Qu'est-ce qu'un contrat d'entrepreneur indépendant ?
Un contrat d'entrepreneur indépendant est une relation juridiquement contraignante entre un client et un entrepreneur.
L'accord couvre tous les aspects du projet, de la portée aux paiements, et les énonce clairement noir sur blanc. Un accord ne crée pas seulement une relation de travail formelle, il décrit également d'autres aspects (parfois négligés) du travail avec des entrepreneurs indépendants, tels que les responsabilités et les procédures de résiliation.
Ces accords sont également importants pour les entrepreneurs. Les entrepreneurs indépendants n'étant pas des employés, il est essentiel de mettre par écrit les détails tels que les honoraires, les dates de paiement et les attentes avant le lancement d'un projet.
Les contrats d'entrepreneur indépendant sont avantageux pour les deux parties : ils rendent la relation de travail plus sûre pour chacune d'elles.
Les situations telles que les travaux incomplets ou inacceptables, les licenciements abusifs et les retards de paiement sont toutes incluses, et indiquent au client et au prestataire indépendant quelles sont leurs obligations légales.
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Pourquoi vous avez besoin d'un contrat d'entrepreneur indépendant
Embaucher un entrepreneur indépendant peut être un excellent moyen d'intégrer (temporairement) une personne hautement qualifiée à votre équipe.
Pour un employeur, faire appel à des professionnels indépendants peut être un moyen judicieux de faire face aux périodes de forte activité ou d'acquérir des compétences qui font défaut à son équipe habituelle. Cependant, si vous envisagez de recruter en dehors de votre entreprise, il est essentiel que les obligations contractuelles soient aussi strictes que celles qui s'appliquent à vos employés internes.
Il est essentiel que le contrat de travail soit complet et précise que le prestataire indépendant n'est pas un employé permanent de l'entreprise et qu'il ne travaillera pour le client que jusqu'à l'exécution complète des termes de son contrat de travail.
Si vous êtes un entrepreneur indépendant qui accepte un nouveau projet, les détails tels que les dates de paiement et la portée du projet doivent être clairement définis avant de commencer à travailler afin que vous ne finissiez pas par faire plus de travail que prévu dans le budget.
C'est pourquoi un contrat d'entrepreneur indépendant joue un rôle important.
Cet accord contribue à protéger les deux parties concernées, notamment dans des domaines tels que les accords de confidentialité, l'assurance responsabilité civile, les pertes, les dommages ou les désaccords. De plus, veiller à ce qu'un contrat d'entrepreneur indépendant soit signé avant le début des travaux permet également aux deux parties d'éviter toute ambiguïté concernant les délais, les livrables clés et les taux de rémunération.
Alors, que devez-vous inclure exactement dans un contrat d'entrepreneur indépendant pour qu'il soit juridiquement irréprochable ?
Que doit contenir un contrat de prestataire indépendant ?

S'assurer que l'ensemble du contrat contient tout ce dont il a besoin peut sembler fastidieux. Voici les clauses clés que tout bon contrat devrait inclure :
Coordonnées du contractant/client
Tout contrat d'entrepreneur indépendant juridiquement contraignant doit inclure des informations standard sur l'entrepreneur et le client.
Le nom du client, la raison sociale, l'adresse postale et les coordonnées doivent figurer dans cette partie du contrat. Les mêmes informations doivent également être ajoutées pour le travailleur contractuel.
Étendue des services fournis par l'entrepreneur
L'accord doit inclure un champ d'application clair qui décrit les modalités de travail afin d'éviter tout malentendu ou incompréhension quant aux résultats attendus du projet.
Non seulement un cahier des charges contribue à réduire les risques que l'une des parties soit mécontente du produit final, mais il doit également inclure des tâches telles que la recherche et l'obtention de matériaux si nécessaire.
C'est également dans cette section que vous devez décrire le calendrier des travaux, les heures de travail et les dates de livraison pour chaque étape du projet et son achèvement.
N'oubliez pas que plus vos descriptions sont détaillées, moins il y a de place pour la confusion.
Statut d'entrepreneur indépendant
Étant donné que les entrepreneurs sont rémunérés pour des services spécifiques fournis à une entreprise, il est essentiel de souligner qu'ils ne sont pas des employés.
Le contrat doit stipuler que le prestataire indépendant n'est pas un employé et qu'il ne travaillera avec le client que jusqu'à ce que les termes de leur accord (le champ d'application) aient été remplis. Si l'entrepreneur a droit à des avantages supplémentaires, tels que le remboursement des dépenses engagées ou l'emploi de sous-traitants pour l'aider dans le cadre du projet, ceux-ci doivent être indiqués ici.
&s de paiement
Il est nécessaire de s'assurer que le client et l'entrepreneur connaissent les conditions de paiement avant le début des travaux.
Cette partie du contrat d'entrepreneur indépendant doit détailler tous les coûts, notamment la partie responsable de la prise en charge des dépenses (par exemple, les frais de déplacement ou d'équipement), en plus du montant total final du projet. Et si les coûts sont estimés et susceptibles de changer, cela doit être clairement indiqué afin que le client puisse ajuster son budget si nécessaire.
Si le contractant exige du client qu'il verse un acompte ou effectue plusieurs paiements pour couvrir les dépenses, le contrat doit le préciser et indiquer les dates exactes auxquelles ces paiements doivent être effectués.
Cette section permet à l'entrepreneur de préciser les conditions applicables en cas de retard de paiement si le client ne règle pas sa facture dans les délais, comme suit :

Enfin, si certaines circonstances permettent à un client d'être exempté du paiement du prestataire, comme dans le cas d'un travail inachevé, cela doit également être mentionné.
Propriété intellectuelle (PI)
Si le projet produit quelque chose, comme du contenu ou un site web, cela s'appelle la propriété intellectuelle (PI) — et vous devez définir comment les deux parties peuvent l'utiliser.
Par exemple, si vous êtes un entrepreneur indépendant qui travaille comme photographe, le contrat doit préciser qui détient les droits sur cette propriété intellectuelle. Cette partie du contrat doit préciser quels produits appartiennent à quelles parties, en indiquant clairement qui peut reproduire ou utiliser le contenu à l'avenir en vertu des lois sur le droit d'auteur afin d'empêcher toute utilisation non autorisée des œuvres créatives.
Dans cet exemple de contrat d'entrepreneur indépendant, il existe des instructions strictes concernant l'utilisation des adresses IP dans le cadre du projet.
Conseil de pro: si vous n'êtes pas sûr que ces informations s'appliquent à votre entreprise, vous pouvez toujours utiliser des modèles de contrat pour vous aider.
Clauses d'indemnisation
Les clauses d'indemnisation constituent un élément essentiel de tout accord, car elles protègent les deux parties en cas de désaccord au cours d'un projet.
Cette section de l'accord décrit qui est tenu de verser une indemnisation en cas de violation des termes du contrat, comme les dommages et pertes, ainsi que d'autres dispositions. Une fois encore, il est essentiel de bien formuler les termes juridiques dans cette partie du contrat, car elle couvre les deux parties si, par exemple, un tiers tente d'intenter une action en justice.
Conseil de pro : si vous ne savez pas comment inclure ces informations dans votre contrat d'entrepreneur indépendant, utilisez un modèle de contrat d'entrepreneur pour vous éviter bien des maux de tête.
Résiliation du contrat
Enfin, votre contrat d'entrepreneur indépendant doit préciser comment et quand le contrat de service prendra fin.
La résiliation du contrat doit préciser à quel moment les deux parties sont libérées des obligations découlant de l'accord. Pour ce faire, vous pouvez indiquer des dates de résiliation provisoires ou préciser la durée de validité du contrat (par exemple, six mois).
Il doit également préciser clairement les modalités de résiliation du contrat, par exemple en stipulant un préavis écrit de « X jours » et le délai nécessaire avant la fin officielle du travail.
Enfin, vous devez également décrire certaines circonstances dans lesquelles les deux parties seront libérées prématurément de l'accord, par exemple si l'une d'elles enfreint certaines conditions, comme une violation d'un accord de confidentialité.
Modèle de contrat de prestataire indépendant
L'utilisation d'un modèle de contrat d'entrepreneur indépendant est le meilleur moyen de s'assurer que toutes les T&Cs (telles que les obligations juridiques et financières) sont couvertes et que les deux parties sont protégées.
Voici un modèle de contrat d'entrepreneur indépendant que vous pouvez utiliser.
Quel est l'avantage d'utiliser Bonsai plutôt que de modifier soi-même un modèle ?
Si vous êtes arrivé jusqu'ici, une chose devrait être claire : les contrats d'entrepreneur indépendant sont des documents complexes.
Si l'accord n'est pas rédigé correctement, les deux parties pourraient être exposées à toutes sortes de risques, allant des violations de la propriété intellectuelle aux dérives de périmètre et aux désaccords en matière de paiement. Ou bien, vous devrez peut-être opter pour la solution coûteuse et demander à un cabinet d'avocats de vous fournir des conseils juridiques afin de corriger les erreurs éventuelles.
&Avec Bonsai, les entreprises peuvent créer des contrats de sous-traitance indépendants et modifier les conditions générales afin que les deux parties soient d'accord et sur la même longueur d'onde. Enfin, la dernière étape consiste à faire signer numériquement le contrat de sous-traitance par les deux parties.
Bonsai vous guide également tout au long de la création du contrat, en vous donnant des conseils utiles pour rendre celui-ci aussi équitable que possible pour les deux parties.

Comment créer un contrat d'entrepreneur indépendant avec Bonsai (sans avocat ni cabinet d'avocats)
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En effet, de nombreux modèles sont rigides, difficiles à modifier et à mettre en forme, et utilisent beaucoup trop de jargon. D'autre part, les modèles de Bonsai vous permettent de modifier chaque aspect d'un contrat d'entrepreneur indépendant, des acomptes aux dates de paiement et aux frais de retard.
Une fois que vous avez saisi les informations de base (telles que les frais et dépenses liés au projet), Bonsai vous permet ensuite de modifier certaines parties spécifiques du contrat, telles que la propriété des travaux réalisés et les droits sur le portefeuille.

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