Rechnungsvorlage für Dienstleistungen

Leistungsrechnungen sind Handelsdokumente, mit denen Freiberufler und Berater Zahlungen von ihren Kunden einfordern. Das Erstellen und Versenden von Rechnungen an Kunden ist eine wichtige Aufgabe im täglichen Geschäftsbetrieb, die Sie als Dienstleister nicht ignorieren können. Wenn Sie Ihren Kunden andere Dienstleistungen als physische Produkte anbieten, eignet sich eine Word-Vorlage für Dienstleistungsrechnungen für Ihre Abrechnungszwecke.

Es ist möglicherweise nicht sinnvoll, Zeit in das Erlernen komplexer Software- und Rechnungsstellungssysteme zu investieren, die mit hohen Kosten verbunden sind, um Ihre dienstleistungsorientierten Projekte abzurechnen. Eine einfache Rechnungsvorlage könnte diesen Zweck erfüllen. Die Word-Vorlage ist einfach, benutzerfreundlich und kostengünstig im Vergleich zu einer Vielzahl anderer Rechnungslösungen.

Sie können schnell eine Vorlage online herunterladen und nach Ihren Wünschen anpassen. Außerdem steht es Ihnen frei, Ihre Dienstleistungen aufzuschlüsseln und Ihre Gebühren entsprechend festzulegen. Eine Word-Vorlage für eine Dienstleistungsrechnung ist nützlich, wenn Sie eine der folgenden Tätigkeiten ausüben:

• Virtueller Assistent
• Fotografie
• Videografie
• Webentwicklung
• Grafikdesign
• Texterstellung
• Transkriptionsdienste
• Marketing

1. Details einer Rechnungsvorlage für Dienstleistungen

Ihre Word-Vorlage für Dienstleistungsrechnungen enthält je nach Komplexität unter anderem die folgenden Angaben.

1.1. Informationen zu den Parteien

Beginnen Sie Ihre Rechnung mit Ihren persönlichen Angaben, einschließlich Firmenname, Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Geben Sie außerdem die Daten des Kunden und der Partei an, die die Rechnung begleichen wird.

1.2. Dienstleistung

Erstellen Sie eine Tabelle mit einer bestimmten Anzahl von Zeilen und Spalten, wenn Sie die von Ihnen erbrachte Dienstleistung darlegen müssen. Beschreiben Sie die Dienstleistungen und geben Sie die jeweiligen Gebühren an, um die Abrechnung zu vereinfachen.

1.3. Gebühren

Freiberufler und Berater haben unterschiedliche Methoden zur Abrechnung eines Projekts. Einige berechnen eine Pauschalgebühr für ihre Dienstleistungen, während andere möglicherweise einen Stundensatz für ein Projekt anwenden.

Die Abrechnung nach Stundensatz ist flexibel und wird häufig von Freiberuflern und Beratern genutzt. Es lässt sich leicht in Fällen anwenden, in denen ein Kunde mehrere Überarbeitungen und Nachbesserungen benötigt. Geben Sie Ihre Rechnungsmethode in der Word-Vorlage für Dienstleistungsrechnungen an, um Unklarheiten bei der Vergütung zu vermeiden.

1.4. Dating & Rechnungsnummer

Geben Sie das Ausstellungsdatum an und nennen Sie deutlich das Fälligkeitsdatum der Zahlung, um unnötige Verzögerungen zu vermeiden. Fügen Sie eine Rechnungsnummer hinzu, um das Dokument leicht nachverfolgen zu können. Die Rechnungsnummer kann eine beliebige Nummer sein, aber stellen Sie sicher, dass sie einer bestimmten Reihenfolge folgt, auf die Sie sich immer beziehen können.

1.5. Allgemeine Geschäftsbedingungen

In diesem Abschnitt können Sie weitere Begriffe hinzufügen, die Sie in keinem anderen Teil der Rechnungsvorlage erfasst haben. Dies kann Ihre bevorzugte Zahlungsmethode und Währung bei internationalem Versand sowie gegebenenfalls einen Rabatt für schnelle Zahlung umfassen.

1.6. Anmerkungen

Hier ist ein optionaler Abschnitt Ihrer Word-Vorlage für eine Dienstleistungsrechnung, in dem Sie einen Aufruf zum Handeln hinzufügen oder Ihrem Kunden für seine bisherige Mitarbeit an dem Projekt danken können.

2. Arten von Rechnungsvorlagen für Dienstleistungen

Berater verwenden je nach ihrem Ziel unterschiedliche Arten von Rechnungsvorlagen.

Nachfolgend finden Sie eine Liste der gängigen Arten von Vorlagen für Dienstleistungsrechnungen in Word:

1. Basic – Dies ist die einfachste Vorlage, die grundlegende Felder für die Angaben sowohl der Kunden als auch der Berater enthält.
2. Leer – dies ist die vielseitigste Vorlage, die Raum für jede Art von Anpassung bietet. Sie können es online herunterladen und beliebige Designs hinzufügen, aber vergessen Sie nicht, die oben genannten grundlegenden Informationen anzugeben.
3. Rechnungsstellung – Diese Rechnung konzentriert sich mehr auf die Dienstleistung und die Gebühren. Es macht keinen Sinn, zu viele grafische Elemente hinzuzufügen, sondern nur die Informationen zum Kunden, zur Dienstleistung, zu den Gebühren und vielleicht Ihr Logo.
4. Proforma – Mit dieser Art von Rechnung können Sie die Kosten für eine Dienstleistung ermitteln, bevor Sie sie an Ihren Kunden senden. Anstelle eines abgeschlossenen Transaktionsformats hat eine Proforma-Rechnungsvorlage für Dienstleistungen in Word die Form einer geplanten Transaktion.
5. Vertrieb – Wird für Vertriebsdienstleistungen verwendet.

3. So erstellen Sie eine Vorlage für eine Dienstleistungsrechnung in Excel

Als Freiberufler oder Berater haben Sie viele Stunden investiert und einem zufriedenen Kunden eine Dienstleistung erbracht. Als Nächstes geht es darum, Ihre Vergütung für die geleistete Arbeit zu erhalten. Was brauchen Sie? Sie müssen die Rechnung erstellen und an den Kunden senden, um die Zahlung offiziell anzufordern. Jetzt sollte Ihre Rechnung ordentlich und professionell aussehen. Die professionelle Verwendung von Rechnungen bringt Ihnen mehr als nur die Bezahlung Ihrer Leistungen.

Deshalb sollten Sie sich überlegen, welches Format Sie für die Rechnungsstellung an Ihren Kunden verwenden möchten. Freiberufler und Berater können eine Excel-Vorlage für Dienstleistungsrechnungen verwenden, um ihren Kunden Rechnungen zu stellen. Die Rechnungsstellungslösung von Excel ist kostengünstig und professionell. Damit erstellen Sie garantiert ein lesbares Dokument für eine effektive Rechnungsstellung.

In der heutigen schnelllebigen Welt möchte niemand Zeit mit unproduktiven Tätigkeiten verschwenden. Mitarbeiter im Dienstleistungsbereich möchten Zeit sparen, und Unternehmen möchten mehr Kunden bedienen und mehr Projekte bearbeiten. Sie können es sich also nicht leisten, eine Rechnungsstellungslösung zu wählen, deren Erlernen und Anwendung Zeit kostet. Das erklärt, warum viele eine Excel-Vorlage für Dienstleistungsrechnungen bevorzugen, um Kunden zu fakturieren.

Es ist einfach, benutzerfreundlich und intuitiv. Das bedeutet, dass Sie nicht allzu viele technische Kenntnisse benötigen, um eine solide Rechnungsvorlage in Excel zu erstellen. Und wenn Sie zu beschäftigt sind, um eine solche Rechnung von Grund auf neu zu erstellen, können Sie auch fertige Vorlagen für die Rechnungsstellung durch unabhängige Auftragnehmer herunterladen. Wir haben mehrere Excel-Vorlagen für Service-Rechnungen, die Sie herunterladen und an Ihre Bedürfnisse anpassen können.

Wenn Sie auf dieser Seite nicht finden, was Sie suchen, stöbern Sie auf anderen Seiten, um alle unsere Vorlagen für ein individuelles Design anzusehen. Wenn Sie eine Vorlage für eine Dienstleistungsrechnung auswählen möchten, beachten Sie die folgenden grundlegenden Informationen, die diese enthalten sollte, damit sie Ihren Anforderungen entspricht.

Im Folgenden finden Sie die wichtigsten Abschnitte einer Rechnungsvorlage für Dienstleistungen für Excel:

3.1. Kopfzeile

Der Kopfbereich sollte in zwei Abschnitte unterteilt werden. Oben links auf der Seite sollten Ihr Firmenlogo, Ihr Firmenname, Ihre Kontaktadresse, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer angegeben sein. Darunter oder irgendwo in der Nähe oben sollte Ihre Rechnungsnummer stehen. Sie können Ihre Rechnungsnummer frei wählen, sie sollte jedoch einem erkennbaren Muster folgen.

Unterhalb dieses Abschnitts oder oben rechts finden Sie die Informationen zu der Partei, der Sie die Rechnung stellen.

3.2. Dienstleistung

In diesem Abschnitt beschreiben Sie die von Ihnen erbrachten Dienstleistungen. Eine Excel-Vorlage für eine Dienstleistungsrechnung kann Informationen in Zeilen und Spalten anzeigen. So können Sie bei Bedarf eine große Datenmenge einbeziehen, ohne die Übersichtlichkeit zu beeinträchtigen. Beschreiben Sie Ihre Dienstleistung, vermeiden Sie jedoch unnötige Informationen.

3.3. Gebühren

Wenn Sie einen Stundensatz berechnen, geben Sie Ihre Gebühren an und nennen Sie die Kosten für jede einzelne Teilaufgabe, die Sie ausgeführt haben. Der Kunde möchte sicher sein, dass Sie ihm die geleistete Arbeit in Rechnung stellen. Schlüsseln Sie Ihre Gebühren erneut auf und heben Sie den Gesamtbetrag durch Fettdruck hervor. Vermeiden Sie jedoch eine zu lange Auflistung der Gebühren.

3.4. Allgemeine Geschäftsbedingungen

Dieser Teil behandelt die Bedingungen, unter denen Sie Ihre Dienstleistung erbringen und eine Zahlung erhalten. Es werden Informationen wie die bevorzugte Zahlungsmethode, die Währung (bei internationalen Überweisungen) und gegebenenfalls Rabatte erfasst.

3.5. Datum

Fügen Sie das Datum hinzu, an dem Sie die Rechnung erstellt und an Ihren Kunden gesendet haben. Informieren Sie Ihren Kunden außerdem über Ihr Zahlungsfenster. Durch die Angabe des Fälligkeitsdatums einschließlich der Zahlung kann die Möglichkeit unnötiger Verzögerungen ausgeschlossen werden.

3.6. Anmerkungen

Hier ist ein optionaler Abschnitt Ihrer Excel-Vorlage für Service-Rechnungen. Sie können diesen Abschnitt hinzufügen, um Ihren Kunden über alles zu informieren, was Sie in den vorherigen Abschnitten nicht erwähnt haben. Es enthält gegebenenfalls einen Rabatt für schnelle Zahlung und eine Dankesnotiz für die Zusammenarbeit.