Qu'est-ce qu'un contrat simple ?
Un contrat simple est un document qu'un travailleur indépendant ou un entrepreneur indépendant peut utiliser pour définir les termes d'un accord de travail entre lui-même et un client. Il décrit les obligations et les responsabilités de chaque partie, telles que les services fournis et leur coût total.
Un contrat simple est parfois également appelé :
- Contrat de service
- Contrat d'entrepreneur indépendant
- Contrat de freelance
- Contrat
Qui devrait utiliser un contrat simple ?
Tout travailleur indépendant ou entrepreneur indépendant qui fournit ses services à des clients en échange d'une rémunération doit utiliser un contrat. Les contrats sont recommandés pour tous les travailleurs indépendants, que vous soyez :
- Graphiste
- Concepteur de sites Web
- Spécialiste en marketing numérique
- Photographe ou vidéaste
- Rédacteur ou éditeur
- Développeur de logiciels
- Organisateur de mariage
- Organisateur d'événements
Que vous soyez engagé pour un projet simple et ponctuel ou pour des services continus, il est recommandé de rédiger un contrat juridiquement contraignant afin de vous protéger en cas de litige ou de non-paiement.
Quand utiliser un contrat simple
Le meilleur moment pour établir un contrat est au début d'une relation avec un nouveau client, avant que tout travail n'ait été effectué, mais après que vous vous soyez mis d'accord sur les services et les tarifs.
Assurez-vous de discuter des besoins et des attentes du client, entre autres, avant de rédiger votre contrat. Plus vous en savez sur leur projet, plus vous pouvez établir un prix précis et plus votre contrat sera pertinent.
Une fois que l'accord a été examiné et signé par toutes les parties concernées, vous pouvez alors procéder au travail pour lequel vous avez été engagé.
Que doit contenir un contrat simple ?
Chaque contrat que vous fournissez à un client doit inclure quelques éléments essentiels, tels que :
1. Coordonnées
Cela comprend les noms et adresses de chaque personne impliquée, comme vous et votre client. Étant donné qu'un contrat est un document juridiquement contraignant, il doit clairement identifier chaque partie.
2. Description du service
Chaque contrat doit décrire en détail les services pour lesquels vous êtes engagé. Par exemple, si vous êtes écrivain, cette section devrait aborder les points suivants :
- Quel type de contenu allez-vous rédiger ?
- Le nombre minimum et maximum de mots
- Combien de cycles de révision sont inclus ?
- Si les thèmes ou les briefs seront fournis par le client
- Sous quel format le contenu sera-t-il fourni ?
- Quelles sont les dates d'échéance ?
N'oubliez pas de décrire précisément ce que vous fournirez au client en fonction des services que vous proposez et du secteur dans lequel vous travaillez. Être précis dans votre contrat permet d'éviter les malentendus et clarifie les attentes.
3. Détails de paiement
Les contrats sont le lieu idéal pour décrire et préciser les informations relatives au paiement, telles que :
- Conditions de paiement, telles que les dates d'échéance, les frais de retard, etc.
- Si un dépôt est requis
- Les modes de paiement que vous acceptez
- Votre tarif horaire ou mensuel, ou le montant total du paiement pour l'ensemble du projet
- Le paiement en devises sera effectué en
- Un calendrier de paiement
N'oubliez pas de discuter de chacun de ces éléments avant de rédiger votre contrat afin de vous assurer que vous et votre client êtes sur la même longueur d'onde.
4. Droits de propriété intellectuelle
Même un contrat basique doit préciser qui détient les droits sur toute propriété intellectuelle telle que le contenu écrit, les photos, le code, etc. Même si vous pouvez supposer que tout ce que vous créez vous appartient, votre client peut ne pas partager cet avis.
La mise en place d'un contrat légal permettra de définir clairement qui détient la propriété intellectuelle créée dans le cadre de la relation de travail que vous entretenez avec un client.
5. Accords d'indemnisation
Dans un contrat de freelance, une clause d'indemnisation décrit généralement votre accord en tant que prestataire de services et celui du client de ne pas tenir l'autre partie financièrement responsable de toute responsabilité, perte, dommage ou dépense en cas de réclamation d'un tiers ou de rupture de contrat.
En substance, vous acceptez de ne pas vous tenir mutuellement responsables des problèmes financiers ou juridiques imprévus qui pourraient survenir.
6. Informations relatives à la résiliation
En général, les contrats ne sont pas éternels. Chaque contrat que vous créez doit préciser comment et quand il prendra fin. Par exemple, certains contrats prennent fin à une date précise, tandis que d'autres prennent fin à l'achèvement d'une tâche spécifique.
Vous devrez également déterminer comment un contrat peut être résilié, par exemple par l'une ou l'autre des parties moyennant un préavis écrit de 30 jours à l'autre partie.
Vous souhaiterez peut-être aborder la manière de gérer les situations dans lesquelles un contrat peut faire l'objet d'une résiliation anticipée, comme une violation entraînant une rupture de contrat.
7. Signatures
Enfin, chaque contrat doit comporter un emplacement où chaque partie peut apposer sa signature. Il est important de noter que vous n'avez pas de contrat juridiquement contraignant tant que deux parties ou plus n'ont pas signé le document écrit.
Une fois que vous avez obtenu la signature du client, veillez à ajouter la vôtre et à fournir une copie du contrat signé et daté à chaque partie concernée.
LIRE LA SUITE: Comment rédiger un contrat en 12 étapes faciles
Pourquoi devrais-je utiliser un contrat simple ?
En tant que travailleur indépendant, les contrats sont l'un des outils les plus importants dont vous disposez pour guider et définir vos relations avec vos clients. L'utilisation d'un contrat vous aidera à :
1. Ayez l'air plus professionnel
L'utilisation de contrats légitimes vous donne un avantage professionnel et vous distingue des autres freelancers qui n'en utilisent pas. Les clients veulent savoir qu'ils travaillent avec quelqu'un qui prend son travail au sérieux.
Plus vous présentez vos services en tant que freelance comme ceux d'une petite entreprise en utilisant des contrats et des documents professionnels, plus vous avez de chances d'attirer et de signer avec des clients plus importants et plus intéressants.
2. Bénéficiez d'une protection juridique
Même si vous ne vous lancez pas dans une nouvelle relation freelance en vous attendant à ce qu'elle tourne mal, cela peut arriver. Un contrat signé vous offre une protection juridique en cas de litige ou de refus de paiement. Il est difficile pour un client de contester les conditions énoncées dans un contrat qu'il a examiné et signé.
Par exemple, un contrat peut vous aider à prouver :
- Le montant que le client a accepté de vous payer
- Qui détient les droits de propriété intellectuelle ?
- Quels services avez-vous accepté de fournir ?
- Que vous agissiez en tant que sous-traitant et non en tant qu'employé
- Si le client était responsable de couvrir certaines dépenses spécifiques
3. Communiquer clairement sur les responsabilités et les obligations
Quel meilleur moyen qu'un contrat pour définir et décrire les rôles et responsabilités de chaque partie dans une relation de travail indépendant ? Étant donné que les contrats comprennent divers éléments destinés à décrire les obligations de chaque partie dans la relation de travail, ils constituent un moyen idéal pour vous assurer que vous et vos clients êtes sur la même longueur d'onde.
Avant de signer un contrat, vous aurez discuté ou rencontré le client au moins une fois afin de discuter de ses besoins et de ses objectifs, ainsi que de vos services et de vos tarifs. Poursuivez cette conversation tout au long de votre contrat afin que tout soit clair et transparent, et que vous sachiez tous les deux exactement à quoi vous attendre à l'avenir.
Un bon contrat précise également certains détails, tels que la date et les modalités de résiliation, la répartition des frais et un échéancier de paiement clair, ce qui permet de ne passer à côté d'aucune information importante.
4. Prouvez que vous avez conclu un accord
La preuve d'un contrat signé peut s'avérer utile dans diverses situations. Par exemple, vous pourriez en avoir besoin pour obtenir un financement pour une hypothèque, un prêt commercial ou personnel, un véhicule, ou à des fins fiscales.
En tant que travailleur indépendant, vous ne bénéficiez pas de la même sécurité d'emploi qu'un employé régulier, ce qui peut avoir une incidence sur la façon dont les banques et autres institutions financières évaluent vos revenus. Les contrats signés constituent la preuve que vous disposez d'un revenu régulier, ce qui vous aide à démontrer que votre petite entreprise est florissante et financièrement stable.
5. Documentation de référence
Parfois, plus une relation avec un client dure longtemps, plus les détails de votre accord initial deviennent flous. C'était quand déjà, la date limite ? Et le client a-t-il accepté de payer votre billet d'avion pour vous rendre à son siège social ?
Un contrat écrit est le moyen idéal pour vous fournir des documents de référence à l'avenir. Si jamais vous n'êtes pas sûr de ce dont vous ou le client avez convenu au début de votre relation, il vous suffit de retrouver et de relire votre contrat.
Par exemple, vous pouvez l'utiliser pour vous rafraîchir la mémoire lorsqu'il s'agit de :
- Le tarif de tous les services fournis
- Quand votre contrat est-il censé prendre fin et est-il renouvelable ?
- Pénalités liées aux retards de paiement
6. Gagnez du temps
L'utilisation de modèles de contrat vous évite de devoir repartir de zéro chaque fois que vous accueillez un nouveau client. Les contrats demandent beaucoup de travail, et il n'est pas toujours facile de savoir quels éléments il faut inclure ou non.
Faites gagner du temps et de l'argent à votre petite entreprise en utilisant un générateur de contrats tel que Bonsai, qui vous permet d'avoir un contrat prêt à signer en quelques minutes, et non en plusieurs heures.
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Comment créer un contrat simple
Vous disposez de trois options pour créer un contrat. Vous pouvez en rédiger un vous-même, faire appel à un avocat ou utiliser un modèle de contrat proposé par Bonsai.
Rédiger votre propre contrat
Bien que vous puissiez rédiger un contrat vous-même, cela n'est pas recommandé. Chaque clause, terme et condition doit être formulé d'une certaine manière afin de garantir qu'il soit juridiquement contraignant et équitable pour les deux parties. Les contrats qui ne respectent pas le droit des contrats seront rejetés, qu'ils aient été signés ou non.
À moins d'être un expert en droit des contrats, vous risquez d'invalider accidentellement l'intégralité de votre accord à cause d'une simple erreur.
Engager un avocat
Votre autre option consiste à engager un avocat, mais cela vous coûtera cher. Cette option n'est vraiment nécessaire que si votre contrat est particulièrement complexe ou unique. Par exemple, si un modèle de base ne comprend pas les éléments appropriés ou si vous devez ajouter une clause très spécifique relative aux informations confidentielles ou à la vérification des antécédents.
Conclure un contrat simple avec Bonsai
Pour la plupart des freelancers et leurs clients, l'utilisation de modèles de contrat est la meilleure option. Avec Bonsai, vous pouvez créer un contrat simple gratuit en quelques clics seulement.
Chacun de nos modèles de contrat :
- Rédigé par un avocat expérimenté
- Se conforme à la loi régissant le contrat
- Comprend tous les éléments nécessaires pour établir un contrat de freelance valide.
- Peut être personnalisé pour inclure votre logo et les couleurs de votre marque.
De plus, c'est gratuit lorsque vous créez un compte. Inscrivez-vous dès maintenant pour conclure votre premier contrat en quelques minutes. Une fois que vous avez terminé, partagez-le facilement avec vos clients, recueillez les signatures numériques et mettez-vous au travail.
En prime, Bonsai propose toute une gamme d'autres services destinés aux freelances, qui vous aident à suivre votre temps de travail, à envoyer vos factures et à recevoir vos paiements.
Mise à jour de votre contrat de freelance
Il est recommandé de passer en revue vos projets en freelance :
- Sur une base annuelle
- Au début d'un nouveau projet
Si vous avez des contrats en cours, passez-les en revue chaque année pour vous assurer qu'ils sont toujours pertinents et à jour. Il peut être nécessaire d'apporter de petits changements, comme le format dans lequel vous fournissez les livrables, ou des changements plus importants, comme la renégociation de votre tarif.
Pour les nouveaux projets avec des clients existants, signez un nouveau contrat ou mettez à jour votre contrat existant afin de refléter tout nouveau travail ou toute nouvelle responsabilité.
Veiller à ce que vos contrats restent pertinents vous garantit qu'ils continuent à vous offrir une protection juridique et qu'ils reflètent fidèlement votre relation avec un client.
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