Vorlage für eine Renovierungsrechnung

Als Bauunternehmer möchten Sie sicherlich Ihre Zeit lieber für das Bauen nutzen, als Rechnungen zu erstellen, oder? Unabhängig davon, ob Sie freiberuflich, selbstständig oder in einem Unternehmen tätig sind, sollten Sie für Ihr Unternehmen eine gut strukturierte, übersichtliche und professionelle Rechnungsvorlage verwenden.

Sie können Ihre Bauabrechnungen mit Google Sheets, PDF, Google Docs, Excel und Word erstellen. Dies kann jedoch sehr zeitaufwendig sein, da man sehr oft von vorne beginnen muss.

Sie können auch andere professionelle Plattformen nutzen, beispielsweise Bonsai. Bonsai bietet Rechnungsvorlagen, die auf Ihr Unternehmen zugeschnitten sind, sodass Sie Zahlungsinformationen einfach, schnell und modern übermitteln können!

Dieser Artikel enthält alles, was Sie benötigen, um die perfekte Rechnungsvorlage für Ihr Bauunternehmen zu erstellen.

Was ist eine Rechnungsvorlage für das Bauwesen?

Als Auftragnehmer verwenden Sie in der Regel eine Rechnungsvorlage für Bauleistungen, wenn Sie Arbeiten für einen einzelnen Kunden oder ein Unternehmen abgeschlossen haben. Ihre Rechnung sollte alle ausstehenden Zahlungen enthalten, die Ihr Kunde leisten muss.

Vom Einkauf von Materialien bis zur Einstellung von Arbeitskräften müssen Sie nach Abschluss eines Bauprojekts mit dem Gesamtbetrag vergütet werden, daher benötigen Sie die richtige Rechnungsvorlage, die zu Ihrem Unternehmen passt.

Wann sollte ich eine kostenlose Rechnungsvorlage für Bauleistungen verwenden?

Kostenlose Rechnungsvorlagen für Bauleistungen können Sie Ihren Kunden nach Abschluss der Bauarbeiten ausstellen. Ob Sie eine kostenlose Rechnungsvorlage verwenden, hängt in erster Linie davon ab, wie viel Zeit Sie für Ihre Rechnung aufwenden möchten.

Vielleicht möchten Sie sich auch andere professionelle Plattformen ansehen, zum Beispiel Bonsai. Bonsai bietet maßgeschneiderte Vorlagen, die auf Ihr Unternehmen zugeschnitten sind, und kann Ihnen dabei helfen, wiederkehrende Zahlungen einzurichten und den gesamten Prozess zu automatisieren. So können Sie Ihren Kunden schnell und stressfrei professionelle Rechnungen schicken.

Was sollten Sie einem Formular für eine Bauabrechnung hinzufügen?

Zunächst benötigen Sie eine detaillierte Vorlage, damit Sie Ihrem Kunden alle erforderlichen Informationen zur Verfügung stellen können.

Im Folgenden finden Sie einige wichtige Punkte, die Sie auf keinen Fall vergessen sollten, in Ihre Rechnungsvorlage aufzunehmen!

• Angaben zu Ihrem Bauunternehmen (Firmenname, Kontaktdaten, Logo)
• Die Informationen des Kunden
• Der Einsatzort und eine Zusammenfassung der durchgeführten Arbeiten
• Eine eindeutige Rechnungsnummer
• Arbeitsbeschreibung und Arbeitskosten (Stundensatz, Pauschalpreis usw.)
• Verwendete Materialien und Kosten aller Materialien
• Der Zahlungsvorgang und Zahlungsanweisungen
• Der Gesamtbetrag, einschließlich Steuern
• Das Zahlungsziel für die Gesamtkosten
• Dankeskartenbox für den Kunden
  

Wie man eine Bauabrechnung schreibt

Beginnen Sie mit den Grundlagen. Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie die wesentlichen Informationen wie Ihren Firmennamen und Ihre Kontaktdaten hinzufügen.

Es ist auch eine gute Idee, die Kundendaten hinzuzufügen, damit Sie Ihre Rechnungen und früheren Aufträge leichter nachverfolgen können.

Alle erbrachten Dienstleistungen einbeziehen

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihrem Kunden eine detaillierte Zusammenfassung aller in Ihrer Rechnung aufgeführten Leistungen in der richtigen Reihenfolge zur Verfügung stellen.

Sie sollten eine detaillierte Rechnung für alle gekauften Materialien, eine vollständige Aufschlüsselung der Arbeitskosten, die Arbeitsstunden und alle anderen versteckten Kosten beifügen. Auf diese Weise weiß Ihr Kunde genau, wofür er bezahlt.

Zahlungsdetails

Legen Sie die Gesamtkosten fest, einschließlich des Steuersatzes und des Pauschalbetrags. Es wäre hilfreich, wenn Sie Ihre Kunden auch über die verschiedenen Zahlungsarten informieren würden, die Sie akzeptieren – zum Beispiel PayPal, Banküberweisungen oder andere Alternativen.

In diesem Abschnitt können Sie auch etwaige Gebühren für verspätete Zahlungen hinzufügen.

Reichen Sie die Rechnung bei Ihrem Kunden ein.

Sobald Sie Ihre Rechnung fertiggestellt haben, senden Sie das Dokument auf eine für Ihren Kunden bequeme Weise an ihn. Einige entscheiden sich dafür, es persönlich zu überreichen, während andere es lieber per E-Mail oder in einer Form erhalten möchten, die sie auf ihr Gerät herunterladen können.

Es lohnt sich, nach ihren Präferenzen zu fragen, denn je früher Ihr Kunde die Rechnung erhält, desto eher können Sie die Zahlung einziehen.

Tipps zum Erstellen einer Rechnungsvorlage für Umbauarbeiten

Bei der Erstellung Ihrer Bauabrechnung sollten Sie die folgenden Tipps beachten.

Fügen Sie so viele Details wie möglich hinzu.

Es ist sehr wichtig, dass Sie genau angeben, welche Arbeiten durchgeführt wurden. Dadurch können Ihre Kunden genau nachvollziehen, wofür sie bezahlen. Beispielsweise könnten Sie im Abschnitt „Materialien“ angeben, wie viel für andere Dienstleistungen berechnet wird, z. B. die zusätzlichen Kosten für die Genehmigung durch die Gemeinde usw.

Je mehr Details Sie angeben, desto geringer ist die Wahrscheinlichkeit, dass Ihr Kunde Einwände erhebt oder die Gesamtkosten diskutiert, wodurch der Zahlungsvorgang reibungslos und schnell abläuft.

Achten Sie darauf, alle sonstigen Kosten hinzuzufügen.

Bei Bauarbeiten fallen viele verschiedene Kosten an, die sich summieren. Beispielsweise von der Einstellung von Arbeitskräften bis zum Kauf von Materialien. Stellen Sie daher sicher, dass Sie alle im Projekt enthaltenen Dienstleistungen und Kosten hinzufügen, damit Sie korrekt vergütet werden. Das Letzte, was Sie wollen, sind diese zusätzlichen Kosten aus Ihrer eigenen Tasche!

Überprüfen Sie die Rechnung noch einmal.

Bevor Sie Ihrem Kunden etwas vorlegen, sollten Sie sicherstellen, dass die von Ihnen aufgeführten Angaben korrekt sind. Sie möchten keine unnötigen Fehler machen, die den guten Ruf Ihres Unternehmens gefährden oder Ihre Beziehung zum Kunden beeinträchtigen könnten. Nehmen Sie sich also die Zeit, alles noch einmal durchzulesen, bevor Sie es einreichen.

Vergessen Sie nicht die wichtigen Kontaktdaten!

Stellen Sie sicher, dass Sie alle wichtigen Informationen in Ihre Vorlage eintragen, beispielsweise die Rechnungsnummer und Ihre Kontaktdaten.

Je mehr Details Sie angeben können, desto besser, da dies einen einfachen und schnellen Ablauf für Sie und den Kunden gewährleistet.

Persönliche Note

Gegebenenfalls können Sie einen Abschnitt mit Danksagungen hinzufügen. Rechnungen sind oft die letzte Interaktion, die ein Unternehmen mit seinen Kunden hat. Daher möchten Sie einen professionellen und positiven Eindruck hinterlassen, damit die Kunden wiederkommen und Ihr Unternehmen weiterempfehlen.

Probieren Sie noch heute die Vorlage von Bonsai aus.

Für Bauunternehmen und Kleinunternehmer ist es wichtig, eine zuverlässige und benutzerfreundliche Plattform zu finden, damit Sie Ihre Rechnungen schnell und stressfrei versenden können. Als Auftragnehmer haben Sie möglicherweise drei oder vier Aufträge gleichzeitig zu bearbeiten. Daher ist es wichtig, dass Sie Ihrem Kunden die Dokumente schnell ausstellen können, damit Sie für Ihre hervorragende Arbeit und Ihre Dienstleistungen umgehend bezahlt werden!