L'une des tâches essentielles d'un chef d'entreprise consiste à gérer sa comptabilité et ses modèles de factures, parfois appelés « les livres ». Ce n'est probablement pas l'une de vos tâches préférées en tant que freelance, mais c'est un mal nécessaire.
Disposer d'un système de comptabilité en ligne facilite la gestion de votre entreprise et réduit le stress lié à cette tâche. Qu'il s'agisse de suivre vos dépenses (pour identifier les déductions fiscales admissibles), de facturer vos clients ou de conserver vos documents pour la période des impôts, il est utile d'avoir une aide à portée de main.
QuickBooks est un système très apprécié des chefs d'entreprise, car il propose différents niveaux d'outils comptables, y compris une option pour les travailleurs indépendants.
Mais QuickBooks ne convient pas à tout le monde, il est donc utile de connaître les alternatives à QuickBooks. Si vous recherchez des options pour votre activité indépendante, vous avez le choix. Consultez notre liste des 10 meilleures alternatives à QuickBooks pour trouver celle qui correspond le mieux à votre entreprise.
Top features
CRM
Online payments
Subscription invoicing
Project budgets
Client portal
Advanced time tracking
Resource planning
Timesheets
Proposals
Contracts
Client Management
Sales pipeline
Scheduling
File update / storage
White labelling
Forms
Service library
Project & Tasks
Recurring tasks
Task templates
Task milestones
Task estimates
Task dependencies
Board view
Custom task statuses
Contractor management
Client billing
Sync time entries & expenses
Lock attachments
Schedule send
Multi-currency billing
Expense attachments
Integrations & Automations
Chrome add-on
MacOS app
iOS app
Android app
Automations
Zapier integration
Quickbooks integration
Hubspot integration
Slack integration
Bonsai
Essayer gratuitement la meilleure alternative à Quickbooks
L'un des principaux atouts de Bonsai est qu'il est spécialement conçu pour les travailleurs indépendants. Ses outils sont donc parfaitement adaptés à votre activité et en font le meilleur choix parmi les alternatives à QuickBooks. Bonsai dispose d'un système entièrement intégré qui vous accompagne depuis les propositions jusqu'aux contrats et aux factures, avec des outils de comptabilité tout au long du processus. La facturation est facile, grâce à des outils spéciaux adaptés à différentes situations.
Par exemple, vous pouvez suivre le temps que vous travaillez, puis ajouter les heures et le taux horaire à une facture, en fournissant une feuille de temps que votre client peut consulter. Un autre aspect important de la comptabilité consiste à garder un œil sur votre entreprise. Avec Bonsai, vous pouvez facilement consulter les rapports de profits et pertes, visualiser les budgets et les objectifs, obtenir un aperçu de vos revenus totaux ou ventiler les rapports par client ou par projet.
Bonsai dispose également d'une plateforme d'aide à la comptabilité & et à la fiscalité. Il existe de nombreux outils gratuits, comme leur calculateur 1099, pour aider les travailleurs indépendants. Il est facile de numériser vos reçus fiscaux, d'automatiser le suivi de vos dépenses et d'importer automatiquement les dépenses de plus de 5 000 cartes de crédit et banques. Bonsai vous aidera à trouver automatiquement les déductions fiscales, vous fournira des rappels trimestriels sur les impôts estimés et les déclarations annuelles, et vous permettra de partager l'accès avec votre comptable grâce à un lien sécurisé. C'est une excellente alternative à QuickBooks Self-Employed.
Vous pourrez même travailler dans 180 devises différentes, ce qui vous permettra d'effectuer des transactions internationales, quel que soit l'endroit où se trouve votre entreprise. À ce jour, plus de 200 000 freelances et agences ont fait confiance à Bonsai, vous pouvez donc être sûr qu'il saura « tenir vos comptes ».
QuickBooks contre Bonsai
Bonsai est une excellente alternative à QuickBooks pour les travailleurs indépendants et les freelances. En passant à Bonsai, gérez votre activité indépendante en toute sérénité. Découvrez ce que Bonsai peut faire pour vous.
Vague
Wave arrive juste derrière Bonsai, car il est spécialement conçu pour les petites entreprises. Cela signifie que, pour un logiciel de comptabilité, il constitue une option fiable pour les travailleurs indépendants. Wave vous permet de suivre vos revenus et vos dépenses, notamment grâce à la possibilité de scanner vos reçus depuis votre téléphone, ce qui facilite la gestion de vos dépenses.
Vous pouvez également utiliser Wave pour personnaliser et envoyer des factures, et accepter les paiements en ligne par carte de crédit et virement bancaire. Si votre activité indépendante prend de l'ampleur, vous pouvez ajouter l'option de gestion de la paie, pour vos employés, vos sous-traitants ou les deux, qui inclut le calcul des impôts.
Vous pouvez également suivre l'évolution de votre activité indépendante grâce à la possibilité de générer des rapports. Bien qu'il ne dispose pas de tous les outils intégrés de Bonsai, il est très performant parmi les alternatives à QuickBooks. Pour en savoir plus sur les autres options Wave, cliquez ici.
Freshbooks
FreshBooks est une autre option parmi les alternatives à QuickBooks conçue pour les petites entreprises, avec un programme basé sur le cloud qui inclut la facturation et la comptabilité. Le système de facturation vous permet de personnaliser vos factures, d'envoyer des rappels à vos clients et de proposer diverses options de paiement en ligne, ce qui facilite le paiement dans les délais par vos clients.
Vous pouvez également l'utiliser pour suivre le temps passé, enregistrer les dépenses et générer divers devis et rapports, puis consulter les résultats par projet. Les freelances travaillant seuls trouveront Freshbooks facile à utiliser, mais cet outil convient également aux équipes ou si vous ajoutez des employés. Ses outils de comptabilité et de gestion financière vous aideront également à vous préparer pour la saison des impôts. Lisez cet article pour découvrir d'autres options Freshbooks.
Essai gratuit : 30 jours / Prix : 6 à 20 $ par mois, avec des réductions si vous payez à l'année
Xero
Xero est un autre choix populaire parmi les alternatives à QuickBooks, en partie grâce à sa longue liste d'outils disponibles pour les entreprises de toutes tailles. Il existe un outil de facturation qui envoie les factures en ligne, vous informe lorsque vos clients les ont ouvertes et propose un bouton « Payer maintenant » pour vous aider à être payé plus rapidement.
Il est facile de tenir vos registres à jour en important et en classant vos transactions bancaires dans Xero, ce qui vous permet d'être prêt lorsque la saison des impôts arrive. Les options de paiement, les indicateurs du tableau de bord, les multiples devises et bien d'autres fonctionnalités en font une option intéressante pour les petites entreprises. Vous pouvez même utiliser l'application mobile pour effectuer une multitude de tâches lors de vos déplacements, notamment envoyer des factures ou créer des notes de frais.
Essai gratuit : 30 jours / Prix : 9 à 60 $ par mois, avec 50 % de réduction les deux premiers mois
Kashoo
Son nom est facile à retenir, mais Kashoo dispose également d'outils pour la comptabilité des petites entreprises. Il dispose d'une « boîte de réception intelligente » qui vous aide à organiser rapidement vos tâches comptables, et il apprend à mesure que vous suivez et classez vos dépenses. Vous pouvez également séparer facilement vos dépenses personnelles de vos dépenses professionnelles et générer des rapports automatiques pour vous tenir informé de la situation de votre entreprise. Il dispose également d'une fonctionnalité de facturation, d'options de paiement et de la possibilité d'envoyer des rapports à votre comptable.
Zoho-livres
Si vous utilisez déjà d'autres applications Zoho, Zoho Books est une bonne option parmi les alternatives à QuickBooks. Vous pouvez choisir des fonctionnalités telles que la comptabilité en ligne, un CRM ou une application pour gérer les réservations. Le système Books vous permet de créer des devis que vous pouvez ensuite convertir en factures. Vos clients bénéficieront d'options de paiement faciles et vous pourrez leur envoyer des rappels s'ils oublient de payer à temps. Zoho se connecte également à votre banque, ce qui vous permet de vous préparer toute l'année à la saison des impôts en suivant chaque transaction.
Odoo
Tout comme Zoho, Odoo vous permet de choisir des applications en fonction des besoins de votre activité indépendante. Pour vos besoins financiers, vous pouvez vous procurer une application de comptabilité, une application de gestion des dépenses, une application de facturation et bien plus encore. Vous pouvez également choisir une application qui vous permet de prendre des rendez-vous, de planifier ou même d'ajouter un CRM. Avec Odoo, vous pouvez ajouter et supprimer des éléments en fonction de votre activité.
Agent libre
FreeAgent se présente comme un logiciel de comptabilité destiné aux petites entreprises, il devrait donc répondre à vos besoins en tant que travailleur indépendant. Offrant des services de gestion des factures et des dépenses, de gestion de projets et bien plus encore, il a déjà gagné la confiance de 90 000 entreprises à ce jour. Vous pouvez configurer des factures récurrentes et des rappels automatiques pour les clients qui n'ont pas payé. Le suivi des dépenses est facile : il suffit de prendre une photo de votre reçu avec votre téléphone, puis de la télécharger sur FreeAgent et de personnaliser vos catégories de dépenses, ce qui vous permet d'obtenir des comptes précis au moment de la déclaration d'impôts.
Essai gratuit : 30 jours / Prix : à partir de 12 $/mois
Zipbooks
ZipBooks vous offre gratuitement des fonctionnalités limitées, notamment la facturation en ligne, les paiements numériques via PayPal ou Square, la connexion à un compte bancaire et quelques rapports de base. Vous pouvez ensuite choisir parmi plusieurs formules d'abonnement qui vous permettent d'ajouter les fonctionnalités que vous souhaitez. Cela comprend la facturation récurrente, le suivi du temps, les rappels automatiques et la possibilité de se connecter à plusieurs comptes bancaires ou à des membres de l'équipe.
Au niveau supérieur, vous bénéficierez d'une capacité de reporting maximale, de la possibilité de classer vos comptes et d'organiser votre comptabilité de multiples façons. En fonction des besoins de votre activité indépendante, c'est une bonne option parmi les alternatives à QuickBooks si vous souhaitez commencer modestement et vous développer lorsque vous en aurez besoin.
Sage Intacct propose des services comptables et financiers de base qui permettent de suivre vos comptes fournisseurs et clients, votre trésorerie, etc. Adapté à toutes les tailles d'entreprises, il peut être utilisé pour automatiser vos processus de facturation et de gestion des revenus, ainsi que comme outil de planification et de budgétisation. Vous pouvez également générer des tableaux de bord spécifiques à votre secteur d'activité qui vous donneront un aperçu de vos performances financières. Le secteur le plus adapté aux freelances est celui des « services professionnels », qui comprend les services informatiques, le conseil, le marketing numérique, etc.
Prêt à essayer une nouvelle solution tout-en-un ?
Vous souhaitez vous lancer dans le bonsaï ? Vous pouvez vous inscrire pour un essai gratuit, sans engagement, et découvrir les capacités de Bonsai à transformer la façon dont vous gérez votre activité indépendante.
Propositions de freelance
Parce qu'il est important d'avoir des propositions bien conçues pour remporter vos prochains projets, Bonsai proposals vous offre la possibilité de créer vos prochaines propositions freelance directement depuis l'application. Plus besoin d'envoyer sans cesse le même devis QuickBooks, vous pouvez désormais personnaliser vos propositions avec votre propre image de marque.
Bonsai propose des contrats spécifiques pour les freelances. Que vous soyez designer ou consultant en marketing, Bonsai est là pour vous aider ! Créez des contrats sur & , envoyez-les directement depuis l'application et faites-les signer électroniquement par votre client. En passant de QuickBooks à Bonsai, vous gagnerez non seulement du temps, mais vous protégerez également votre entreprise grâce à nos contrats !
Pourquoi utiliser un outil distinct tel que TSHEET pour suivre votre temps ? Avec Bonsai, vous pouvez utiliser notre outil de suivi du temps de travail des freelances directement depuis notre application web. Vous utilisez un Mac ou un iPhone ? Nous avons ce qu'il vous faut avec une application spécialement conçue pour votre appareil.
Bonsai s'associe à Stripe Payments Company pour les services de transfert d'argent et les services de comptes avec des fonds détenus par Evolve Bank & Trust et Fifth Third Bank, membres de la FDIC. Les cartes Bonsai (cartes prépayées Visa®) sont émises par la Celtic Bank, membre de la FDIC.
*Les comptes de trésorerie Stripe sont éligibles à l'assurance-dépôts directe de la FDIC s'ils répondent à certaines exigences. Les comptes ne sont éligibles que dans la mesure où l'assurance directe est autorisée par les règles et réglementations de la FDIC, et si les exigences relatives à l'assurance directe sont remplies. L'assurance de la FDIC s'applique jusqu'à 250 000 USD par déposant, par institution financière, pour les dépôts détenus avec la même capacité de propriété. Ni Stripe ni Bonsai ne sont des institutions assurées par la FDIC. La couverture d'assurance-dépôts de la FDIC ne protège que contre la défaillance d'un établissement de dépôt assuré par la FDIC. Au-delà de l'essai de 7 jours, il n'y a pas de frais mensuels ni de minimum : l'utilisation est soumise à un forfait payant Bonsai.
Bonsai n'est pas un cabinet d'avocats ou de comptabilité et ne fournit pas de services, de conseils ou de représentation juridiques. Certaines images de produits ne sont fournies qu'à titre d'illustration et l'expérience réelle du produit peut différer.
Bonsai s'associe à Stripe Payments Company pour les services de transfert d'argent et les services de comptes avec des fonds détenus par Evolve Bank & Trust et Fifth Third Bank, membres de la FDIC. Les cartes Bonsai (cartes prépayées Visa®) sont émises par la Celtic Bank, membre de la FDIC.
*Les comptes de trésorerie Stripe sont éligibles à l'assurance-dépôts directe de la FDIC s'ils répondent à certaines exigences. Les comptes ne sont éligibles que dans la mesure où l'assurance directe est autorisée par les règles et réglementations de la FDIC, et si les exigences relatives à l'assurance directe sont remplies. L'assurance de la FDIC s'applique jusqu'à 250 000 USD par déposant, par institution financière, pour les dépôts détenus avec la même capacité de propriété. Ni Stripe ni Bonsai ne sont des institutions assurées par la FDIC. La couverture d'assurance-dépôts de la FDIC ne protège que contre la défaillance d'un établissement de dépôt assuré par la FDIC.
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Au-delà de l'essai de 7 jours, il n'y a pas de frais mensuels ni de minimum. L'utilisation est soumise à l'adhésion à un forfait payant Bonsai, voir les détails ici : https://www.hellobonsai.com/pricing