What is Bonsai Budgeting & Profitability?

It’s an integrated set of tools to create project budgets, track actual spend, and monitor margins so you can keep projects profitable.

Which billing models are supported?

You can budget for fixed-fee, hourly, retainer, or mixed pricing models.

Can I manage billable rates and rate cards?

Yes. Set project-specific rates, member rates, or use rate cards for consistent billing.

Does Bonsai support recurring budgets for retainers?

Yes. Create recurring budgets for ongoing or retainer engagements.

Will I get alerts when a project nears or exceeds budget?

Yes. Automated notifications alert you when spend approaches or crosses your budget thresholds.

How are costs tracked against the budget?

Tracked time and expenses connect directly to each project’s budget for precise cost analysis.

Can Bonsai forecast potential budget overruns?

Yes. Forecasting helps you see when you are likely to go over budget so you can adjust scope or rates early.

Can clients see budget progress?

Yes. Share budget status with clients through the built-in client portal for added transparency.

Is there a free trial?

Yes. New users get a 7-day free trial with full access to features, including Budgeting & Profitability.

Suivi du budget et rentabilité

Respectez le budget de tous vos projets et contrôlez vos marges

Suivi de budget en temps réelSuivez vos coûts réels par rapport aux budgets prévus en temps réel afin d'éviter les dépassements.

Adapté à tous types de facturation
Configurez des budgets en fonction de la facturation de vos projets : à prix fixe, sur la base d'un nombre d'heures ou sur la base d'un forfait.

Gestion flexible de tarifs‍ Configurez des tarifs spécifiques à chaque projet, des tarifs pour les membres ou des grilles tarifaires afin de garantir une facturation précise pour tous les clients et tous les types de projets.

Budgets récurrents
Configurez et gérez les budgets récurrents pour vos clients sous contrat forfaitaire.

Alertes budgétaires
Recevez des alertes automatiques lorsque les projets approchent ou dépassent les seuils budgétaires.

Suivi des coûts
Ajoutez automatiquement le temps et les dépenses aux calculs budgétaires pour une analyse précise des coûts.

Prévision budgétaire
Identifiez les moments où vous dépasserez votre budget et ajustez les tarifs ou le projet avant qu'il ne soit trop tard.

Suivi des marges
Suivez les coûts réels par rapport aux budgets prévus en temps réel afin d'éviter les dépassements avant qu'ils ne se produisent.

Transparence budgétaire pour les clients
Partagez l'évolution du budget avec vos clients via le portail client de Bonsai.

Obtenez des informations en temps réel pour assurer la rentabilité de votre entreprise

Établissez des budgets adaptés à votre modèle commercial

Créez des budgets avec des structures de facturation flexibles, notamment des tarifs horaires, des honoraires fixes, des montants forfaitaires et des modèles de tarification mixtes, afin de refléter fidèlement la manière dont vous travaillez réellement avec vos clients.

Essai gratuit

Prévenez les dépassements de coûts avant qu'ils ne se produisent

Le suivi budgétaire en temps réel et les alertes automatisées vous aident à détecter rapidement les dépassements potentiels, protégeant ainsi vos marges, ainsi que vos relations clients.

Essai gratuit

Prenez les bonnes décisions sur vos projets grâces aux données

Des rapports budgétaires complets et un suivi de vos marges vous fournissent les informations nécessaires pour établir avec précision le prix optimal de chaque projet.

Essai gratuit

Renforcez la confiance de vos clients grâce à la transparence budgétaire

Partagez l'évolution du budget et la répartition des dépenses avec vos clients via le portail client intégré, ce qui favorise la confiance et réduit les discussions sur les dérives de périmètre.

Essai gratuit

Créer des budgets à partir de zéro

Éliminez le besoin de feuilles de calcul en gérant tout, depuis la portée des projets jusqu'à la budgétisation et la gestion de projet, dans l'écosystème intégré de Bonsai.

Essai gratuit

Développez votre entreprise en toute confiance

Un suivi budgétaire rigoureux sur plusieurs projets vous aide à identifier vos activités les plus rentables et à prendre des décisions éclairées concernant la croissance de votre entreprise.

Essai gratuit

Ray Coklan, cofondateur de Square Waves Agency

Grâce à Bonsai, nous avons désormais des infos en temps réel sur la rentabilité de nos clients et de nos projets, ce qui nous permet d'affiner notre planification et livraison de projets, sans avoir à effectuer de calculs manuels.

Plus de 10 000

Les entreprises de services font confiance à Bonsai

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Suivi du temps

Suivez le nombre d'heures que vous travaillez chaque jour, sur chaque projet et sur chaque appareil. Ajoutez des notes et la tâche accomplie à chaque nouvelle entrée.

Projet & Client CRM

Gérez vos prospects, vos clients et vos projets en cours depuis un seul et même endroit, plutôt que de jongler entre différents outils logiciels.

Lancez-vous en 30 secondes

Simplifiez vos opérations commerciales et regroupez vos projets, vos clients et votre équipe sur une plateforme intégrée et facile à utiliser.

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Questions fréquentes

Comment utiliser Bonsai pour suivre les budgets de mes projets ?

Le suivi de votre budget vous permet de vous assurer que vos projets n'entraînent pas de coûts supplémentaires et vous offre un meilleur contrôle sur vos marges. Avec Bonsai, vous pouvez suivre vos budgets en fonction des heures facturées ou d'un tarif fixe. Vous recevez des mises à jour en temps réel sur l'évolution du budget et vous êtes averti lorsque vous approchez les 100 %.

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Bonsai s'associe à Stripe Payments Company pour les services de transfert d'argent et les services de comptes avec des fonds détenus par Evolve Bank & Trust et Fifth Third Bank, membres de la FDIC. Les cartes Bonsai (cartes prépayées Visa®) sont émises par la Celtic Bank, membre de la FDIC.

*Les comptes de trésorerie Stripe sont éligibles à l'assurance-dépôts directe de la FDIC s'ils répondent à certaines exigences. Les comptes ne sont éligibles que dans la mesure où l'assurance directe est autorisée par les règles et réglementations de la FDIC, et si les exigences relatives à l'assurance directe sont remplies. L'assurance de la FDIC s'applique jusqu'à 250 000 USD par déposant, par institution financière, pour les dépôts détenus avec la même capacité de propriété. Ni Stripe ni Bonsai ne sont des institutions assurées par la FDIC. La couverture d'assurance-dépôts de la FDIC ne protège que contre la défaillance d'un établissement de dépôt assuré par la FDIC. Au-delà de l'essai de 7 jours, il n'y a pas de frais mensuels ni de minimum : l'utilisation est soumise à un forfait payant Bonsai.

Bonsai n'est pas un cabinet d'avocats ou de comptabilité et ne fournit pas de services, de conseils ou de représentation juridiques. Certaines images de produits ne sont fournies qu'à titre d'illustration et l'expérience réelle du produit peut différer.

Surveillez les budgets de vos projets & augmentez votre rentabilité

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