Les 10 meilleures alernatives à Smartsheet en 2025

1. Bonsaï

Imaginez : gérer une entreprise de services en toute simplicité et en toute confiance. Imaginez une plateforme unique qui répond à tous vos besoins et relève tous vos défis. Imaginez que vous accomplissiez davantage avec moins d'efforts et en moins de temps. On dirait un rêve, n'est-ce pas ? Eh bien, avec Bonsai, l'alternative ultime à Smartsheet pour les entreprises de services, ce rêve peut devenir réalité !

1. Gestion de projet unifiée : Bonsai fournit une solution intégrée pour gérer les tâches, les budgets, le suivi du temps et les ressources, réduisant ainsi le besoin de recourir à plusieurs plateformes. Contrairement à Smartsheet, qui se concentre davantage sur la planification de projets à l'aide de tableurs et la collaboration en équipe, Bonsai offre une plateforme tout-en-un qui va au-delà des outils de gestion de projet classiques.

2. Suivi efficace du temps : Bonsai dispose d'un outil intuitif de suivi du temps, qui permet aux entreprises de suivre avec précision le temps consacré à chaque projet ou tâche. Il permet même de régler des minuteries pour des tâches individuelles et de générer automatiquement des feuilles de temps.

3. Facturation et paiements automatisés : Bonsai fournit des outils de facturation automatisée et de traitement sécurisé des paiements, facilitant ainsi le processus de facturation et garantissant des paiements ponctuels pour les entreprises de services. Cette fonctionnalité élimine le besoin de facturation manuelle et de suivi des paiements, et aide les entreprises à être payées plus rapidement et de manière plus régulière.

4. Gestion robuste des clients : Bonsai offre des fonctionnalités robustes de gestion des clients, permettant aux entreprises de conserver toutes les informations relatives à leurs clients et leurs communications en un seul endroit. Ce système facilite la planification des projets et contribue à maintenir la satisfaction des clients en fournissant des services personnalisés.

5. Rapports détaillés : La fonctionnalité de rapports de Bonsai facilite le suivi de chaque élément du projet, fournissant aux entreprises les statistiques et les informations dont elles ont besoin pour prendre des décisions éclairées. Du suivi de l'avancement des projets à la surveillance des performances de l'équipe, il fournit des rapports complets qui permettent de mieux comprendre les performances de l'équipe et de l'entreprise.

En conclusion, Bonsai est une alternative viable à Smartsheet qui offre une approche complète de la gestion des entreprises de services. Il simplifie la gestion de projet, le suivi du temps, la facturation et les paiements, tout en fournissant les outils nécessaires pour gérer efficacement les clients et obtenir des informations précieuses grâce à des rapports détaillés. Pour les entreprises de services à la recherche d'une solution logicielle complète, Bonsai est une option à prendre absolument en considération.

2. Trello

Via Trello

Maintenant, parlons de Trello. Il s'agit d'un outil de gestion de projet très populaire qui vous permet d'organiser vos tâches, vos projets et bien plus encore de manière flexible et visuelle.

Meilleures fonctionnalités :

• Organisation flexible avec des tableaux, des listes et des fiches faciles à utiliser
• Automatisation avec Butler pour réduire les tâches répétitives
• Puissantes capacités d'intégration avec des applications telles que Slack, Google Drive, etc.
• Synchronisation mobile pour une productivité optimale lors de vos déplacements

Limitations :

• Manque de fonctionnalités intégrées de reporting et d'analyse
• Les projets complexes peuvent être difficiles à gérer en raison de leur conception simple.
• Options de personnalisation limitées pour la version gratuite

Ne convient pas pour :

• Grandes entreprises ayant des exigences complexes en matière de projets

Plans et tarifs:

• Version gratuite disponible, Business Class à 9,99 $ par mois et Enterprise pour les équipes plus importantes sur devis.

Avis et évaluations : très bien noté pour sa simplicité et sa facilité d'utilisation (source).

3. Chef de projet

Via le chef de projet

À partir du nom de domaine, vous pouvez deviner la tâche principale de l'outil projectmanager.com, n'est-ce pas ? Oui, vous avez bien deviné ! Projectmanager.com est un outil de gestion de projet pratique et efficace qui permet aux équipes de collaborer efficacement et de mener à bien leurs tâches.

Meilleures fonctionnalités:

• Diagrammes de Gantt complets pour une planification détaillée des projets.
• Tableaux de bord en temps réel qui fournissent des informations et des mises à jour immédiates sur les projets.
• Gestion robuste des tâches avec des flux de travail personnalisables.
• Capacités d'intégration avec diverses applications et outils populaires.

Limitations:

• Fonctionnalités avancées limitées telles que la facturation automatisée et le suivi des dépenses.
• Peut être complexe pour les nouveaux utilisateurs qui souhaitent exploiter pleinement toutes les fonctionnalités.
• Les performances peuvent être plus lentes avec des projets et des ensembles de données très volumineux.

Ne convient pas pour:

• Les travailleurs indépendants et les petites entreprises qui ont besoin d'un système simple pour la facturation et le suivi du temps.
• Les équipes qui ont besoin d'une personnalisation très détaillée et d'une grande simplicité.

Tarification:

• Forfait personnel : 15 $ par utilisateur/mois pour les petites équipes.
• Forfait Équipe : 20 $ par utilisateur/mois pour les équipes de taille moyenne.
• Business Plan : 25 $ par utilisateur/mois avec des fonctionnalités avancées pour les équipes plus importantes.

Avis et évaluations:

• Avis généralement positifs concernant les fonctionnalités robustes de planification et de suivi, mais quelques critiques concernant la complexité et les problèmes de performances avec les projets de grande envergure. Une alternative solide à Smartsheet pour les équipes à la recherche d'outils de planification de projet détaillés.

4. Asana

Via Asana

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Asana est un outil de gestion de projet incroyable et complet. Cette application vise à améliorer la collaboration au sein des équipes et la gestion du travail. Voici ce que vous pouvez faire avec Asana :

Asana se distingue par les fonctionnalités suivantes :

• Visualisation du projet : visualisez vos tâches et vos échéances dans un calendrier de projet complet.
• Dépendances entre les tâches : hiérarchisez facilement les tâches en indiquant celles qui dépendent d'autres tâches.
• Intégration : s'intègre facilement à de nombreuses applications, notamment Slack, Google Drive et Microsoft Outlook.
• Tableaux de bord personnalisables : obtenez un aperçu rapide des projets grâce à un tableau de bord personnalisable.

Limitations :

Cependant, il présente certaines limites :

• Courbe d'apprentissage : ses fonctionnalités étant très nombreuses, il faudra peut-être un certain temps pour les maîtriser complètement.
• Coûteux pour les grandes équipes : les coûts d'abonnement peuvent devenir élevés pour les grandes organisations.

Ne convient pas pour :

Les utilisateurs de Smartsheet qui souhaitent disposer de fonctionnalités directes de gestion budgétaire ou financière intégrées à la gestion de projet peuvent trouver Asana insuffisant.

Plans et tarifs:

Asana propose une version de base gratuite, ainsi que des formules premium et professionnelles à partir de 10,99 $ par utilisateur et par mois.

Avis et évaluations :

Asana obtient d'excellentes notes en matière de convivialité et de service client, avec une note de 4,3 sur 5 sur Capterra.

5. Microsoft Project

Via Microsoft Project

Avez-vous déjà essayé Microsoft Project ? C'est ce logiciel de gestion de projet ultra puissant qui vous aide à accomplir vos tâches complexes.

Meilleures fonctionnalités :

• Offre une fonctionnalité de diagramme de Gantt pour visualiser les calendriers des projets.
• Intégration avec d'autres logiciels Microsoft Office, améliorant ainsi les fonctionnalités et la facilité d'utilisation.
• Fonctionnalités avancées de reporting pour analyser en profondeur les données du projet.
• Outils de collaboration pour améliorer la coordination des tâches et la communication entre les membres de l'équipe.

Limitations :

• Microsoft Project a une courbe d'apprentissage abrupte, ce qui rend sa prise en main fastidieuse pour les débutants.
• Ne propose pas de version gratuite comme certains outils de gestion de projet.
• Problèmes liés à la flexibilité et à la capacité d'adaptation aux changements.

Ne convient pas pour :

Les petitesentreprises ou les start-ups en raison du coût élevé et de la complexité des fonctionnalités.

Tarifs :

Le prix de départ de Microsoft Projectest de 10,00 $ par utilisateur et par mois.

Avis et évaluations :

Selon g2.com, il obtient 4 étoiles sur 5 d'après les avis des utilisateurs, sa facilité d'utilisation et sa flexibilité étant souvent critiquées par rapport à des options telles que Smartsheet.

6. Lundi

Via Monday.com

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Savez-vous ce qu'est Monday.com ? Monday.com est un outil de gestion de projet très populaire qui offre diverses fonctionnalités pour tous les types d'équipes.

Meilleures fonctionnalités :

• Interface intuitive et flux de travail personnalisables pour répondre aux besoins spécifiques de chaque projet.
• Collaboration facile avec possibilité de commentaires en temps réel, de mentions et de partage de fichiers.
• Automatisation intégrée et intégration avec les outils courants.
• Outils avancés de reporting et de visualisation des données.

Limitations :

• Version gratuite limitée avec des fonctionnalités de base, obligeant les entreprises à passer à une version supérieure pour accéder à de meilleures fonctionnalités.
• Courbe d'apprentissage potentiellement abrupte en raison des nombreuses fonctionnalités.

Ne convient pas pour :

Les petitesentreprises ou les start-ups disposant d'un budget limité en raison de son système de tarification relativement élevé.

Tarifs :

Monday.com propose quatre niveaux de tarification : Individuel (gratuit), Basique (8 $/utilisateur/mois), Standard (10 $/utilisateur/mois) et Pro (16 $/utilisateur/mois).

Avis et évaluations :

• Note moyenne de 4,6/5 sur G2
• Populaire auprès des utilisateurs pour son large éventail de fonctionnalités, bien que son prix fasse l'objet de critiques fréquentes par rapport à d'autres alternatives telles que Smartsheet.

7. Projets Zoho

Via Zoho Projects

Zoho Projects est un outil de gestion de projet que vous pourriez apprécier. C'est un outil polyvalent qui dispose de nombreuses fonctionnalités pouvant vous aider dans différents types de projets.

Meilleures fonctionnalités :

• Fournit des fonctionnalités de suivi du temps et d'automatisation des tâches.
• L'attribut de gestion des problèmes permet de surveiller et de rectifier tout problème interne en temps réel.
• Options de reporting sophistiquées
• Intégrations tierces avec les applications Google et Microsoft

Limitations :

Cependant, Zoho Projects présente certains inconvénients :

• Son interface n'est pas très conviviale.
• Manque d'outils avancés de gestion financière
• Réponses lentes du service clientèle
• Le système de gestion des documents n'est pas aussi robuste que d'autres solutions.

Ne convient pas pour :

Zoho Projects peut ne pas convenir aux entreprises qui ont besoin d'outils financiers complets.

Plans et tarifs:

Bien qu'il propose une formule gratuite, les formules payantes de Zoho Projects sont disponibles à partir de 3 $ par utilisateur et par mois.

Avis et évaluations :

Malgré certaines limites, il bénéficie de bonnes notes, ses fonctionnalités de reporting et de suivi du temps étant préférées à celles de Smartsheet.

8. Camp de base

Via Basecamp

Cet outil de gestion de projet vous aide à collaborer avec votre équipe lors de la planification et de la réalisation de projets.

Meilleures fonctionnalités :

• Un emplacement centralisé pour toutes les discussions, tous les fichiers et toutes les tâches.
• Suivi en temps réel de l'état d'avancement et des mises à jour du projet.
• Les enregistrements automatisés réduisent souvent la nécessité des réunions d'état d'avancement.
• Capacité d'intégration avec diverses applications et outils.

Limitations :

• Manque de fonctionnalités avancées telles que le suivi du temps et la facturation.
• Absence de rapports détaillés pour obtenir des informations sur les projets.
• Peut ne pas convenir entièrement aux projets à grande échelle.

Ne convient pas pour :

• Entreprises nécessitant des outils avancés de gestion des tâches
• Équipes qui ont besoin de rapports détaillés

Plans et tarifs:

• Basecamp Personal : option gratuite pour les petites équipes.
• Basecamp Business : 99 $ par mois, nombre illimité d'utilisateurs avec fonctionnalités avancées.

Avis et évaluations :

Critiques élogieusespour sa facilité d'utilisation, mais critiques pour son manque d'outils complexes. Une excellente alternative à Smartsheet.

9. Wrike

Via Wrike

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Wrike est un outil de gestion de projet qui peut vous aider, vous et votre équipe, à travailler plus rapidement et plus efficacement. Il vous permet de gérer tout type de projet, de personnaliser vos tableaux de bord, de gérer vos ressources et votre charge de travail, et même de vous connecter à d'autres outils tels que Google Docs, Dropbox ou Salesforce. C'est comme avoir un assistant personnel pour vos projets !

Mais bon, personne n'est parfait, n'est-ce pas ? Wrike peut être un peu difficile à prendre en main, surtout si vous êtes novice. Si vous êtes une petite équipe, si vous travaillez sur un projet simple ou si vous disposez d'un budget limité, Wrike n'est peut-être pas la solution la mieux adaptée à vos besoins.

Meilleures fonctionnalités :

• Propose un calendrier visuel (diagramme de Gantt) pour la planification et la programmation des projets.
• Assure une gestion robuste du travail grâce au suivi et à la hiérarchisation des tâches.
• Application mobile riche en fonctionnalités pour la gestion des tâches lors de vos déplacements.
• Intégration avec des applications populaires telles que Google Apps, Slack et Salesforce.

Limitations :

• Absence d'outil de chat intégré pour la communication en temps réel.
• Le système de gestion des fichiers n'est pas aussi organisé qu'il pourrait l'être.
• Courbe d'apprentissage relativement raide pour les nouveaux utilisateurs.

Ne convient pas pour :

Les petitesentreprises ou les travailleurs indépendants pourraient trouver Wrike trop riche en fonctionnalités et trop complexe.

Tarifs :

Gratuitpour jusqu'à 5 utilisateurs, puis à partir de 9,80 $ par utilisateur/mois.

Avis et évaluations :

Wrikeobtient une note globale positive de 4,2 sur 5 sur G2.

10. Clickup

Via Clickup

ClickUp comprend une multitude de fonctionnalités avancées pour une collaboration efficace au sein des équipes.

Meilleures fonctionnalités:

• Gestion complète des tâches avec des vues personnalisables (listes, tableaux, calendriers).
• Fonctionnalités de suivi du temps et de définition d'objectifs.
• Intégrations robustes avec de nombreuses applications et outils.
• Fonctions d'automatisation avancées pour rationaliser les flux de travail.

Limitations:

• Peut être intimidant pour les nouveaux utilisateurs en raison de ses nombreuses fonctionnalités.
• Certains utilisateurs signalent des problèmes de performances occasionnels avec des ensembles de données volumineux.
• Courbe d'apprentissage plus raide par rapport à des outils plus simplifiés.

Ne convient pas pour:

• Utilisateurs à la recherche d'une solution de gestion de projet très simple et intuitive.
• Les équipes qui privilégient la facilité d'utilisation plutôt que la personnalisation poussée.

Tarification:

• Gratuit pour toujours : fonctionnalités de base adaptées aux particuliers et aux petites équipes.
• Forfait illimité : 5 $ par utilisateur/mois avec des fonctionnalités avancées pour les équipes en pleine croissance.
• Business Plan : 12 $ par utilisateur/mois avec des fonctionnalités supplémentaires pour les équipes plus importantes.

Avis et évaluations:

• Des critiques élogieuses pour sa flexibilité et sa plateforme riche en fonctionnalités, mais des critiques pour sa complexité et sa courbe d'apprentissage. Une bonne alternative à Smartsheet pour les utilisateurs qui ont besoin d'un outil de gestion de projet hautement personnalisable.

Essayez Bonsai, la meilleure alternative à Smartsheet

Bonsai est une excellente alternative à Smarsheet, en particulier pour les agences, les cabinets de conseil et les propriétaires de petites entreprises à la recherche d'une solution complète de gestion de projet. Bonsai offre une gestion avancée des tâches, un suivi détaillé du temps, une facturation client transparente, le tout dans une interface intuitive. Utiliser une plateforme tout-en-un pour gérer vos projets, vos clients, votre équipe et vos finances en un seul endroit stimulera la productivité de votre entreprise !

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Questions fréquentes

1. Quelles sont les meilleures alternatives à Smartsheet ?

Parmi les meilleures alternatives, on trouve Bonsai, Asana et ClickUp. Bonsai se distingue comme un excellent choix pour les agences et les prestataires de services professionnels, offrant des fonctionnalités robustes pour la gestion de projets, la facturation des clients et la gestion des contrats. Asana excelle dans la gestion polyvalente des tâches et des projets, tandis que ClickUp fournit des outils complets pour les équipes de toutes tailles. Le choix entre ces alternatives dépend des besoins et des préférences spécifiques, car chacune offre des atouts uniques en matière de gestion de projets et de flux de travail.

2. Quelle alternative à Smartsheet convient le mieux aux agences et aux petites entreprises ?

Bonsai est particulièrement bien adapté aux agences et aux petites entreprises grâce à sa suite complète d'outils conçus pour rationaliser le flux de travail, gérer les relations avec les clients et gérer les finances des projets.

3. Existe-t-il des alternatives gratuites à Smartsheet ?

Oui, plusieurs alternatives à Smartsheet proposent des formules gratuites, notamment ClickUp, Trello et Monday.com, qui offrent des fonctionnalités essentielles adaptées aux particuliers et aux petites équipes.

4. Quelle alternative offre les meilleures fonctionnalités de suivi du temps ?

Bonsai et ClickUp sont connus pour leurs solides fonctionnalités de suivi du temps, ce qui en fait d'excellents choix pour les équipes qui ont besoin d'une gestion détaillée du temps.

5. Quelle est l'alternative à Smartsheet la plus conviviale ?

Bonsai offre une interface intuitive et simplifiée, facile à utiliser, en particulier pour les agences, les prestataires de services professionnels et les propriétaires de petites entreprises.

6. Comment les tarifs se comparent-ils à ceux de Smartsheet ?

Les prix varient selon les alternatives. Beaucoup, comme Bonsai et ClickUp, proposent des tarifs compétitifs avec des forfaits plus abordables que Smartsheet, offrant des fonctionnalités complètes sans se ruiner.