Chaque nouveau client débarqué est un jalon important dans une entreprise de coaching. Cela signifie non seulement un élan positif pour votre processus de coaching, mais offre également une nouvelle occasion d'aider quelqu'un d'autre à atteindre ses propres objectifs.
Aider vos clients à vivre en coaching ne peut être vraiment efficace que si vous avez un processus d'intégration simplifié qui vous donne une bonne compréhension de leurs besoins en matière de coaching et vous permet de rester au courant de toutes les informations pertinentes sur vos clients. Laissez-nous vous montrer comment les entraîneurs expérimentés utilisent les formulaires d'évaluation d'entraîneurs de vie pour atteindre le terrain et offrir la meilleure expérience possible!
Des outils de coaching de la vie, comme une évaluation de l’entraîneur ou un formulaire d’admission peuvent rendre votre pratique de coaching plus efficace et vous aider à mieux comprendre vos clients.
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Pourquoi utiliser un formulaire d'évaluation de l'entraîneur à vie ?
De nombreux entraîneurs de vie (en fait des entraîneurs de toutes sortes) utiliseront une session initiale pour connaître leur client. Ces sessions d'admission sont cruciales en tant que mission de recherche de faits pour les deux parties. Ils vous offrent la possibilité de gagner la confiance et de vous renseigner sur leurs besoins afin que vous puissiez commencer à élaborer une stratégie de coaching.
Afin de rendre ces séances initiales en personne ou « prises » aussi efficaces que possible, il aide déjà à disposer d'une base solide d'informations. C'est là qu' votre formulaire d'admission de coaching à vie intervient.
L'utilisation des outils de coaching de vie appropriés rend toute entreprise plus gérable et plus efficace.
Que devrait inclure un formulaire d'évaluation efficace des activités de coaching ?
Avant de plonger dans ce que votre formulaire de demande devrait inclure, regardons les deux différents types d'informations que vous recherchez pour chaque client :
- Informations basées sur l'admin
- Informations pertinentes sur le coaching
Information de l'administrateur:
Les informations d'administration peuvent être considérées comme des informations générales sur vos clients utilisés à des fins administratives. Le fait d'être fourni à l'avance signifie qu'il n'est pas nécessaire de perdre du temps pendant votre première session de collecte d'informations qui, bien que importantes pour le bon fonctionnement de votre entreprise, pourraient ne pas correspondre aux besoins du client en matière de coaching. Cela inclurait des champs tels que:
- Prénom
- Nom de famille
- Date de naissance
- Sexe
- Adresse et autres coordonnées
- Informations de facturation
Informations pertinentes sur le coaching :
Bien que la section d'administration de votre formulaire soit susceptible d'être assez standardisée, l'information de coaching est votre opportunité de vous renseigner sur le client. Vos questions doivent être abordées de manière succincte qui vous permettra de recueillir des informations utiles qui finiront par aider à façonner la stratégie de coaching que vous utiliserez.
Lorsque vous pensez spécifiquement à l'entraîneur de vie, Voici trois domaines généraux sur lesquels vous pourriez vouloir concentrer vos questions afin d'obtenir les réponses dont vous avez besoin :
Sur une échelle de 1-10 comment marqueriez-vous votre niveau de satisfaction avec votre vie en général?
Cela peut aider à donner un bon aperçu général de la façon dont le client se voit et de la quantité de travail qu'il doit faire. Dans cette même section, vous voudrez peut-être aussi avoir plus de précisions. Sous-catégories telles que la carrière, les relations et la santé peuvent toutes être ajoutées pour vous donner une idée plus précise de la façon d'approcher le coaching de ce client.
Y a-t-il un incident spécifique qui vous amène à chercher un entraîneur?
Souvent, les gens se retrouvent à la recherche de l'aide d'un entraîneur de vie en raison d'un événement ou d'une série d'événements spécifiques dans leur vie. En train d'être passé pour une promotion, la mort d'un être cher ou la rupture d'une relation ne sont que quelques exemples de choses qui peuvent servir de catalyseurs pour atteindre un entraîneur. Connaître ces incidents au préalable vous permettra de mieux comprendre comment vous aider.
Quels objectifs, généraux ou spécifiques, avez-vous en tête ?
L'une des pierres angulaires d'une bonne relation de coaching avec vos clients est votre capacité à leur donner une vision personnelle claire. Avoir des objectifs à atteindre est un excellent moyen de mesurer le progrès. L'utilisation de vos formulaires de coaching pour évaluer les intérêts de vos clients peut vous aider à offrir de meilleurs services de coaching en fixant des objectifs qui motiveront les personnes.
Avez-vous une expérience de travail antérieure avec un entraîneur de vie et pourquoi avez-vous senti que cela a été ou n'a pas fonctionné pour vous ?
Savoir si vous avez utilisé ou non des services de coaching à vie dans le passé peut être un excellent indicateur de la manière de procéder à leur parcours de coaching. Peut-être ont-ils trouvé que les méthodes utilisées par leur coach précédent ne répondaient pas à leurs besoins et ils cherchent quelque chose de différent de vous. Peut-être ont-ils eu une bonne expérience avec leurs sessions de coaching et sont venus à vous afin de se remettre sur cette même voie. Quoi qu’il en soit, ces informations vous permettront d’accéder à votre propre boîte à outils de coaching et de leur fournir le meilleur service possible.
La meilleure solution pour créer un formulaire d'admission de coaching
Maintenant que vous pouvez voir les avantages de l'utilisation d'un formulaire d'apport de coaching pour rationaliser votre entreprise, nous allons examiner la façon la plus fonctionnelle et efficace de les créer.
Bien sûr, vous pouvez simplement simuler des formulaires de coaching physique et les remettre aux clients lorsqu'ils viennent pour leur première session de coaching. mais cela non seulement mange un temps précieux, mais conduit à un débordement de papier et n'est pas le meilleur moyen de garder les choses organisées. Plus la liste de vos clients est grande, plus il devient difficile à gérer!
Maintenir votre pratique de coaching rationalisée afin que vous puissiez vous concentrer sur la recherche et l'aide d'un plus grand nombre de clients est essentiel pour que votre entreprise puisse croître.
Avec Bonsai, vous pouvez conserver vos informations fiscales, vos nouvelles propositions, votre comptabilité et vos relations avec vos clients au même endroit. Donc, si vous êtes déjà en train de diriger une activité de coaching à vie par le biais de Bonsaï c'est une excellente idée d'envoyer des formulaires d'admission à partir de la même plateforme !
Certains des avantages de en utilisant Bonsai pour créer votre formulaire d'admission de coaching à vie incluent :
- La possibilité de concevoir et de personnaliser vos propres formulaires
- Ajoutez votre propre logo et personnalisez le formulaire à votre entreprise
- Suivre les réponses de vos clients et l'état de réalisation de chaque formulaire en temps réel
- Archiver automatiquement les réponses de vos clients et les avoir à portée de main quand vous en avez besoin
Utiliser Bonsai pour créer votre formulaire d'admission d'entraîneur de vie
Bonsai vous fournit les ressources essentielles dont vous avez besoin pour concevoir vos propres formulaires d'alimentation. Que vous souhaitiez créer votre propre formulaire à partir de zéro ou utiliser l'un des nombreux modèles de coaching disponibles qu'ils vous ont proposés.
Concevez votre formulaire
Utilisez le constructeur de formulaire intuitif pour créer votre propre formulaire d'admission sur mesure et choisissez parmi des options telles que l'ajout de vos propres images et marques, menu déroulant, réponse textuelle ou questions à choix multiple parmi beaucoup d'autres :

Et si vous préférez utiliser un modèle pour commencer, consultez quelques-uns des nombreux modèles de coaching disponibles pour vous :
Partagez votre formulaire avec les clients
Vous pouvez ensuite choisir d'envoyer votre formulaire directement au client, intégrer le formulaire sur votre site web ou partager un lien public:
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Garder une trace de l'engagement et recevoir des réponses
Une fois que vos clients ont rempli leurs formulaires, gardez une trace de leurs réponses dans la section « Formulaires » de votre tableau de bord Bonsaï . Vous serez en mesure de vérifier le statut de complétion de tous les formulaires que vous avez envoyés et de faire apparaître facilement les réponses du client lorsque nécessaire:
Pensées de clôture
Ce n'est un secret pour personne que la gestion de votre entreprise peut être un défi, surtout en tant que freelancer. Être capable de rationaliser et d'automatiser autant d'éléments que possible signifie plus de temps pour vous de prêter attention à ce qui rend possible votre activité de coaching de vie : vos clients.
L’utilisation stratégique de vos formulaires d’admission vous permet d’entrer dans cette première session déjà munie des informations nécessaires pour faire votre meilleur travail.
Si vous pensez pouvoir bénéficier de l'un des avantages mentionnés ci-dessus, n'oubliez pas de vous inscrire à l'essai gratuit de 14 jours de Bonsai et commencez dès aujourd'hui à rationaliser votre processus de coaching !

