Quel est le meilleur logiciel de comptabilité pour les cabinets professionnels ?

Quicken et QuickBooks sont d'excellents outils pour la comptabilité et la tenue des comptes, mais d'après les commentaires que nous recevons des clients qui passent à Bonsai, leurs fonctionnalités sont excessives par rapport à vos besoins. Si vous êtes freelance ou travailleur indépendant et que vous recherchez un logiciel de comptabilité et de gestion financière mieux adapté à votre flux de travail unique, Bonsai est là pour vous.


Qu'est-ce que Quicken ?

Quicken est avant tout l'outil idéal pour gérer ses finances personnelles. Il se concentre sur la budgétisation, le paiement des factures, les déductions fiscales et la catégorisation des transactions. Cependant, vous pouvez passer à la version Home and Business pour accéder à des outils destinés aux propriétaires de biens immobiliers locatifs. En plus de suivre vos finances personnelles, vous pouvez gérer vos biens locatifs, analyser vos investissements et générer des rapports fiscaux.


Qu'est-ce que QuickBooks ?

QuickBooks Online est un poids lourd dans le monde des logiciels de comptabilité. Il dispose d'un ensemble diversifié d'outils de gestion financière parfaitement adaptés aux petites entreprises. Les utilisateurs de QuickBooks bénéficient de fonctionnalités telles que la gestion des stocks, les comptes clients, les rapports sur la taxe de vente, et bien plus encore. Cependant, le logiciel ne permet actuellement pas de gérer ses finances personnelles.


Quicken vs QuickBooks vs Bonsai


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Quicken vs QuickBooks : une analyse honnête


Processus de configuration pour Quicken vs QuickBooks Online

Comme son nom l'indique, QuickBooks Online est un logiciel de comptabilité en ligne. Cela signifie que vous pouvez accéder à vos outils comptables depuis n'importe quel appareil, à condition de disposer d'une connexion Internet. Standard Quicken est un logiciel hébergé localement, vous devrez donc le télécharger sur votre Mac ou votre PC. Quicken Home and Business est uniquement disponible pour les systèmes d'exploitation Windows. Votre abonnement comprend toutefois l'application mobile Quicken, qui vous permet d'accéder à certaines fonctionnalités lors de vos déplacements.

Comparaison des outils comptables

Quicken Home and Business offre des solutions comptables de base qui vont au-delà des fonctionnalités de gestion des finances personnelles du logiciel Quicken standard. Une fois combinés, ces deux logiciels vous permettent de gérer simultanément votre budget personnel et vos comptes d'investissement. D'autre part, QuickBooks Online sépare toutes les finances personnelles et professionnelles, mais vous bénéficiez d'un logiciel de comptabilité plus robuste pour votre petite entreprise.

Tarifs Quicken et QuickBooks Online

Étant donné que Quicken et QuickBooks sont deux produits très différents, il n'est pas surprenant que leurs prix diffèrent. En tant qu'application hébergée localement, Quicken est facturé sur une base annuelle. Le logiciel Quicken Home and Business est actuellement proposé au prix de 99,99 $ par an. QuickBooks propose quatre formules différentes avec des fonctionnalités variées, vous pouvez donc payer entre 25 et 180 dollars pour un abonnement mensuel.

Assistance disponible pour QuickBooks Online et Quicken

Que vous ayez besoin d'aide pour générer un rapport de trésorerie ou que vous rencontriez des difficultés pour importer des transactions, il est essentiel de choisir un logiciel offrant un excellent service client. Quicken offre une assistance téléphonique du lundi au vendredi, de 5 h à 17 h (heure du Pacifique). Vous pouvez bénéficier d'une assistance par chat pendant les mêmes horaires, sept jours sur sept. QuickBook offre une assistance téléphonique et par chat du lundi au vendredi, de 6 h à 18 h (heure du Pacifique), et le samedi, de 6 h à 15 h. Une assistance 24 h/24, 7 j/7 est offerte pour les forfaits avancés.

Facilité d'utilisation de Quicken par rapport à QuickBooks Online

Quicken surpasse QuickBooks en termes de facilité d'utilisation, simplement parce qu'il s'agit d'un logiciel plus basique. Les clients apprécient le fait que cela ne complique pas les choses. À mesure que vous ajoutez des outils et des fonctionnalités à QuickBooks Desktop, vous allongez votre courbe d'apprentissage. Heureusement, les deux solutions proposent des tutoriels vidéo et des guides pour vous aider. Bien sûr, vous pouvez ignorer certaines des fonctionnalités les plus complexes si elles ne s'appliquent pas à votre petite entreprise. 

L'alternative à Quicken Home & Business et QuickBooks Online

Avant de poursuivre notre comparaison honnête et approfondie entre Quicken et QuickBooks ci-dessous, voyons pourquoi plus de 500 000 entrepreneurs indépendants choisissent Bonsai pour gérer leur comptabilité, leur tenue de livres et leurs dépenses, mais aussi leur entreprise dans son ensemble.

Vous recherchez davantage d'outils et d'outils pour travailleurs indépendants que ceux proposés par Quicken Home and Business ? Pensez-vous que QuickBooks Online offre plus de fonctionnalités que vous n'en aurez jamais besoin ? Si vous avez répondu oui à l'une ou l'autre de ces questions, nous avons une alternative pour votre petite entreprise.

Bonsai est une excellente solution pour les freelances et les travailleurs indépendants. Il fournit suffisamment d'outils pour gérer avec précision les finances des petites entreprises, suivre les revenus, automatiser les factures et vous protéger lorsque la saison des impôts arrive. En même temps, il ne vous submerge pas de fonctionnalités inutiles.

Qu'est-ce qui rend le bonsaï différent ?

Bonsai est bien plus qu'un simple logiciel de comptabilité pour petites entreprises. Contrairement à Quicken et QuickBooks Online, Bonsai a été conçu pour être un outil tout-en-un pour l'ensemble de votre entreprise. En plus de la gestion des finances, des impôts et des rapports commerciaux, vous pouvez profiter de nos services suivants :

Contrats entièrement personnalisables

Les contrats sont un élément essentiel de toute activité indépendante, mais leur rédaction pour les clients nouveaux et existants peut prendre trop de temps. Notre logiciel vous donne accès à plus de 80 modèles de contrats entièrement personnalisables afin que vous puissiez :

  • Obtenez une approbation automatique grâce à la signature électronique
  • Envoyer des rappels automatiques
  • Protégez votre entreprise grâce à des modèles vérifiés

Générateur de propositions

Pour gagner plus de clients, vous avez besoin de propositions percutantes qui ont l'air professionnelles. Envoyer des propositions génériques en masse ne suffit plus. Avec Bonsai, vous pouvez envoyer des propositions personnalisées à chaque client. Avec plus de 130 modèles, vous trouverez facilement celui qui convient à votre entreprise.

  • Formats de modèles flexibles et personnalisation de la marque
  • Options de forfaits de services pour les clients
  • Notifications d'approbation instantanées

Outils fiscaux intuitifs

Bien que les impôts soient un mal nécessaire pour tout le monde, les impôts des travailleurs indépendants posent des défis particuliers aux freelances qui ne disposent pas d'un service comptable dédié. Le bonsaï vous libère toutefois de cette pression. Au lieu de vous stresser avec des calculs et des formulaires fiscaux compliqués, notre logiciel peut vous aider à :

  • Optimisez vos déductions
  • Estimer les impôts trimestriels
  • Automatisez le suivi des dépenses

En plus de ces fonctionnalités clés, Bonsai offre également tout ce qui suit dans le plan de travail :

  • Suivi du temps
  • Gestion de la relation client (CRM)
  • Déclaration des dépenses
  • Générateur de formulaires
  • Suivi des tâches
  • Application mobile
  • Et plus encore !

L'objectif de Bonsai est de s'assurer que les freelancers comme vous disposent de tous les outils dont ils ont besoin en un seul endroit. Vous n'avez plus à gérer plusieurs abonnements logiciels ni à risquer des erreurs de saisie manuelle. Au lieu de cela, vous pouvez regrouper tous vos processus commerciaux dans un seul logiciel cohérent, de la proposition au paiement.

Imaginez que vous puissiez dire adieu aux multiples abonnements à des applications et logiciels que vous payez actuellement, pour disposer de tout ce dont votre entreprise a besoin sous un même toit… : c'est Bonsai. Mais ne vous contentez pas de nous croire sur parole !

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Les clients QuickBooks passent à Bonsai parce que c'est tellement facile à utiliser.



Mieux encore, vous pouvez économiser de l'argent en supprimant d'autres abonnements logiciels. Vous pouvez facilement personnaliser votre abonnement grâce à deux options différentes et des modules complémentaires adaptés à la structure de votre entreprise. Au niveau de base, Bonsai coûte seulement 19 $ par mois, mais vous pouvez également payer à l'année pour faire des économies.

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Découvrez ce que nos clients ont à dire

Nous pourrions parler pendant des heures des différences entre Quicken, QuickBooks et Bonsai, mais nous préférons laisser les utilisateurs s'exprimer eux-mêmes.


Puis-je utiliser QuickBooks Online avec Bonsai ?

Oui ! Le portail client de Bonsai est en marque blanche, vous pouvez donc utiliser votre logo, votre image d'en-tête et vos couleurs pour le personnaliser à votre guise. Bonsai peut répondre à tous vos besoins en matière de comptabilité pour les petites entreprises, mais il fonctionne également très bien lorsqu'il est intégré à QuickBooks. Ensemble, vous bénéficiez d'outils professionnels plus complets qui peuvent vous aider dans tous les domaines, des propositions à la préparation des déclarations fiscales pour les travailleurs indépendants.


Puis-je tout faire via l'application mobile QuickBooks ?

Dans l'ensemble, l'application mobile QuickBooks offre les mêmes fonctionnalités que la version de bureau QuickBooks. Cependant, la mise en page de l'application mobile est optimisée pour les petits écrans, elle peut donc sembler différente au premier abord.

Pourquoi les freelances ne peuvent-ils pas simplement utiliser un outil de gestion des finances personnelles ?

A Il est recommandé de séparer les revenus de votre entreprise de vos finances personnelles. Bien qu'aucune règle n'interdise l'utilisation d'un outil de gestion des finances personnelles, les logiciels de comptabilité vous permettent de séparer vos dépenses professionnelles de vos dépenses personnelles. Ils vous permettent également de suivre vos revenus afin que vous puissiez préparer plus facilement vos déclarations fiscales.

Quel logiciel de comptabilité est suffisamment évolutif pour s'adapter à la croissance de mon entreprise ?

Malheureusement, il n'existe aucune option de mise à niveau au-delà de Quicken Home Business. Par conséquent, les propriétaires de petites entreprises auraient tout intérêt à envisager QuickBooks comme leur outil principal. Non seulement vous pouvez mettre à jour vos plans à mesure que votre entreprise se développe, mais vous pouvez également ajouter des produits supplémentaires, notamment Intuit Online Payroll, la gestion des stocks, etc. Ces options sont idéales pour les freelances qui souhaitent créer leur propre agence un jour.

La confrontation finale : Quicken contre QuickBooks

Comme vous pouvez le constater, Quicken et QuickBooks n'ont pas grand-chose en commun, mis à part leur nom. Alors que Quicken Home and Business s'adresse à une population unique de propriétaires de biens locatifs, QuickBooks Online offre plusieurs fonctionnalités destinées aux petites entreprises de tous les secteurs.

Mais analysons cela plus en détail afin que vous puissiez trouver la solution la mieux adaptée à vos besoins en tant que freelance.

Quicken Home Tools pour les finances personnelles et les biens locatifs

Quicken fournit d'excellents outils très spécifiques pour la gestion des biens locatifs. En plus des fonctionnalités de base pour la gestion des finances personnelles et la budgétisation, la version améliorée de Quicken Home Business comprend :

  • Catégories distinctes pour les transactions immobilières personnelles et locatives
  • E-mails directs et rapports commerciaux pour les locations
  • Suivi des revenus locatifs
  • Gestion de la durée du bail
  • Tarifs de location et gestion des dépôts
  • Aide à la déduction fiscale pour les entreprises
  • Factures personnalisées avec rappels
  • Rapports sur les flux de trésorerie
  • Soldes de compte mis à jour
  • Outils pour suivre les investissements

Si vous êtes travailleur indépendant, Quicken peut convenir au début, à condition que vous n'ayez pas beaucoup de dépenses professionnelles à suivre séparément de vos dépenses personnelles. En comparaison, le logiciel plus avancé Quicken Home Business ne va probablement pas valoir le coup si tu n'as pas besoin d'outils de gestion de biens locatifs .

Qu'en est-il de QuickBooks Online ? En quoi cela profitera-t-il à votre activité indépendante ?

QuickBooks Online pour les freelances et les propriétaires de petites entreprises

Avec ses nombreux forfaits et modules complémentaires, QuickBooks Online peut facilement être personnalisé pour répondre aux besoins de chaque petite entreprise. Cependant, la plupart des outils dépassent les besoins d'un freelance moyen en matière de suivi des revenus professionnels. Sans oublier qu'ils sont vendus à un prix élevé, ce qui fait que vous finissez par payer beaucoup plus cher pour des outils que vous n'utiliserez pas dans vos processus comptables.

Il convient toutefois de noter que QuickBooks Online est généralement mieux adapté à une classification plus large des petites entreprises que Quicken. Cela s'explique principalement par sa longue liste de fonctionnalités, qui comprend :

  • Suivi du temps
  • Suivi de la rentabilité des projets
  • Services de paie QuickBooks
  • Suivi du kilométrage
  • 1099 Gestion des sous-traitants
  • Intégrations avec les services bancaires en ligne
  • Impression de chèques
  • Paiements en ligne
  • Capture et organisation des reçus
  • Factures personnalisables
  • Tri automatique des transactions
  • Déclaration de la taxe de vente
  • Application mobile

Si vous pensez que ces outils semblent excessifs pour votre petite entreprise, vous n'êtes pas à court d'options. Vous pouvez également envisager QuickBooks Self Employed. Il est conçu pour répondre aux besoins spécifiques des travailleurs indépendants et des entrepreneurs.

La version la plus basique disponible est plus abordable que QuickBooks Online standard, vous pouvez donc payer aussi peu que 15 $ par mois. Avec ce logiciel de comptabilité, vous pouvez toujours envoyer des factures, séparer vos dépenses personnelles de vos dépenses professionnelles et optimiser vos déductions fiscales.

Utilisation de Bonsai avec Quicken Home Business ou QuickBooks

Si vous êtes déterminé à continuer d'utiliser QuickBooks ou Quicken, vous serez heureux d'apprendre que vous n'êtes pas obligé de les utiliser exclusivement. Bonsai fonctionne très bien en collaboration avec les deux solutions comptables.

QuickBooks et Bonsai

Par exemple, Bonsai excelle dans la création de propositions, de contrats et de factures intelligentes pour les petites entreprises. Non seulement vous pouvez créer rapidement de nouveaux documents, mais vous pouvez également utiliser votre propre image de marque pour paraître plus professionnel et gagner des clients. QuickBooks est connu pour ses factures obsolètes et peu pratiques, Bonsai peut donc certainement combler cette lacune.

QuickBooks complète Bonsai en vous offrant des outils comptables plus avancés, notamment dans le domaine fiscal. Il permet également aux petites agences de gérer la paie de leurs employés. Ensemble, Bonsai et QuickBooks Desktop résolvent vos problèmes comptables et gèrent le chaos de vos opérations quotidiennes.

Quicken et Bonsai

Bonsai peut servir de solution de comptabilité d'entreprise, mais il ne propose aucun outil de gestion budgétaire personnelle. Au contraire, cela vous permet de distinguer vos dépenses professionnelles de vos dépenses personnelles. La version de base de Quicken présente des lacunes dans ces domaines. Il serait donc avantageux d'utiliser l'application mobile Quicken pour vos finances personnelles et Bonsai pour vos transactions professionnelles.

Si vous possédez des biens immobiliers locatifs en plus de votre activité indépendante, nous vous recommandons vivement d'utiliser le plan Quicken Home and Business en complément de votre compte Bonsai. Étant donné que Bonsai est conçu pour les travailleurs indépendants et les travailleurs contractuels, il ne dispose pas des outils dont vous auriez besoin pour gérer les tarifs de location et ce type de contrats.

Choisir la solution comptable adaptée à votre activité indépendante

Si vous hésitez encore entre Quicken et QuickBooks, nous vous recommandons de les essayer afin de déterminer lequel correspond le mieux à vos besoins. Nous pourrions vous décrire en détail tous les avantages et toutes les caractéristiques de chaque produit, mais le mieux est que vous les découvriez par vous-même.

Le logiciel de comptabilité Bonsai dispose de toutes les fonctionnalités nécessaires pour vous permettre de gérer votre activité indépendante en toute simplicité. Nous proposons actuellement un essai gratuit de 14 jours pour les formules Workflow et Workflow Plus. Il est donc facile et sans risque de voir comment fonctionne le logiciel.

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