Modèle de contrat d'accord de confidentialité

Qu'est-ce qu'un accord de confidentialité ?

Un accord de confidentialité (NDA) est un document juridiquement contraignant qui établit une relation confidentielle entre deux ou plusieurs parties. En règle générale, ce cadre juridique protège les idées et les informations d'une entreprise contre toute diffusion à des concurrents ou à d'autres parties.

Un accord de confidentialité est le plus souvent utilisé lorsque deux parties envisagent de travailler ensemble. Ils sont signés avant que vous ne discutiez de pratiques commerciales ou d'informations qui doivent être cachées aux concurrents.

Remarque : vous pouvez créer votre propre accord de confidentialité lorsque vous vous inscrivez gratuitement à Bonsai et téléchargez nos modèles.

Que faut-il inclure dans l'accord de confidentialité ?

Afin de vous assurer que votre accord de confidentialité est efficace, vous devez disposer de tous les éléments essentiels. Bien qu'un cabinet d'avocats puisse certainement vous aider à couvrir tous les aspects, vous pouvez créer vous-même un accord de confidentialité en incluant les éléments suivants.

Parties concernées et leurs coordonnées

Tout d'abord, l'accord de confidentialité doit identifier les parties impliquées dans le contrat. Il doit également inclure leurs coordonnées, leurs informations de contact et le degré de leur implication.

En général, le contrat doit inclure à la fois une partie divulgatrice et une partie destinataire. Comme vous l'avez sans doute deviné, la partie divulgatrice est la personne qui divulgue des secrets. La partie destinataire est la personne qui détient et conserve des informations confidentielles dans l'intérêt exclusif de l'autre partie. Cet avantage est souvent qualifié de contrepartie valable.

Le format qui comprend une partie divulgatrice et une partie destinataire est appelé accord unilatéral. Il s'agit du type d'accord de confidentialité le plus courant, mais dans certaines circonstances, d'autres parties peuvent être impliquées.

Si une société affiliée ou une autre partie doit également avoir accès à des informations confidentielles, vous devez également dresser la liste de ces parties et inclure leurs coordonnées. Vous pouvez ajouter autant de parties que nécessaire à l'accord.

Description des informations confidentielles

La section suivante de l'accord fournit plus de détails concernant les informations confidentielles divulguées. Vous devez expliquer clairement toutes les informations confidentielles afin que chaque partie puisse les examiner. La partie doit être suffisamment détaillée pour que tout le monde comprenne bien la portée de l'accord.

Quels types de détails devez-vous inclure ?

Pour éviter toute confusion, vous devez déterminer quel type d'informations est considéré comme confidentiel. Les informations peuvent inclure des documents tangibles, des biens exclusifs, des conversations dans un chat en ligne, etc.

Par exemple, si vous prévoyez de discuter d'idées par téléphone, vous voudrez indiquer par écrit que cette communication orale est confidentielle. Dans d'autres cas, vous pouvez décider que les informations écrites ne sont confidentielles que si elles sont identifiées comme telles.

La partie divulgatrice souhaite généralement que cette définition soit aussi large que possible. Sinon, ils seraient susceptibles de présenter des lacunes.

Pour la partie destinataire, cette section est tout aussi importante. Vous devez avoir une bonne compréhension des informations confidentielles que vous pouvez et ne pouvez pas utiliser afin d'éviter toute conséquence fâcheuse.

Liste des exclusions relatives aux informations confidentielles

Tout comme il est important de comprendre ce qui est considéré comme une information confidentielle, vous devez inclure toutes les exclusions. Presque tous les accords de confidentialité en contiennent.

Les exclusions surviennent lorsqu'il serait considéré comme injuste ou trop difficile pour la partie destinataire de préserver la confidentialité d'une information. Voici quelques exemples d'exclusions que vous devrez peut-être inclure :

• Informations déjà connues du destinataire
• Informations publiques non divulguées par le destinataire
• Informations que la partie destinataire a développées de manière indépendante sans utiliser les informations confidentielles des parties divulgatrices.
• Informations divulguées par un tiers n'ayant aucune obligation de confidentialité
  

Remarque : Il existe des exceptions légales qui s'appliquent toujours à un accord de confidentialité, même si elles ne sont pas mentionnées. Chaque fois qu'un destinataire doit communiquer des informations confidentielles à un tribunal ou à une juridiction compétente pour des raisons juridiques, il peut le faire. Une décision judiciaire prévaudrait sur l'accord de confidentialité. Toutefois, le destinataire doit avertir la partie divulgatrice avant le début de la procédure judiciaire.

Obligation de la partie destinataire

Dans un accord de confidentialité standard et unilatéral, vous devez préciser les obligations de la partie destinataire. Cette section détaille ce que la partie destinataire peut et ne peut pas faire avec les informations confidentielles qu'elle reçoit.

En plus de ne pas divulguer d'informations confidentielles, la partie destinataire doit également s'abstenir d'inciter une autre personne à découvrir des secrets. Ils ne peuvent pas non plus contourner l'accord de confidentialité en demandant à une autre partie de divulguer les informations. Il est donc important d'inclure toutes les obligations et tous les devoirs qui incombent à la partie destinataire.

Date d'expiration

Vous disposez de plusieurs options pour choisir la durée de l'accord de confidentialité. Certaines clauses de confidentialité ont une durée de validité de cinq ans. Il s'agit de la durée la plus courante pour les entreprises aux États-Unis ; toutefois, des contrats de deux ou trois ans sont également acceptables. Si vous traitez avec des entreprises situées dans des pays européens, vous pouvez envisager de porter cette durée à dix ans.

Il existe également des cas où l'accord de confidentialité expire à la fin du projet. Ce sont des cas assez courants, en particulier chez les travailleurs indépendants.

Cependant, dans certains cas, l'accord doit être conclu pour une durée indéterminée. Ces situations concernent généralement des secrets commerciaux qui ne perdront jamais leur valeur. Dans tous les cas, vous devez clairement définir la date d'expiration du contrat.

Conditions de résiliation

Après la date d'expiration, vous devez inclure les conditions de résiliation dans votre accord de confidentialité. Cette section détaille toutes les conditions à remplir pour que l'accord prenne fin. Il est particulièrement important d'inclure ces détails lorsque l'accord prend fin après l'achèvement du projet.

Si la partie divulgatrice autorise la partie destinataire à résilier le contrat de manière anticipée, vous devez également fournir ces dispositions. Vous ne devez pas supposer que l'expiration d'un accord libère la partie destinataire de ses obligations. Il existe plusieurs cas où l'obligation de confidentialité des informations s'étend au-delà de la date d'expiration de l'accord.

Signatures

Enfin, tous les accords de confidentialité doivent être conclus par des signatures. Toutes les parties mentionnées et concernées par l'accord de confidentialité doivent signer le document afin de confirmer qu'elles acceptent les conditions. Une fois que toutes les parties ont signé, les activités peuvent enfin commencer.

Comment rédiger un accord de confidentialité

Savoir ce qu'il faut inclure dans un accord de confidentialité (NDA) n'est que la moitié du chemin. Vous devez également savoir comment le rédiger si vous ne prévoyez pas de faire appel à un cabinet d'avocats. Nous savons que l'idée de tout mettre par écrit peut sembler intimidante, mais nous avons quelques conseils pour vous aider à rédiger des accords de confidentialité pour vos clients.

Découvrez ce qui est important pour la partie divulgatrice

Avant de commencer à rédiger un accord de confidentialité (NDA) ou tout autre document connexe, vous devez parfaitement comprendre l'autre partie et ses besoins. Nous vous recommandons de vous asseoir et de discuter de la demande de la partie divulgatrice et des obligations de la partie destinataire.

Il est important que vous rencontriez toutes les personnes impliquées dans le processus afin de vous assurer que toutes les parties acceptent les conditions. Vous devrez peut-être vous entretenir avec les avocats de la partie adverse afin de déterminer quelles informations sensibles doivent être protégées.

Déterminer les conséquences

Vous devez également réfléchir attentivement aux conséquences que pourrait avoir la divulgation publique de vos informations confidentielles. Il peut être difficile de déterminer la valeur commerciale d'un secret commercial, mais vous devez faire de votre mieux pour calculer un montant en vue d'un éventuel procès ou d'une amende.

Si la partie destinataire manque à ses obligations, vous pouvez également mettre fin au partenariat ou à l'emploi. Si tel est le cas, vous devrez le mentionner par écrit dans le contrat.

Gardez à l'esprit que certaines activités illégales peuvent invalider un accord. Par conséquent, on ne peut jamais attendre d'une partie destinataire qu'elle garde secrètes des activités criminelles simplement parce qu'elle a signé un accord de confidentialité.

Quand avez-vous besoin d'un accord de confidentialité ?

Un accord de confidentialité n'est nécessaire que lorsque vous travaillez avec des biens exclusifs, des secrets commerciaux ou d'autres informations confidentielles essentielles à votre activité. Si vous avez déjà partagé certaines informations dans le cadre de propositions ou de discussions antérieures, un accord de confidentialité concernant ces informations serait considéré comme invalide et inutile.

Si vous avez du mal à déterminer quand ou si vous avez besoin d'un accord de confidentialité, vous devriez tenir compte des situations suivantes.

Pour protéger les secrets commerciaux

Un secret commercial peut varier considérablement d'un secteur à l'autre. Une liste de clients confidentielle peut être importante pour une agence de marketing, tandis qu'une recette peut être cruciale pour un fabricant de crème glacée. Un algorithme de recherche ou un procédé de fabrication unique en sont d'autres exemples.

Quel que soit votre secret commercial, vous devriez toujours faire signer un accord de confidentialité avant de le divulguer. Cela permet de protéger l'un des éléments les plus critiques de votre entreprise contre la concurrence.

Lors du partage d'informations commerciales sensibles

Que vous traitiez de stratégies marketing ou d'informations financières, vous ne devez jamais partager d'informations commerciales sensibles sans un accord de confidentialité. Cela peut également inclure les mots de passe de votre site Web ou de vos logiciels basés sur le cloud.

Il n'est pas rare de partager ces informations lorsque vous travaillez avec une autre entreprise ou agence. Cependant, il est impératif pour la sécurité de votre entreprise que vous protégiez toutes ces informations.

Travailler avec des investisseurs potentiels

Avant que deux parties conviennent de travailler ensemble, vous devrez peut-être divulguer certaines informations confidentielles. Cela est particulièrement vrai lorsque vous recherchez un acheteur ou un investisseur potentiel.

Ils peuvent vous demander de partager des informations financières clés ou certains de vos secrets commerciaux. Si tel est le cas, vous devez vous assurer de signer au préalable l'accord de confidentialité.

Recours à des travailleurs indépendants

Si vous travaillez avec d'autres freelances, un accord de confidentialité est un excellent moyen de renforcer la confiance. Le plus souvent, un freelance ne travaillera avec vous que pendant une courte période. Une fois le projet terminé, vous voulez vous assurer qu'ils n'utilisent aucune de vos informations confidentielles avec d'autres clients.

Il peut arriver qu'un freelance vous demande d'utiliser votre projet dans son portfolio. C'est à vous qu'il revient en fin de compte de décider si cela vous convient ou non. Vous pourriez exiger une autorisation écrite préalable. Il est important que les deux parties s'accordent sur toutes les clauses de l'accord de confidentialité avant de poursuivre leur relation commerciale.

Embauche de nouveaux employés

Contrairement à un travailleur contractuel, un employé restera généralement en poste pendant plusieurs années. Pendant cette période, ils seront formés à certaines de vos méthodes commerciales essentielles. Ils pourraient avoir accès à d'autres secrets commerciaux et informations confidentielles. Si tel est le cas, vous devriez leur faire signer un accord de confidentialité avant leur date d'entrée en fonction.

Aux États-Unis, les violations des accords de confidentialité liés à l'emploi sont prises très au sérieux. Si un employé divulgue sciemment ou accidentellement des informations confidentielles de son employeur telles que décrites dans l'accord, il s'expose à des poursuites pénales et civiles.

Comme pour la plupart des choses, il existe des exceptions. Vous devez autoriser les dénonciations, et il existe des directives strictes concernant ce qui peut et ne peut pas être inclus dans votre accord de confidentialité. Vous pouvez toujours contacter un avocat local pour connaître vos obligations au niveau fédéral et au niveau de votre État.

Créer un accord de confidentialité est simple avec Bonsai

Chez Bonsai, nous comprenons à quel point il est important de protéger vos informations confidentielles à l'aide d'un accord de confidentialité solide. C'est précisément pour cette raison que nous proposons des modèles d'accord gratuits qui limitent soigneusement l'accès à vos secrets commerciaux les plus importants.

Cependant, le fait que nous offrions ces modèles gratuitement n'est même pas le plus intéressant. Lorsque vous choisissez d'utiliser un accord de confidentialité Bonsai avant de divulguer des informations confidentielles, vous bénéficiez des avantages suivants :

• Signature électronique simplifiée : avec Bonsai, vous n'avez plus besoin d'attendre plusieurs jours ouvrables pour faire signer vos contrats. Au lieu de cela, les deux parties peuvent signer rapidement et facilement les documents grâce à nos signatures électroniques. À partir de là, vous pouvez divulguer immédiatement des informations confidentielles.
• Modèles à toute épreuve : au lieu de faire appel à un avocat chaque fois que vous devez rédiger un accord de confidentialité, vous pouvez simplement modifier nos modèles détaillés. Nous avons pris le temps de rédiger avec soin un modèle de contrat qui protège votre entreprise, mais vous pouvez facilement le modifier pour l'adapter à vos besoins spécifiques.
• Processus plus rapides : lorsque vous utilisez un modèle d'accord de confidentialité, vous pouvez avancer plus rapidement dans vos transactions commerciales. Que vous embauchiez un freelance ou travailliez avec une autre entreprise, nos modèles faciles à modifier peuvent être envoyés par e-mail pour obtenir des réponses plus rapides.
• Notifications professionnelles : vous n'avez plus à vous demander si l'autre partie a bien reçu votre accord de confidentialité. Bonsai facilite l'envoi de notifications professionnelles pour rappeler à toutes les parties de relire et de signer le contrat. En fait, vous pouvez les programmer en fonction de la date à laquelle le document a été envoyé ou ouvert.

Nous savons que nous avons abordé beaucoup d'informations, il est donc tout à fait normal que vous ayez l'impression de ne pas tout comprendre. En fait, nous constatons que de nombreux freelances souhaitent souvent en savoir plus sur le processus d'accord de confidentialité (NDA).

Bien que nous ne puissions pas vous fournir de conseils juridiques spécifiques, nous pouvons vous fournir davantage d'informations. Poursuivez votre lecture pour découvrir les réponses à certaines des questions les plus fréquentes qui nous sont posées.

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