modelo de fatura. Isso pode incluir seu método de pagamento preferido e moeda, se for um envio internacional, e desconto por pagamento rápido, se aplicável.

1.6. Notas

Aqui está uma seção opcional do seu modelo de fatura de serviço em Word, onde você pode adicionar uma chamada à ação ou agradecer ao seu cliente pela cooperação até o momento no projeto.

2. Tipos de modelos de fatura de serviço

Os consultores utilizam diferentes tipos de modelos de faturamento, dependendo do que desejam alcançar.

Abaixo está uma lista dos tipos comuns de modelos de faturas de serviços no Word:

1. Básico – É o mais simples dos modelos, incluindo campos básicos para acomodar as informações tanto dos clientes quanto dos consultores.
2. Em branco - é o modelo mais versátil, que permite qualquer tipo de personalização. Você pode baixá-lo online e adicionar qualquer tipo de design, mas não se esqueça de incluir as informações básicas acima.
3. Faturamento – Esta fatura concentra-se mais no serviço e nas taxas. Não faz sentido adicionar muitos elementos gráficos, apenas as informações do cliente, serviço, taxas e, talvez, seu logotipo.
4. Proforma - Você pode usar esse tipo de fatura para determinar o custo do serviço antes de enviá-la ao seu cliente. Em vez de um formato de transação concluída, um modelo de fatura de serviço proforma do Word assume a forma de uma transação planejada.
5. Vendas - Utilizado para serviços de vendas.

3. Como criar um modelo de fatura de serviço no Excel

Como freelancer ou consultor, você dedicou muitas horas e prestou um serviço a um cliente satisfeito. O próximo passo é receber sua remuneração pelo trabalho realizado. O que você precisa? Você precisa criar e enviar a fatura ao cliente para solicitar o pagamento oficialmente. Agora, sua fatura deve estar organizada e profissional. Usar a fatura de forma profissional fará mais por você do que apenas receber o pagamento.

É por isso que você deve pensar no formato a ser adotado para faturar seu cliente. Freelancers e consultores podem utilizar um modelo de fatura de serviço em Excel para cobrar seus clientes. A solução de faturamento do Excel é barata e profissional. Com ele, você tem a certeza de criar um documento legível para um faturamento eficaz.

No mundo acelerado de hoje, ninguém quer perder tempo com atividades improdutivas. Os membros do serviço querem economizar tempo, e as empresas querem atender mais clientes e lidar com mais projetos. Portanto, você não pode se dar ao luxo de escolher uma solução de faturamento que leve tempo para aprender e usar. Isso explica por que muitos preferem um modelo de fatura de serviço em Excel para cobrar os clientes.

É simples, fácil de usar e intuitivo. Isso significa que você não precisa de muitos conhecimentos técnicos para criar um modelo de faturamento sólido no Excel. E se você estiver muito ocupado para criar um do zero, existe a opção de baixar modelos prontos para faturamento de prestadores de serviços independentes. Temos vários modelos de faturas de serviços em Excel que você pode baixar e adaptar às suas necessidades.

Se você não encontrar o que precisa nesta página, navegue por outras páginas para ver todos os nossos modelos para um design personalizado. Se você estiver prestes a escolher um modelo de fatura de serviço, consulte as informações básicas que ele deve conter abaixo para que seja adequado.

Abaixo, você encontrará as seções mais importantes de um modelo de fatura de serviço para Excel:

3.1. Cabeçalho

A seção do cabeçalho deve ser dividida em duas seções. No canto superior esquerdo da página, deve constar o logotipo da sua empresa, o nome da empresa, o endereço de contato, o e-mail e o número de telefone. Abaixo dele ou em qualquer lugar próximo ao topo deve estar o seu número de faturamento. Você é livre para escolher o número da sua fatura, mas ele deve seguir um padrão reconhecível.

Abaixo desta seção ou no canto superior direito, encontram-se as informações sobre a parte que você está cobrando.

3.2. Serviço

Esta seção é onde você descreve os serviços que prestou. Um modelo de fatura de serviço do Excel é capaz de exibir informações em linhas e colunas. Assim, você pode incluir uma grande quantidade de dados, se aplicável, sem comprometer a clareza. Descreva seu serviço, mas evite informações desnecessárias.

3.3. Taxas

Se você cobra por hora, inclua seus honorários e indique o valor cobrado por cada subtarefa realizada. O cliente quer ter certeza de que você está cobrando pelo trabalho realizado. Mais uma vez, detalhe suas taxas e destaque o valor total devido, colocando-o em negrito. Mas evite uma lista muito longa de taxas.

3.4. Termos e condições

Esta parte trata das condições em que você presta o seu serviço e recebe o pagamento. São necessárias informações como preferência de método de pagamento, moeda (se for um envio internacional) e descontos, se aplicável.

3.5. Data

Adicione a data em que criou e enviou a fatura ao seu cliente. Além disso, informe seu cliente sobre o prazo de pagamento. Incluindo o pagamento, a data de vencimento pode eliminar a possibilidade de atrasos desnecessários.

3.6. Notas

Aqui está uma seção opcional do seu modelo de fatura de serviço em Excel. Você pode adicionar esta seção para informar ao seu cliente sobre qualquer coisa que não tenha sido mencionada nas seções anteriores. Inclui um desconto por pagamento rápido, se aplicável, e uma nota de agradecimento pela cooperação.