Les 10 meilleures alernatives à Hubstaff en 2025

1. Bonsai - La meilleure alternative à Hubstaff pour les agences

Bonsai est un logiciel avancé de gestion de projets et de clients, doté d'une interface conviviale, d'un ensemble complet de fonctionnalités et de plusieurs formules et options tarifaires. Il facilite et accélère la gestion de projet, tout en gérant la facturation, les paiements et les contrats. 

Pourquoi choisir Bonsai plutôt que Hubstaff ?

• Gestion de projet tout-en-un : Bonsai intègre tous les aspects de votre flux de travail dans une plateforme simple et accessible. Il vous permet de créer des projets, de gérer des tâches, de suivre le temps passé, d'envoyer des factures et de gérer vos clients.
• Facturation et paiements intelligents : ne perdez jamais de vue où va votre argent ou où il est censé aller. Bonsai vous permet de suivre les factures impayées, envoie des rappels de paiement automatiques et accepte les paiements directement, éliminant ainsi le besoin d'applications financières supplémentaires.
• Création et signature faciles des contrats: Bonsai se démarque de ses concurrents en facilitant la création des contrats. Il permet aux freelancers de rédiger, d'envoyer et de signer des contrats juridiques en quelques minutes.
• Suivi flexible du temps : Bonsai permet aux utilisateurs d'enregistrer leur temps manuellement ou automatiquement, et synchronise les heures enregistrées avec vos factures. Sa fonctionnalité de suivi du temps est à la fois conviviale et adaptable, prenant en charge différentes préférences de travail. 
• Gestion efficace des clients : l'outil de suivi du temps vous aide à gérer les coordonnées, l'état d'avancement des projets et l'historique des paiements de chaque client, ce qui vous permet d'améliorer vos relations commerciales. De plus, Bonsai met à votre disposition un portail client qui facilite l'attribution de tâches aux clients et le partage des mises à jour.

Découvrons les principales fonctionnalités de Bonsai.

Gestion de projet

Créez des projets, attribuez des tâches, fixez des échéances, estimez la durée des tâches et suivez facilement leur avancement à l'aide d'un diagramme de Gantt ou d'un tableau Kanban. Suivez le temps passé sur les tâches à l'aide des minuteurs intégrés et comparez le temps suivi aux estimations.

Planification des ressources

Utilisez l'outil de planification des ressources de Bonsai pour répartir le travail, enregistrer les congés et équilibrer les charges de travail. Vous aurez une vision claire de l'emploi du temps de votre équipe et obtiendrez des rapports instantanés.

Suivi du budget

Avec Bonsai, suivre vos budgets est un jeu d'enfant. Lorsque vous créez un projet, sélectionnez s'il s'agit d'un projet facturé à l'heure ou au forfait, puis suivez le temps passé sur le projet et recevez des alertes lorsque vous atteignez votre budget. Bonsai vous permet également de gérer les budgets récurrents si vous travaillez avec des clients à long terme.

Gestion des clients

Bonsai offre des fonctionnalités de gestion des clients qui permettent aux agences de créer et d'envoyer des propositions, des contrats, des formulaires et de collaborer avec leurs clients, le tout au sein de la plateforme. Il propose un portail client qui permet aux utilisateurs de partager des documents et des mises à jour de projet, d'attribuer des tâches aux clients, etc.

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Bonsai et Hubstaff sont deux excellents outils pour la gestion de projets et le suivi du temps. Cependant, Bonsai a un avantage sur Hubstaff en automatisant les processus financiers et en gérant les contrats. 

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2. Toggl

Avantages

Avec Toggl, les utilisateurs peuvent profiter de fonctionnalités telles que des minuteries en un clic, l'enregistrement de la chronologie, la gestion de projets et d'équipes, des rapports détaillés et l'intégration avec divers outils de productivité. Ils peuvent également utiliser des applications mobiles et de bureau pour suivre leur temps de travail où qu'ils se trouvent.

Inconvénients

L'interface utilisateur de Toggl a fait l'objet de plaintes, et l'absence d'un mode hors ligne peut poser problème aux personnes disposant d'une connexion Internet peu fiable. De plus, la version gratuite ne dispose pas de nombreuses fonctionnalités avancées de gestion du temps proposées par les formules premium.

Combien ça coûte ?

Toggl suit un modèle freemium, ses fonctionnalités de base étant gratuites. Les utilisateurs qui souhaitent bénéficier de fonctionnalités supplémentaires peuvent opter pour la formule Starter à 9 $ par utilisateur et par mois, la formule Premium à 18 $ par utilisateur et par mois ou la formule Enterprise avec tarification personnalisée.

Que disent les clients ?

Les avis des utilisateurs sur Toggl sont majoritairement positifs, les clients appréciant sa simplicité et son utilité pour suivre les heures de travail, même si certains ont également souligné ses limites.

3. Time-doctor

Avantages

Très apprécié, Time Doctor permet aux utilisateurs de suivre le temps consacré à leurs tâches et projets, de surveiller l'activité de leur équipe à l'aide de captures d'écran et de vidéos, et de générer des rapports complets sur leurs performances. Ils peuvent également gérer la paie et la facturation, et s'intégrer à des outils de productivité courants tels qu'Asana, Slack et Github.

Inconvénients

Time Doctor ne prend pas en charge le suivi hors ligne, ce qui peut poser problème aux utilisateurs disposant d'une connexion Internet de mauvaise qualité. Certains utilisateurs se sentent également mal à l'aise avec la fonctionnalité de surveillance constante. Il manque également un outil de planification pour anticiper.

Combien ça coûte ?

Time Doctor facture des frais mensuels allant de 7 $ par utilisateur pour le forfait Basic, 10 $ pour le forfait Standard et 20 $ pour le forfait Premium. Les utilisateurs peuvent essayer le logiciel gratuitement pendant 14 jours avant de décider de s'abonner.

Que disent les clients ?

Le logiciel reçoit principalement des commentaires positifs de la part des fidèles adeptes de Time Doctor. Ils apprécient le suivi détaillé de la productivité et l'interface conviviale, mais s'inquiètent des implications en matière de confidentialité d'une surveillance constante.

4. Workpuls

Avantages

Vous voulez savoir ce que fait votre équipe en ce moment même ? Workpuls vous permet de voir ce qu'ils accomplissent, combien de temps ils consacrent à différentes tâches et ce qu'ils font en ligne. Il classe également les activités en fonction de leur productivité, selon le poste ou le service de chaque employé. 

Inconvénients

Workpuls ne vous aidera pas si vous souhaitez gérer vos projets. Et, il vous fournit beaucoup de données, mais ses rapports peuvent être fastidieux à réaliser.

Combien ça coûte ?

Workpuls propose des forfaits adaptés à tous, à partir de 6 $ par employé et par mois. Vous pouvez choisir celui qui vous convient le mieux, à vous et à votre portefeuille. Et le meilleur dans tout ça ? Vous pouvez l'essayer gratuitement pendant une semaine. 

Que disent les clients ?

Les clients apprécient son interface conviviale et son suivi détaillé, mais indiquent qu'il peut être nécessaire d'effectuer quelques corrections manuelles pour classer les activités avec précision.

5. Temps de bureau

Avantages

DeskTime vous permet de voir ce que fait votre équipe en ligne, hors ligne et par projet. Il suit également ce qu'ils utilisent sur leurs ordinateurs et combien de temps ils les utilisent. Si vous souhaitez être moins pointilleux, vous pouvez leur accorder un peu d'intimité et suivre leurs congés. DeskTime s'intègre également bien avec d'autres outils et vous permet d'évaluer le temps en fonction de sa productivité. 

Inconvénients

DeskTime ne prend pas en charge la facturation, ce qui peut être rédhibitoire pour certaines entreprises. De plus, certains employés pourraient avoir l'impression que vous les espionnez.

Combien ça coûte ?

DeskTime propose une formule gratuite pour un utilisateur avec suivi du temps de travail de base. Si vous souhaitez davantage, vous devrez payer 7 $ par mois et par utilisateur. Vous pouvez toutefois l'essayer gratuitement pendant 14 jours pour voir si cela en vaut la peine. 

Que disent les clients ?

Les utilisateurs ont attribué de bonnes notes à DeskTime pour sa simplicité, sa fiabilité et son suivi de la productivité, mais certains ont déclaré que l'interface utilisateur devait être améliorée.

6. Rescuetime

Avantages

RescueTime vous aide à suivre comment vous passez votre temps, à bloquer les sites web qui vous distraient et à définir vos propres objectifs. Il fonctionne sur n'importe quel appareil, quel que soit le système d'exploitation que vous utilisez : Windows, Mac, Android ou Linux. Pratique et ciblé à la fois, que demander de plus ?

Inconvénients

RescueTime ne vous permet de saisir le temps manuellement que si vous payez pour la version premium, ce qui peut déplaire à certains utilisateurs. On peut aussi avoir l'impression d'être surveillé par Big Brother avec tout ce suivi. Il n'est pas non plus possible de travailler hors ligne ou d'exporter vos données.

Combien ça coûte ?

Le suivi de base est gratuit. Si vous souhaitez bénéficier de fonctionnalités supplémentaires, telles que des alertes, des sessions de concentration et des rapports détaillés, vous devrez payer 12 $ par mois ou 78 $ par an pour le forfait premium. RescueTime propose également des offres pour les équipes si vous dirigez une entreprise. Et le meilleur dans tout ça ? Vous pouvez l'essayer gratuitement pendant 14 jours.

Que disent les clients ?

Les avis des utilisateurs sont majoritairement positifs, ceux-ci appréciant la capacité de l'outil à améliorer la productivité grâce à un suivi précis et automatique du temps. Cependant, certains trouvent que la version premium est chère.

7. Récolte

Avantages

Harvest est réputé pour son système performant de suivi du temps, qui vous permet d'enregistrer les heures consacrées à chaque projet. Il utilise également un système de facturation qui récupère les heures enregistrées, intègre les dépenses et génère des rapports détaillés pour l'analyse des projets. Enfin, l'application dispose également d'applications mobiles et de widgets de bureau pour le suivi et la gestion du temps en temps réel.

Inconvénients

Malgré ces fonctionnalités, le point faible de Harvest réside dans la personnalisation des factures. Cela peut poser problème si vous essayez de respecter l'image de marque de votre entreprise. Il ne dispose également que d'outils de gestion de projet basiques, ce qui peut s'avérer insuffisant si vous avez besoin de fonctionnalités avancées en matière de gestion de projet.

Combien ça coûte ?

Harvest n'est pas le moins cher, mais il n'est pas non plus le plus haut de gamme, avec un prix de 12 $ par utilisateur et par mois. Il propose également une formule gratuite pour un utilisateur unique gérant jusqu'à deux projets. Ils proposent également un essai gratuit de 30 jours pour leurs formules payantes. Si vous êtes une organisation à but non lucratif ou un établissement d'enseignement, vous pouvez bénéficier de remises spéciales.

Que disent les clients ?

Les utilisateurs apprécient son interface simple et conviviale, sa manière d'organiser et de présenter les données, ainsi que la qualité de son service client. Cependant, ils soulignent également ses limites en matière de gestion de projet et de personnalisation.

8. Timecamp

Avantages

Le principal attrait de TimeCamp réside dans sa capacité à suivre automatiquement votre temps de travail et à établir une facture basée sur les heures travaillées. De plus, l'application vous permet également de suivre le temps et les coûts du projet, de gérer les présences et de générer des rapports détaillés. Il vous permet également de l'intégrer à des applications populaires pour la gestion de projets, la communication et la comptabilité. 

TimeCamp est idéal pour les utilisateurs individuels, les petites entreprises et les grandes entreprises, et fonctionne sur les ordinateurs de bureau et les appareils mobiles.

Inconvénients

Il faut reconnaître que TimeCamp est difficile à utiliser au début, car il est connu pour avoir une courbe d'apprentissage assez raide. L'interface utilisateur n'est pas très intuitive et le service client peut parfois être lent.

Combien ça coûte ?

TimeCamp est gratuit si vous êtes un utilisateur individuel. Si vous avez besoin de fonctionnalités supplémentaires ou si vous souhaitez intégrer davantage de membres, vous pouvez payer à partir de 5,25 $ par utilisateur et par mois, facturé annuellement. Le prix augmente en fonction des fonctionnalités dont vous avez besoin.

Que disent les clients ?

D'après les avis des clients, TimeCamp a aidé de nombreuses entreprises à accroître leur productivité et leur responsabilité. Cependant, certains utilisateurs ont rencontré des problèmes techniques et des difficultés lors de l'utilisation du logiciel.

9. Activtrak

Avantages

ActivTrak collecte et analyse les données relatives aux activités, aux comportements et à l'utilisation du temps des utilisateurs. Il assure également une surveillance en temps réel et émet des alertes en cas d'activités inhabituelles ou suspectes.

Il offre également des fonctionnalités telles que la gestion des accès, le suivi des sites Web et des applications, le suivi des temps de présence ( & ) et de puissants outils d'analyse. Il dispose d'un mode furtif qui permet un suivi invisible des activités afin de protéger la vie privée des employés.

Inconvénients

Cependant, ActivTrak présente également certaines limites. Il ne dispose pas de suivi GPS ni d'enregistrement des appels téléphoniques. Certains utilisateurs ont signalé des problèmes liés à la configuration et des ralentissements du logiciel. Le mode furtif peut également poser des problèmes de confidentialité pour certains.

Combien ça coûte ?

ActivTrak propose une offre gratuite pour les petites entreprises avec des fonctionnalités limitées. Pour bénéficier de fonctionnalités supplémentaires, ActivTrak propose un forfait premium à partir de 7,20 $ par utilisateur et par mois. Ils ont des tarifs détaillés sur leur site officiel.

Que disent les clients ?

Les utilisateurs apprécient son faible coût et ses fonctionnalités utiles. Cependant, les avis sont partagés quant à la facilité d'utilisation et au service client.

10. En temps opportun

Avantages

Timely utilise l'intelligence artificielle pour enregistrer automatiquement toutes les activités professionnelles et aider les utilisateurs à équilibrer leur charge de travail et à éviter le surmenage. Il dispose d'un tableau de bord convivial pour faciliter la gestion des clients et des projets. Il facilite le suivi automatique du temps, la création de rapports détaillés et la planification des projets et des équipes.

Inconvénients

Certains utilisateurs peuvent trouver l'interface utilisateur de Timely un peu complexe, mais on s'y habitue rapidement. Un autre inconvénient réside dans le fait que la fonctionnalité de suivi automatique du temps basée sur l'IA de Timely ne permet pas toujours de saisir avec précision le temps consacré à des tâches spécifiques.

Combien ça coûte ?

Le forfait « Solo » est proposé à partir de 7 $ par mois si vous êtes le seul utilisateur, tandis que les prix des forfaits professionnels dépendent du nombre d'employés. Comme toujours, ils offrent un essai gratuit aux nouveaux utilisateurs.

Que disent les clients ?

Beaucoup louent le système de suivi du temps de Timely. Certaines critiques indiquent également que malgré la lourdeur de l'interface utilisateur, on finit par s'y habituer. Ses outils de gestion de projet ont également été salués. Cependant, certains utilisateurs ont des avis divergents sur sa structure tarifaire et la trouvent un peu chère.