Modèle de contrat de prestation de services

Utilisez notre modèle de contrat de prestation de services pour formaliser vos accords et protéger les deux parties dans vos relations avec vos clients. Personnalisez les conditions, les détails de paiement, la portée et les droits de propriété intellectuelle.
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Qu'est-ce qu'un contrat de service ?


Un contrat de service est un document essentiel si vous envisagez de faire appel aux services d'un entrepreneur. Il s'agit d'un accord écrit qui vous aide à définir les attentes des deux parties et garantit que le client et le travailleur sont couverts par un document juridique.

Si vous ne savez pas exactement ce qu'est un contrat de service général, ce guide est fait pour vous. Chez Bonsai, nous travaillons avec divers freelances et entreprises afin de développer des modèles professionnels pouvant être utilisés dans le cadre professionnel.

Un contrat de service est un accord juridique conclu au début d'un projet. Ce type de document est créé pour aider les entreprises à économiser de l'argent et à éviter tout type de problème à l'avenir. Lorsque vous présentez un contrat de service à un entrepreneur indépendant, celui-ci comprendra ce que l'on attend de lui conformément aux termes du document.

Tout comme les contrats classiques, les contrats de service sont des accords mutuels qui décrivent les travaux à réaliser, ainsi que d'autres informations importantes. Cela comprend les noms des parties concernées (y compris les tiers), le type de service fourni, les détails relatifs au calendrier de paiement, les dépenses engagées, les frais juridiques, les droits de propriété, etc.

Remarque : prêt à conclure votre propre contrat de service ? Inscrivez-vous dès maintenant à Bonsai dès maintenant et profitez-en en quelques minutes.

Pourquoi avez-vous besoin d'un contrat de service ?


En tant qu'entrepreneur indépendant, ou lorsque vous travaillez avec un entrepreneur indépendant ou un prestataire de services, vous devez être en mesure de présenter un contrat de services clair. Cet accord peut être utilisé pour tous les types d'activités commerciales et professionnelles, du bâtiment à la restauration.

Pour le prestataire de services, il est judicieux d'utiliser un modèle de proposition de service et un modèle de devis afin de renforcer son professionnalisme. De plus, si vous cherchez un moyen d'utiliser un accord qui régit les accords futurs, essayez un modèle d'accord-cadre de services.

Ce qui doit être inclus dans un contrat de service


Il y a plusieurs éléments que vous devez mentionner lorsque vous rédigez un contrat de service pour un travail. Nous avons rassemblé ci-dessous tout ce que vous devez inclure afin que vous puissiez vous y référer si vous n'êtes pas sûr des informations à mentionner dans ce type d'accord. Il n'y a pas de nombre de pages défini à respecter lorsque vous rédigez un contrat de service, mais il existe toutefois des détails essentiels que vous ne devez pas négliger.

Identification des parties


Vous devez vous demander qui est impliqué et qui doit être mentionné dans l'accord. Du prestataire de services lui-même ou de l'entrepreneur indépendant à vous-même en tant que client. Tous les noms des parties et leurs coordonnées doivent être clairement indiqués dans le contrat de service.

Description des services


Que vous payiez pour un ou plusieurs services professionnels, le contrat doit clairement indiquer les travaux à réaliser et les responsabilités de chacun.

Le fait d'être clair sur les rôles, les responsabilités et les attentes impliqués sera très utile si le prestataire de services ne parvient pas à maintenir les services prévus dans le contrat. Si cela se produit, vous pourrez prendre des mesures supplémentaires et protéger votre entreprise.

Livrables et échéances


Précisez en détail toutes les autres tâches liées au projet et déterminez les délais que le prestataire devra respecter pour chacune d'entre elles. Un calendrier clair permet au prestataire de services de s'organiser efficacement, ce qui signifie que votre projet se déroulera de manière plus fluide.

Détails du paiement


Les conditions de paiement constituent souvent la partie la plus importante de tout type de contrat de travail, et il en va de même pour les contrats de service. Le prestataire de services voudra connaître le montant de son paiement et, bien sûr, savoir quand il peut s'attendre à être payé.

Vous devriez également préciser s'il existe une disposition relative aux frais engagés ou si le prestataire de services a droit à une rémunération pour les heures supplémentaires.

Règlement des litiges


En cas de litige entre les deux parties, il est toujours judicieux de disposer d'un protocole clair défini dans le contrat de travail. Une fois le contrat signé par les deux parties, un mécanisme de résolution des litiges sera mis en place et convenu.

Non-divulgation et confidentialité


Toute information confidentielle devant être protégée doit être incluse dans le contrat de service. Cependant, nous recommandons de créer un accord de confidentialité (NDA) distinct afin de garantir que le prestataire de services s'engage à protéger les informations.

Propriété des matériaux


La déclaration des droits de propriété et de toute propriété intellectuelle est une section importante à inclure dans votre contrat de service. C'est ici que les deux parties conviennent des conditions de propriété, notamment ce qu'elles possèdent et quand la propriété prend pleinement effet. Vous devez également inclure toutes les autorisations accordées tout au long du contrat.

Clause d'annulation


Cela répondra à la question de savoir ce qui se passe si le prestataire de services ou le client doit annuler le contrat de l'autre partie. Cet accord doit porter sur la personne chargée de trouver un remplaçant adéquat et sur l'existence éventuelle de frais fixes non remboursables à payer.

Résiliation du contrat


Chaque contrat doit inclure une clause de résiliation, qui prend généralement effet à une date précise. Cependant, cela peut également se produire une fois qu'un certain projet est terminé, que le paiement final a été effectué, avec notification écrite, ou si certaines clauses de l'accord ne sont pas respectées — cela signifie que la partie qui résilie le contrat a pleinement le droit de le faire sans conséquences.

Signature


Enfin, et surtout, vous devrez vous assurer que toutes les parties concernées acceptent toutes les conditions de l'accord en le signant. Comme c'est généralement le cas dans la plupart des contrats et documents connexes, cela ajoute une valeur supplémentaire et favorise la compréhension mutuelle entre les deux parties à l'accord.

Modèle de contrat de service


Vous trouverez ci-dessous un exemple de notre modèle de contrat de service, qui vous donnera une bonne idée de ce à quoi ressemble un modèle de contrat professionnel.

Quel est l'avantage d'utiliser Bonsai plutôt que de modifier soi-même un modèle ?


Lorsque vous rédigez votre propre contrat de service, vous courez le risque de commettre des erreurs, d'oublier des clauses importantes et de dépenser beaucoup d'argent en services juridiques pour le vérifier. Avec Bonsai, nous avons collaboré avec des experts juridiques et des professionnels du secteur afin de garantir que nos contrats soient entièrement vérifiés et qu'aucun élément important ne soit omis.

Le principal avantage des modèles de contrat proposés par Bonsai réside dans le fait que vous pouvez facilement modifier n'importe quelle clause afin de l'adapter à vos besoins professionnels.

Comment créer un contrat de service avec Bonsai


Première étape - Choisissez votre modèle

Sélectionnez notre modèle de contrat de service ou commencez avec un modèle vierge. Ajoutez le nom de votre client, le nom du projet, la devise souhaitée, puis cliquez sur « CRÉER UN CONTRAT ».

Deuxième étape - Ajoutez vos informations de base

Ensuite, remplissez vos informations de base. Cela comprend votre emplacement (pays et état/province), votre entité juridique (si vous opérez via une SARL), votre nom et le nom légal de votre client (entreprise ou personne). Cliquez ensuite sur « CONTINUER ».

Troisième étape - Ajoutez votre champ d'application

Décrivez le champ d'application du travail de manière aussi détaillée que possible. Vous pouvez également joindre ici un fichier séparé contenant le cahier des charges si vous le souhaitez. Cliquez sur « CONTINUER ».

Étape 4 - Ajoutez vos informations de paiement

Déterminez ici comment et combien votre client vous paiera pour vos services. Vous pouvez choisir entre un tarif forfaitaire, des paiements échelonnés ou des tarifs horaires, journaliers, hebdomadaires ou mensuels.

Vous pouvez également indiquer ici les conditions de paiement (par exemple, 15 jours nets pour les factures), les frais de retard de paiement et les dates de début et de fin du contrat. Cliquez sur « CONTINUER », puis sur « CRÉER UN CONTRAT ».

Étape 5 - Vérifiez & Signez votre contrat définitif

Vous êtes prêt à examiner votre contrat de prestation de services freelance complet et vérifié. Si vous souhaitez apporter des modifications au modèle, vous pouvez le faire à ce stade.

Si vous êtes satisfait du contrat finalisé, vous pouvez cliquer sur « SIGNER LE CONTRAT » pour le signer électroniquement et le rendre juridiquement contraignant avant de l'envoyer à votre client pour qu'il fasse de même.

Vous pouvez désormais retourner à votre tableau de bord Freelance personnalisé pour suivre la date à laquelle le contrat a été livré, ouvert et signé.




Créez et modifiez votre propre contrat de service en vous inscrivant à Bonsai dès aujourd'hui.

Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un contrat de service et à quoi sert-il ?
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Un contrat de prestation de services est un document juridique qui définit les conditions de service entre un prestataire et un client. Il garantit la clarté des livrables, des paiements et des responsabilités.
Qui devrait utiliser ce modèle de contrat de prestation de services ?
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Les freelances, les agences et les entreprises qui embauchent ou fournissent des services peuvent utiliser ce modèle pour garantir des accords clairs et juridiquement contraignants avec leurs clients, protégeant ainsi les deux parties.
Que doit contenir un contrat de prestation de services ?
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Inclure l'identification des parties, la description du service, les livrables, les délais, les conditions de paiement, le règlement des litiges, la confidentialité, les droits de propriété et les clauses de résiliation.
Comment puis-je personnaliser ce contrat de service en fonction de mes besoins ?
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Personnalisez en ajustant les clauses afin qu'elles correspondent aux spécificités de votre projet, telles que les calendriers de paiement, l'étendue des travaux et les exigences en matière de confidentialité, afin de garantir leur adéquation avec les besoins de votre entreprise.
Quand dois-je utiliser ce modèle de contrat de service dans mon flux de travail ?
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Utilisez ce modèle au début d'une relation client afin d'établir des conditions et des attentes claires, protégeant ainsi les deux parties avant le début des travaux ou le versement des paiements.
Pourquoi utiliser un modèle plutôt que de créer à partir de zéro ?
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L'utilisation d'un modèle permet de gagner du temps, de réduire les erreurs et de garantir la couverture complète des clauses essentielles, en fournissant un cadre approuvé qui peut être facilement personnalisé en fonction des besoins spécifiques.

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Modèle de contrat de prestation de services

Service Agreement

Template preview
First Name
Last Name
Acme LLC.
Client
First Name
Last Name
Corporation Corp.


Le présent contrat (ci-après dénommé « l'Accord ») fournit des détails sur les services (ci-après dénommés « les Services ») fournis par Acme LLC (le « Prestataire ») pour Client type (le « Client » et, conjointement avec le Prestataire, les « Parties »), à compter de la date de signature du présent Contrat.

En contrepartie de l'embauche du Prestataire par le Client et d'autres considérations importantes, les Parties au présent Contrat conviennent de ce qui suit :

1. Services & Paiement.

1.1 Services. Le Client engage le Prestataire pour effectuer les tâches suivantes : [ÉTENDUE DES TRAVAUX]

1.2 Calendrier. Le Prestataire fournira ses Services au Client jusqu'à « [l'achèvement des travaux] » ou DATE DE FIN]. Le contractant peut être tenu de prolonger la date d'achèvement préalablement fixée afin de garantir qu'il sera en mesure de fournir les services au client.

1.3 Paiement. Le Client versera au Prestataire une rémunération totale de [TAUX DE PAIEMENT] (USD). Sur ce montant, le Client versera au Prestataire des honoraires non remboursables de [MONTANT DE L'ACOMPTE] (USD). Le client paiera également toutes les taxes applicables, à l'exception de l'impôt sur le revenu du contractant.

1.4 Dépenses. Le Prestataire peut exiger du Client le paiement de toute dépense ou caution convenue et non annulable. Les frais doivent être confirmés à l'avance par le client si un paiement supplémentaire est requis.

1.5 Factures. Le Prestataire facturera au Client les honoraires non remboursables après la signature du présent Contrat par les deux parties. Le montant restant dû sera facturé à la fin du projet.

1.6 Retard de paiement. Le client s'engage à payer le montant dû après réception de la facture. Tout paiement effectué après la date d'échéance de la facture entraînera des frais de retard de [FRAIS DE RETARD] % par mois sur le montant restant dû.

2. Propriété & Licences.

2.1 Le client est propriétaire de tous les travaux réalisés. Dans le cadre de ce travail, le contractant crée un « produit de travail » pour le client. Le Prestataire remet au Client le présent produit une fois que celui-ci l'a intégralement payé et que les Services ont été fournis. Cela signifie que le Prestataire ce8de au Client tous ses droits, titres et inte9reats sur ces re9sultats (y compris les droits de proprie9te9 intellectuelle), et que le Client en devient l'unique proprie9taire. Le contractant renonce également à son droit moral à l'intégrité du produit du travail. Le client peut utiliser le produit du travail comme il le souhaite ou décider de ne pas l'utiliser du tout. Le client peut, par exemple, le modifier, le détruire ou le vendre, comme bon lui semble.

2.2 Utilisation du produit du travail par le contractant. Une fois que le Prestataire a remis le produit du travail au Client, le Prestataire n'a plus aucun droit sur celui-ci, à l'exception de ceux que le Client lui accorde explicitement dans les présentes. Le client autorise l'utilisation du produit du travail dans le cadre de portfolios et de sites web, dans des galeries et dans d'autres médias, à condition que ce soit dans le but de présenter le travail et à aucune autre fin. Le Client n'autorise pas la vente ou toute autre utilisation du produit du travail à des fins lucratives ou à toute autre fin commerciale. Le Client n'est pas autorisé à retirer cette licence, même après la fin du Contrat.

2.3 Crédit pour le produit du travail. Le client n'est pas tenu de mentionner le nom du prestataire chaque fois qu'il publie le produit du travail.

3. Représentations.

3.1 Aperçu général. Cette section contient des engagements importants entre les parties.

3.2 Pouvoir de signature. Chaque partie garantit à l'autre partie qu'elle dispose de l'autorité nécessaire pour conclure le présent accord et pour exécuter toutes ses obligations en vertu de celui-ci.

3.3 Le contractant se conformera aux lois. Le contractant s'engage à ce que la manière dont il effectue ce travail, le résultat de son travail et toute propriété intellectuelle sous-jacente qu'il utilise soient conformes aux lois et réglementations applicables.

3.4 Le produit du travail ne constitue pas une contrefaçon. Le Prestataire garantit que son travail n'enfreint et n'enfreindra pas les droits de propriété intellectuelle d'autrui, qu'il a le droit de laisser le Client utiliser la propriété intellectuelle sous-jacente et que le présent Contrat n'enfreint et n'enfreindra aucun contrat que le Prestataire a conclu ou conclura avec un tiers.

3.5 Le client examinera le travail. Le Client s'engage à examiner le produit du travail, à se rendre raisonnablement disponible pour le Prestataire si celui-ci a des questions concernant ses Services, et à fournir des commentaires et des décisions en temps opportun.

3.6 Le matériel fourni par le client ne constitue pas une violation. Si le Client fournit au Prestataire du matériel à intégrer dans le produit du travail, le Client s'engage à ce que ce matériel ne porte pas atteinte aux droits de propriété intellectuelle d'autrui.

3.7 Clause de non-responsabilité. Le contractant décline toute garantie, déclaration et condition implicites, y compris celles qui peuvent être implicites en vertu d'une loi, d'une pratique commerciale ou d'un usage commercial. Les seules garanties, déclarations et conditions fournies par le Contractant sont celles qui sont expressément énoncées dans la présente section « Déclarations ».

4. Modification des services.

En cas de modifications apportées aux Services requis au-delà des travaux convenus, le Contractant se réserve le droit d'exiger un paiement supplémentaire ou des frais de modification. Ils peuvent résilier le présent Contrat à leur entière discrétion s'ils ne sont pas en mesure de fournir les Services en raison de ces changements.

Toute modification apportée aux Services doit être approuvée par le Contractant. Si le client demande des modifications que le prestataire n'est pas en mesure d'apporter, le client ne peut prétendre à aucun remboursement des frais engagés.

5. & Résiliation.

5.1 Avis de résiliation. Chacune des parties peut résilier le présent accord pour quelque raison que ce soit en envoyant un courriel ou une lettre à l'autre partie, informant le destinataire que l'expéditeur résilie l'accord et que celui-ci prendra fin immédiatement. La partie qui met fin à l'accord doit en informer l'autre partie en suivant les étapes décrites dans la section « Notifications ». Le contractant doit immédiatement cesser le travail dès réception de cet avis, sauf accord contraire.

5.2 Annulation par le client. En cas d'annulation par le Client, l'acompte versé n'est pas remboursable, car le Prestataire réserve ses dates pour le compte du Client. Le Client paiera le Prestataire pour le travail effectué jusqu'à la fin du Contrat et remboursera au Prestataire toutes les dépenses convenues et non annulables.

5.3 Annulation par le contractant. En cas d'annulation par le Prestataire en dehors des conditions décrites dans la section « Services & Modifications de la portée », le Prestataire remboursera au Client tous les paiements effectués, déduction faite des frais convenus et non annulables déjà payés pour fournir ses Services.

5.4 Durée de validité. Les sections suivantes restent applicables même après la résiliation du Contrat : Propriété & Licences ; Déclarations ; Limitation de responsabilité ; Indemnisation ; et Généralités.

6. Accord indépendant.

Le Client engage le Prestataire en tant qu'entrepreneur indépendant. Les affirmations suivantes reflètent fidèlement leur relation :

  • Le Prestataire utilisera son propre matériel, ses outils et ses matériaux pour effectuer le travail.
  • Le client ne contrôlera pas la manière dont le travail est effectué au quotidien. En revanche, le Prestataire est responsable de déterminer quand, où et comment il exécutera le travail.
  • Le Client ne fournira aucune formation au Prestataire.
  • Le Client et le Prestataire n'entretiennent aucune relation de partenariat ni de relation employeur-employé.
  • Ni le contractant ni le client ne peuvent conclure de contrats, faire des promesses ou agir au nom de l'autre.
  • Le Prestataire n'a pas droit aux avantages du Client (par exemple, assurance collective, avantages de retraite, régimes de retraite, jours de congé).
  • Le contractant est responsable de ses propres impôts sur le revenu.
  • Le Client ne retiendra pas d'impôt sur le revenu et n'effectuera aucun paiement au titre de l'assurance chômage ou de l'indemnisation des accidents du travail pour le Prestataire ou l'un de ses employés ou sous-traitants.

7. Limitation de responsabilité.

Aucune des parties n'est responsable des pertes de profits, d'économies ou d'affaires subies par l'autre partie, ni des autres dommages-intérêts pour rupture de contrat que la partie en défaut n'aurait pas pu raisonnablement prévoir au moment de la conclusion du présent contrat. Sauf dans les cas où une partie indemnise l'autre comme décrit dans la section « Indemnisation », aucune des parties ne sera responsable envers l'autre, en cas de rupture de contrat, de négligence ou autre, pour un montant supérieur à celui que le client est tenu de payer au contractant en vertu du présent contrat.

8. Indemnisation.

8.1 Aperçu général. Cette section transfère certains risques entre les parties si un tiers poursuit ou attaque le client ou l'entrepreneur, ou les deux. Par exemple, si le Client est poursuivi pour une action du Prestataire, alors le Prestataire pourrait promettre de défendre le Client ou de rembourser ses pertes.

8.2 Indemnisation du client. Dans le présent contrat, le contractant s'engage à indemniser le client (ainsi que ses filiales et leurs administrateurs, dirigeants, employés et agents) contre toutes les responsabilités, pertes, dommages et dépenses (y compris les honoraires raisonnables d'avocat) liés à une réclamation d'un tiers selon laquelle le produit du travail ou la propriété intellectuelle sous-jacente enfreint les droits de propriété intellectuelle dudit tiers.

8.3 Indemnisation par l'entrepreneur. Dans le présent contrat, le client s'engage à indemniser le prestataire (ainsi que ses sociétés affiliées et leurs administrateurs, dirigeants, employés et agents) contre toute responsabilité, perte, dommage et dépense (y compris les honoraires raisonnables d'avocat) liés à une réclamation ou à une procédure engagée par un tiers au motif que tout élément fourni par le client pour être intégré au produit du travail enfreint les droits de propriété intellectuelle dudit tiers.

9. Généralités.

9.1 Cession. Le présent contrat s'applique uniquement au client et au prestataire. Le Prestataire ne peut céder ses droits ni déléguer ses obligations au titre du présent Contrat à un tiers sans avoir préalablement obtenu l'autorisation écrite du Client. En revanche, le Client peut céder ses droits et déléguer ses obligations en vertu du présent Contrat sans l'autorisation du Prestataire. Cela est nécessaire dans le cas où, par exemple, un autre client rachète le client ou si le client décide de vendre le produit du travail résultant du présent contrat.

9.2 Modification ; renonciation. Pour modifier quoi que ce soit dans le présent contrat, le client et le contractant doivent convenir de cette modification par écrit. Aucune des parties ne peut renoncer à ses droits en vertu du présent accord ni libérer l'autre partie de ses obligations en vertu du présent accord, à moins que la partie qui renonce à ses droits ne le reconnaisse par écrit et ne signe un document à cet effet.

9.3 Avis.

  1. Au cours de la durée du présent accord, une partie peut être amenée à envoyer une notification à l'autre partie. Pour être valide, la notification doit être faite par écrit et remise de l'une des manières suivantes : remise en mains propres, courrier électronique ou courrier recommandé avec accusé de réception (affranchi, avec demande d'accusé de réception).
  2. Le moment où un avis est reçu peut être très important. Pour éviter toute confusion, une notification valide est considérée comme reçue comme suit : (i) si elle est remise en mains propres, elle est considérée comme reçue immédiatement ; (ii) si elle est envoyée par courrier électronique, elle est considérée comme reçue dès qu'elle a été envoyée avec succès à l'adresse électronique utilisée dans la correspondance précédente ; (iii) si elle est envoyée par courrier recommandé ou certifié (affranchissement prépayé, accusé de réception demandé), elle est considérée comme reçue à la date indiquée sur le récépissé signé. Si une partie refuse d'accepter une notification ou si celle-ci ne peut être remise en raison d'un changement d'adresse qui n'a pas été signalé, elle est alors considérée comme reçue au moment où elle est rejetée ou ne peut être remise. Si l'avis est reçu après 17 h un jour ouvrable à l'adresse indiquée pour cette partie, ou un jour qui n'est pas un jour ouvrable, l'avis est alors considéré comme reçu à 9 h le jour ouvrable suivant.

9.4 Divisibilité. Cette section traite des conséquences si une partie de l'accord est jugée inapplicable. Si tel est le cas, la partie inapplicable sera modifiée dans la mesure minimale nécessaire pour la rendre applicable, sauf si cette modification n'est pas autorisée par la loi, auquel cas cette partie sera ignorée. Si une partie quelconque du Contrat est modifiée ou ignorée parce qu'elle est inapplicable, le reste du Contrat reste applicable.

9.5 Signatures. Le client et le prestataire peuvent signer ce document à l'aide d'un logiciel de signature électronique tel que Bonsai. Ces signatures électroniques ont valeur d'original à toutes fins utiles.

9.6 Loi applicable. La validité, l'interprétation, la construction et l'exécution de ce document seront régies par les lois des États-Unis d'Amérique.

9.7 Intégralité de l'accord. Le présent accord représente l'accord définitif et complet entre les parties concernant le présent travail et les questions abordées dans le présent accord. Le présent accord remplace tous les autres contrats (écrits et verbaux) entre les parties.


LES PARTIES AUX PRÉSENTES CONVIENNENT DE CE QUI PRÉCÈDE, COMME EN TÉMOIGNENT LEURS SIGNATURES CI-DESSOUS.

Contractor
First Name
Last Name
Acme LLC.
Client
First Name
Last Name
Corporation Corp.