Les 10 meilleures alernatives à Productive en 2025

1. Bonsai : la meilleure alternative à Productive pour 2025

Pour les agences, les cabinets de conseil et les prestataires de services professionnels à la recherche d'une suite bureautique, Bonsai s'impose comme la meilleure alternative à Productive. Offrant une suite complète d'outils, notamment pour la gestion de projets, le suivi du temps, la facturation et la gestion des relations clients, Bonsai combine des fonctionnalités puissantes avec une interface élégante et conviviale. Il aide les entreprises à rationaliser leurs flux de travail, à améliorer leurs relations avec leurs clients et à réduire les tâches manuelles.

Voici cinq raisons qui font que Bonsai se démarque :

1. Gestion de projet fluide : Bonsai vous permet de créer et d'attribuer des tâches, de fixer des délais et de suivre les progrès sans effort, afin que votre équipe reste coordonnée et que rien ne soit oublié.
2. Suivi intégré du temps : enregistrez avec précision le temps consacré aux tâches ou aux projets, ce qui permet d'améliorer la gestion du temps, d'obtenir des informations sur la productivité et de facturer les clients avec précision.
3. Solution tout-en-un : éliminez le besoin de multiples applications en utilisant la plateforme intégrée de Bonsai pour la gestion des tâches, la facturation, la gestion de la relation client, les contrats et bien plus encore, simplifiant ainsi votre flux de travail.
4. Facturation et paiements intelligents : facturez directement vos clients, suivez les paiements et envoyez des rappels automatiques pour les factures en retard, pour une gestion financière fluide et efficace.
5. Adapté à votre secteur d'activité : spécialement conçu pour les agences et les cabinets de conseil, Bonsai répond à vos défis spécifiques grâce à des fonctionnalités qui améliorent les relations avec les clients et la réalisation des projets.

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2. Asana

Il s'agit d'un outil basé sur le cloud permettant d'organiser, de suivre et de gérer les tâches et les projets professionnels. 

Meilleures fonctionnalités :

Asana excelle dans divers domaines tels que :

• Fonctionnalités puissantes de gestion des tâches et des flux de travail
• Interface simplifiée conçue pour faciliter la collaboration au sein d'une équipe.
• Fonctions de reporting robustes pour suivre facilement l'avancement des projets.
• Modèles de projets et de tâches personnalisables 

Limites : malgré ses nombreux atouts, Asana présente également quelques limites à prendre en compte, notamment l'absence de fonctionnalité hors ligne et son coût qui peut rapidement devenir élevé pour les équipes plus importantes.

Ne convient pas à : Asana n'est peut-être pas le choix idéal pour les équipes qui ont besoin de fonctionnalités avancées de suivi du temps, telles que celles offertes par Productive. 

Tarifs : Asana propose des formules gratuites et payantes, à partir de 10,99 $ par utilisateur et par mois. 

Avis et notes : Asana obtient une note de 4,3/5 sur G2, où il est loué pour sa facilité d'utilisation et ses fonctionnalités, même si certains critiquent son prix.

3. Trello

Il s'agit d'un outil polyvalent pour la gestion de projets et la collaboration en équipe, réputé pour la simplicité de son suivi des tâches et de sa coordination. 

Meilleures fonctionnalités :

• Tableaux de type Kanban pour une gestion visuelle facile des tâches.
• Intégration transparente avec des applications telles que Slack et Google Drive.
• Système de notification efficace pour les mises à jour et les commentaires.
• Disponible sur différentes plateformes, y compris les appareils mobiles. 

Limites : bien que Trello excelle en matière de flexibilité, il présente certaines limites, car il n'est pas adapté aux projets complexes et de grande envergure, il ne dispose pas de fonctionnalités intégrées de reporting et d'analyse, et son interface peut sembler trop simple pour certains utilisateurs. 

Ne convient pas à : Trello convient aux petites équipes et aux petits projets, mais peine à gérer les tâches plus importantes et complexes nécessitant un suivi détaillé ou une gestion des ressources.

Tarifs : Trello propose une formule gratuite, avec des options payantes à partir de 12,50 $ par utilisateur/mois pour bénéficier de fonctionnalités supplémentaires.

 Avis et notes : Trello obtient une note de 4,3/5 sur G2 pour sa facilité d'utilisation et sa configuration, même s'il est connu pour avoir moins de fonctionnalités que certaines alternatives telles que Productive.

4. Clickup

Il s'agit d'une plateforme de productivité conviviale qui centralise toutes les tâches professionnelles. 

Meilleures fonctionnalités :

• Personnalisation étendue pour les objectifs et les projets.
• S'intègre à de nombreuses applications populaires (Slack, Google Agenda, etc.).
• Automatisation des échéances récurrentes et des rappels.
• Outils robustes de reporting et d'analyse.

Limites : malgré ses innombrables fonctionnalités, ClickUp n'est pas sans inconvénients. 

• Absence de mode hors ligne
• Performances et temps de chargement parfois lents
• L'interface complexe peut être assez intimidante pour les nouveaux utilisateurs.
• Options limitées pour les forfaits gratuits.

Ne convient pas à : idéal pour ceux qui aiment une approche simple et minimaliste de la gestion des tâches, similaire à Productive.

Tarification : propose une formule gratuite, ainsi que des formules payantes à partir de 9 $ par utilisateur/mois pour une facturation annuelle.

Avis et notes : noté environ 4,7/5 sur Capterra et G2 Crowd, apprécié pour sa polyvalence et ses options de personnalisation.

5. Monday

Cet outil est une solution de gestion de projet très appréciée qui offre des outils pour la planification des tâches, la collaboration en équipe et le suivi des projets.

Meilleures fonctionnalités :

• Workflows personnalisables pour répondre à divers besoins commerciaux
• Intégration avec diverses applications tierces telles que Google Drive, Slack, etc.
• Calendriers visuels des projets et notifications automatisées pour une efficacité accrue
• Interface utilisateur très intuitive qui améliore l'expérience utilisateur

Limites : certains utilisateurs trouvent les fonctionnalités avancées un peu difficiles à utiliser et elles ne sont pas bien adaptées aux projets plus complexes qui nécessitent des outils de gestion spécialisés.

Ne convient pas aux : les petites entreprises ayant des besoins plus simples en matière de gestion de projet peuvent trouver Monday.com trop complexe et trop cher.

Tarification : La structure tarifaire est évolutive, à partir de 39 $ par mois, mais elle peut sembler coûteuse pour les petites entreprises.

Avis et notes : Monday.com a reçu des notes élevées de la part de ses utilisateurs sur des sites web tels que Trustpilot, qui louent particulièrement ses capacités de gestion des tâches et d'intégration. Cependant, les critiques recommandent Bonsai comme une alternative moins coûteuse offrant des fonctionnalités similaires, voire supérieures.

6. Jira

Jira est un outil de gestion de projet puissant, particulièrement connu pour le suivi et la gestion des bogues et des problèmes.

Meilleures fonctionnalités :

Jira se distingue par de nombreux points forts : 

• Suivi avancé des problèmes pour le développement logiciel.
• Workflows personnalisés adaptés aux besoins de gestion de projet.
• Large choix de plug-ins pour des fonctionnalités supplémentaires.
• S'intègre aux produits Atlassian et à de nombreux outils tiers.

Limitations :

Malgré ses avantages, Jira présente certains inconvénients : 

• Ses fonctionnalités complexes peuvent le rendre difficile à utiliser pour les débutants. 
• Les modifications de configuration peuvent avoir un impact sur l'ensemble des systèmes.

Ne convient pas pour :

L'accent mis par Jira sur les projets logiciels peut sembler moins intuitif pour les équipes non techniques.

Plans et tarifs:

Jira est gratuit pour un maximum de dix utilisateurs, et les forfaits payants commencent à 7 $ par mois.

Avis et évaluations :

Ce logiciel est généralement bien considéré, même si certains utilisateurs ne sont pas satisfaits de la courbe d'apprentissage, en particulier par rapport à des alternatives telles que Productive.

7. Basecamp

Il s'agit d'un outil de gestion de projet réputé pour sa robustesse, qui contribuera à stimuler la productivité et à favoriser la collaboration au sein des équipes.

Meilleures fonctionnalités :

• Propose des modèles de projet pour démarrer rapidement le travail.
• Fournit des tableaux d'affichage pour faciliter la communication au sein des équipes.
• Dispose d'une fonctionnalité d'enregistrement automatique pour obtenir des mises à jour sur le statut des membres de l'équipe.
• Comprend un graphique illustrant l'avancement du projet.

Limitations :

• Il manque une fonctionnalité de suivi du temps.
• Il n'est pas très personnalisable par rapport à d'autres outils.
• N'offre pas de fonctionnalité native de répartition de la charge de travail.

Ne convient pas pour :

Basecamp offre des fonctionnalités complètes de gestion de projet telles que les diagrammes de Gantt ou nécessite davantage d'intégrations.

Plans et tarifs:

Offre un tarif forfaitaire de 99 $ par mois, quel que soit le nombre d'utilisateurs. Ils proposent également une version gratuite limitée à trois projets et 20 utilisateurs.

Avis et évaluations :

Avec une note moyenne de 4,3 sur 5 sur plusieurs plateformes d'évaluation, cet outil est très apprécié par de nombreuses équipes. Pour en savoir plus, cliquez ici.

8. Microsoft Planner

Cet outil de Microsoft sert à suivre les progrès individuels et collectifs dans le cadre de diverses tâches et projets. 

Meilleures fonctionnalités :

Microsoft Planner offre toute une gamme de fonctionnalités intéressantes.

• Tableau de bord pour des mises à jour en un coup d'œil.
• Intégration avec d'autres applications Microsoft 365.
• Notifications par e-mail pour rester informé de l'avancement.
• Catégorisez les tâches pour une gestion de projet organisée. 

Limitations :

Malgré ses fonctionnalités, il existe certaines limites à prendre en compte.

• Limites des outils de reporting.
• Impossible d'utiliser des fonctionnalités de gestion de projet telles que les diagrammes de Gantt.

Ne convient pas pour :

Microsoft Planner n'est peut-être pas la solution idéale pour tout le monde.

• Équipes ayant besoin de fonctionnalités avancées de gestion de projet.

Plans et tarifs:

Microsoft Planner est disponible à différents niveaux d'abonnement via Microsoft 365. 

Avis et évaluations :

En tant qu'alternative productive, Microsoft Planner reçoit des avis mitigés en raison de ses limites en matière de capacités de gestion de projet.

9. Smartsheet

Cette plateforme est un outil puissant de gestion de projet qui facilite la planification, le suivi, l'automatisation et le partage du travail à grande échelle. 

Meilleures fonctionnalités :

Fonctionnalités avancées intelligentes qui privilégient l'adaptabilité et la flexibilité.

• Collaboration et partage en temps réel
• Chronologie visuelle (diagrammes de Gantt, vue Calendrier)
• Workflows automatisés pour les tâches répétitives
• Capacités d'intégration avec des applications populaires telles que Slack, MS Teams, etc.

Limitations :

Voici quelques contraintes liées à Smartsheet.

• Il présente une courbe d'apprentissage abrupte car il est très complexe.
• Ne dispose pas d'une fonctionnalité de chat intégrée
• Les options de mise en forme sont limitées.

Ne convient pas pour :

Cet outil peut ne pas convenir aux start-ups ou aux petites entreprises en raison de son coût et de sa complexité.

Plans et tarifs:

Cette offre comprend également toute une gamme de forfaits, à partir de 14 $ par utilisateur et par mois.

Avis et évaluations :

Sur les sites d'évaluation de logiciels tels que G2, Smartsheet bénéficie généralement d'avis positifs, mais certains utilisateurs mentionnent la nécessité d'une formation plus approfondie. En comparaison, Productive offre simplicité et prix abordable, mais pourrait ne pas convenir aux entreprises qui ont besoin d'une personnalisation poussée.

10. Wrike

Wrike est une plateforme de gestion de projet robuste, réputée pour sa flexibilité et ses fonctionnalités complètes qui permettent d'équilibrer l'avancement des projets et la collaboration au sein des équipes.

Meilleures fonctionnalités :

• Diagrammes de Gantt interactifs pour visualiser les calendriers de projet 
• Fil d'actualité en temps réel pour les mises à jour 
• Une multitude d'intégrations avec d'autres outils de productivité populaires
• Tableaux de bord personnalisables pour un suivi pratique des projets 

Limitations :

Comme la plupart des outils, Wrike présente certains aspects qui pourraient ne pas satisfaire pleinement les utilisateurs.

• Une courbe d'apprentissage abrupte pour les nouveaux utilisateurs 
• Options limitées de personnalisation et de customisation 

Ne convient pas pour :

Wrike n'est peut-être pas idéal pour les petites entreprises en raison de ses fonctionnalités complexes et de ses tarifs.

 Tarification :

Wrike propose une formule gratuite pour un maximum de 5 utilisateurs, mais ses formules payantes commencent à 9,80 $ par utilisateur et par mois. Pour plus d'informations, consultez leur page dédiée aux tarifs.

Avis et évaluations :

En moyenne, les utilisateurs attribuent à Wrike une note de 4,2 sur 5, appréciant ses fonctionnalités robustes mais citant sa complexité comme un inconvénient.

Pour une alternative plus simple et plus intuitive, pensez à Bonsai.

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Foire aux questions

Qu'est-ce qui fait de Bonsai la meilleure alternative à Productive ?

Bonsai propose une solution tout-en-un intégrée spécialement conçue pour les agences, les cabinets de conseil et les prestataires de services professionnels. Avec des fonctionnalités telles que la gestion de projet fluide, le suivi intégré du temps, la facturation intelligente et une interface conviviale, Bonsai simplifie votre flux de travail et améliore votre efficacité.

Bonsai propose-t-il un essai gratuit ?

Oui, Bonsai propose un essai gratuit de 7 jours afin que vous puissiez tester toutes les fonctionnalités avant de vous engager.

Bonsai peut-il s'intégrer à d'autres outils que nous utilisons ?

Tout à fait. Bonsai s'intègre à des outils populaires tels que Slack, Zapier, Quickbooks et bien d'autres encore, afin de s'adapter parfaitement à votre flux de travail existant.

Comment Bonsai favorise-t-il la collaboration au sein des équipes ?

Bonsai fournit des outils de collaboration tels que des tableaux de bord de projet partagés, l'attribution de tâches, des mises à jour en temps réel et des fonctionnalités de messagerie pour permettre à votre équipe de rester coordonnée et productive.