Modèle de facture de rénovation

En tant que chef d'entreprise dans le secteur du bâtiment, j'imagine que vous souhaitez consacrer votre temps et vos efforts à la construction plutôt qu'à la conception de factures, n'est-ce pas ? Cependant, que vous soyez freelance, indépendant ou salarié, vous devez utiliser un modèle de facture bien organisé, clair et professionnel pour votre activité.

Vous pouvez créer vos factures de construction à l'aide de Google Sheets, PDF, Google Docs, Excel et Word. Cependant, cela peut prendre beaucoup de temps car, très souvent, vous devez repartir de zéro.

Vous pouvez également utiliser d'autres plateformes professionnelles, comme Bonsai par exemple. Bonsai propose des modèles de factures adaptés à votre activité spécifique, vous permettant de communiquer vos informations de paiement de manière simple, rapide et moderne !

Cet article vous fournira tout ce dont vous avez besoin pour créer le modèle de facture idéal pour votre entreprise de construction.

Qu'est-ce qu'un modèle de facture de construction ?

En tant qu'entrepreneur, vous utiliserez généralement un modèle de facture de construction lorsque vous aurez terminé des travaux pour un client individuel ou une entreprise. Votre facture doit refléter tous les paiements en souffrance que votre client doit effectuer.

De l'achat des matériaux à l'embauche de main-d'œuvre, vous devez être rémunéré du montant total dû à la fin de tout projet de construction. Vous devez donc vous procurer le modèle de facture adapté à votre entreprise.

Quand dois-je utiliser un modèle de facture de construction gratuit ?

Des modèles de factures de construction gratuits peuvent être remis à votre client lorsque vous terminez vos travaux de construction. Le choix d'utiliser ou non un modèle de facture gratuit dépendra principalement du temps que vous êtes prêt à consacrer à votre facture.

Vous pouvez également consulter d'autres plateformes professionnelles, comme Bonsai par exemple. Bonsai propose des modèles personnalisés adaptés à votre entreprise, peut vous aider à mettre en place des paiements récurrents et à automatiser l'ensemble du processus. Cela vous permet d'envoyer rapidement et sans stress des factures professionnelles à vos clients.

Que faut-il ajouter à un formulaire de facture de construction ?

Tout d'abord, vous avez besoin d'un modèle détaillé afin de pouvoir fournir à votre client toutes les informations dont il a besoin.

Voici quelques-uns des éléments essentiels à ne pas oublier d'ajouter à votre modèle de facture !

• Les coordonnées de votre entreprise de construction (raison sociale, coordonnées, logo)
• Les informations du client
• Le chantier et le résumé des travaux effectués
• Un numéro de facture unique
• Description du travail et coûts de main-d'œuvre (tarif horaire, forfait, etc.)
• Matériaux utilisés et coûts de tous les matériaux
• Le processus de paiement et les instructions de paiement
• Le montant total dû, taxes comprises
• La date d'échéance du paiement du montant total des frais
• Boîte de remerciements pour le client
  

Comment rédiger une facture de construction

Commencez par les bases. Pour commencer, veillez à ajouter les informations essentielles telles que le nom de votre entreprise et vos coordonnées.

Il est également judicieux d'ajouter les informations relatives aux clients, ce qui vous permettra de suivre plus facilement vos factures et vos travaux antérieurs.

Inclure tous les services fournis

Veillez à fournir à votre client un récapitulatif détaillé, dans l'ordre correct, de tous les travaux effectués dans votre facture.

Vous pouvez joindre une facture détaillée pour tout matériel acheté, une ventilation complète de la main-d'œuvre, les heures de travail et tout autre coût caché. De cette façon, votre client sait exactement ce pour quoi il paie.

Détails de paiement

Finalisez le coût total, y compris le taux d'imposition et le taux forfaitaire. Il serait utile que vous informiez également vos clients des différents types de paiements que vous acceptez, par exemple PayPal, les virements bancaires ou toute autre alternative.

Vous pouvez également ajouter dans cette section les frais facturés pour les paiements en retard.

Envoyez la facture à votre client.

Une fois votre facture finalisée, envoyez le document à votre client de la manière qui lui convient le mieux. Certains choisissent de le présenter en personne, tandis que d'autres préfèrent le recevoir par e-mail ou sous une forme leur permettant de le télécharger sur leur appareil.

Il est utile de leur demander leur préférence, car plus tôt votre client recevra la facture, plus tôt vous pourrez encaisser le paiement.

Conseils pour rédiger un modèle de facture de rénovation

Lorsque vous créez votre facture de construction, vous pouvez tenir compte des conseils suivants.

Ajoutez autant de détails que possible.

Il est très important que vous soyez précis au sujet du travail accompli. Cela permettra à vos clients de comprendre exactement ce pour quoi ils paient. Par exemple, dans la section « matériaux », vous pouvez indiquer le coût des autres services, tels que les frais supplémentaires liés à l'obtention de l'autorisation du conseil municipal, etc.

Plus vous fournissez de détails, moins votre client sera susceptible de contester ou de discuter du coût total, ce qui rendra le processus de paiement fluide et rapide.

Veillez à ajouter tous les frais divers.

Dans le domaine de la construction, il existe de nombreux frais divers qui s'accumulent. Par exemple, de l'embauche de main-d'œuvre à l'achat de matériaux, veillez à ajouter tous les services et coûts inclus dans le projet afin d'être rémunéré correctement. La dernière chose que vous souhaitez, c'est de devoir payer ces frais supplémentaires de votre poche !

Vérifiez bien la facture.

Avant de soumettre quoi que ce soit à votre client, il est recommandé de vérifier que les informations que vous avez répertoriées sont exactes. Vous ne voulez pas commettre d'erreurs inutiles qui pourraient nuire à la réputation de votre entreprise ou compromettre votre relation avec le client. Prenez donc le temps de tout relire avant de l'envoyer.

N'oubliez pas les coordonnées indispensables !

Veillez à ajouter toutes les informations essentielles à votre modèle, par exemple le numéro de facture et vos coordonnées.

Plus vous fournirez de détails, mieux ce sera, car cela garantira un processus simple et rapide pour vous et le client.

Touche personnelle

Si nécessaire, vous pouvez ajouter une section pour remercier les participants. Les factures sont souvent la dernière interaction qu'une entreprise a avec son client. Vous souhaitez donc laisser une impression professionnelle et positive afin que les clients reviennent et parlent en bien de votre entreprise.

Essayez dès aujourd'hui le modèle de Bonsai.

Pour les entreprises de construction et les propriétaires de petites entreprises, vous devez trouver une plateforme fiable et facile à utiliser afin de pouvoir envoyer vos factures rapidement et sans stress. En tant qu'entrepreneur, vous pouvez avoir trois ou quatre chantiers en cours simultanément. Il est donc essentiel que vous puissiez fournir rapidement les documents à votre client afin d'être payé rapidement pour l'excellent travail et les services que vous avez fournis !