Como redigir um contrato em 12 etapas fáceis

Redigir um contrato juridicamente vinculativo (e fazer com que o cliente o aceite) é um passo significativo na carreira de qualquer freelancer. Isso demonstra que você está disposto a legitimar o seu negócio, proteger a sua reputação e garantir o seu pagamento.

Portanto, se você está aqui para aprender mais sobre como redigir um contrato legal, está fazendo a escolha certa.

Sabemos que pode ser tentador manter acordos verbais e promessas vagas por e-mail, mas não é assim que se constrói um negócio freelance real e próspero! Você precisa de segurança, e os contratos comerciais ou um acordo por escrito proporcionam isso.

Cometer um erro pode resultar em honorários advocatícios elevados, portanto, é fundamental garantir que tudo esteja acordado e assinado corretamente. Se você ainda tiver dúvidas após ler este artigo, é sempre melhor procurar aconselhamento jurídico.

Primeiro, o que é um contrato?

Em termos simples, um contrato estabelece os termos e as expectativas de uma relação comercial, garantindo que todas as partes envolvidas aceitem e cumpram sua parte do acordo. Um contrato de trabalho autônomo sólido e juridicamente vinculativo deve incluir o seguinte:

1. Uma oferta: você está fazendo uma oferta ao seu cliente por serviços prestados (como web design ou redação publicitária). Eles podem aceitar ou rejeitar esta oferta.
2. Uma troca: se aceito, em troca dos seus serviços, o seu cliente lhe pagará em dinheiro. Ka-ching!

Mas a verdade é que um contrato envolve mais do que fazer uma oferta formal em troca de dinheiro. Nas próximas 12 etapas, exploraremos os fundamentos essenciais que você precisa saber sobre contratos.

Vamos ao que interessa — 12 passos simples para redigir um contrato

Aqui está o que você precisa fazer se deseja criar um modelo de contrato freelance sólido que cubra tudo o que você precisa sem contratar um advogado caro.

1. Reúna o máximo de informações possível

Antes de começar a redigir um contrato comercial, você precisa primeiro determinar o que está concordando com o máximo de detalhes possível.

• Pense em cada etapa do seu serviço, do início ao fim, listando quem é responsável por quê e quando. Mesmo que você ache que algo seja insignificante ou óbvio, anote. Uma linguagem vaga e ambígua é inimiga quando se trata de redigir um contrato.
• Discuta as expectativas, os fluxos de trabalho, os marcos e os prazos com seu cliente para garantir que ambos estejam em sintonia. Melhor ainda, registre essas informações em uma cadeia de e-mails para ter uma referência ao redigir o contrato.

2. Negocie com o tomador de decisões

Se você estiver trabalhando com uma pequena empresa, é provável que converse diretamente com o proprietário, o que acaba tornando a negociação do contrato um processo muito mais tranquilo. Você pode simplesmente montar sua barraca, e o proprietário tem a palavra final sobre se deve ou não prosseguir.

No entanto, se você estiver trabalhando com uma organização maior, certifique-se de que está lidando com a pessoa que tem autoridade para assinar seu contrato. Se você acabar negociando com um funcionário júnior, tudo levará o dobro do tempo, pois ele precisará obter a aprovação do seu chefe ou do chefe do departamento.

3. Use os nomes corretos

Um aspecto simples, mas muitas vezes esquecido, de um contrato escrito entre duas partes é garantir que você está se dirigindo às pessoas e/ou entidades corretas. Isso significa que, se você estiver celebrando um contrato com uma corporação ou uma LLC, deverá identificá-las como tal.

• Isso deixará claro quem é responsável pelo cumprimento dos termos do contrato.
• Isso também deixará claro contra quem você pode tomar medidas legais se os termos do contrato forem violados.

4. Coloque tudo por escrito

Se você tiver uma reunião presencial, uma conversa por vídeo ou uma ligação telefônica com seu cliente e concordar em adicionar um recurso ou serviço extra ao seu projeto, coloque isso por escrito.

Não basta apertar a mão. Não deixe nada escapar. Não deixe nada de fora.

Se você acabar entrando em uma disputa sobre pagamento mais adiante e não tiver incluído o referido recurso ou serviço (junto com o custo) em seu contrato, será difícil, se não impossível, fazer valer seus direitos.

E isso pode deixar você sem dinheiro. Descreva tudo e certifique-se de que todos os termos e condições sejam acordados para que não haja risco de ser acusado de quebra de contrato.

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5. Está redigindo um contrato pela primeira vez? Use um modelo (ou Bonsai!)

A maneira mais rápida de fazer contratos é usar um modelo de contrato.

E os melhores modelos de contrato têm tudo o que você precisa incluir desde o início, além de oferecerem a tranquilidade de saber que foram verificados por um profissional da área jurídica.

Melhor ainda, você pode usar o Bonsai para criar modelos de contratos personalizados que podem ser usados repetidamente. Veja como funciona:

• Primeiro, crie uma conta no Bonsai. As únicas informações necessárias são seu nome e endereço de e-mail.
• Quando chegar ao seu Painel Bonsai, selecione “Criar um contrato”. A partir daí, você pode escolher um modelo do setor ou um contrato em branco.
• Em seguida, preencha os detalhes do seu projeto e clique em “CRIAR CONTRATO”.
• O Bonsai orienta você em várias etapas para preencher o contrato, incluindo informações básicas sobre a estrutura da sua empresa, localização e tipo de cliente.
• Por fim, você pode descrever o escopo do trabalho, adicionar detalhes de pagamento, integrar suas faturas e assinar digitalmente o contrato.

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6. Redigir o contrato — Torne-o simples e fácil de entender

Redigir um contrato entre um freelancer e um cliente não precisa ser complicado. Em muitos casos, tudo o que você realmente precisa fazer é comunicar seus termos e expectativas, esclarecer prazos e pagamentos e abordar a resolução de disputas e rescisão (mais detalhes abaixo). Ao redigir contratos de design gráfico, informe aos clientes quantas revisões eles podem solicitar, para que você não acabe fazendo revisões intermináveis.

Isso também significa que você deve evitar linguagem complicada ou jargão jurídico — especialmente se você não o compreende. Certas palavras e frases têm significados específicos na lei, portanto, evite o jargão jurídico e opte por uma linguagem simples e fácil de entender.

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7. Especifique as condições de pagamento com detalhes minuciosos.

A principal razão para ter um contrato é proteger você e sua empresa e, para muitos freelancers, essa proteção gira em torno do pagamento.

Quando abordado de forma incorreta, o dinheiro pode se tornar uma questão controversa, prejudicando as relações comerciais. É por isso que suas condições de pagamento devem ser o mais detalhadas possível.

• Esclareça quem vai pagar a quem, quanto e até quando.
• Se você estiver solicitando pagamento parcelado, liste os valores, datas e formas de pagamento aceitáveis.
• Se você estiver recebendo um depósito antes de iniciar o trabalho, informe o valor e o prazo para pagamento.

8. Destacar e chegar a um acordo sobre a resolução de disputas

Outra razão importante para ter um contrato é poder lidar com disputas sem correr o risco de violar o contrato ou prejudicar o relacionamento.

Embora um contrato possa oferecer proteção jurídica, ele também pode evitar que você tenha que recorrer à Justiça. E isso geralmente é benéfico para ambas as partes, devido ao tempo e às despesas envolvidas em uma ação judicial.

Portanto, certifique-se de que seu contrato especifique claramente o que você e seu cliente concordam em fazer se algo der errado. Isso pode incluir mediação ou arbitragem como último recurso antes de recorrer a advogados para obter aconselhamento jurídico.

9. Chegar a um acordo sobre as circunstâncias que podem levar à rescisão

Ao assinar o contrato, você e seu cliente concordam com determinadas funções e responsabilidades, com o objetivo de prestar o serviço ou realizar o projeto em questão. Se um de vocês não cumprir sua parte do acordo, isso poderá comprometer o sucesso do acordo.

E isso significa que você precisa concordar explicitamente com as circunstâncias que podem levar qualquer uma das partes a rescindir o contrato sem enfrentar quaisquer consequências legais.

Por exemplo, se o seu trabalho depende da disponibilização de determinados recursos por parte do seu cliente e este não o faz após um determinado período de tempo, você deve poder rescindir o contrato sem violar os termos do mesmo nem perder o seu depósito.

10. Mantenha as informações confidenciais em sigilo

Trabalhar em estreita colaboração com uma empresa pode muitas vezes significar ter acesso a informações importantes e/ou confidenciais. Isso funciona nos dois sentidos, pois você pode ter certos processos, fluxos de trabalho ou técnicas que desenvolveu ao longo dos anos como freelancer e que deseja proteger.

Portanto, ao redigir um contrato comercial freelance, você deve incluir uma cláusula de confidencialidade ou um acordo de não divulgação que garanta que ambas as partes concordam em manter sigilo absoluto sobre qualquer informação comercial obtida durante a execução do projeto.

11. Determine a data de vencimento do contrato.

Estamos chegando à reta final, e esta etapa é uma das mais importantes — e mais negligenciadas.

Você precisa garantir que está estabelecendo um prazo ou data de vencimento para sua oferta. Se o seu cliente não assinar e vincular o contrato dentro de um prazo razoável, ele deve ser considerado nulo e sujeito a renegociação. Caso contrário, você pode estar concordando com prazos mais curtos, mas entregando a mesma quantidade de trabalho com o mesmo orçamento. Não deixe isso acontecer!

Ter datas de vencimento acordadas para quando você pode rescindir o contrato permite que você mantenha o controle sobre sua programação e seu fluxo de caixa.

12. Facilite a assinatura

Por último, mas não menos importante, você precisa tornar seu contrato fácil de assinar e datar. Você pode usar uma assinatura manuscrita ou uma assinatura eletrônica. Leia mais sobre o que é uma assinatura manuscrita, caso prefira a forma tradicional de assinar documentos.

Felizmente, existe uma maneira melhor e é aí que um modelo de contrato da Bonsai se destaca. Em vez de pedir ao seu cliente para imprimir, assinar, digitalizar e devolver, ele pode simplesmente adicionar uma assinatura online com validade legal, acelerando o processo e permitindo que você comece a trabalhar mais rapidamente. Caso tenha usado o Microsoft Word para criar o contrato, também preparamos um guia sobre como inserir uma assinatura no Word. O Adobe Acrobat também é uma das ferramentas que você pode usar para assinar digitalmente um documento. Você pode ler nosso guia sobre como criar uma assinatura digital no Adobe se quiser saber mais. Por fim, lembre-se sempre de transferir os termos do contrato para sua carta de compromisso, que irá detalhar os termos de como você conduz seus negócios.

Ainda não está 100% certo? Vamos recapitular

Quando se trata de contratos, o diabo está nos detalhes. A partir do momento em que você se senta para redigir um contrato de trabalho freelance, cabe a você não deixar nada por verificar.

• Certifique-se de que tudo esteja por escrito, com um escopo claro do projeto e endereçado à pessoa, pessoas ou organização certas.
• Use linguagem simples, evite jargões jurídicos e seja claro com seus termos de pagamento.
• E, por fim, facilite a assinatura e a datação por cada uma das partes envolvidas.

Procurando um modelo de contrato? A Bonsai está ao seu lado. Crie e assine a partir de modelos aprovados, simplificando seu projeto e proporcionando tranquilidade, sabendo que sua empresa está protegida.

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