Qu'est-ce que QuickBooks ?
QuickBooks Online est un poids lourd dans le monde des logiciels de comptabilité. Il dispose d'un ensemble diversifié d'outils de gestion financière parfaitement adaptés aux petites entreprises. Les utilisateurs de QuickBooks bénéficient de fonctionnalités telles que la gestion des stocks, les comptes clients, les rapports sur la taxe de vente, et bien plus encore. Cependant, le logiciel ne permet actuellement pas de gérer ses finances personnelles.
Qu'est-ce que Freshbooks ?
FreshBooks est l'un des services de gestion comptable les plus populaires du marché, et ce pour une bonne raison. Grâce à son prix raisonnable et à ses fonctionnalités flexibles, il est utilisé par des professionnels du monde entier.
FreshBooks vs QuickBooks vs Bonsai
Que vous travailliez dans un cabinet comptable ou que vous soyez indépendant, vous aurez certainement besoin d'un logiciel de gestion comptable pour gérer vos modèles de factures et vos dépenses à l'heure actuelle. Non seulement ils facilitent l'ensemble du processus, mais ils vous permettent également de travailler sur d'autres projets grâce à leur efficacité. Ils sont incontournables pour les freelancers, au même titre que d'autres outils de gestion de projet.
Aujourd'hui, nous allons examiner FreshBooks, QuickBooks et Bonsai, trois services de gestion comptable, et comparer ce qui les différencie les uns des autres.
Bonsai est une excellente alternative à FreshBooks & QuickBooks pour les travailleurs indépendants et les freelances. En passant à Bonsai, vous pourrez gérer votre activité indépendante en toute sérénité.
En regardant le tableau, on constate que FreshBooks et QuickBooks ne sont pas vraiment très différents, mis à part le prix, en ce qui concerne les principales fonctionnalités. Cependant, il y a beaucoup plus à comprendre sous la surface pour avoir une meilleure idée de ce qui vous attend.
Les avantages de FreshBooks
FreshBooks est l'un des services de gestion comptable les plus populaires du marché, et ce pour une bonne raison. Grâce à son prix raisonnable et à ses fonctionnalités flexibles, il est utilisé par des professionnels du monde entier.
1. C'est bon marché.
Cela était assez évident, comme le montrait le tableau, mais ce n'est pas tout. Vous voyez, la structure tarifaire de FreshBooks fonctionne sur une base mensuelle, et il existe des forfaits à des prix variables, en fonction du nombre de fonctionnalités que vous souhaitez inclure dans votre abonnement. Le forfait le plus cher de FreshBooks, le forfait Premium, coûte normalement 50,00 $ par mois et comprend 500 clients facturables.
Comparé à QuickBooks, qui peut coûter jusqu'à 150 $ par mois sans remise, FreshBooks est clairement le grand gagnant. Cependant, il convient de noter que QuickBooks propose des forfaits beaucoup moins chers, que nous aborderons plus tard.
2. Facturation et paiement sans faille
Vous ne savez pas comment facturer un client pour son paiement ? Vous ne voulez pas rédiger un e-mail manuscrit à chaque fois que vous faites des affaires ? FreshBooks s'occupe automatiquement de tout cela pour vous. Les factures sont intégrées à votre compte. Il vous suffit donc de configurer quelques options et, en quelques minutes, vous disposerez de votre propre système de facturation automatisé.
Ce qui est formidable avec FreshBooks par rapport à QuickBooks, c'est qu'il garantit la sécurité tout en étant incroyablement facile à utiliser, de sorte que vous ne faites aucun compromis lorsque vous envoyez une facture. Cela vous fait gagner beaucoup de temps dans votre emploi du temps et vous permet de vous concentrer sur des tâches plus importantes dans votre entreprise.

3. Application mobile synchronisée
Si vous êtes toujours en déplacement mais que vous avez besoin d'un moyen de gérer les finances de votre entreprise, FreshBooks propose des applications iOS et Android pour cela. Comme le service est basé sur le cloud, vos données sont synchronisées en permanence. Vous pouvez donc y accéder aussi bien depuis votre ordinateur portable à la maison que depuis votre téléphone dans le bus. Il est parfait pour les situations d'urgence où vous devez régler quelque chose immédiatement, mais où vous n'avez pas votre ordinateur ou votre ordinateur portable avec vous.
Les inconvénients de FreshBooks
Aucun service n'est parfait, et cela vaut aussi bien pour FreshBooks que pour QuickBooks. Bien que FreshBooks soit nettement moins cher, vous ne pouvez avoir plus d'un utilisateur supplémentaire qu'en payant 10 $ par utilisateur. Il n'est pas non plus aussi riche en fonctionnalités que QuickBooks, qui dispose d'une multitude d'outils pratiques pour presque toutes les situations. Découvrez d'autres alternatives à Freshbooks ici.
Les avantages de QuickBooks
S'il y a une chose qui distingue QuickBooks de FreshBooks, c'est bien le nombre de fonctionnalités qu'il offre. Même si les prix peuvent être assez élevés, vous disposerez d'un si grand nombre d'outils et de fonctionnalités que vous pourrez automatiser la plupart, voire la totalité, de vos opérations financières à partir d'un seul service.
1. Tarification flexible
Nous avons mentionné que QuickBooks peut coûter jusqu'à 150 $ par mois, mais ce n'est pas tout à fait vrai. Le forfait à 150 $ est destiné aux petites entreprises qui ont besoin d'accéder à toutes les fonctionnalités de QuickBooks. En fait, il existe des forfaits moins chers pour les petites entreprises, le moins cher ne coûtant que 25 $ par mois.
Et ce n'est pas tout : si vous êtes entrepreneur ou travailleur indépendant, un abonnement spécial vous est proposé. Pour seulement 15 $ par mois, vous pouvez accéder à toutes leurs fonctionnalités de base.
2. Suivi des stocks
Avec les forfaits supérieurs, QuickBooks peut même vous aider à suivre vos stocks. Si vous dirigez une entreprise de merchandising ou de fabrication, cela peut vous être d'une grande aide. QuickBooks peut synchroniser les données avec des plateformes de commerce électronique telles qu'Amazon, Etsy, Shopify et bien d'autres, vous évitant ainsi d'avoir à vérifier manuellement chaque site. Il existe également des options permettant de gérer les fournisseurs et de passer des commandes, ce qui rend l'ensemble du processus de réapprovisionnement plus fluide que jamais.

3. Estimations globales
Les devis sont essentiels lorsque vous cherchez à être embauché, car les informations que vous fournissez au client potentiel peuvent faire aboutir ou échouer une transaction. QuickBooks vous aide à augmenter vos chances grâce à sa fonctionnalité de personnalisation des devis. Vous pouvez obtenir instantanément des données estimatives et ajouter ou supprimer des éléments que vous jugez pertinents pour vos besoins. Enfin, il existe également une option permettant de convertir le devis en facture, si nécessaire.
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Estimations QuickBooks
Les inconvénients de QuickBooks
Lorsque l'on compare FreshBooks et QuickBooks, QuickBooks permet à plusieurs utilisateurs de bénéficier de forfaits haut de gamme, mais à un coût plus élevé. Vous n'avez pas non plus accès à la plupart de leurs fonctionnalités lorsque vous utilisez les forfaits les moins chers. Donc, à moins que vous n'ayez l'argent ou les ressources nécessaires pour dépenser quelques dollars supplémentaires chaque mois, vous devrez vous contenter des outils de base que proposent de nombreuses autres plateformes. De nombreux travailleurs indépendants recherchent des alternatives à QuickBooks pour les travailleurs autonomes.
Le verdict
Même après avoir pesé le pour et le contre entre FreshBooks et QuickBooks, il est difficile de dire quel service est le meilleur. FreshBooks est une solution plus abordable, mais QuickBooks regorge de fonctionnalités utiles. En fin de compte, tout dépend vraiment de vos besoins ou de ceux de votre entreprise.
Le bonsaï : le véritable gagnant
Si FreshBooks et QuickBooks sont utiles en soi, il existe une autre solution, encore meilleure : Bonsai. En vous inscrivant à un essai gratuit, vous pouvez accéder à toutes les fonctionnalités avancées de Bonsai, notamment :
- Suivi du temps - ne vous inquiétez plus de devoir regarder l'horloge toutes les 15 minutes grâce au système de suivi automatique du temps de Bonsai.
- Facturation internationale - Peu importe où se trouve votre client, envoyez-lui une facture conforme à ses normes.
- Suivi automatisé des dépenses - Économisez des heures de comptabilité et de calculs grâce à l'automatisation.
- Contrats et propositions personnalisables pour les clients - Créez des documents d'aspect professionnel qui impressionneront tous vos clients.
Découvrez ce que nos clients ont à dire
Nous pourrions parler pendant des heures des différences entre Quicken, QuickBooks et Bonsai, mais nous préférons laisser les utilisateurs s'exprimer eux-mêmes.


