Software de contabilidade para arquitetura: as 5 melhores opções

Os arquitetos oferecem serviços profissionais essenciais, e é por isso que precisam que todas as partes do negócio funcionem perfeitamente. Além de criar designs excelentes, você também deve ser impecável em seu projeto, gestão financeira e outras áreas, como gestão de relacionamento com o cliente.

Então, como você consegue administrar tudo isso sem se esgotar ou perder sua criatividade no processo?

Se você está pensando em automação, então estamos na mesma página.

O software de contabilidade gerencia todas as informações dos seus clientes, relatórios de receitas e despesas e mantém você informado sobre o seu negócio por meio de relatórios financeiros detalhados. Você também pode encontrar softwares de contabilidade que oferecem gerenciamento de estoque para o setor de arquitetura. Dessa forma, você pode se concentrar ativamente no aspecto criativo do seu trabalho.

Interessante, não é? E fica ainda melhor.

Para poupar tempo na escolha do sistema de contabilidade perfeito, compilamos uma lista com alguns dos melhores softwares de contabilidade para arquitetos em 2022. Vamos começar!

Observação: Experimente o Bonsai Tax para maximizar suas deduções fiscais para o próximo ano. Nosso software analisará seus extratos bancários/de cartão de crédito para descobrir possíveis deduções fiscais e ajudá-lo a economizar milhares de dólares. Na verdade, a maioria dos usuários economiza US$ 5.600 em seus impostos. Experimente uma avaliação gratuita de 7 dias aqui.

O que é um software de contabilidade para arquitetura?

O software de contabilidade para arquitetura é uma ferramenta de gestão financeira que as empresas de arquitetura utilizam para gerenciar projetos e controlar o tempo e as despesas. Eles também são usados para cobrar os clientes por cada serviço prestado.

Um software de contabilidade e gerenciamento de projetos como o Bonsai garante que os arquitetos estejam a par das finanças de suas empresas, acompanhando despesas e fornecendo relatórios de receitas, lembretes de impostos e muito mais.

Alguns softwares sofisticados de contabilidade de projetos oferecem até mesmo soluções de planejamento de recursos empresariais que permitem que escritórios de arquitetura combinem dados e processos entre seus departamentos de contabilidade, recursos humanos, gerenciamento de projetos e outros, a fim de otimizar a eficiência operacional.

Os 5 melhores softwares de contabilidade para arquitetos em 2025

O melhor software de contabilidade para arquitetos consegue um equilíbrio entre um design rico em recursos para profissionais e uma interface de usuário simples para aqueles sem experiência em contabilidade.

Aqui estão os 5 melhores softwares de contabilidade para o seu escritório de arquitetura:

1. Bonsai

O Bonsai Tax é um software de contabilidade confiável, projetado especificamente para arquitetos, freelancers e trabalhadores autônomos. Permite-lhes automatizar e acompanhar despesas, criar e enviar faturas, efetuar ou receber pagamentos e estimar impostos.

Com uma conta Bonsai, você pode organizar todas as suas necessidades comerciais e manter-se a par de tudo com relatórios financeiros simples e pagamentos de impostos previsíveis. Outros recursos contábeis, como faturas inteligentes, garantem que você economize tempo e receba seus pagamentos sem precisar correr atrás dos clientes. Analise nosso software de faturamento para arquitetos para ver todos os benefícios que você pode obter. Com as últimas atualizações do Bonsai, o software agora oferece uma variedade de outros benefícios que você ainda não conhece. Para começar, o software oferece estimativas de pagamentos trimestrais de impostos para agilizar o processo. Os usuários podem utilizá-lo facilmente para maximizar a eficiência do pagamento de impostos e obter uma vantagem competitiva.

A ferramenta também é altamente econômica, já que a maioria dos usuários economiza mais de US$ 5.000 ao mudar para o Bonsai Tax. Além disso, a ferramenta oferece uma verificação automática para deduções que você possa ter esquecido, ajudando você a manter-se em dia com suas obrigações fiscais.

Pricing

• Inicial - US$ 17/mês
• Profissional - $ 32/mês
• Negócios - $52/mês‍

Prós
O Bonsai Tax é uma das ferramentas mais populares do mercado, com profissionais focados em todos os tipos de benefícios para os clientes. A empresa é líder no setor há muitos anos e oferece benefícios que você não encontra em nenhum outro lugar. Aqui está uma lista das vantagens que o software oferece:

• Use os Portais do Cliente para proporcionar uma excelente experiência ao usuário aos seus clientes.
• Apresente uma imagem profissional ao enviar propostas e faturas a clientes potenciais.
• Existem inúmeras opções de pagamento e saque
• Gerencie projetos e tarefas com facilidade
• Acompanhar as despesas e declarar impostos
• Para notificações, use o aplicativo Hello Bonsai.
• Os usuários economizam mais de US$ 5.000
• Pagamentos trimestrais estimados de impostos
• Digitalização automatizada para deduções

Contras

O Bonsai Tax é ótimo, mas há algumas limitações que você deve lembrar. Aqui estão as principais desvantagens que você também deve ter em mente:

• Apenas o inglês está disponível
• As opções de pagamento são limitadas geograficamente.
• O acompanhamento automatizado de despesas está disponível apenas nos Estados Unidos e no Canadá.

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2. FreshBooks

O Freshbooks é um software baseado em nuvem que oferece soluções de contabilidade para escritórios de arquitetura e empresas de todos os tamanhos. O Freshbooks possui uma infinidade de recursos que permitem que novatos e especialistas em contabilidade gerenciem e acompanhem todas as suas transações comerciais.

Usar o Freshbooks poupa-lhe a dor de cabeça e o tempo que teria gasto a fazer cálculos, em vez de se dedicar a outras áreas importantes da sua empresa de arquitetura. Para isso, oferece um aplicativo móvel e recursos essenciais, como controle de tempo, faturamento, controle de receitas e despesas, entre outros. Descubra mais alternativas ao Freshbooks aqui.

Preços

• Premium - A partir de $22,00 por mês
• Plus - A partir de $12,00 por mês
• Lite - A partir de US$ 6,80 por mês
  

Prós

O Freshbooks tornou-se a opção preferida de muitas pessoas que precisam de um software de contabilidade empresarial. O software agora oferece uma variedade de vantagens que podem ajudar a facilitar o processo. Aqui estão os principais benefícios:

• O Freshbooks foi concebido para freelancers, proprietários de pequenas empresas e empreendedores individuais.
• É simples de usar
• Preço razoável
• Facilita a organização.

Contras

Apesar de seus benefícios abrangentes, existem algumas desvantagens importantes com as quais você também pode ter que lidar. Aqui está uma rápida visão geral de algumas desvantagens do software que você deve ter em mente antes de tomar uma decisão:

• Para empresas ou equipes maiores, o FreshBooks tem limitações.
• Adicionar um membro à sua conta custa US$ 10 extras por mês.
• Os planos de nível inferior têm um limite de clientes.

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3. Xero

Se você possui um pequeno escritório de arquitetura ou uma empresa de médio porte, o Xero é outra excelente opção de software de contabilidade a ser considerada. É uma ferramenta baseada em nuvem projetada para ajudar arquitetos independentes e proprietários de empresas a obter uma perspectiva completa da situação financeira de suas empresas.

Este software de contabilidade e escrituração comercial pode economizar uma quantidade significativa de tempo, dinheiro e energia. Suas principais funcionalidades incluem faturamento e cobrança automáticos, relatórios financeiros e gestão de folha de pagamento. O Xero suporta o compartilhamento de dados financeiros e a integração com outros aplicativos, como WorkflowMax, Lever, Synergy Practice Management, etc. Encontre aqui as melhores alternativas ao Xero.

4. QuickBooks

O QuickBooks é ideal para empresas de design e escritórios de arquitetura em fase inicial que desejam expandir seus negócios. O QuickBooks é um software de contabilidade para arquitetos e profissionais das áreas de construção, varejo, manufatura, organizações sem fins lucrativos e muito mais.

As pequenas empresas podem usar o QuickBooks para monitorar vários projetos, controlar estoques, criar faturas personalizadas e definir lembretes de pagamento. O site é responsivo para dispositivos móveis e funciona bem em computadores, o que é uma vantagem. Leia mais alternativas ao Quickbooks.

5. NetSuite

O NetSuite é altamente abrangente, tornando-o um dos melhores softwares de contabilidade para arquitetura. É um software de planejamento de recursos empresariais baseado em nuvem que permite aos arquitetos expandir ou fundir suas empresas com outras. As ferramentas de integração da NetSuite permitem que as empresas conectem perfeitamente vários sistemas, incluindo RH, PSA, ERP, CRM, gestão de estoque e suprimentos, entre outros.

Esta solução de contabilidade fornece análises de dados precisas e inteligência empresarial otimizada para designers e arquitetos, permitindo-lhes controlar a situação financeira da sua empresa. Várias empresas americanas de destaque, firmas de engenharia e PMEs utilizam o software NetSuite por sua computação em nuvem adaptável e resiliente.

Como escolher o melhor software de contabilidade para sua empresa de arquitetura?

Para encontrar o melhor software de contabilidade para arquitetos, seja o melhor aplicativo de contabilidade ou uma plataforma de gerenciamento de projetos tudo-em-um para pequenas empresas de arquitetura, você deve primeiro avaliar suas ferramentas e processos atuais.

Determine o que torna sua equipe mais eficaz e o que prejudica seu desempenho. Procure padrões, como problemas recorrentes ou práticas eficazes que produzem resultados repetíveis.

Depois de definir isso, você pode prosseguir com a escolha do software de contabilidade. Recomendamos que você opte por produtos de contabilidade consolidados, eficientes e com bom suporte técnico. Além disso, ao selecionar um software de contabilidade, considere a facilidade com que ele se integra ao seu software de controle de tempo e gerenciamento de projetos.

Como resultado, criamos o Bonsai Tax para atender a essas necessidades.

O Bonsai Tax é um pacote de produtos completo com automação inteligente que permite que você se concentre na sua paixão, e não na papelada. É um software completo de automação e integração para arquitetos e freelancers que oferece um gerenciamento de projetos robusto. Recursos adicionais incluem insights de negócios, declaração de impostos, faturamento, emissão de notas fiscais, controle de tempo e despesas, finanças e ferramentas de CRM.

Por que o Bonsai é o melhor software de contabilidade para você?

Economize tempo

Entendemos que trabalhar com detalhes contábeis é demorado, especialmente para pessoas como arquitetos e gerentes de projeto que não têm formação em contabilidade. Como resultado, criamos o Bonsai para automatizar todas as tarefas contábeis para você, para que possa se concentrar no design.

Ganhe mais trabalho

Com apenas alguns cliques no seu celular ou PC, você pode criar propostas estruturadas com estimativas precisas para fechar seus negócios mais rapidamente.

Receba seus pagamentos sempre e mais rapidamente

Escolha entre vários recursos inovadores de faturamento e opções de pagamento globais, como cartões de crédito, ACH e PayPal. Com o Bonsai, você pode gerenciar suas finanças, economizar em impostos, receber seus pagamentos em média treze (13) dias mais rápido e ter três (3) vezes menos atrasos nos pagamentos.

Acompanhe o tempo gasto trabalhando

Use o rastreador de tempo Bonsai na web, em aplicativos móveis, no aplicativo macOS e na extensão do Chrome para acompanhar o tempo gasto trabalhando em projetos com seus colaboradores. Defina a taxa horária de um projeto, comece a controlar o tempo e fature o tempo ao seu cliente com um clique, arredondando o tempo para tornar o faturamento ainda mais fácil.

Controle suas finanças

Fique tranquilo sabendo que todas as suas informações financeiras, incluindo lucros mensais, despesas comerciais e deduções fiscais, são contabilizadas em um único lugar.

Fatura como um profissional

Use recursos inteligentes de faturamento para criar sua próxima fatura automaticamente, lembrar seu cliente sobre o pagamento, acumular uma taxa de atraso e enviar recibos de leitura. Experimente aqui o modelo gratuito de fatura de arquitetura da Bonsai.

Automatize

Tudo automatizado, desde a criação, envio e lembretes, até mesmo multas por atraso automáticas. Envie lembretes automáticos de contratos e pagamentos para seus clientes, além de receber notificações para visualização e contra-assinatura.

Conclua projetos mais rapidamente

Conclua suas prioridades diárias com tarefas que se encaixam perfeitamente no fluxo de trabalho do seu projeto. Adicione novas tarefas em segundos ou reutilize modelos de tarefas que você salvou em projetos, inicie novos temporizadores e convide colaboradores para gerenciar tarefas em conjunto.

Considerações finais

Se você administra uma empresa de arquitetura, precisa de um software de contabilidade que o ajude a melhorar o planejamento de projetos, economizar tempo e proteger sua margem de lucro.

Independentemente do tamanho, setor ou localização da sua empresa, a Bonsai tem o que você precisa. Orgulhosamente apoiamos pessoas com negócios diversificados — desde arquitetura, contabilidade, design e redação até marketing e fotografia.

A Bonsai tem cobertura internacional nos Estados Unidos, Canadá, Reino Unido, Austrália e outros países, com suporte para 180 moedas. Inscreva-se hoje mesmo para começar seu teste gratuito!