Modèle de facture pour coaching

Lorsque vous dirigez une entreprise de coaching, vous devez vous efforcer d'améliorer son fonctionnement général et de veiller à ce que vos clients soient pleinement satisfaits à la fin de chaque séance.

Comme dans tout autre secteur, vous devez prévoir un moyen de gérer les aspects liés à la facturation et à la comptabilité de votre activité de coaching. Sinon, il serait impossible de recevoir vos paiements à temps.

Que vous soyez coach en santé ou coach de vie, cet article vous aidera à comprendre pourquoi les modèles de facture sont nécessaires et comment chaque petit entrepreneur peut être payé plus rapidement en utilisant un modèle de facture professionnel pour coach.

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Qu'est-ce qu'une facture de coaching ?

Beaucoup de personnes qui s'inscrivent à des séances de coaching ont souvent pour objectif soit de se donner les moyens d'atteindre un objectif plus élevé, soit de renforcer les compétences qu'elles possèdent déjà. Pour ce faire, ils comptent sur les conseils et le soutien d'un coach qualifié.

Une facture de coaching est donc un document qui indique le coût total des services de coaching fournis ; vous l'utilisez généralement pour facturer vos clients. Pour créer des factures et être payé rapidement, vous devez investir dans un modèle de facture de coaching.

Pourquoi les coachs ont besoin d'un modèle de facture professionnel

Supposons que vous dirigiez une entreprise de coaching de vie ; l'un des éléments les plus importants à avoir, en plus de vos autres outils de coaching, est un «modèle de facture de coach de vie ». Pourquoi ? car cela vous permet de :

Soyez payé à la date prévue

Vous ne voulez pas toujours avoir à suivre les retards de paiement ou passer une grande partie de votre temps à envoyer une série de rappels à vos clients sans obtenir de réponse rapide de leur part.

Heureusement, le modèle de facture Bonsai Life Coaching vous évite tout stress en vous permettant de créer et d'envoyer vos factures à vos clients coaching en toute simplicité. Vous pouvez également automatiser les rappels de paiement. De cette façon, vous n'aurez jamais à vous soucier du suivi des paiements en retard.

Offrez à votre client une expérience personnalisée

Avec le modèle de facture Bonsai Coach, vous pouvez impressionner vos clients en créant des factures personnalisées. Cela donnera à vos clients l'impression que vous vous intéressez sincèrement à leur développement personnel.

Calculez facilement les taxes, les versements échelonnés & et les remises.

En général, le calcul des impôts peut être une tâche intimidante. Mais Bonsai fait la différence, car vous pouvez automatiquement déduire les remises et calculer les pourcentages de taxe en quelques minutes.

Soutenez vos clients

Le coaching exige que vous aidiez vos clients à améliorer non seulement leur vie, mais aussi leur entreprise ; vous ne vous attendez pas à ce qu'ils fassent tous les calculs eux-mêmes.

Avec Bonsai, vous pouvez aider votre client en établissant une facture et en automatisant les calculs en peu de temps.

Quand émettez-vous vos factures de coaching ?

C'est une chose de fournir des services à vos clients, mais savoir quel est le moment approprié pour envoyer les factures en est une autre. Si vous l'envoyez trop tôt, le client pourrait s'en offenser. Si vous l'envoyez trop tard, vous risquez d'avoir des problèmes de trésorerie - vous ne voulez certainement pas que l'une ou l'autre de ces situations se produise.

En matière de facturation dans le domaine du coaching, il n'existe pas de méthode standardisée ; il vous suffit d'étudier les options disponibles et d'en choisir une. Cela dit, vous pouvez envoyer des factures :

• À l'avance
• Après l'achèvement des travaux
• À une étape spécifique
• De manière récurrente

Comment personnaliser un modèle de facture de coaching

Pour personnaliser un modèle de facture de coaching professionnel, vous pouvez utiliser l'un des nombreux modèles de facture gratuits disponibles. L'un des modèles de facture les plus fiables est Bonsai.

Avec Bonsai, vous pouvez générer un modèle de facture simple, facturer vos clients, automatiser les paiements en espèces et suivre les dépenses de votre entreprise. Il vous permet également de configurer des rappels de paiement automatiques et d'être payé à temps pour vos services.

Si vous êtes coach ou dirigez une entreprise spécialisée dans les outils de coaching, voici quelques informations qui vous aideront à personnaliser vos modèles de factures pour leur donner un aspect plus professionnel:

• Téléchargez gratuitement le modèle de facture pour coach sur Bonsai.
• Ajouter la date et le numéro de la facture
• Personnalisez le modèle avec le logo de votre entreprise, la couleur thème et d'autres détails nécessaires à l'image de marque.
• Ajoutez le nom de votre entreprise et vos coordonnées. (Il peut s'agir de votre adresse e-mail, de l'adresse de votre entreprise et de votre numéro de téléphone).
• Énumérez les services rendus ainsi que le tarif horaire pour chaque séance de coaching.
• Ajoutez les coordonnées de votre client
• Indiquez votre ou vos modes de paiement préférés.
• Résumez le coût total des services fournis.
• Mentionnez les conditions de paiement, les modalités et autres détails importants relatifs à votre entreprise.
• Enregistrez et envoyez à votre client le modèle de facture par e-mail.

Types de factures de coaching

Que vous préfériez facturer à l'heure ou mensuellement vos séances de coaching, Bonsai propose divers modèles de factures pour coachs qui vous permettront d'accélérer vos processus de paiement. Voyons quelques-uns d'entre eux ci-dessous :

Facture standard

C'est là que vous n'avez qu'à créer une simple facture une fois les séances de coaching terminées. Vous pouvez également l'utiliser pour facturer des suppléments.

Facture récurrente

Vous êtes rémunéré pour toute la durée de la mission de coaching auprès d'un client. Ici, vous pouvez choisir d'envoyer votre facture toutes les deux semaines ou tous les mois.

Facture de prépaiement

Les factures de prépaiement sont souvent envoyées pour demander des acomptes pour un projet à venir. Les clients ont tendance à utiliser la facture de prépaiement pour réserver une place dans l'agenda du coach.

D'autres modèles de factures pour d'autres types de coaching sont disponibles :

• Facture basée sur le temps
• Facture de crédit
• Facture de débit

La ligne du bas

Gérer une entreprise peut vous prendre beaucoup de temps. Vous devez être aussi vigilant que possible pour éviter que les choses ne tournent mal.

En mettant en œuvre le logiciel de modèles de factures Bonsai, vous pouvez réduire considérablement votre charge de travail et vous concentrer sur d'autres aspects essentiels de votre activité.