Modèle de cahier des charges pour la conception architecturale

Qu'est-ce qu'un cahier des charges architectural ?

Un cahier des charges architectural décrit les spécificités du projet architectural, telles que la typologie du bâtiment, les étapes de conception, les exigences budgétaires et les caractéristiques particulières de la conception. C'est la première étape du processus de conception architecturale.

Considérez le cahier des charges comme la source d'inspiration ultime pour les architectes et leurs équipes. Il s'agit essentiellement d'une proposition de gestion de projet : elle résume les exigences du client, précise les résultats souhaités et la manière dont ils seront atteints.

Avec un cahier des charges architectural bien conçu et détaillé, vous pouvez offrir exactement ce que votre client recherche. Il vous fournit un plan pour élaborer une stratégie pour l'ensemble du travail et les échéances.

De plus, c'est un outil essentiel pour montrer à vos prospects à quel point vous avez planifié le projet et ses différentes étapes dans les moindres détails, une étape qui vous permettra de montrer vos talents d'architecte.

Aussi important que soit le cahier des charges d'un architecte, il n'est pas facile à rédiger. Vous devrez passer des heures à étudier les exigences du client avant de finalement les résumer dans un cahier des charges. Au lieu de passer par ce processus pour chaque projet qui vous est confié, utilisez un modèle de cahier des charges, allégez la charge de travail et concentrez-vous plutôt sur les détails des domaines qui en ont besoin.

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Que faut-il inclure dans le cahier des charges architectural ?

Un cahier des charges clair et concis décrivant toutes les informations requises est essentiel pour démarrer un nouveau projet. Cela montre à vos clients que vous avez bien compris leur vision, ce qui leur donne confiance pour vous confier leur projet.

De plus, cela vous aide également à établir des priorités au fur et à mesure que le projet avance et à définir la feuille de route pour atteindre tous les objectifs.

Bien qu'il n'existe pas de format standard pour un cahier des charges architectural, certains éléments sont communs à la plupart des cahiers des charges. Examinons ces éléments en détail.

Présentation de l'entreprise

Avant toute chose, votre cahier des charges doit commencer par présenter votre entreprise. Parlez de votre marque : donnez des informations sur vos principaux arguments de vente, vos différenciateurs clés et vos valeurs fondamentales. Mettez en avant votre expérience en tant qu'architecte et faites savoir au client à qui il a affaire.

Bien que cette section de votre brief de projet se concentre principalement sur votre entreprise, vous pouvez également donner un bref aperçu du client et de ses coordonnées, ainsi que de ses principales exigences. Cela vous aide à vous positionner comme la solution à leurs problèmes architecturaux.

Objectifs clés

Une fois que vous avez attiré l'attention du client, il est temps de donner le ton à votre brief de conception en énumérant les objectifs clés. Cette section répond essentiellement à la question suivante : que souhaite votre client ?

Rédigez un énoncé de mission pour votre projet qui résume ce que votre client attend de ce plan de développement.

La déclaration de mission doit répondre à plusieurs questions concernant le projet :

• Quelle est la fonction du bâtiment ?
• À quels besoins ce bâtiment répondra-t-il ?
• Quel est l'objectif principal de ce bâtiment ?
• Quelle sera l'esthétique de ce bâtiment ?
• Le projet respectera-t-il les normes en matière d'efficacité énergétique ?
  

Discutez de ces questions avec vos prospects afin de bien comprendre et d'optimiser le processus de conception et de construction. De cette manière, l'ensemble du processus tient compte des souhaits et des besoins du client, ce qui garantit la réussite du projet.

Typologie et taille des bâtiments

Une fois que vous avez toutes les réponses de la section ci-dessus, comment les assembler exactement dans des cahiers des charges ? C'est exactement ce dont traite la section suivante.

Pour comprendre la typologie des bâtiments, commencez par examiner le type de structure que vous concevez. S'agit-il d'un bâtiment résidentiel, commercial, institutionnel ou autre ?

Déterminer le type de bâtiment est un excellent point de départ pour le processus de conception. Vous pouvez vous inspirer et trouver des idées à partir de structures similaires à celle que vous concevez.

Une fois que vous avez déterminé la typologie de votre nouveau projet, concentrez-vous sur sa taille. Évaluez la taille du site sur lequel vous travaillez en termes de :

• Surface interne brute (GIA) : tout, y compris l'épaisseur des parois
• Surface interne nette (NIA) : tout, à l'exception de l'épaisseur des parois
  

En finalisant ces détails, vous montrerez à votre client que vous avez fait tout le travail nécessaire avant de lui présenter votre projet. Cela vous aide également à vous assurer que vous maîtrisez votre sujet et que vous comprenez en quoi vos compétences en architecture correspondent au projet de conception en question.

Mode de vie et utilisation

À présent, une considération essentielle pour les architectes : comment les espaces que vous développez seront-ils utilisés ? Discutez de l'utilisation quotidienne du site avec votre prospect et réfléchissez à la manière dont votre conception et votre développement peuvent optimiser l'expérience.

Avant de se lancer dans la conception proprement dite, le travail d'un architecte consiste à mieux comprendre ce qu'est le bâtiment, avec ses espaces intérieurs et extérieurs. En tant qu'architecte, vous ne vous intéressez pas seulement à l'aspect du bâtiment, mais aussi à l'impression qu'il dégage et à la manière dont il répond aux besoins des utilisateurs.

Vous devez discuter avec votre client avant de rédiger cette section et y intégrer des informations générales sur la fonction du bâtiment. Par exemple, si vous construisez une maison, vous pourriez envisager de découvrir leurs goûts et leurs aversions :

• Décrivez votre mode de vie quotidien. Comment cet espace s'harmonise-t-il avec votre style de vie ?
• Qui utilisera cet espace : les générations actuelles ou futures ?
• Quels sont vos exemples préférés d'architecture remarquable ?
• Quelle est l'importance de ce site ?
• Quels sont vos agencements de pièces et espaces intérieurs préférés ?
  

Préparez une liste pratique de ces questions afin de bien comprendre les préférences en matière de mode de vie pour vos projets. Cela fournit une base solide sur laquelle s'appuyer pour aller de l'avant.

Durabilité et autres exigences

L'avenir est vert, et en tant qu'architecte, vous êtes à l'avant-garde en matière de construction durable. Il est préférable de définir les idées pour un design écologique dès les premières étapes du projet. Cela vous donnera le temps de réfléchir à un coût plus précis pour le projet, sans ajouts de dernière minute au budget.

Les maisons écologiques se présentent sous différentes formes et offrent plusieurs approches possibles. Que cela se limite à certaines pièces et espaces intérieurs ou s'étende aux espaces extérieurs, expliquez tous vos projets visant à rendre la construction durable, saine et respectueuse de notre planète.

Processus de construction et calendrier

Les architectes doivent faire preuve de patience et de persévérance autant que de réflexion stratégique et de compétences en matière de conception. Rome ne s'est pas construite en un jour, et le bâtiment de votre client non plus.

Les clients peuvent être trop impatients de voir leur nouvel espace et se laisser tenter par des solutions rapides. Donnez-leur dès le début une estimation précise du temps nécessaire à la réalisation du projet.

Consacrez un peu plus de temps à réfléchir de manière réaliste au calendrier prévu pour les projets.

De cette manière, vous pouvez fournir à vos prospects deux informations cruciales :

1. Durée du projet : leur indiquer la durée nécessaire pour mener à bien l'ensemble du processus de développement.
2. Étapes clés : leur permettre de suivre vos progrès à des étapes importantes
   

Évitez la tentation de donner des délais optimistes à des clients enthousiastes : ce n'est probablement pas votre première expérience. Les projets architecturaux peuvent rencontrer des problèmes à tout moment : veillez à prévoir une marge de manœuvre dans votre calendrier.

Tarification de votre cahier des charges architectural

Les projets architecturaux sont de toutes formes et de toutes tailles : certains sont très émotionnels, tandis que d'autres sont purement lucratifs. Tenez compte de cet élément lorsque vous élaborez votre plan tarifaire.

Bien que les discussions budgétaires aient lieu verbalement avant le début du projet, veillez à détailler les coûts pour plus de clarté.

N'oubliez pas de tenir compte des éléments suivants :

• Architecte d'intérieur : si le client souhaite que votre équipe conçoive l'ensemble de son espace
• Situations d'urgence : si des problèmes imprévus entravent le processus
• TVA : intégrer les taxes nécessaires aux activités de construction
  

N'oubliez pas qu'un architecte ne s'occupe pas uniquement de la conception, mais également du processus de développement. Établissez un devis réaliste qui tient compte de l'ensemble du processus, du papier sur lequel vous dessinez vos créations aux personnes supplémentaires dont vous aurez besoin tout au long du processus.

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Comment rédiger un cahier des charges architectural

La première étape pour rédiger un cahier des charges architectural gagnant consiste à avoir une discussion constructive avec votre client afin de recueillir des informations pertinentes sur ses projets. Vient ensuite le véritable travail qui consiste à convertir toutes ces informations en un brief personnalisé qui répond à toutes leurs attentes.

En étudiant leurs objectifs et leur budget, vous pourrez mieux cibler votre conception et trouver la solution idéale pour eux. Présentez cette solution de manière aussi détaillée que possible, en montrant les efforts que vous avez consacrés à la rédaction de ce dossier.

Mettez en avant le raisonnement qui sous-tend vos idées dans chaque section et donnez-leur suffisamment de raisons de vous confier leur espace. Pensez à inclure vos travaux antérieurs ainsi que des témoignages de clients afin de mettre en avant vos excellents résultats.

Une fois que vous avez créé un cahier des charges bien documenté, la dernière étape consiste à le relire. Les erreurs sont faciles à commettre, et vous voulez vous assurer que votre cahier des charges est parfait lorsqu'il parvient au client. Une dernière vérification s'impose.

Créer un cahier des charges architectural est simple avec Bonsai

Le métier d'architecte comporte son lot de défis particuliers ; ne laissez pas les cahiers des charges en faire partie. Grâce aux modèles de cahiers des charges architecturaux créés par les experts de Bonsai, vous pouvez vous décharger de la tâche fastidieuse qui consiste à rédiger des cahiers des charges à partir de zéro.

Avec Bonsai, créer un cahier des charges est un jeu d'enfant. Il suffit de suivre ces étapes :

1. Créez un compte Bonsai gratuitement
2. Choisissez le modèle qui correspond le mieux à vos besoins.
3. Personnalisez-le pour créer un brief sur mesure pour chaque projet.
   

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FAQ sur les cahiers des charges architecturaux

Que doit inclure un cahier des charges architectural ?

Un cahier des charges architectural comprend généralement :

• Présentation de l'entreprise
• Objectifs clés
• Typologie et taille des bâtiments
• Mode de vie et utilisation
• Durabilité et autres exigences
• Calendriers
• Plans et tarifs
  

Considérez cela comme la feuille de route pour créer la construction idéale pour vos clients.

Quel est l'objectif du cahier des charges ?

Un cahier des charges sert de référence à la fois au client et à l'architecte lors de la conception d'un bâtiment. Il détaille les résultats souhaités et décrit toutes les considérations ayant une incidence sur la conception, telles que le mode de vie, l'utilisation, le budget, etc.