Les 10 meilleures alernatives à Freshbooks en 2025

Bonsai : le meilleur logiciel de comptabilité pour les petites entreprises

Le logiciel de comptabilité le plus complet pour les entrepreneurs indépendants est le logiciel fiscal pour freelances de Bonsai.

Fondée à San Francisco en 2015, Bonsai est soutenue par l'accélérateur de start-ups Y-Combinator et conçue spécialement pour les propriétaires de petites entreprises, les entrepreneurs indépendants, les freelances et autres travailleurs autonomes 1099. La boîte à outils Bonsai et son logiciel de comptabilité complémentaire, Bonsai Tax, ont remporté un franc succès auprès des entrepreneurs indépendants.

Bonsai Accounting & Fonctionnalités fiscales

Voyons maintenant la partie du logiciel fiscal et comptable de la plateforme numérique Bonsai : Bonsai Tax. L'application Bonsai Tax organise et automatise la plupart des tâches comptables qui prennent un temps précieux et donnent des cauchemars aux freelancers. Il vous incombe de vous inscrire et de lier vos comptes bancaires/cartes de crédit professionnels afin de pouvoir utiliser les fonctionnalités suivantes.

• Inscrivez-vous, triez, & suivez : entrez toutes les informations nécessaires et répondez à toutes les questions lors de la configuration de votre compte en ligne (et maintenez-les à jour), afin que le logiciel dispose de suffisamment de données pour organiser, trier et suivre vos dépenses professionnelles dans les catégories déductibles appropriées, vous aidant ainsi à économiser de l'argent sur le paiement de vos impôts.
• Suivi facile des dépenses : connectez le compte bancaire/carte de crédit correspondant afin que l'application puisse suivre les dépenses professionnelles en temps réel.
• Numérisation des reçus : vous pouvez numériser les reçus de dépenses qui ne sont pas pris en compte dans les comptes bancaires/cartes de crédit, tels que les achats en espèces, à l'aide de l'application de numérisation des reçus de Bonsai.
• Saisir les données manuellement : si ce n'est pas automatisé, saisissez les revenus au fur et à mesure qu'ils sont perçus. 
• Automatisation du flux de travail : garder un œil sur l'ensemble devient un jeu d'enfant lorsque le compte basé sur le cloud est configuré et que la plupart des tâches sont automatisées, notamment le suivi des estimations fiscales trimestrielles, les rappels de dates limites et les rapports financiers « profits & pertes » afin de maintenir la santé financière de votre entreprise.
• Prise en charge de plusieurs devises : cela vous permet d'accepter et d'effectuer des paiements dans le monde entier.

Remarque : Si vous souhaitez essayer les meilleures alternatives à Freshbooks pour suivre vos reçus fiscaux, essayez Bonsai Tax. Cette application enregistrera toutes vos dépenses déductibles d'impôt, les organisera et vous permettra d'économiser des milliers de dollars au moment de remplir votre déclaration d'impôt. En fait, nos utilisateurs économisent 5 600 $ sur leur facture fiscale. Demandez votre essai gratuit de 7 jours ici.

Vous pouvez confier en toute tranquillité vos données personnelles, professionnelles et financières à l'application Bonsai Tax, qui offre une garantie de précision à 100 % et un service client exceptionnel pour le dépannage. Entre la suite Bonsai et l'application de comptabilité fiscale Bonsai, toutes vos bases en tant qu'entrepreneur indépendant sont couvertes ! Ce n'est pas pour rien que Bonsai est considéré comme le meilleur logiciel fiscal professionnel.

Comme nous l'avons mentionné, lorsque la période fiscale trimestrielle approche, Bonsai ne se contente pas de vous envoyer un rappel pour remplir votre déclaration :le formulaire Schedule C et les déductions de dépenses seront prêts à être téléchargés. Vos paiements d'impôts estimés et la date limite de déclaration sont indiqués dans la section « Impôts » du tableau de bord. Vous pouvez donc vérifier à tout moment le montant que vous devez à l'IRS :

Suite tout-en-un Bonsai

La suite de produits Bonsai Workflow pour les freelances comprend toutes les fonctionnalités dont les travailleurs indépendants ont besoin et qu'ils utilisent régulièrement :

• Modèles personnalisables : Vous avez besoin de rédiger une nouvelle proposition commerciale ? Rédiger un nouveau contrat ? Envoyer une facture à un client ? Bonsai vous soutient avec des tonnes de modèles pour ces accords administratifs et d'autres accords personnalisables.
• Outils CRM: Bonsai propose une multitude d'options de gestion de la relation client (CRM) qui vous permettent d'atteindre vos clients / d'entrer en contact avec votre public de multiples façons (par exemple, campagnes de marketing par e-mail, suivi et analyse des interactions avec les clients, etc.)
• Suivi du temps & Gestion de projet: dites adieu aux estimations approximatives du nombre d'heures nécessaires à la réalisation d'un projet grâce à un logiciel intelligent qui suit objectivement votre flux de travail (et le logiciel Bonsai ne sous-estimera pas votre temps et vos efforts précieux comme vous pourriez le faire par modestie...).
• Intégration des fonctionnalités: plus besoin de saisir plusieurs fois les mêmes informations dans différentes factures, e-mails ou formulaires fiscaux : toutes les informations commerciales, financières et de contact précédemment enregistrées peuvent être préremplies dans tous les documents nécessaires d'un simple clic de souris ou d'une simple touche.
• Facturation automatique : créez des factures, envoyez des rappels de paiement à vos clients, ajoutez des frais de retard et envoyez des accusés de réception.
• Options de paiement internationales : notre application prend en charge les cartes de crédit, PayPal et ACH pour plus de 180 devises, ce qui facilite le paiement pour vos clients.
• Tableau de bord intuitif et unifié : depuis le tableau de bord Bonsai, vous pouvez suivre vos profits et pertes (qui peuvent également être téléchargés au format PDF) et voir le montant des revenus en attente dans les factures impayées. Si un client ne paie pas dans les délais, Bonsai lui enverra automatiquement un rappel et, si cela est prévu dans votre contrat, ajoutera également des frais de retard.

• Bonus ! Si vous souhaitez offrir à vos clients réguliers la possibilité de fractionner leurs factures en effectuant des paiements partiels ou de percevoir un acompte avant le lancement d'un projet, Bonsai peut également vous aider.

À qui le bonsaï convient-il le mieux ?

Bonsai est idéal pour les personnes qui travaillent seules, comme les graphistes, les rédacteurs, les spécialistes du marketing et les développeurs indépendants, ainsi que les propriétaires de petites entreprises qui gèrent leur activité et souhaitent passer moins de temps à penser à leurs impôts et plus de temps à être créatifs.

Bonsai prend en charge tous les éléments fiscaux (vraiment) importants liés à la comptabilité d'un travailleur indépendant, y compris le calcul des paiements d'impôts par rapport aux totaux estimés, les dépenses des petites entreprises et les déductions, et s'en occupe automatiquement. De plus, les freelancers peuvent réduire leur pile technologique et gérer leurs tâches administratives à l'aide d'un seul outil : Bonsai, qui regorge de fonctionnalités comptables telles que les factures, les contrats et les propositions.

Essai gratuit disponible pour Bonsai

La suite de produits tout-en-un Bonsai et le module complémentaire Bonsai Tax offrent un essai gratuit de 7 jours avec accès illimité à toutes les fonctionnalités de Bonsai. Cette période est suffisamment longue pour vous permettre de vous familiariser avec ses fonctionnalités polyvalentes et de constater par vous-même à quel point il est facile à configurer et à utiliser.

Et même si Bonsai ne propose pas de formule entièrement gratuite, il offre néanmoins de nombreuses ressources gratuites dont les freelancers peuvent profiter ! Des modèles pour les propositions de projet, les contrats commerciaux et les factures clients, ainsi qu'un calculateur d'estimation fiscale pour les travailleurs indépendants, sont mis gratuitement à la disposition des utilisateurs sur le site web de Bonsai.

Plans et tarifs

La boîte à outils tout-en-un Bonsai pour les freelancers est disponible dans les formules tarifaires suivantes :

• Démarrage: 25 $ / mois
• Professionnel: 39 $ / mois 
• Entreprise: 79 $ /mois

Extensions Bonsai :

• Inviter des coéquipiers : 10 $ /mois

Taxe sur les bonsaïs : 10 $ par mois

Quickbooks en ligne

QuickBooks Online : idéal pour la comptabilité en ligne à partir de plusieurs appareils

Le logiciel de comptabilité en ligne QuickBooks Online d'Intuit existe sous une forme ou une autre depuis 1983. Il n'est donc pas étonnant qu'il soit le produit dominant de ce type aux États-Unis. Le logiciel est évolutif et doté de fonctionnalités inestimables, ce qui en fait l'une des solutions comptables les plus populaires auprès d'une grande variété de petites entreprises. 

Caractéristiques

• Intégration transparente de tiers
• Rapports automatiques fiables
• Suivi des dépenses et des factures
• Interface conviviale
• Traitement des salaires et gestion des paiements
• Simplifie le processus de déclaration fiscale
• Rapprochement bancaire
• Modèles de factures personnalisables

Inconvénients

• Les paramètres du compte ne sont pas les plus faciles à naviguer.
• Les forfaits mensuels peuvent être coûteux.
• Taille des fichiers et nombre d'utilisateurs limités
• Pourrait être plus personnalisable
• Options d'intégration limitées

Plans et tarifs

• Le forfait Plus coûte 38 $ par mois.
  

Expensify

Expensify : le meilleur pour gérer les reçus  

Fondée à San Francisco en 2008, Expensify est une plateforme web de gestion des dépenses destinée à un usage personnel et professionnel. Bien qu'il soit réputé pour être très performant dans son domaine, ce logiciel a toutefois une portée limitée par rapport à d'autres. Expensify semble être l'alternative à Freshbooks la plus populaire auprès des entreprises qui souhaitent disposer d'un système de gestion financière centralisé afin de regrouper toutes les dépenses pertinentes des employés sur une seule plateforme.

Caractéristiques

• Facile à télécharger les reçus, à saisir les dépenses et les heures travaillées
• SmartScan pour une numérisation précise des reçus 
• Interface conviviale et application mobile
• Catégorisation intelligente
• Gestion des dépenses
• Configuration flexible du flux de travail
• Intégration bancaire/crédit
• Rapports fiables
• Conversion des devises

Inconvénients

• L'interface Web (par opposition à l'écran mobile) est trop encombrée de publicités.
• Le service à la clientèle pourrait être amélioré.
• L'interface pourrait être plus conviviale.

Plans et tarifs

Le modèle tarifaire d'Expensify est réputé pour être assez complexe et a tendance à changer fréquemment.

Actuellement, le plan de contrôle pour les entreprises (non groupées) coûte 36 $ par mois.

Vague

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Wave : la meilleure plateforme comptable exclusivement destinée aux petites entreprises

Basé à Toronto, Wave est un logiciel de comptabilité en ligne conçu pour les petites entreprises, idéalement pour les micro-entreprises de moins de 10 employés, les entrepreneurs, les pigistes et autres entreprises de services disposant d'un budget limité. C'est l'une des rares marques parmi les meilleures alternatives à FreshBooks à proposer la plupart de ses services gratuitement, avec toutes les fonctionnalités de base. 

Il y a toutefois un hic : Wave étant gratuit, il présente certaines limites, notamment par rapport aux logiciels de comptabilité pour petites entreprises plus évolutifs. Les fonctionnalités gratuites comprennent :

• Wave Accounting (avec dépenses illimitées, suivi des revenus et états financiers)
• Wave Receipts (capture illimitée des reçus, application mobile incluse)
• Wave Invoices (facturation personnalisée, avec application mobile)
• Wave Money (comptabilité des comptes bancaires professionnels/cartes de débit)

Caractéristiques

• Propose un forfait gratuit sans date d'expiration
• Comprend un ensemble utile de fonctionnalités comptables
•  de facturation illimitées
• Modèles personnalisables
• Intégration CRM
• Prend en charge plusieurs devises
• Automatiser le processus de rapprochement
• Rapports

Inconvénients

• Ne prend pas en charge plus d'un utilisateur
• Intégrations limitées
• Manque de suivi du temps
• Génère des rapports de base

Plans et tarifs

Vous pouvez ajouter plusieurs services payants pour améliorer les services gratuits :

• Coûts Wave Advisors: 129 $ /mois

Consultez notre liste complète des meilleures alternatives à Wave.

Xero

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Xero : le meilleur logiciel de comptabilité multi-utilisateurs

Xero est une autre solution de comptabilité en ligne très prisée des petites entreprises parmi les alternatives à FreshBooks, qui compte de nombreux adeptes fidèles. C'est une bonne option pour les freelances qui ont besoin d'un outil personnalisable pour la gestion de leurs comptes. 

Vous pouvez intégrer votre compte bancaire à Xero, afin que vos revenus et vos dépenses soient déjà rapprochés au moment de la déclaration d'impôts. Grâce à la fonctionnalité de taxe de vente, Xero calcule automatiquement la taxe de vente sur chaque transaction, ce qui facilite la préparation des déclarations de taxe de vente.

Attention : chaque forfait comprend certaines fonctionnalités, telles que les bons de commande et l'inventaire, dont la plupart des freelancers n'ont pas besoin.

Caractéristiques

• Design épuré/interface attrayante
• Prend en charge un nombre illimité d'utilisateurs et plusieurs plug-ins
• Importez automatiquement vos factures et reçus dans le tableau de bord grâce à Hubdoc.
• Suivez vos finances grâce aux rapports comptables
• Les clients peuvent effectuer des paiements à l'aide de Stripe et GoCardless en cliquant sur le bouton « Payer maintenant » figurant sur votre facture.
• Automatiser les factures récurrentes
• Suivi des stocks
• Suivi du temps

Inconvénients

• La courbe d'apprentissage peut être raide pour certains utilisateurs.
• Pas d'assistance client en temps réel/en direct par un opérateur
• Plusieurs options de devises sont disponibles pour le niveau d'abonnement le plus élevé.
• Un peu cher

Plans et tarifs

• Le forfait Ultimate 10 coûte 115 $ par mois.
  

Consultez le site Web de l'entreprise pour voir si Xero propose actuellement des réductions.

Zoho-livres

6. Zoho Books : la meilleure solution comptable pour les entreprises en pleine croissance

Basée en Inde depuis sa création en 2011, Zoho Books aide les petites entreprises à se développer grâce à ses outils numériques de comptabilité, de gestion de la relation client (CRM), de gestion des ressources humaines (RH) et autres outils administratifs. Ce logiciel est un outil simple et intuitif qui suit les entrées et les sorties d'argent de votre entreprise, vous permettant ainsi de rester informé en temps réel de la situation financière de votre entreprise.

Caractéristiques

• Analyses utiles
• Portail utile pour les clients et les fournisseurs
• Suivi des dépenses
• Génère des factures et des notes de frais
• Rapprochement bancaire
• Suivi de projet
• Surveiller les stocks
• Automatisation des flux de travail

Inconvénients

• Pas beaucoup d'extensions
• Nombre limité de transactions clients et fournisseurs
• Nombre d'utilisateurs limité par forfait (frais supplémentaires pour l'ajout d'utilisateurs supplémentaires)
• Peut être trop complexe pour certaines petites entreprises

Plans et tarifs

• Le forfait ultime coûte 275 $ par mois.
  

Zipbooks

7. ZipBooks : le meilleur outil comptable pour les petites entreprises

ZipBooks est une société de logiciels basée dans l'Utah qui propose des solutions comptables conçues pour les petites entreprises et les comptables. Ce logiciel basé sur le cloud dispose d'une des interfaces utilisateur les plus faciles à naviguer parmi les solutions comptables pour petites entreprises. Il est également intégré à des outils de suivi du temps et de facturation destinés aux entrepreneurs indépendants et aux petites entreprises.

Caractéristiques

• Un forfait de démarrage gratuit pour gérer/accepter les paiements numériques d'un nombre illimité de clients/fournisseurs
• Outils de gestion de projet
• Comptabilité et suivi des dépenses
• Factures personnalisables
• Rapprochement bancaire
• Génère des notes de frais en temps réel 
• Automatisation des flux de travail
• Une interface mobile bien conçue

Inconvénients

• Le service client est limité
• Les fonctionnalités ne sont pas toutes bien intégrées les unes aux autres.
• Les forfaits Free et Smarter ne disposent pas de certaines fonctionnalités de base.
• Absence de suivi des coûts d'inventaire

Plans et tarifs

• Le forfait sophistiqué coûte 35 $ par mois.

Sage-50cloud

8. Sage 50Cloud : le meilleur logiciel de comptabilité avancée pour les petites entreprises

Cette entreprise basée au Royaume-Uni propose une suite commerciale tout-en-un pour les petites et moyennes entreprises. En plus des logiciels de gestion comptable pour ordinateurs de bureau, il offre également la liberté des fonctionnalités connectées au cloud. Ce logiciel est idéal pour aider les entreprises dans leurs opérations comptables quotidiennes et améliore la productivité des utilisateurs grâce à des fonctionnalités pratiques connectées au cloud. 

Caractéristiques

• Une large gamme de fonctionnalités utiles pour la comptabilité (telles que leur excellente application de gestion des stocks)
• L'interface est simple, facile et rapide à naviguer.
• Gestion CRM
• Prévision des flux de trésorerie 
• Génère des factures
• Rapprochement bancaire automatisé
• Suivi détaillé de la rentabilité
• Intégration transparente avec Office 365 
• Rapports personnalisés

Inconvénients

• Manque d'intégrations avec d'autres programmes
• Le logiciel est connu pour présenter parfois des dysfonctionnements.
• Les logiciels exigent un apprentissage fastidieux pour les débutants.
• Le coût des services d'assistance premium peut dépasser le budget des petites entreprises.

Plans et tarifs

• Le plan comptable Quantum coûte 160,00 $ par mois pour un utilisateur (il est possible d'ajouter plusieurs utilisateurs moyennant un coût supplémentaire par utilisateur (10 utilisateurs coûtent 356,83 $ ; au-delà, un devis par téléphone est nécessaire).

Invoicera

1. 9. Invoicera : le meilleur pour la facturation & Facturation

Basé en Inde, le logiciel de facturation en ligne Invoicera offre une solution puissante et gratuite de facturation et de gestion comptable pour les freelances et les petites entreprises. Le logiciel aide les utilisateurs à automatiser et simplifier les processus commerciaux et la communication grâce aux paiements en ligne et à une gestion adéquate.

Caractéristiques

• Excellente gestion des comptes fournisseurs/comptes clients
• Fonctionnalités de facturation polyvalentes
• Prise en charge multilingue et multidevise
• Applications tierces telles que PayPal, Payoneer, First Data, Moneris, etc.
• Suivi du temps
• Gestion des dépenses
• Portail client

Inconvénients

• Ne suit pas l'activité du compte bancaire
• Manque d'intégration avec d'autres outils

Plans et tarifs

• Le forfait illimité coûte 149 $ par mois et permet un nombre illimité de clients et d'utilisateurs.

Les abonnements annuels coûtent moins cher que les abonnements mensuels.