Qu'est-ce qu'un contrat de service ?
Un contrat de service est un document essentiel si vous envisagez de faire appel aux services d'un entrepreneur. Il s'agit d'un accord écrit qui vous aide à définir les attentes des deux parties et garantit que le client et le travailleur sont couverts par un document juridique.
Si vous ne savez pas exactement ce qu'est un contrat de service général, ce guide est fait pour vous. Chez Bonsai, nous travaillons avec divers freelances et entreprises afin de développer des modèles professionnels pouvant être utilisés dans le cadre professionnel.
Un contrat de service est un accord juridique conclu au début d'un projet. Ce type de document est créé pour aider les entreprises à économiser de l'argent et à éviter tout type de problème à l'avenir. Lorsque vous présentez un contrat de service à un entrepreneur indépendant, celui-ci comprendra ce que l'on attend de lui conformément aux termes du document.
Tout comme les contrats classiques, les contrats de service sont des accords mutuels qui décrivent les travaux à réaliser, ainsi que d'autres informations importantes. Cela comprend les noms des parties concernées (y compris les tiers), le type de service fourni, les détails relatifs au calendrier de paiement, les dépenses engagées, les frais juridiques, les droits de propriété, etc.
Remarque : prêt à conclure votre propre contrat de service ? Inscrivez-vous dès maintenant à Bonsai dès maintenant et profitez-en en quelques minutes.
Pourquoi avez-vous besoin d'un contrat de service ?
En tant qu'entrepreneur indépendant, ou lorsque vous travaillez avec un entrepreneur indépendant ou un prestataire de services, vous devez être en mesure de présenter un contrat de services clair. Cet accord peut être utilisé pour tous les types d'activités commerciales et professionnelles, du bâtiment à la restauration.
Pour le prestataire de services, il est judicieux d'utiliser un modèle de proposition de service et un modèle de devis afin de renforcer son professionnalisme. De plus, si vous cherchez un moyen d'utiliser un accord qui régit les accords futurs, essayez un modèle d'accord-cadre de services.
Ce qui doit être inclus dans un contrat de service
Il y a plusieurs éléments que vous devez mentionner lorsque vous rédigez un contrat de service pour un travail. Nous avons rassemblé ci-dessous tout ce que vous devez inclure afin que vous puissiez vous y référer si vous n'êtes pas sûr des informations à mentionner dans ce type d'accord. Il n'y a pas de nombre de pages défini à respecter lorsque vous rédigez un contrat de service, mais il existe toutefois des détails essentiels que vous ne devez pas négliger.
Identification des parties
Vous devez vous demander qui est impliqué et qui doit être mentionné dans l'accord. Du prestataire de services lui-même ou de l'entrepreneur indépendant à vous-même en tant que client. Tous les noms des parties et leurs coordonnées doivent être clairement indiqués dans le contrat de service.
Description des services
Que vous payiez pour un ou plusieurs services professionnels, le contrat doit clairement indiquer les travaux à réaliser et les responsabilités de chacun.
Le fait d'être clair sur les rôles, les responsabilités et les attentes impliqués sera très utile si le prestataire de services ne parvient pas à maintenir les services prévus dans le contrat. Si cela se produit, vous pourrez prendre des mesures supplémentaires et protéger votre entreprise.
Livrables et échéances
Précisez en détail toutes les autres tâches liées au projet et déterminez les délais que le prestataire devra respecter pour chacune d'entre elles. Un calendrier clair permet au prestataire de services de s'organiser efficacement, ce qui signifie que votre projet se déroulera de manière plus fluide.
Détails du paiement
Les conditions de paiement constituent souvent la partie la plus importante de tout type de contrat de travail, et il en va de même pour les contrats de service. Le prestataire de services voudra connaître le montant de son paiement et, bien sûr, savoir quand il peut s'attendre à être payé.
Vous devriez également préciser s'il existe une disposition relative aux frais engagés ou si le prestataire de services a droit à une rémunération pour les heures supplémentaires.
Règlement des litiges
En cas de litige entre les deux parties, il est toujours judicieux de disposer d'un protocole clair défini dans le contrat de travail. Une fois le contrat signé par les deux parties, un mécanisme de résolution des litiges sera mis en place et convenu.
Non-divulgation et confidentialité
Toute information confidentielle devant être protégée doit être incluse dans le contrat de service. Cependant, nous recommandons de créer un accord de confidentialité (NDA) distinct afin de garantir que le prestataire de services s'engage à protéger les informations.
Propriété des matériaux
La déclaration des droits de propriété et de toute propriété intellectuelle est une section importante à inclure dans votre contrat de service. C'est ici que les deux parties conviennent des conditions de propriété, notamment ce qu'elles possèdent et quand la propriété prend pleinement effet. Vous devez également inclure toutes les autorisations accordées tout au long du contrat.
Clause d'annulation
Cela répondra à la question de savoir ce qui se passe si le prestataire de services ou le client doit annuler le contrat de l'autre partie. Cet accord doit porter sur la personne chargée de trouver un remplaçant adéquat et sur l'existence éventuelle de frais fixes non remboursables à payer.
Résiliation du contrat
Chaque contrat doit inclure une clause de résiliation, qui prend généralement effet à une date précise. Cependant, cela peut également se produire une fois qu'un certain projet est terminé, que le paiement final a été effectué, avec notification écrite, ou si certaines clauses de l'accord ne sont pas respectées — cela signifie que la partie qui résilie le contrat a pleinement le droit de le faire sans conséquences.
Signature
Enfin, et surtout, vous devrez vous assurer que toutes les parties concernées acceptent toutes les conditions de l'accord en le signant. Comme c'est généralement le cas dans la plupart des contrats et documents connexes, cela ajoute une valeur supplémentaire et favorise la compréhension mutuelle entre les deux parties à l'accord.
Modèle de contrat de service
Vous trouverez ci-dessous un exemple de notre modèle de contrat de service, qui vous donnera une bonne idée de ce à quoi ressemble un modèle de contrat professionnel.
Quel est l'avantage d'utiliser Bonsai plutôt que de modifier soi-même un modèle ?
Lorsque vous rédigez votre propre contrat de service, vous courez le risque de commettre des erreurs, d'oublier des clauses importantes et de dépenser beaucoup d'argent en services juridiques pour le vérifier. Avec Bonsai, nous avons collaboré avec des experts juridiques et des professionnels du secteur afin de garantir que nos contrats soient entièrement vérifiés et qu'aucun élément important ne soit omis.
Le principal avantage des modèles de contrat proposés par Bonsai réside dans le fait que vous pouvez facilement modifier n'importe quelle clause afin de l'adapter à vos besoins professionnels.
Comment créer un contrat de service avec Bonsai
Première étape - Choisissez votre modèle
Sélectionnez notre modèle de contrat de service ou commencez avec un modèle vierge. Ajoutez le nom de votre client, le nom du projet, la devise souhaitée, puis cliquez sur « CRÉER UN CONTRAT ».
Deuxième étape - Ajoutez vos informations de base
Ensuite, remplissez vos informations de base. Cela comprend votre emplacement (pays et état/province), votre entité juridique (si vous opérez via une SARL), votre nom et le nom légal de votre client (entreprise ou personne). Cliquez ensuite sur « CONTINUER ».
Troisième étape - Ajoutez votre champ d'application
Décrivez le champ d'application du travail de manière aussi détaillée que possible. Vous pouvez également joindre ici un fichier séparé contenant le cahier des charges si vous le souhaitez. Cliquez sur « CONTINUER ».
Étape 4 - Ajoutez vos informations de paiement
Déterminez ici comment et combien votre client vous paiera pour vos services. Vous pouvez choisir entre un tarif forfaitaire, des paiements échelonnés ou des tarifs horaires, journaliers, hebdomadaires ou mensuels.
Vous pouvez également indiquer ici les conditions de paiement (par exemple, 15 jours nets pour les factures), les frais de retard de paiement et les dates de début et de fin du contrat. Cliquez sur « CONTINUER », puis sur « CRÉER UN CONTRAT ».
Étape 5 - Vérifiez & Signez votre contrat définitif
Vous êtes prêt à examiner votre contrat de prestation de services freelance complet et vérifié. Si vous souhaitez apporter des modifications au modèle, vous pouvez le faire à ce stade.
Si vous êtes satisfait du contrat finalisé, vous pouvez cliquer sur « SIGNER LE CONTRAT » pour le signer électroniquement et le rendre juridiquement contraignant avant de l'envoyer à votre client pour qu'il fasse de même.
Vous pouvez désormais retourner à votre tableau de bord Freelance personnalisé pour suivre la date à laquelle le contrat a été livré, ouvert et signé.









.webp)

.webp)

