Les contrats en ligne redéfinissent la manière dont les êtres humains prennent des engagements. L'empreinte numérique devient la nouvelle signature, alors que les entreprises évoluent vers un avenir où tous les accords seront signés numériquement.
On estime que les grandes entreprises gèrent près de 50 000 contrats actifs à la fois. Par conséquent, tous les consommateurs, employés et PDG devraient être familiarisés avec la navigation et la création de contrats en ligne.
Les modèles de contrats commerciaux doivent être faciles à créer et à utiliser. C'est l'objectif de cet article : fournir des informations à jour sur les contrats en ligne, les modèles de contrats et la manière d'utiliser facilement les générateurs de contrats.
C'est parti !
Qu'est-ce qu'un contrat ?
Un contrat est un document juridiquement contraignant qui lie deux ou plusieurs parties afin de garantir que les responsabilités sont clairement définies et respectées.
De plus, les contrats offrent une protection juridique à toutes les parties concernées en cas de non-respect de l'accord. Les contrats peuvent sembler intimidants, mais ils sont indispensables dans le domaine de l'emploi, du logement, des soins de santé et dans d'autres contextes.
Le mot « contrat » vient du latin contractus, qui signifie « resserré ou rapproché ».
Les contrats sont un élément essentiel de la société humaine depuis au moins 1200 avant J.-C. dans l'Égypte antique, car ils constituent un moyen fiable de vérifier qu'une tâche a été accomplie.
En résumé : un contrat est un serment qui oblige les parties, en vertu de la loi, à respecter leurs engagements.
Que faut-il inclure dans un contrat en ligne ?
Si vous commencez tout juste à apprendre comment rédiger un contrat, sachez ceci : les contrats en ligne doivent être aussi complets que n'importe quel contrat physique hors ligne.
Voici quelques idées clés à inclure lors de la rédaction d'un contrat ou de l'utilisation d'un modèle de contrat :
1. & s personnelles s professionnelles
Les personnes impliquées dans un contrat doivent s'identifier et préciser leur(s) rôle(s) lors de la conclusion d'un accord contractuel afin de connaître avec exactitude les parties concernées.
2. Périmètre de travail
Le cahier des charges définit les paramètres d'un projet et contribue à la gestion globale du projet en veillant à ce que chacun travaille dans le cadre des tâches qui lui ont été assignées.
Cette section donne aux parties une idée générale de la contribution de chaque personne en fonction de ses compétences et d'autres critères.
3. Responsabilités liées au projet
L'inclusion des responsabilités liées au projet dans un contrat en ligne permettra aux personnes concernées de comprendre ce que l'on attend d'elles.
Cette section est extrêmement importante et doit être décrite de manière rigoureuse. Sinon, les parties concernées pourraient ne pas accepter pleinement les termes du contrat, et le consentement est un élément clé des accords contractuels.
4. Étapes importantes
Les étapes importantes constituent un élément essentiel des contrats, car elles fournissent à toutes les parties un calendrier des tâches à accomplir et des dates d'échéance.
Les étapes importantes doivent également être très détaillées, car toute mauvaise communication des attentes peut entraîner des retards ou la production d'un contrat inexact.
5. Détails du paiement
Les détails relatifs au paiement sont particulièrement importants pour garantir que toutes les parties soient payées en temps voulu, mais ils reflètent également la personnalité de la personne qui effectue les paiements.
Il est essentiel de déterminer avant la signature du contrat qui sera rémunéré et comment les paiements seront effectués.
Qui a besoin du créateur de contrats ?
Si les outils de création de contrats en ligne peuvent sembler réservés aux grandes entreprises ou aux experts juridiques, ils constituent en réalité des outils indispensables pour les agences, les cabinets de conseil et les prestataires de services professionnels de toutes tailles. Que vous soyez une agence de marketing à la recherche de nouveaux clients ou un cabinet de conseil en design définissant les termes d'un projet, le générateur de contrats de Bonsai est conçu pour répondre à vos besoins.
Notre plateforme vous permet de créer des contrats professionnels qui améliorent les relations avec vos clients et rationalisent votre flux de travail. En utilisant un générateur de contrats, vous pouvez garantir la clarté des conditions de paiement, de la portée du projet et des délais, évitant ainsi les malentendus et les litiges juridiques. Cet outil est particulièrement utile pour les agences et les cabinets de conseil qui doivent gérer efficacement plusieurs projets et clients.
L'utilisation du générateur de contrats Bonsai démontre votre professionnalisme et votre cohérence, deux éléments essentiels pour instaurer une relation de confiance avec vos clients. Il vous fait également gagner du temps en vous fournissant des contrats pré-modélisés et personnalisables, ce qui facilite la gestion des projets aux délais serrés.
Comment puis-je créer un contrat en ligne avec le générateur de contrats en ligne de Bonsai ?
Voici comment conclure un contrat avec Bonsai en 5 étapes simples :
Première étape - Sélectionnez votre modèle
Bonsai est livré avec des modèles faciles à utiliser, prêts à l'emploi dès leur installation !

Deuxième étape - Ajoutez vos informations de base
L'étape suivante consiste à saisir vos informations de base.
Les invites vous demanderont votre emplacement (pays et état/province), vos informations juridiques (si votre entreprise fonctionne comme une SARL) et le nom légal de votre client (ainsi que son affiliation/nom de société).

Troisième étape - Ajoutez votre champ d'activité
Ensuite, vous serez invité à détailler l'étendue de votre travail.
Cela doit inclure une description du projet, une liste des tâches, les étapes importantes, les ressources et toute autre information pertinente disponible via le lien fourni. Soyez aussi exhaustif que possible !

Étape 4 - Ajoutez vos informations de paiement
Ensuite, saisissez la méthode et le montant du paiement entre vous et votre client. Les tarifs peuvent être définis à l'heure, au mois ou par étape.
Les factures automatisées peuvent également être distribuées avec le contrat à des fins d'archivage.

Étape 5 - Vérifiez & Signez votre contrat en ligne
Relisez plusieurs fois le contrat ! Une fois que vous êtes satisfait du contrat, signez le document numériquement et demandez à votre client de faire de même. Vous pouvez également suivre notre guide sur la manière d'insérer une signature dans Word et de signer numériquement un fichier PDF.

Créer un contrat en ligne avec Bonsai.
Quels sont les avantages de conclure un contrat avec Bonsai ?
Rapide et facile
Les accords contractuels peuvent être longs et fastidieux, mais Bonsai a simplifié ce processus en permettant la formation de contrats en cinq étapes faciles et rapides. De plus, Bonsai propose des modèles utiles pour divers types de contrats de freelance, allant d'une prestation ponctuelle à des projets de conception à long terme.

Choisissez le modèle qui correspond le mieux à vos besoins et personnalisez-le dans Bonsai :
- Modèles spécifiques à votre secteur d'activité : choisissez parmi une variété de modèles prédéfinis qui ont été vérifiés par des avocats et des experts juridiques, garantissant ainsi leur validité juridique et leur pertinence pour votre secteur d'activité.
- Options de personnalisation : modifiez les clauses du contrat, insérez les détails relatifs au client et au projet, et ajoutez vos éléments de marque afin de vous assurer que le contrat correspond aux besoins de votre entreprise.
- Système intégré : les modèles de contrats de Bonsai font partie d'un système intégré pour les freelances qui comprend la facturation, la gestion de projets et d'autres tâches administratives, ce qui facilite la gestion de vos contrats et autres documents commerciaux.
Légalement valable
La création d'un contrat défectueux vous expose, vous et votre client, à des risques. Le générateur de contrats gratuit de Bonsai garantit non seulement la validité juridique de vos contrats, mais simplifie également le processus de signature grâce à l'intégration des signatures électroniques. Vous et vos clients pouvez signer des contrats numériquement, ce qui vous fait gagner du temps et facilite la conclusion rapide d'accords.
Cette intégration est conforme aux normes juridiques, car les signatures électroniques sont reconnues comme juridiquement contraignantes en vertu de diverses lois, telles que la loi américaine sur les signatures électroniques dans le commerce mondial et national (ESIGN). Cela renforce également le professionnalisme de votre entreprise, en projetant une image moderne et efficace en matière de gestion des contrats. De plus, cette fonctionnalité automatise plusieurs tâches administratives, telles que la génération de factures et l'envoi de rappels, contribuant ainsi à une expérience d'intégration transparente pour les clients.
Complet
Le générateur de contrats Bonsai a été développé pour inclure tous les aspects importants d'un accord juridique.
Bonsai a consulté des milliers de freelances et d'avocats afin de créer les meilleurs modèles de contrats possibles pour diverses situations.
En ligne
La rédaction des contrats est simplifiée et sécurisée grâce au logiciel et à la signature électronique de Bonsai. Il suffit de remplir quelques champs, et le tour est joué !
En prime, tous les documents créés sur Bonsai peuvent être classés électroniquement et facilement consultés à l'avenir.
Adaptable à divers secteurs d'activité
Les modèles de contrats simples de Bonsai sont extrêmement polyvalents. Les contrats s'appliquent à la plupart des secteurs d'activité, aux entrepreneurs indépendants, ainsi qu'à d'autres questions juridiques.
Traitement sécurisé des informations personnelles
La signature électronique apposée sur tous les contrats Bonsai permet à l'utilisateur d'avoir pleinement confiance dans le fait que tous les documents sont traités dans le respect de la sécurité et de la confidentialité.
Processus simplifié de signature électronique
Les contrats peuvent comporter de nombreuses mentions « signer ici », ce qui peut rendre la signature d'un contrat assez fastidieuse.
Le processus de signature dans l'interface de contrat en ligne de Bonsai garantit la sécurité totale de tous les documents. C'est efficace, sûr et cela vous fait gagner du temps !
En quoi le bonsaï peut-il vous aider autrement ?
Au-delà des contrats, Bonsai propose une suite d'outils conçus pour optimiser l'ensemble de votre flux de travail. De la gestion de projet à la facturation, notre plateforme intègre toutes les fonctionnalités essentielles dont vous avez besoin pour gérer efficacement votre agence ou votre cabinet de conseil.
En consolidant vos opérations avec Bonsai, vous pouvez :
- Rationalisez la réalisation des projets : gérez les tâches, suivez le temps passé et collaborez de manière transparente avec les membres de votre équipe. Bonsai permet d'attribuer des tâches et d'en suivre l'avancement, garantissant ainsi que toutes les tâches du projet sont clairement définies et réparties. La collaboration en temps réel favorise une approche unifiée de la résolution des problèmes, tandis que le suivi du temps permet d'obtenir des informations sur la productivité.
- Améliorez vos relations avec vos clients : conservez toutes les communications et tous les documents relatifs à vos clients au même endroit pour y accéder facilement. Bonsai centralise les communications avec les clients, réduisant ainsi les erreurs et les malentendus, et gère tout, des propositions aux factures finales, rendant les interactions avec les clients fluides.
- Simplifiez la facturation et les paiements : générez des factures et acceptez des paiements via notre plateforme sécurisée. Le système de facturation intégré de Bonsai rationalise les transactions financières, facilitant ainsi la gestion des aspects financiers des projets.
- Obtenez des informations précieuses : utilisez les fonctionnalités de reporting pour prendre des décisions fondées sur les données pour votre entreprise. Bonsai génère des rapports et analyse les données des projets, fournissant des informations en temps réel sur les performances des équipes et l'allocation des ressources, ce qui permet une gestion proactive des projets.
Visitez Bonsai pour découvrir comment nos solutions intégrées peuvent dynamiser votre entreprise et améliorer vos services à la clientèle !
Références :
https://www.contractsafe.com/blog/stats-for-cms-adoption
https://www.nyu.edu/content/dam/nyu/research/documents/Contracts/guidelinesforscopeofwork.pdf
https://lawyerforbusiness.com/blog/do-you-know-the-5-basic-requirements-for-a-contract










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