Modèle de formulaire d'évaluation du coach de vie

Chaque nouveau client acquis représente une étape importante dans une activité de coaching. Cela signifie non seulement une dynamique positive pour votre processus de coaching, mais offre également une nouvelle occasion d'aider quelqu'un d'autre à atteindre ses propres objectifs.

Pour aider efficacement vos clients en coaching de vie, vous devez disposer d'un processus d'intégration simplifié qui vous permette de bien cerner leurs besoins en matière de coaching et de garder une vue d'ensemble sur toutes les informations pertinentes les concernant. Laissez-nous vous montrer comment des coachs expérimentés utilisent les formulaires d'évaluation des coachs de vie pour démarrer sur les chapeaux de roue et offrir la meilleure expérience possible !

Les outils de coaching de vie, tels que l'évaluation par un coach de vie ou le formulaire d'admission, peuvent rendre votre pratique de coaching plus efficace et vous aider à mieux comprendre vos clients.

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Pourquoi utiliser un formulaire d'évaluation de coach de vie ?

De nombreux coachs de vie (en fait, tous les types de coachs) organisent une première séance en personne afin de faire connaissance avec leur client. Ces séances d'admission sont cruciales car elles permettent aux deux parties de recueillir des informations. Ils vous permettent d'établir une relation de confiance et de mieux connaître leurs besoins afin que vous puissiez commencer à élaborer une stratégie de coaching.

Afin de rendre ces premières séances en personne ou « d'admission » aussi efficaces que possible, il est utile de disposer déjà d'une base solide d'informations. C'est là que votre formulaire d'admission au coaching de vie entre en jeu.

L'utilisation des bons outils de coaching de vie rend toute entreprise plus facile à gérer et plus efficace.

Que doit inclure un formulaire d'évaluation efficace pour une entreprise de coaching ?

Avant d'entrer dans le détail de ce que doit contenir votre formulaire d'admission, examinons les deux types d'informations distincts que vous recherchez auprès de chaque client :

1. Informations administratives
2. Informations pertinentes sur le coaching

Informations administratives :

Les informations administratives peuvent être considérées comme des informations générales sur vos clients utilisées à des fins administratives. Le fait de disposer de ces informations à l'avance vous évite de perdre du temps lors de votre première séance à recueillir des informations qui, bien qu'importantes pour le bon fonctionnement de votre entreprise, ne sont pas forcément pertinentes pour les besoins de coaching du client. Cela inclurait des domaines tels que :

• Prénom
• Nom de famille
• Date de naissance
• Genre
• Adresse et autres coordonnées
• Informations de facturation

Informations pertinentes sur l'entraînement :

Alors que la partie administrative de votre formulaire est probablement assez standardisée, les informations relatives au coaching vous permettent d'en savoir plus sur votre client. Vos questions doivent être formulées de manière concise afin de vous permettre d'obtenir des informations utiles qui vous aideront à définir la stratégie de coaching que vous utiliserez.

En ce qui concerne plus particulièrement le coaching de vie, voici trois domaines généraux sur lesquels vous pourriez concentrer vos questions afin d'obtenir les réponses dont vous avez besoin :

Sur une échelle de 1 à 10, comment évalueriez-vous votre niveau de satisfaction par rapport à votre vie en général ?

Cela peut aider à donner un bon aperçu général de la façon dont le client se perçoit et de la quantité de travail qu'il doit accomplir. Dans cette même section, vous pouvez également souhaiter être plus précis. Des sous-catégories telles que la carrière, les relations et la santé peuvent être ajoutées afin de vous donner une idée plus précise de la manière d'aborder le coaching de ce client en particulier.

Y a-t-il un incident particulier qui vous a poussé à rechercher un coach ?

Souvent, les gens se tournent vers un coach de vie à cause d'un événement particulier ou d'une série d'événements dans leur vie. Ne pas obtenir une promotion, le décès d'un être cher ou la rupture d'une relation ne sont que quelques exemples de situations qui peuvent inciter à faire appel à un coach. En connaissant ces incidents à l'avance, vous aurez une meilleure idée de la manière d'apporter votre aide.

Quels objectifs, généraux ou spécifiques, avez-vous en tête ?

L'une des pierres angulaires d'une bonne relation de coaching avec vos clients est votre capacité à leur donner une vision personnelle claire. Avoir des objectifs à atteindre est un excellent moyen de mesurer les progrès accomplis. Utiliser vos formulaires d'admission au coaching pour évaluer les intérêts de vos clients peut vous aider à fournir de meilleurs services de coaching en fixant des objectifs qui motiveront les gens.

Avez-vous déjà travaillé avec un coach de vie et pourquoi avez-vous trouvé que cela fonctionnait ou ne fonctionnait pas pour vous ?

Savoir si votre client a déjà eu recours à des services de coaching de vie peut être un excellent indicateur pour déterminer comment poursuivre son parcours de coaching. Peut-être ont-ils constaté que les méthodes utilisées par leur ancien entraîneur ne répondaient pas à leurs besoins et recherchent-ils quelque chose de différent chez vous. Peut-être ont-ils eu une bonne expérience avec leurs séances de coaching et viennent-ils vous voir afin de se remettre sur la même voie. Dans tous les cas, ces informations vous permettront d'utiliser vos propres outils de coaching de vie et de leur offrir le meilleur service possible.

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La meilleure solution pour créer un formulaire d'admission au coaching

Maintenant que vous comprenez les avantages liés à l'utilisation d'un formulaire d'admission au coaching pour rationaliser votre activité, examinons la manière la plus fonctionnelle et la plus efficace de les créer.

Bien sûr, vous pourriez simplement créer des formulaires de coaching physiques et les remettre aux clients lorsqu'ils viennent pour leur première séance de coaching, mais cela prend non seulement un temps précieux, mais entraîne également un excès de papier et n'est pas la meilleure façon de rester organisé. Plus votre liste de clients s'allonge, plus elle devient difficile à gérer !

Pour assurer la croissance de votre entreprise, il est essentiel de rationaliser vos activités de coaching afin de pouvoir vous concentrer sur la recherche et l'accompagnement d'un plus grand nombre de clients.

Avec Bonsai, vous pouvez conserver vos informations fiscales, vos nouvelles propositions, votre comptabilité et vos relations avec vos clients au même endroit. Si vous gérez déjà une entreprise de coaching de vie via Bonsai, c'est une excellente idée d'envoyer les formulaires d'inscription depuis la même plateforme !

Voici quelques-uns des avantages liés à l'utilisation de Bonsai pour créer votre formulaire d'admission au coaching de vie :

• La possibilité de concevoir et de personnaliser vos propres formulaires
• Ajoutez votre propre logo et personnalisez le formulaire en fonction de votre entreprise.
• Suivez en temps réel les réponses de vos clients et l'état d'avancement de chaque formulaire.
• Archivez automatiquement les réponses de vos clients et ayez-les à portée de main chaque fois que vous en avez besoin.

Utiliser Bonsai pour créer votre formulaire d'admission de coach de vie

Bonsai vous fournit les ressources essentielles dont vous avez besoin pour concevoir vos propres formulaires d'admission. Que vous souhaitiez créer votre propre formulaire à partir de zéro ou utiliser l'un des nombreux modèles de coaching disponibles, vous trouverez tout ce dont vous avez besoin.

Concevez votre formulaire

Utilisez le générateur de formulaires intuitif pour créer votre propre formulaire d'inscription sur mesure et choisissez parmi de nombreuses options, telles que l'ajout de vos propres images et de votre marque, des menus déroulants, des questions à réponse textuelle ou à choix multiples, et bien d'autres encore :

Et si vous préférez utiliser un modèle pour vous aider à démarrer, consultez certains des nombreux modèles de coaching qui sont à votre disposition :

Partagez votre formulaire avec vos clients

Vous pouvez ensuite choisir d'envoyer votre formulaire directement au client, de l'intégrer à votre site web ou de partager un lien public :

Suivez l'engagement et recevez des réponses

Une fois que vos clients ont rempli leurs formulaires, consultez leurs réponses dans la section « Formulaires » de votre tableau de bord Bonsai. Vous pourrez vérifier l'état d'avancement de tous les formulaires que vous avez envoyés et consulter facilement les réponses des clients lorsque vous en aurez besoin :

Conclusion

Ce n'est un secret pour personne que gérer son entreprise peut être difficile, en particulier lorsqu'on est travailleur indépendant. En rationalisant et en automatisant autant d'éléments que possible, vous disposez de plus de temps pour vous concentrer sur ce qui rend votre activité de coaching de vie possible : vos clients.

En utilisant vos formulaires d'admission de manière stratégique, vous pouvez vous présenter à la première séance déjà armé des informations nécessaires pour faire votre travail au mieux.

Si vous pensez pouvoir bénéficier de l'un des avantages mentionnés ci-dessus, n'oubliez pas de vous inscrire à l'essai gratuit de 14 jours de Bonsai et commencez dès aujourd'hui à rationaliser votre processus de coaching !