Precisa de uma alternativa ao TSheets para sua empresa? Aqui está sua melhor aposta.

O TSheets é um software de controle de tempo criado para ajudar as empresas a tornar suas operações mais eficientes. Ele pode ajudar a otimizar a folha de pagamento, controlar o tempo dos funcionários e responsabilizá-los sem comprometer a privacidade, tanto para pequenas empresas quanto para grandes corporações, a partir de uma única plataforma. No entanto, essa não é a melhor opção para todas as empresas, e você deve avaliar cuidadosamente as necessidades do seu negócio antes de fazer o investimento.

Para alguns, o TSheets é difícil de configurar, carece de funcionalidades para controlar as distrações dos funcionários e não interage com muitas tecnologias amplamente utilizadas no local de trabalho. Além disso, o preço pode ser demasiado elevado. Se você acha que essa não é a ferramenta certa para o seu negócio, temos uma excelente alternativa ao TSheets que está aqui para mudar o jogo: o Bonsai.

Reserve alguns minutos para ler sobre esta fantástica solução de gestão empresarial, além de algumas coisas que você deve observar para encontrar a opção mais adequada para você.

Observação: O conjunto de produtos completo da Bonsai oferece várias ferramentas de gerenciamento especialmente projetadas para freelancers e proprietários de pequenas empresas. Ajudamos você a economizar tempo para que possa se concentrar na sua paixão, e não na papelada.

O que procurar em uma alternativa ao TSheets?

Um bom substituto para o TSheets precisa fornecer aos seus funcionários uma ferramenta móvel confiável para controle de ponto. Você só conseguirá encontrar a opção certa fazendo uma análise minuciosa das necessidades da sua empresa e da sua equipe. Certifique-se de que a alternativa que você está considerando está em conformidade com o seguinte.

Software fácil de usar

Os funcionários devem poder registrar facilmente seu tempo diariamente a partir de seus dispositivos móveis, utilizando a funcionalidade de cartão de ponto do aplicativo. Certifique-se de que o produto adquirido tenha uma interface intuitiva, semelhante à dos aplicativos populares que seus funcionários já utilizam (por exemplo, Instagram, Facebook, etc.).

Além disso, você deve garantir que sua equipe possa realizar suas principais tarefas diárias com apenas alguns toques. Isso incluiria registrar a entrada e saída, fazer pausas e atribuir tempo de trabalho a projetos específicos.

Integração de ferramentas

Muitas alternativas ao TSheets ajudarão você a controlar o tempo gasto em seus projetos. Mas sua empresa precisa de mais do que apenas uma solução de controle de tempo. Você deve procurar uma integração fácil com recursos mais avançados, como comunicações, faturamento, folha de pagamento, software de CRM e recursos de gerenciamento de projetos. Isso ajudará você a fornecer sincronização em tempo real, automatizar e otimizar seus fluxos de trabalho baseados em ferramentas e pagar prontamente sua equipe.

Idealmente, você escolheria um produto que oferecesse todos esses serviços, para poder manter todas as suas ferramentas na mesma plataforma e ficar mais organizado. No entanto, você também pode simplesmente procurar um que tenha fácil integração com as ferramentas que você já usa no trabalho.

Recursos de faturamento e relatórios

Outra característica importante que sua alternativa ao TSheets deve ter são relatórios detalhados. Procure um software que permita visualizar, organizar e registrar informações sobre o tempo gasto por pessoa, projeto ou cliente. O melhor software de controle de tempo deve permitir que você altere seus registros de tempo caso se esqueça de iniciar ou parar o cronômetro ou precise fazer alterações em um tempo já inserido. Por fim, você deve poder usar os dados coletados para criar faturas automaticamente e exportar os dados em vários formatos.

Utilização de aplicativos móveis

O uso de um software de controle de tempo compatível com dispositivos móveis oferece acesso imediato a atualizações em tempo real sobre seus projetos e a produtividade dos funcionários. Isso é vital em um mundo onde as empresas funcionam 24 horas por dia e as pessoas estão constantemente em movimento. Com um aplicativo móvel, você pode estar sempre em dia com seus prazos sem precisar ficar o tempo todo no computador ou no escritório. Ao participar de uma palestra, conferência ou reunião de trabalho, você poderá gerenciar suas equipes remotas com o conforto do seu smartphone.

Solução econômica

O software que você selecionar dependerá do seu orçamento, mas lembre-se de que não é necessário gastar muito dinheiro para obter uma solução eficiente. Algumas alternativas ao TSheets estabelecem um preço fixo cobrado mensalmente ou anualmente, enquanto outras cobram por usuário e algumas até oferecem preços personalizados, dependendo das necessidades da sua empresa. Existem também algumas opções gratuitas que, embora possam não ter alguns dos recursos avançados de relatórios, podem ser ideais para você, caso esteja procurando ferramentas simples e diretas para controle de tempo.

Por que mais freelancers e proprietários de pequenas empresas estão usando o Bonsai

Freelancers e empresas iniciantes precisam de uma configuração econômica para ajudar a lançar rapidamente o negócio e colocar tudo em funcionamento. Na verdade, muitas novas organizações dependem disso para ter sucesso. O Bonsai ganhou popularidade entre empresas emergentes e estabelecidas graças às suas muitas integrações de ferramentas e uma interface intuitiva.

Confira alguns dos principais recursos que fazem do Bonsai a opção preferida de muitos freelancers em todos os setores.

Software de controle de tempo

O Bonsai permite que você gerencie suas horas com uma solução eficiente de controle de ponto dos funcionários, incluindo planilhas de horas trabalhadas e um sistema de faturamento. Você pode definir a taxa horária de cada projeto em que está trabalhando para cobrar pelas horas faturáveis com um clique, bem como monitorar quantas horas ainda precisam ser faturadas.

A plataforma facilita muito o controle do tempo, para que você nunca receba menos do que merece pelo seu valioso trabalho. Você receberá notificações por e-mail quando o seu cronômetro estiver funcionando por muito tempo (o que você pode personalizar totalmente) e, além disso, poderá controlar o seu tempo e despesas a partir de vários dispositivos móveis com iOS, Mac ou Android.

Project Management

O recurso de gerenciamento de projetos Bonsai é um dos favoritos entre os freelancers devido às ferramentas avançadas de ponta a ponta que oferece. Você terá acesso a uma ampla variedade de modelos legalmente aprovados, criados especialmente para a sua profissão, que você pode enviar facilmente online, bem como solicitar uma assinatura eletrônica juridicamente válida por meio de um link seguro.

Desde propostas de projetos, elaboração de contratos, acompanhamento do progresso, até comunicações com os funcionários, monitoramento da produtividade e recursos de faturamento, este software tem tudo o que você precisa para concluir com sucesso qualquer projeto.

Gestão financeira completa

O sucesso do seu negócio depende muito de uma gestão financeira eficaz. O Bonsai ajuda você a maximizar suas receitas, manter um fluxo de caixa regular e fortalecer os laços com fornecedores ou investidores. Você pode solicitar uma conta corrente empresarial sem complicações para controlar seus fundos, controlar seus gastos e reservar uma parte de sua renda para economizar para impostos, suprimentos, férias ou qualquer outra coisa que achar necessário.

Você também pode adicioná-lo como uma opção de pagamento online a todas as suas faturas, obtendo acesso instantâneo aos seus fundos e acelerando o processo de pagamento para seus clientes. Ao integrar sua conta corrente com todas as nossas outras ferramentas, você também pode gerenciar a folha de pagamento com muito mais eficiência, pois tem mais controle sobre suas receitas e despesas.

Software de contabilidade e impostos

Por último, mas não menos importante, o Bonsai oferece um software completo de contabilidade e impostos que simplifica seus relatórios financeiros e prepara você para declarar seus impostos. Você pode acompanhar facilmente suas despesas e lucros para controlar os custos do projeto. Além disso, o Bonsai categoriza, identifica e maximiza automaticamente as deduções fiscais para economizar seu tempo e dinheiro. Você receberá estimativas fiscais trimestrais e anuais, juntamente com lembretes por e-mail, para garantir que você nunca perca a temporada de impostos.

Preços que se ajustam às suas necessidades

O Bonsai permite que você escolha o plano e o preço que melhor atendem às suas necessidades. Você pagará apenas pelas ferramentas de que precisa e ignorará quaisquer recursos complexos que possam atrapalhar sua produtividade. Se sua empresa está apenas começando, nosso plano inicial lhe dará todas as ferramentas básicas necessárias para decolar, incluindo modelos, software de controle de tempo, CRM para clientes e recursos de faturamento.

À medida que sua equipe cresce e sua empresa prospera, você pode atualizar para um plano profissional ou empresarial, para obter recursos extras de acompanhamento de projetos, mais colaboradores, integração, gerenciamento de banco de talentos e muito mais.

Outras alternativas ao TSheets que você pode considerar

Vamos dar uma olhada em algumas outras opções populares de controle de tempo e nos recursos de produtividade que elas oferecem para que você possa fazer uma comparação informada antes de escolher a melhor alternativa ao TSheets para sua empresa.

Time Doctor

O Time Doctor inclui muitos recursos úteis, como monitoramento de sessões de trabalho, gravação de capturas de tela e faturamento. Você pode integrar a plataforma com várias ferramentas de gerenciamento de projetos, no entanto, seu próprio recurso de gerenciamento de projetos pode ser insuficiente, pois pode ser difícil navegar quando vários projetos estão ativos.

Um recurso muito procurado que o Time Doctor oferece é a capacidade de identificar o uso inadequado do tempo com um relatório que mostra quais sites e aplicativos foram visitados por cada funcionário e por quanto tempo. Os funcionários também receberão uma notificação pop-up ao visitar “sites improdutivos”, perguntando se eles não estão mais trabalhando, para ajudá-los a permanecer no caminho certo. Você também pode editar manualmente o tempo faturável caso se esqueça de ativar o aplicativo ao começar a trabalhar ou tenha passado tempo demais no celular.

Esses recursos tornam-no uma boa opção para empresários que desejam acompanhar principalmente a produtividade de equipes remotas (funcionários que trabalham em casa).

Punch do Amigo

O Buddy Punch é um rastreador de tempo online com vários recursos extras, incluindo bloqueio de endereço IP e rastreamento GPS móvel. Seus recursos de rastreamento de atividades tornam-no uma boa opção para empresas que gerenciam vários funcionários em movimento e precisam aumentar a responsabilidade e o rastreamento de frequência.

Você pode usar qualquer dispositivo móvel iOS/Android e computadores desktop como relógios de ponto online (desde que haja conexão com a Internet), para que tanto os funcionários do escritório quanto aqueles que trabalham em campo possam se beneficiar dessa opção. Ele também oferece uma opção de quiosque com relógio de ponto, fornecendo várias maneiras de registrar a entrada e a saída, incluindo código PIN, código QR, reconhecimento facial e nome de usuário com senha.

No entanto, esta plataforma não oferece ferramentas de acompanhamento de projetos, relatórios avançados ou integração com folha de pagamento. Isso significa que você não poderá controlar despesas, tempo gasto por projeto e gerar faturas com base nas horas faturáveis. Além disso, os preços elevados (considerando que não oferece todos os recursos encontrados em outras alternativas) não o tornam a opção mais econômica.

Toggl Track

O Toggl é um aplicativo para controle de tempo que pode facilmente substituir as planilhas de horas trabalhadas em papel, embora funcione melhor quando usado para controlar tarefas específicas. Os funcionários podem ver claramente quanto tempo estão dedicando a cada tarefa, acompanhando-a individualmente. Eles podem então usar isso para encontrar ineficiências e implementar melhorias para se tornarem mais produtivos. O sistema de rastreamento é bastante simples e fácil de usar, portanto, você não precisará dar aos seus funcionários nenhum treinamento extensivo para começar a utilizá-lo.

Você pode executar vários temporizadores simultaneamente e configurar um temporizador com apenas um clique para uma nova tarefa. É fácil alternar entre os temporizadores, portanto, mesmo que você alterne entre tarefas, é possível acompanhar o tempo total gasto em cada uma delas. O Toggl enviará um lembrete imediato se você não tiver um cronômetro em funcionamento, para que você possa ter certeza de que está sempre acompanhando sua produtividade. A versão gratuita já oferece serviços suficientes para o controle do tempo dos funcionários e a exportação de relatórios.

Como software de controle de tempo, ele é ótimo, mas não vai além disso. Não é a melhor opção se você precisa de uma gama mais ampla de recursos, incluindo faturamento, agendamento e gerenciamento de equipe.

Hubstaff

O Hubstaff também é uma boa solução se você gerencia equipes remotas, dada a capacidade que ele oferece de monitorar os funcionários. É capaz de monitorar páginas da web, aplicativos e até mesmo os movimentos do mouse dos funcionários. Ele também possui uma interface de usuário intuitiva com um forte recurso de controle de tempo e gerenciamento de projetos. É confiável e excelente na contabilidade de projetos. No geral, o Hubstaff oferece uma ferramenta de supervisão de funcionários de alto nível que permite que você esteja sempre a par do que sua equipe está fazendo.

No que diz respeito à gestão financeira, o Hubstaff oferece-lhe funcionalidades simples de folhas de ponto, folha de pagamento e faturação que podem ajudá-lo a poupar tempo e a faturar com precisão os seus serviços. No entanto, suas faturas geradas automaticamente carecem de opções de personalização e outros elementos essenciais de uma fatura profissional. Outra desvantagem é que os relatórios de produtividade nem sempre são precisos, uma vez que o sistema baseia as estatísticas na frequência com que o usuário move o mouse (o que não é o único indicador de que alguém está trabalhando).

Experimente o Bonsai hoje mesmo

Como você pode ver, há muitas opções no mercado, e a única maneira de saber qual é a melhor para o seu negócio é experimentando você mesmo. Não importa onde sua empresa esteja agora, a Bonsai irá ajudá-lo a levá-la mais longe. Inscreva-se para um teste gratuito de 14 dias em e descubra por que o Bonsai é a opção preferida de mais de 500 mil freelancers e proprietários de pequenas empresas.

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