Qu'est-ce qu'Asana ?

Asana est un outil de gestion de projet tout-en-un destiné aux petites et moyennes entreprises du monde entier. Le logiciel basé sur le cloud offre toutes les fonctionnalités, du tableau Kanban et des diagrammes de Gantt aux fonctionnalités plus avancées pour la gestion de portefeuille. Les utilisateurs d'Asana apprécient tout particulièrement les outils de communication intégrés qui facilitent la collaboration au sein de l'équipe. Mieux encore, grâce à la tarification à trois niveaux, il y en a pour tous les budgets.

Qu'est-ce que le lundi ?

Monday est un outil polyvalent qui permet aux utilisateurs de créer leur propre logiciel de gestion du travail, comprenant une suite de gestion de projet. Le logiciel dispose d'une variété de fonctionnalités spécialisées dans la gestion de projet pour différents départements. Ces outils vous permettent d'attribuer des tâches, de suivre les progrès, de planifier des projets, et bien plus encore. Plus important encore, vous pouvez intégrer d'autres outils de collaboration pour une communication fluide au sein de l'équipe.

Asana vs Monday vs Bonsai

En tant que freelance, vous avez des besoins spécifiques en matière de gestion de projet auxquels les systèmes classiques ne répondent pas forcément. Bonsai vous permet de gérer la collaboration avec chaque client et les factures, tâches, feuilles de temps et autres éléments de chaque projet.

Comment configurer Asana vs Monday

Les deux systèmes de gestion de projet sont relativement simples à mettre en place. Vous n'avez rien à télécharger sur votre ordinateur, car il s'agit d'outils en ligne. Il vous suffit simplement de créer un compte et de vous lancer ! Si vous utilisez la version d'essai gratuite pour comparer l'une ou l'autre des options de logiciel de gestion de projet, vous n'avez même pas besoin d'entrer votre numéro de carte de crédit. Il vous suffit de vérifier votre adresse e-mail professionnelle. Vous pouvez ensuite faire un tour pour vous familiariser avec l'une ou l'autre interface utilisateur. Une fois la période d'essai terminée, vous pouvez ajouter vos informations de facturation pour continuer à utiliser le logiciel.

Comparaison des outils de gestion de projet

Les fonctionnalités de gestion de projet de chaque logiciel dépendent du fait que vous ayez opté pour la version gratuite ou les formules payantes. Cependant, nous pouvons vous donner une meilleure idée de ce que vous pouvez attendre d'Asana par rapport à Monday. Asana propose trois tableaux principaux, dont Kanban. Vous bénéficiez également de diagrammes de Gantt, d'un calendrier, d'outils de gestion de portefeuille et de fonctionnalités collaboratives. Monday vous propose des listes, des tableaux Kanban, des calendriers et des outils de gestion des flux de travail en fonction de l'emplacement de chaque projet. 

Tarifs Asana et Monday

Les deux logiciels de gestion de projet proposent plusieurs niveaux de tarification. La différence est qu'Asana propose trois formules, tandis que Monday en propose quatre. Le forfait Basic d'Asana est entièrement gratuit. Vous pouvez passer à la version Premium pour 10,99 $ par mois et par personne ou au forfait Business pour 24,99 $ par mois. Monday propose également un compte gratuit pour les particuliers. Le forfait Basic offre davantage de fonctionnalités pour 8 $ par mois et par poste. Leurs forfaits Standard et Pro coûtent respectivement 10 $ et 16 $ par mois et par poste. Si vous êtes intéressé par leur offre Entreprise, vous recevrez un devis personnalisé en fonction des besoins de votre entreprise. 

Assistance lundi et offres Asana aux clients 

Bien que les deux outils fournissent un responsable dédié à la réussite client, Monday et Asana gèrent l'assistance de manière légèrement différente. Monday offre un service client disponible 24 h/24 et 7 j/7 pour tous les plans de projet, par téléphone, chat et e-mail. Si vous disposez de leur offre Entreprise, vous bénéficiez d'une assistance prioritaire, ce qui signifie que vous obtiendrez une réponse dans les 10 minutes. Asana n'offre pas d'assistance par e-mail ou par téléphone dès le départ. Toutes les demandes doivent être effectuées via leur chat d'assistance. Cependant, ils restent très réactifs, vous n'avez donc pas à vous inquiéter de ne pas pouvoir les joindre. 

Comparaison entre Asana et Monday Facilité d'utilisation

Lorsque vous comparez l'interface utilisateur de chaque logiciel de gestion de projet, vous ne remarquerez pas de différence notable. Asana est très pratique et facile à utiliser. Il offre de nombreuses fonctionnalités, ce qui peut rendre son apprentissage difficile pour certains nouveaux utilisateurs au début. L'interface utilisateur de Monday est ludique et colorée, mais elle est également pratique. En effet, son option d'affichage unique vous permet de tout voir en un seul endroit. Les nouveaux utilisateurs peuvent également rencontrer des difficultés avec les fonctionnalités plus avancées, mais celles-ci deviennent faciles à utiliser une fois que vous les maîtrisez.

L'alternative à Asana et Monday

Nous allons approfondir les différences entre Asana et Monday afin de vous fournir une comparaison honnête. Tout d'abord, nous souhaitons vous présenter Bonsai. Plus de 500 000 freelances et entrepreneurs indépendants ont choisi Bonsai pour ses outils de gestion de projet et sa capacité à répondre à leurs autres besoins professionnels.

Si vous en avez assez d'importer et d'exporter des données d'une application à l'autre, vous allez adorer Bonsai, une alternative aux autres logiciels de gestion de projet. Au lieu de se concentrer uniquement sur les outils de gestion de projet, Bonsai vous aide également dans d'autres processus, des impôts aux contrats.

Lorsque vous utilisez Bonsai, vous pouvez conserver tous vos dossiers et processus commerciaux dans un logiciel élégant et facile à utiliser. Non seulement nous facilitons la gestion de chaque projet, mais vous pouvez également vous occuper de chaque tâche du début à la fin. Découvrez d'autres alternatives pour le lundi ici.

Nous commençons par vous fournir des modèles de propositions pour conquérir des clients. Vous pouvez ensuite avancer dans le déroulement du projet en signant des contrats et en attribuant des tâches à d'autres entrepreneurs. Nous vous offrons également la possibilité d'envoyer des factures en fonction des étapes franchies.

En quoi le bonsaï est-il différent ?

Bonsai est bien plus qu'un outil de gestion de projet performant. Il s'agit d'une solution commerciale tout-en-un destinée aux freelances et aux travailleurs indépendants. Contrairement à Asana et Monday, Bonsai vous permet de tout gérer à partir d'un seul logiciel abordable et pratique. En fait, Bonsai offre de nombreuses autres fonctionnalités au-delà de ses fonctionnalités de gestion des tâches. Avec notre logiciel, vous pouvez également profiter :

Contrats faciles à personnaliser

Si vous êtes freelance, vous cumulez probablement plusieurs fonctions, mais celle d'avocat ne devrait pas en faire partie. Au lieu de vous stresser pour rédiger un contrat qui vous soit favorable, à vous et à vos clients, vous pouvez utiliser nos modèles. Nous proposons plus de 80 contrats vérifiés par des professionnels du droit. Chaque modèle comprend :

  • Signatures électroniques pour des approbations plus rapides
  • Rappels automatiques
  • Une meilleure protection pour votre entreprise

Modèles de propositions pour gagner des clients

Comment envoyer davantage de propositions sans compromettre la qualité ? Chez Bonsai, vous pouvez choisir parmi plus de 130 modèles uniques adaptés à votre secteur d'activité. Vous pouvez facilement les personnaliser pour chaque client et envoyer davantage de propositions gagnantes grâce à :

  • Éléments de personnalisation de la marque
  • Options de forfaits de services pour les clients
  • Notifications d'approbation instantanées

Calculs fiscaux automatisés

Le calcul de vos impôts en tant que travailleur indépendant fait partie de ces tâches fastidieuses que nous n'aimons pas tous. Cependant, vous n'avez pas à vous inquiéter des erreurs de calcul ni à être surpris par les montants lorsque vous utilisez Bonsai Tax. Notre logiciel vous permet d'automatiser tout cela. Voici quelques-uns des avantages offerts par nos fonctionnalités fiscales :

  • Déductions fiscales maximisées
  • Paiements trimestriels estimés d'impôt
  • Rapport automatique des dépenses

Mais ce n'est pas tout ! Bonsai propose également plusieurs autres outils de gestion des flux de travail, notamment :

  • Suivi du temps
  • Gestion de la relation client (CRM)
  • Déclaration des dépenses
  • Générateur de formulaires
  • Suivi des tâches
  • Application mobile
  • Et plus encore !

Bonsai a été créé dans un seul but : fournir aux freelancers tous les outils dont ils ont besoin dans un seul logiciel pratique. Cela signifie que vous n'avez plus à payer plusieurs abonnements et que vous n'avez plus à vous soucier des erreurs lors du transfert de données entre les systèmes.

Nous savons que tout cela semble trop beau pour être vrai, mais vous n'êtes pas obligé de nous croire sur parole.

Avis positif sur G2 Crowd pour hello bonsai

Qui n'aime pas faire des économies ? Les dépenses des freelances s'accumulent rapidement sans avoir à payer pour plusieurs outils de gestion des flux de travail. Lorsque vous utilisez Bonsai, vous pouvez vous débarrasser de tous les abonnements qui grèvent votre résultat net. Le forfait de base coûte seulement 19 $ par mois. Cependant, vous pouvez bénéficier d'économies supplémentaires en optant pour un paiement annuel.

Une excellente critique de G2 Crowd pour hello bonsai

Découvrez ce que nos clients ont à dire

Nous pourrions parler pendant des heures des différences entre Quicken, Quickbooks et Bonsai, mais nous préférons laisser les utilisateurs s'exprimer eux-mêmes.

La confrontation finale : Asana contre Monday.com

À présent, vous avez probablement remarqué qu'Asana et Monday présentent de nombreuses similitudes. Même si Monday n'est pas strictement dédié à la gestion de projets, il présente plusieurs fonctionnalités que vous retrouverez également dans Asana.

Si vous souhaitez vous concentrer sur les détails essentiels qui les distinguent, nous pouvons nous attarder sur ces caractéristiques et les comparer plus en détail.

Fonctionnalités de gestion de projet Asana

Asana propose toute une gamme d'outils précieux que les chefs de projet apprécient pour leurs petites et moyennes entreprises. Si la gestion des tâches est une fonctionnalité clé, vous pouvez également vous attendre à ce que le logiciel offre :

  • Générateur de flux de travail pour automatiser les processus
  • Diagrammes de Gant pour créer un calendrier utile
  • Tableaux Kanban pour visualiser et suivre les tâches
  • Conseils privés
  • Intégrations Google Drive
  • Calendrier partagé de l'équipe
  • Gestion de portefeuille
  • Projets illimités
  • Tableaux illimités
  • Formulaires personnalisés avec menu déroulant
  • Provisionnement des utilisateurs & Désactivation
  • Rapports pour aider à la gestion des équipes
  • Authentification à deux facteurs
  • Et plus encore !

Bien que ces fonctionnalités constituent un outil de gestion de projet puissant, elles peuvent s'avérer excessives pour le freelance ou l'indépendant moyen qui travaille principalement seul. À moins que vous n'ayez de nombreux employés travaillant sur plusieurs projets, vous n'aurez probablement pas besoin de toutes les fonctionnalités offertes par Asana. La version gratuite avec moins de fonctionnalités pourrait mieux répondre à vos besoins.

Le lundi et ses caractéristiques

La gestion de projet n'est qu'une partie de ce que Monday offre aux petites et moyennes entreprises. Vous pouvez également ajouter des outils de suivi des stocks et de travail à distance. De nombreux chefs de projet apprécient particulièrement le fait que ce logiciel propose des applications spécialisées en fonction du service ou du secteur d'activité. Par exemple, vous pouvez ajouter des outils de gestion d'équipe pour votre service informatique et vos ressources humaines.

Quel que soit votre choix pour votre entreprise, vous pouvez vous attendre à ce que le logiciel soit livré avec de nombreux outils de gestion des tâches populaires, tels que :

  • Documents pour les collaborations en direct
  • Tableaux de bord du projet
  • Outils de gestion de portefeuille
  • Suivi du temps
  • Gestion financière des projets
  • Page de l'équipe pour chaque projet
  • Gestion facile des tâches pour ajouter et supprimer des tâches
  • Affichage chronologique pour une meilleure planification
  • Fonction de charge de travail facultative
  • Dates d'échéance et mode « Deadline »
  • Authentification à deux facteurs pour la sécurité
  • Outils de gestion intégrés pour votre équipe commerciale

Une fois encore, vous constaterez peut-être que Monday dispose de plus d'outils que vous n'en utiliserez jamais dans votre activité de freelance. Si vous ne disposez pas d'un service informatique, d'un service RH ou d'une équipe commerciale, vous devrez payer pour de nombreuses fonctionnalités que vous n'utiliserez jamais. D'un autre côté, leur offre gratuite pourrait ne pas disposer de suffisamment d'outils pour gérer vos différents projets et clients.

Utilisation de Bonsai avec Asana ou Monday

Les logiciels de gestion de projet ne doivent pas nécessairement être l'un ou l'autre. Vous pouvez également associer plusieurs systèmes si vous estimez que cela correspond mieux à votre modèle commercial. En fait, Bonsai fonctionne bien lorsqu'il est associé à Asana ou Monday, ce qui vous permet de profiter du meilleur des deux mondes.

Asana et Bonsaï

Là où Asana présente des lacunes en matière de contrats et de propositions, Bonsai vous offre tout ce dont vous avez besoin. Il vous permet également de gérer et de suivre vos dépenses, d'estimer vos impôts et d'envoyer des factures à vos clients. Asana comble également certaines lacunes dans la gestion de projet pour Bonsai. Ainsi, lorsque vous combinez les deux, vous disposez de tout ce dont vous avez besoin pour votre flux de travail.

Lundi et bonsaï

Si vous êtes une agence avec de petits départements, Monday peut vous fournir toutes les fonctionnalités spécialisées dont vous avez besoin pour le développement de logiciels, l'informatique, les ventes, etc. Cependant, Bonsai comble une fois de plus les lacunes de Monday en matière de gestion des contrats et des propositions. Les modèles personnalisables et en marque blanche permettent à votre agence de répondre plus facilement à davantage d'appels d'offres.

Trouver le bon système de gestion de projet pour les freelances

Nous comprenons que choisir le bon système de gestion de projet est une tâche colossale. Avec toutes les différentes options disponibles, il peut être difficile de déterminer celle qui correspond le mieux à vos besoins. Nous vous encourageons à vous inscrire à des essais gratuits afin que vous puissiez constater par vous-même la différence entre Asana et Monday.

Vous devriez également vous inscrire à l'essai gratuit de 14 jours de Bonsai pour découvrir comment notre logiciel est spécialement conçu pour gérer votre flux de travail en tant que freelance. Vous pouvez essayer l'un de nos forfaits payants pour vous faire une idée de nos outils de gestion de projet très appréciés. Sans aucun frais initiaux, il est facile et sans risque de trouver l'outil de gestion de projet idéal pour votre entreprise.

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