Modèle de formulaire de demande pour recruteur

Pour remplir avec succès un poste, construire une relation plus forte avec un client, et établir la perspective de plus d'affaires avec eux, les recruteurs doivent s'assurer qu'ils comprennent parfaitement ce que veut le responsable du recrutement. De la discussion sur les principes de base de l'ouverture des emplois à l'éventail de salaires et des critères d'évaluation des candidats, il y a beaucoup de bases à discuter avant de commencer à chercher le candidat parfait.

La façon la plus efficace d'y parvenir est de préparer un formulaire d'admission de recruteur qui vous aidera à couvrir tous les détails essentiels pendant ou avant la réunion d'admission. Pour vous aider à fabriquer la forme parfaite, nous reprendrons quelques-uns des éléments les plus importants que vous devez aborder. Mais d'abord, comprenons rapidement pourquoi un formulaire de demande est un excellent complément à votre stratégie de recrutement.

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Un formulaire d'admission vous fixe pour un processus de recrutement réussi

Le succès du processus d'embauche dépend d'une communication claire entre les recruteurs et les responsables d'embauche. Afin de garantir que tout le monde soit sur la même page, toutes les parties doivent se réunir dès que possible dans le processus. Pour commencer, il permet aux recruteurs de se fixer des attentes quant à ce qui est faisable et quand. C'est essentiel pour parvenir à un processus rapide et fructueux avec les résultats souhaités.

D'autre part, les formulaires d'admission donnent aux gestionnaires d'embauche la possibilité de discuter de leurs besoins et de fournir une liste des éléments indispensables au recruteur. Ce formulaire peut être utilisé soit comme guide lors d'une réunion de recrutement ou il peut être envoyé au directeur d’embauche avant d’interroger les candidats. Voyons quels aspects essentiels doivent être couverts dans votre formulaire de demande de recrutement.

Questions essentielles sur le recruteur pour les gestionnaires d'embauche

Chaque circonstance est unique, et il n'y a pas de façon "correcte" de structurer un formulaire pour votre réunion d'admission de recrutement. Mais une chose est claire : plus vous posez de questions maintenant, moins vous aurez de maux de tête plus tard. Vous ne voulez pas courir le risque d'avoir une mauvaise information, ou pas assez d'informations, ou les deux.

Avec cela a dit, Il est sécuritaire de le dire tant que votre formulaire de demande couvre les éléments suivants, vous serez en bonne voie vers un processus de recrutement réussi.

Arrière-plan de la société

La position seule n'est qu'une petite composante de l'ensemble ; les candidats poursuivent souvent plus d'objectifs que d'obtenir le travail (surtout les meilleurs). Ils sont plus susceptibles de prendre des mesures parce qu'ils veulent aussi travailler pour l'entreprise s'ils sont convaincus que cela leur profitera à long terme. Il est donc de votre responsabilité d’apprendre tout ce que vous pouvez sur la société et le poste. Voici quelques questions que vous pouvez intégrer pour y parvenir.

- Quelle est la taille de votre équipe en ce moment ?

- Que diriez-vous de la culture d'entreprise ?

- Quels avantages ou incitatifs votre entreprise offre-t-elle aux employés?

- Quelle est la cible du Ministère pour embaucher des candidats diversifiés?

- Pourquoi les gens continuent-ils à travailler pour votre entreprise?

- Combien de chiffre d'affaires avez-vous connu au cours de l'année écoulée ?

- Combien de temps restent-ils en général vos nouveaux employés ?

- Quelles méthodes utilisez-vous pour identifier les meilleurs artistes de votre entreprise ?

- Quels sont vos plans d'embauche pour les 12 prochains mois?

- Quel effet cette position a-t-elle sur les biens et les services que l'entreprise offre à ses clients ?

Détail de l'offre d'emploi & Rôle

Ensuite, il est important de bien comprendre les exigences du poste et ce que l'entreprise a à offrir au candidat sélectionné. Posez des questions pour vous aider à découvrir les exigences du nouveau poste afin que vous puissiez le communiquer clairement lors des entrevues. Voici quelques questions incontournables.

- Quel est le titre ou le poste que vous cherchez à combler ?

- Où sera l'emplacement de cette position ?

- Est-ce que cela peut être une position distante ?

- Quelles seront les principales responsabilités des nouveaux employés?

- Quels logiciels, langages de programmation et autres ressources le nouvel employé devrait-il connaître ?

- Depuis combien de temps ce poste est-il disponible?

- Quel est l'éventail des salaires ?

- Quelle est la flexibilité du salaire?

- Y a-t-il des avantages non financiers à mentionner ?

- Quelles équipes le candidat fera-t-il partie ?

- Qu’en est-il de ce poste pour que les meilleurs candidats souhaitent postuler ?

- Quels types de carrières y a-t-il pour quelqu'un à ce poste?

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Profil idéal pour les candidats

Il est temps de parler du candidat idéal ou, plus précisément, de la conception du responsable de l'embauche du candidat idéal. Pour identifier, rechercher et présenter le bon candidat, vous devez savoir ce que la société prévoit. Les attributs désirés doivent être clairement définis afin que vous puissiez maintenir des attentes claires et alignées. Voici quelques exemples de questions que vous pouvez utiliser.

- Quelles sont les caractéristiques qui définissent le mieux une personne qui réussirait dans ce poste?

- Quels étaient les motifs de vos rejets antérieurs des candidats au poste?

- Quelle est l’importance des compétences sociales pour ce rôle?

- Quelles qualifications sont « indispensables » pour les candidats ?

- Quelles qualifications sont souhaitées mais pas nécessaires?

- Quels attributs de personnalité ont connu un succès historique pour votre entreprise ?

- Quels traits de personnalité DID ne profite PAS à votre entreprise?

- Comment évalueriez-vous le succès de quelqu'un dans ce poste ?

- Est-ce que l'expérience de l'industrie précédente est essentielle à ce poste?

- Comment le candidat sélectionné changera-t-il votre entreprise?

- Y a-t-il un baccalauréat requis ? Dans l'affirmative, dans quel champ?

- L’expérience managériale est-elle une condition préalable ?

- Que serait le candidat idéal en 30 - 90 - 360 jours ?

Processus d'embauche

Enfin, il est crucial de comprendre le processus d'embauche de l'entreprise. Les subtilités peuvent varier, mais en général, vous voudrez être clair sur les délais, les principaux décideurs, les meilleurs moments pour mener des entrevues et des outils d'évaluation privilégiés à utiliser. Voici quelques questions que vous pouvez prendre en considération.

- Jusqu'où êtes-vous dans le processus de recrutement?

- Quelles méthodes d'évaluation des talents utilisez-vous pendant le processus de recrutement?

- Les décideurs importants sont-ils d'accord avec les détails de l'ordre du travail?

- Quels sont les délais disponibles pour les entrevues avec le responsable de l’embauchement?

- Qui d'autre participe au processus de recrutement?

- Combien de temps dure votre procédure d'embauche?

- Combien d’étapes y a-t-il dans le processus d’entrevue de votre entreprise?

- Quel laps de temps pensez-vous être idéal pour faire la location ?

- Quand attendez-vous à voir une liste préliminaire de curriculum vitae pour les candidats?

- Quand sont les dates clés pour remplir ce poste ?

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