Modelo de escopo de trabalho de design

O projeto de construção é uma tarefa exigente que requer muito tempo, esforço e concentração. Como arquiteto independente ou gerente de projetos, você tem um longo processo a seguir para identificar as atividades e os recursos necessários para tornar cada projeto um sucesso. É por isso que é muito importante ter um documento de escopo de trabalho (SOW) sólido para estabelecer uma base adequada e garantir que seus esforços não sejam em vão.

Mas você não precisa passar horas escrevendo cada documento de escopo de trabalho do zero para todos os seus projetos de construção. Uma ótima maneira de otimizar esse processo é criar seu próprio modelo de escopo de trabalho de design para ajudá-lo a criar facilmente um documento formal descrevendo as especificações essenciais do projeto. Para garantir que todas as informações importantes sejam sempre abordadas, vamos examinar os principais aspectos que seu modelo de escopo de trabalho deve incluir.

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Elementos essenciais de um modelo de escopo de trabalho de projeto

Embora não exista uma única maneira de estruturar seu escopo ou modelo de declaração de trabalho, há algumas regras e fatores gerais que devem ser levados em consideração. Você deve dedicar tempo e incluir o máximo de detalhes possível (sem exagerar) sobre os requisitos do projeto, os resultados esperados e as tarefas individuais. Para lhe proporcionar um ponto de partida sólido, certifique-se de incluir os seguintes elementos essenciais no seu modelo de escopo de trabalho (SOW).

Informações sobre o projeto

Comece seu modelo de escopo de trabalho com uma seção para fornecer uma breve descrição do projeto. Inclua o nome do projeto, local de trabalho, histórico, as pessoas que irão trabalhar nele e um resumo dos objetivos (detalhe na próxima seção). Você também pode adicionar uma descrição do problema que pretende resolver com este projeto.

Marcos importantes

Os documentos do escopo do trabalho devem incluir uma seção de marcos, na qual você especifica os objetivos que pretende alcançar com detalhes claros. Basicamente, uma visão geral do projeto onde você mostra aos seus clientes o que pretende alcançar. Descreva os objetivos do projeto, juntamente com os prazos e requisitos para sua conclusão. Certifique-se de que as metas incluídas sejam quantificáveis e fáceis de avaliar para saber se você conseguiu alcançá-las.

Cronograma

Para esta seção, forneça um caminho que conduza do início do projeto de design até sua conclusão. Você deseja delinear os elementos e etapas principais distribuídos ao longo do cronograma e definir a estratégia geral do projeto. O cronograma geralmente é melhor apresentado visualmente (como um gráfico) para que as partes interessadas tenham uma melhor compreensão do escopo genérico. Isso serve como ponto de referência para garantir que todos estejam em dia com o cronograma.

Resultados esperados do projeto

A seção de entregáveis define a estrutura, os detalhes técnicos, a organização, o conteúdo, a lista de tarefas, os níveis de design incrementais e os prazos. Aqui você pode incluir uma descrição do projeto conceitual, uma definição dos requisitos do produto, tarefas do projeto e cortes do catálogo, bem como uma análise do melhor valor, identificando claramente cada componente. É útil criar uma estrutura de divisão do trabalho para explicar facilmente os resultados esperados aos seus clientes.

Exclusões

Em seguida, forneça uma descrição de todos os itens, tarefas ou serviços que não fazem parte do escopo do projeto. É importante ser detalhado nesta seção, pois quaisquer mal-entendidos ou omissões podem facilmente levar a uma disputa e até mesmo a repercussões legais. Tenha em mente que isso é especialmente útil ao trabalhar em projetos mais complexos que podem apresentar resultados inesperados. Portanto, se o projeto for bastante simples e não houver muitos itens no escopo, provavelmente não será necessário adicionar esta seção.

Custos estimados

A parte relativa aos preços ou custos dos documentos do escopo de trabalho (SOW) é um dos elementos mais importantes. Aqui, você deve listar o custo previsto da mão de obra, mercadorias ou serviços que o cliente concordou em pagar. Dependendo do tipo de serviços de design que você está oferecendo, pode ser suficiente mencionar uma única taxa por hora. Esta também é a área certa para mencionar as condições de pagamento, como quando os pagamentos são esperados após cada etapa ou se os pagamentos vencem assim que o projeto for concluído. Você também pode indicar se são necessários depósitos.

Glossário

O documento com o escopo do trabalho deve incluir uma seção de glossário, onde você fornecerá uma definição para todas as siglas utilizadas, bem como para termos estranhos ou incomuns. Você deve manter a perspectiva de alguém que não está familiarizado com o setor, para facilitar a compreensão e reduzir o tempo perdido com esclarecimentos.

Aprovação

A seção de aprovação do documento de escopo de trabalho é o que o transforma em um documento oficial que certifica seu acordo e o torna oficial. A assinatura do cliente e do representante comercial serve para demonstrar que ambas as partes leram e concordaram com as condições do contrato. Você deve incluir a data em que o documento foi assinado, pois isso ajudará a acompanhar o andamento do projeto, bem como os nomes completos e números de telefone de todas as partes signatárias.

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