Les 10 meilleures alternatives à Xero pour 2025

Ce n'est peut-être pas l'aspect le plus agréable du métier de freelance, mais la comptabilité et la gestion des modèles de factures sont des éléments essentiels à la gestion de votre propre entreprise.

Le suivi des dépenses et des recettes, la gestion des flux de trésorerie, la préparation de la période fiscale et, bien sûr, la facturation et le recouvrement des paiements sont autant d'éléments essentiels à la réussite d'une activité indépendante. Et vous souhaitez consacrer le moins de temps possible à toutes ces tâches. Il vaut donc la peine de rechercher une solution autre que vos propres feuilles de calcul et la panique annuelle au moment de la déclaration d'impôts.

Xero est une solution qui aide les petites entreprises grâce à son logiciel de comptabilité basé sur le cloud. Mais cela peut ne pas être idéal pour votre activité indépendante, il est donc bon de savoir qu'il existe d'autres options.

Dans notre liste, vous découvrirez 10 excellentes alternatives à Xero qui vous aideront à gérer efficacement votre comptabilité et vos finances.

Remarque : Si vous souhaitez essayer la meilleure alternative à Xero pour suivre vos dépenses professionnelles, essayez Bonsai Tax. Vous aurez accès à l'ensemble de notre gamme de produits pour freelances ainsi qu'à nos outils fiscaux qui vous permettront d'économiser de l'argent et de réduire votre stress pendant la période des impôts. La majorité des utilisateurs économisent 5 600 $ pendant la période des impôts. Essayez un essai gratuit pendant 7 jours dès aujourd'hui.

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N° 1. Bonsaï

Bonsai propose une suite intégrée de produits spécialement conçus pour les freelances, notamment un système financier impressionnant et un outil de suivi des dépenses 1099. Son outil de facturation est relié aux devis et aux contrats, ce qui facilite les demandes de paiement. Il est possible de personnaliser les paramètres pour autoriser les paiements partiels, verrouiller les fichiers jusqu'à ce que le paiement soit effectué, etc. Il est également relié à plusieurs systèmes de paiement différents.

Un assistant fiscal comptable vous permet de suivre vos dépenses, notamment en important celles enregistrées sur vos cartes de crédit ou votre compte bancaire. Il vous aidera à trouver automatiquement les déductions fiscales, vous fournira des rapports sur les profits et les pertes, vous rappellera les estimations fiscales trimestrielles et les déclarations annuelles, et permettra à votre comptable d'y accéder pour faciliter la période des impôts. C'est l'application idéale pour suivre vos reçus fiscaux.

Grâce à la possibilité de travailler dans 180 devises différentes, votre activité indépendante peut véritablement s'internationaliser. À ce jour, plus de 200 000 freelances et agences ont fait confiance à Bonsai. Êtes-vous prêt à vous inscrire pour un essai gratuit?

Bonsai propose même une alternative gratuite pour suivre les dépenses professionnelles. Essayez notre modèle Excel 1099 pour suivre manuellement vos amortissements.

#2. QuickBooks

QuickBooks d'Intuit est une excellente alternative à Xero, car il offre les mêmes fonctionnalités, notamment la possibilité de télécharger les informations de vos cartes de crédit et de vos comptes bancaires. Grâce à la connexion à vos comptes, vous pourrez suivre vos revenus et vos dépenses et consulter facilement vos chiffres de profits et pertes. Vous pouvez utiliser votre téléphone pour prendre des photos de vos reçus afin de les ajouter à votre suivi des dépenses. Envoyez vos factures, sachez quand elles sont consultées et payées, et gérez la paie à mesure que votre entreprise se développe. QuickBooks offre également des fonctionnalités supplémentaires, telles que le suivi du temps, le suivi des taxes de vente, la gestion des stocks, etc. Découvrez nos meilleures alternatives à QuickBooks pour les travailleurs indépendants.

#3. FreshBooks

FreshBooks est un système basé sur le cloud destiné aux petites entreprises qui offre une solution tout-en-un de facturation et de comptabilité. Son système de facturation permet de personnaliser les factures, d'envoyer des rappels et d'offrir diverses options de paiement en ligne. Le suivi du temps et des dépenses, les vues de projet, les estimations et les rapports font tous partie de ce système robuste. FreshBooks convient aussi bien aux freelances indépendants qu'aux équipes, et vous aidera également à vous préparer pour la période des impôts grâce à tous ses outils de comptabilité et de gestion financière. Découvrez d'autres alternatives à Freshbooks ici .

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#4. Vague

Wave est un logiciel de comptabilité spécialement conçu pour les petites entreprises, ce qui en fait un bon choix pour les travailleurs indépendants. Il offre toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour votre comptabilité : suivi des revenus et des dépenses ; numérisation des reçus depuis votre téléphone pour faciliter la gestion de vos dépenses ; personnalisation et envoi de factures ; acceptation des paiements par carte bancaire et virement bancaire en ligne ; ajout d'une fonctionnalité de paie pour vos employés ou sous-traitants, y compris le calcul des impôts ; et génération de rapports pour suivre l'évolution de votre activité. Le système de tarification de Wave est également assez unique. La comptabilité, la facturation et le suivi des reçus sont gratuits. Les paiements sont effectués à l'utilisation, et le service de paie comporte des frais mensuels de base et des frais par employé ou sous-traitant. Consultez cet article pour découvrir d'autres alternatives à Wave.

#5. Zoho Livres

Zoho Books fournit un logiciel de comptabilité en ligne et la possibilité d'ajouter des applications pour d'autres fonctions, telles qu'un CRM ou une application de réservation. Dans le système comptable, vous pouvez créer des devis et les convertir en factures, envoyer des rappels de paiement et proposer à vos clients des options de paiement faciles. Vous pouvez connecter votre banque pour suivre vos transactions et être prêt lorsque la saison des impôts arrivera. Vous pouvez également effectuer un suivi du temps et créer des factures à partir des projets. Et puis, il y a plus de 50 rapports commerciaux, dont un tableau de bord personnalisé, et la possibilité de programmer des rapports et de vous les envoyer par e-mail, à vous et à votre équipe si vous travaillez avec une équipe. Filtrez les données pour générer les rapports qui vous conviennent.

#6. ZipBooks

ZipBooks est un autre système qui fournit des services de facturation et de comptabilité en ligne. Gratuitement, vous bénéficiez de fonctionnalités limitées, notamment la facturation en ligne, la possibilité d'accepter des paiements numériques via PayPal ou Square, la connexion à un compte bancaire et l'accès à des rapports de base. Vous pouvez ajouter des fonctionnalités avec des abonnements qui vous permettront de suivre le temps passé, d'envoyer des factures récurrentes, d'envoyer des rappels automatiques, de vous connecter à plusieurs comptes et d'ajouter des membres à votre équipe. Le niveau final offre une plus grande capacité de reporting, une catégorisation des comptes, une organisation des livres de différentes manières et la possibilité de partager des documents en toute sécurité. Tout dépend des besoins de votre entreprise indépendante, et vous pouvez vous adapter lorsque cela est nécessaire.

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#7. Odoo

Cela peut sembler plus adapté à une grande entreprise, mais Odoo dispose tout de même des outils financiers dont vous avez besoin pour gérer votre activité indépendante. Il s'agit essentiellement d'une suite d'applications parmi lesquelles vous pouvez choisir en fonction des besoins de votre entreprise. Sur le plan financier, il existe une application de facturation, une application de comptabilité, une application de gestion des dépenses et bien d'autres encore. Vous voyez l'idée. Vous construisez le système dont vous avez besoin et l'adaptez à vos besoins. Ajoutez un CRM, créez un site web, planifiez et prenez des rendez-vous. C'est vous qui décidez ce dont vous avez besoin et ce dont vous n'avez pas besoin.

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#8. Sage Intacct

Sage Intacct se présente comme un logiciel de comptabilité de premier plan pour les entreprises de toutes tailles. Les services comptables et financiers de base assurent le suivi des comptes fournisseurs et des comptes clients, la gestion de trésorerie, etc. Utilisez-le comme outil de planification et de budgétisation, pour automatiser les processus de facturation et de gestion des recettes, et même pour générer des tableaux de bord spécifiques à votre secteur d'activité qui fournissent des informations détaillées sur les performances financières et opérationnelles. Pour les freelancers, le secteur concerné serait probablement celui des « services professionnels », qui comprend le marketing numérique, les services informatiques, le conseil, etc.

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#9. Facturé

Invoiced est, vous l'avez deviné, un système de facturation doté de fonctionnalités supplémentaires. Il s'agit d'un système de gestion des comptes clients intégré au cloud, destiné aux entreprises ayant un grand nombre de clients. Le prix reflète cela, avec une offre d'entrée de gamme destinée à accueillir jusqu'à 100 clients et 5 utilisateurs au sein de votre entreprise. Grâce à cet outil, vous pouvez proposer à vos clients le paiement automatique, des plans de paiement, la facturation par abonnement et un portail client afin de faciliter leurs interactions avec vous et de simplifier vos encaissements. Une plateforme de paiement simple facilite également les paiements en ligne, accélérant ainsi le processus de paiement et le simplifiant pour les clients.

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#10. Netsuite

NetSuite by Oracle est un système complet qui inclut le commerce électronique, ainsi que des outils de planification des ressources d'entreprise avec des fonctionnalités financières, CRM, etc. Excellent choix pour les entreprises indépendantes qui emploient du personnel ou qui souhaitent se développer, ce logiciel de comptabilité comprend un outil de planification et de budgétisation, avec des outils de planification financière incluant des capacités de modélisation, et s'intègre aux outils Microsoft Office tels que Outlook, Excel, Word et PowerPoint. La gestion financière comprend la facturation, la comptabilisation des revenus et un aperçu des performances financières de votre entreprise, depuis le niveau consolidé jusqu'aux transactions individuelles.

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