Les 10 meilleures alernatives à Quickbooks contre Excel en 2025

QuickBooks ou Excel : vaut-il la peine de passer à la version supérieure en 2024 ?

Intuit QuickBooks et Microsoft Excel sont deux bonnes options pour la gestion financière des petites entreprises. Ces deux outils permettent de suivre les données historiques et de générer des états financiers, mais les feuilles de calcul Excel deviennent difficiles à gérer à mesure que votre entreprise se développe. Contrairement à Excel, QuickBooks offre les fonctionnalités attendues d'un logiciel de comptabilité moderne. Des outils tels que le suivi automatisé des dépenses et les outils de projection font de Quickbooks Online une meilleure option que MS Excel. Cependant, le système financier complexe de QuickBooks peut s'avérer difficile à gérer pour certains propriétaires de petites entreprises.

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Qu'est-ce que Quickbooks ?

Intuit QuickBooks est un logiciel de comptabilité moderne qui fournit aux petites entreprises des outils dédiés à la tenue de leurs registres financiers. QuickBooks se connecte aux comptes bancaires pour automatiser les données financières, fournissant ainsi des rapports financiers précis sans intervention manuelle. QuickBooks convient particulièrement aux petites et moyennes entreprises en pleine croissance qui ont besoin d'un logiciel de comptabilité complet. QuickBooks peut être très coûteux pour les freelances et les professionnels indépendants, selon les fonctionnalités et les outils requis.

Qu'est-ce qu'Excel ?

Microsoft Excel est un programme de tableur qui nécessite la saisie manuelle des données pour suivre les transactions et gérer les finances de l'entreprise. Excel fait partie de tous les abonnements Microsoft, et de nombreux tutoriels sont disponibles en ligne. Cependant, les tableurs ont des capacités limitées et ne peuvent gérer que les finances d'une entreprise. Excel convient particulièrement aux travailleurs indépendants et aux petites entreprises qui ne craignent pas le travail manuel nécessaire.

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QuickBooks vs Excel : gérer vos finances en tant que freelance ou entrepreneur indépendant

Bonsai est le meilleur logiciel de comptabilité pour les freelances et les travailleurs indépendants.

La comptabilité d'entreprise nécessite plus qu'un simple tableur Excel, mais QuickBooks est souvent déroutant et demande beaucoup de temps aux propriétaires de petites entreprises pour le maîtriser. Bonsai est un logiciel de comptabilité moderne conçu pour les freelances et les petites entreprises qui souhaitent bénéficier des fonctionnalités essentielles de QuickBooks dans une interface conviviale.

En prime, Bonsai offre des fonctionnalités supplémentaires qui permettent aux freelances et aux propriétaires de petites entreprises de développer leur activité. Bonsai génère des propositions, des contrats et des factures qui contribuent à augmenter les flux de trésorerie, à gérer les comptes clients et à s'intégrer de manière transparente au logiciel de comptabilité intégré. QuickBooks et Excel sont de bons outils comptables, mais ils ne peuvent rivaliser avec les fonctionnalités de Bonsai.

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Les logiciels de comptabilité nécessitent des données financières précises.

Excel nécessite la saisie manuelle de toutes les données. D'une part, cela garantit l'exactitude en exigeant une attention minutieuse aux détails. D'autre part, des formules erronées ou des données mal placées peuvent perturber l'ensemble du logiciel de comptabilité, compromettant ainsi l'ensemble du processus comptable. QuickBooks et Bonsai se connectent tous deux aux comptes bancaires pour importer automatiquement les données actuelles et historiques. Un logiciel automatisé vous permet d'identifier rapidement les tendances financières et d'améliorer la planification commerciale. Excel rend la précision plus difficile, tandis que QuickBooks élimine le besoin de saisir manuellement les données dans le logiciel de comptabilité. 

Un logiciel de comptabilité doit valoriser votre temps

Le temps est vraiment important lorsqu'il s'agit d'un programme de comptabilité. QuickBooks permet certes d'automatiser les transactions, mais c'est un logiciel complexe qui nécessite beaucoup de temps pour être maîtrisé. Excel et d'autres programmes basés sur des tableurs sont plus faciles à comprendre, mais nécessitent beaucoup de temps pour saisir les transactions et créer des rapports prévisionnels. Les chefs d'entreprise doivent tenir compte du coût de la valeur temporelle lorsqu'ils choisissent un système. Bonsai offre le meilleur des deux mondes : il est facile à prendre en main et automatise l'importation des données. 

Les logiciels de comptabilité devraient faciliter la gestion des impôts.

La puissance d'Excel dépend entièrement des rapports et des formules que vous générez. Vous devez être sûr des catégories à inclure et des rapports nécessaires pour estimer les impôts. QuickBooks et Bonsai facilitent considérablement la compréhension de la période fiscale. Le suivi et le classement automatiques des dépenses permettent de générer des rapports trimestriels et des estimations fiscales en un seul clic. De plus, QuickBooks et Bonsai offrent tous deux un accès sécurisé aux comptables. De cette façon, vous pouvez donner à un préparateur fiscal l'accès à vos informations comptables sans avoir à envoyer un fichier Excel complet par e-mail.

Bonsai est le meilleur logiciel de comptabilité pour les freelancers.

Bonsai offre toutes les fonctionnalités nécessaires à un logiciel de comptabilité. QuickBooks et Excel sont tous deux de bonnes options pour les freelances, mais Bonsai est explicitement conçu pour les freelances. À l'instar d'autres applications financières, Bonsai fournit les outils nécessaires pour gérer les flux de trésorerie, générer un bilan et des comptes de résultat, tout en ajoutant des fonctionnalités supplémentaires telles que l'acceptation des paiements en ligne et la création de contrats conçus pour favoriser la croissance des entreprises. Alors que QuickBooks vs Excel se concentre uniquement sur la comptabilité, Bonsai offre aux freelances tous les outils comptables nécessaires pour être compétitifs dans le monde des affaires, ainsi que des fonctionnalités uniques pour éviter les complications juridiques. 

Les freelancers de tous les secteurs utilisent et font confiance à Bonsai.

Bonsai est conçu pour les freelancers. Que vous soyez écrivain, graphiste, mannequin, créateur de sites web ou autre, Bonsai vous fournit les outils dont vous avez besoin pour gérer votre trésorerie, enregistrer vos ventes, suivre vos factures et créer une piste d'audit prête pour la saison des impôts. Bonsai élimine les feuilles de calcul incohérentes et les fichiers perdus grâce à des transactions automatisées, vous permettant ainsi de gérer vos revenus et d'interpréter vos données sans avoir à apprendre à utiliser un système compliqué. De plus, Bonsai fournit des modèles de factures et collecte les paiements afin que vous puissiez enregistrer les comptes fournisseurs et gérer les ventes selon votre propre processus.

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Bonsai est le meilleur outil comptable pour les freelances et les travailleurs indépendants.

Intuit QuickBooks et Microsoft Excel sont deux bonnes options pour la gestion financière des petites entreprises. Ils offrent tous deux la possibilité de gérer les revenus et les dépenses de votre entreprise et de générer des rapports pour comprendre les performances de votre entreprise.

Cependant, QuickBooks peut être difficile à prendre en main et très coûteux selon les fonctionnalités dont vous avez besoin. Excel est économique, mais ses fonctionnalités sont limitées en raison de son format de tableur.

Bonsai est le meilleur logiciel de comptabilité pour les freelancers, car il fournit des solutions comptables automatisées tout en offrant des fonctionnalités qui font défaut à QuickBooks et Excel. Bonsai offre aux freelances et aux travailleurs indépendants des outils pour développer et gérer l'ensemble de leur activité, et pas seulement leurs finances.

Logiciel de comptabilité moderne

Bonsai propose l'importation et la catégorisation automatiques de toutes les transactions financières. De cette façon, vous pouvez vous concentrer sur la croissance de votre entreprise plutôt que sur la manière d'affecter vos dépenses pour bénéficier d'avantages fiscaux. De plus, les clients scannent leurs reçus et les ajoutent directement aux transactions dans Bonsai, vous n'avez donc jamais à vous demander à quoi correspondait telle ou telle transaction. Si vous utilisez efficacement les feuilles de calcul Excel et recherchez davantage de fonctionnalités, ou si vous utilisez QuickBooks et recherchez un outil plus facile à utiliser, Bonsai est fait pour vous.

Gestion des clients et des projets

Bonsai vous offre tout ce dont vous avez besoin pour suivre vos clients et vos projets en un seul endroit pratique. Vous avez besoin de rechercher une adresse e-mail ou de vérifier un contrat ? Tout est dans le bonsaï. Conservez des dossiers clients précis dans le même outil que celui utilisé pour gérer vos informations comptables. C'est une situation gagnant-gagnant pour les freelances !

Propositions et contrats juridiquement contraignants

Reconnu par plus de 500 000 freelancers à travers le monde, Bonsai vous propose des contrats juridiquement vérifiés qui garantissent la sécurité de votre activité et la protection de vos intérêts. La signature numérique juridiquement contraignante de Bonsai permet de finaliser des contrats sans avoir recours à des avocats coûteux.

Factures et paiements en ligne

Lorsque vient le moment d'être payé, Bonsai génère et envoie des factures offrant aux clients la possibilité de payer en ligne. Si un client a besoin d'un rappel, Bonsai automatise le processus pour vous. Bonsai vous aide à être payé rapidement et sans avoir à faire de suivi pour les factures impayées.

Boostez votre activité freelance grâce à l'outil tout-en-un de Bonsai

Bonsai vous fait gagner du temps en vous fournissant des outils professionnels de comptabilité et de gestion d'entreprise.

La gestion des comptes et la production de rapports financiers sont des aspects essentiels du travail des freelances et des professionnels indépendants, mais elles ne constituent qu'une partie de la gestion globale d'une entreprise. Bonsai regroupe tous les outils nécessaires à la gestion de votre entreprise en un seul endroit pratique.

Le système de gestion d'entreprise tout-en-un de Bonsai, convivial et de haute qualité, a été conçu spécialement pour vous. Nous avons tout simplifié pour que vous puissiez commencer à travailler immédiatement sans passer un temps considérable à apprendre à utiliser le logiciel. De plus, Bonsai offre tous les outils comptables que vous attendez, avec en prime d'autres outils de gestion de la clientèle.

Bonsai est l'outil professionnel dont tout freelance a besoin.

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