Modelo de fatura de reforma

Como proprietário de uma empresa de construção, imagino que você queira dedicar seu tempo e foco à construção, em vez de criar faturas, certo? No entanto, seja você freelancer, autônomo ou corporativo, é necessário usar um modelo de fatura bem organizado, claro e profissional para o seu negócio.

Você pode criar suas faturas de construção usando o Google Sheets, PDF, Google Docs, Excel e Word. No entanto, isso pode ser muito demorado, pois, muitas vezes, é necessário começar do início.

Você também pode usar outras plataformas profissionais, como o Bonsai, por exemplo. A Bonsai oferece modelos de faturas adequados ao seu negócio específico, permitindo que você receba informações de pagamento de forma fácil, rápida e moderna!

Este artigo fornecerá tudo o que você precisa para criar o modelo de fatura perfeito para o seu negócio de construção civil.

O que é um modelo de fatura de construção?

Como empreiteiro, você normalmente usará um modelo de fatura de construção quando tiver concluído qualquer trabalho para um cliente individual ou empresa. Sua fatura deve refletir todos os pagamentos pendentes que seu cliente precisa fazer.

Desde a compra de materiais até a contratação de mão de obra, você deve ser remunerado com o valor total devido após a conclusão de qualquer projeto de construção, portanto, é importante obter o modelo de fatura adequado para o seu negócio.

Quando devo usar um modelo gratuito de fatura de construção?

Modelos gratuitos de faturas de construção podem ser emitidos para o seu cliente quando você concluir os trabalhos de construção. A utilização de um modelo de fatura gratuito dependerá principalmente do tempo que você está disposto a dedicar à sua fatura.

Você pode querer conferir outras plataformas profissionais, como o Bonsai, por exemplo. O Bonsai oferece modelos personalizados para se adequar ao seu negócio, pode ajudá-lo a configurar pagamentos recorrentes e automatizar todo o processo. Isso permite que você envie faturas profissionais aos seus clientes de forma rápida e sem estresse.

O que você deve incluir em um formulário de fatura de construção?

Primeiro, você precisa de um modelo detalhado para poder fornecer ao seu cliente todas as informações necessárias.

Abaixo estão alguns dos principais itens que você não deve esquecer de adicionar ao seu modelo de fatura!

• Detalhes da sua empresa de construção (nome comercial, detalhes de contato, logotipo)
• Informações do cliente
• Local de trabalho e resumo do trabalho realizado
• Um número de fatura exclusivo
• Descrição do trabalho e custos de mão de obra (taxa horária, taxa fixa, etc.)
• Materiais utilizados e custos de todos os materiais
• O processo de pagamento e as instruções de pagamento
• O valor total devido, incluindo impostos
• A data de vencimento do pagamento do custo total
• Caixa de agradecimento para o cliente
  

Como redigir uma fatura de construção

Comece com o básico. Para começar, certifique-se de adicionar as informações essenciais, como o nome da sua empresa e informações de contato.

Também é uma boa ideia adicionar as informações dos clientes, facilitando o acompanhamento de suas faturas e trabalhos anteriores.

Inclua todos os serviços prestados

Certifique-se de fornecer ao seu cliente um resumo detalhado — na ordem correta — de todo o trabalho concluído em sua fatura.

Você pode incluir uma fatura detalhada de todos os materiais adquiridos, uma discriminação completa da mão de obra, horas trabalhadas e quaisquer outros custos ocultos. Dessa forma, seu cliente sabe exatamente pelo que está pagando.

Detalhes do pagamento

Finalize o custo total, incluindo a taxa de imposto e a taxa fixa. Seria útil se você também informasse seus clientes sobre os diferentes tipos de pagamentos que aceita, por exemplo, PayPal, transferências bancárias ou qualquer outra alternativa.

Você também pode adicionar quaisquer taxas cobradas por pagamentos em atraso nesta seção.

Envie a fatura ao seu cliente

Depois de finalizar sua fatura, envie o documento ao seu cliente da maneira mais conveniente para ele. Alguns optam por apresentá-lo pessoalmente, enquanto outros podem preferir recebê-lo por e-mail ou de uma forma que possam baixá-lo para o seu dispositivo.

Vale a pena perguntar a preferência deles, pois quanto mais cedo seu cliente receber a fatura, mais cedo você poderá receber o pagamento.

Dicas para escrever um modelo de fatura de reforma

Ao criar sua fatura de construção, você pode querer levar em consideração as seguintes dicas.

Adicione o máximo de detalhes possível.

É muito importante que você seja específico sobre o trabalho realizado. Isso permitirá que seus clientes entendam exatamente pelo que estão pagando. Por exemplo, na seção “materiais”, você pode incluir quanto está sendo cobrado por outros serviços, como custos extras de aprovação do conselho, etc.

Quanto mais detalhes você fornecer, menor será a chance de seu cliente levantar uma contestação ou discutir o custo total, tornando o processo de pagamento mais rápido e tranquilo.

Certifique-se de adicionar quaisquer custos diversos.

Nas obras de construção, há muitos custos diversos que se acumulam. Por exemplo, desde a contratação de mão de obra até a compra de materiais, certifique-se de adicionar todos os serviços e custos incluídos no projeto para que você seja remunerado corretamente. A última coisa que você quer é ter que arcar com esses custos extras!

Verifique novamente a fatura.

Antes de enviar qualquer coisa ao seu cliente, é uma boa ideia garantir que os detalhes que você listou estão corretos. Você não quer cometer erros desnecessários que possam comprometer a reputação importante da sua empresa ou prejudicar seu relacionamento com o cliente. Portanto, reserve um tempo para ler tudo antes de enviar.

Não se esqueça dos dados de contato essenciais!

Certifique-se de adicionar todas as informações essenciais ao seu modelo, como o número da fatura e suas informações de contato, por exemplo.

Quanto mais detalhes você puder fornecer, melhor, pois isso garante um processo simples e rápido para você e para o cliente.

Toque pessoal

Se for o caso, você pode adicionar uma seção de agradecimentos. As faturas são frequentemente a última interação que uma empresa tem com o seu cliente, por isso é importante deixar uma impressão profissional e positiva para que os clientes voltem e divulguem a sua empresa.

Experimente o modelo da Bonsai hoje mesmo.

Para empresas de construção e proprietários de pequenas empresas, é necessário encontrar uma plataforma confiável e fácil de usar para que você possa enviar suas faturas de forma rápida e sem estresse. E, como empreiteiro, você pode ter três ou quatro trabalhos em andamento ao mesmo tempo, por isso é essencial que você consiga emitir o documento rapidamente para o seu cliente, para que você possa ser pago rapidamente pelo excelente trabalho e serviços que prestou!