Modèle de brief PDF

Qu'est-ce qu'un brief créatif ?

Un brief créatif est un document utilisé par les freelances et les prestataires créatifs pour décrire et définir un projet pour un client. Il fournit des lignes directrices sur les objectifs spécifiques que doit atteindre le produit livrable.

Par exemple, votre brief créatif doit inclure le budget et l'objectif du projet, ainsi qu'une description de ce que vous fournirez, comme les supports imprimés, les textes marketing, les photos des produits ou les publications sur les réseaux sociaux.

Les briefs créatifs sont généralement créés après l'acceptation d'une proposition et la signature d'un contrat.

Remarque : notre modèle de brief créatif reprend les meilleurs éléments de plus de 100 briefs rédigés par des travailleurs indépendants. Utilisez gratuitement notre modèle de brief pour gagner des clients.

Qui devrait utiliser un brief créatif ?

Un brief créatif peut être utilisé par tout entrepreneur indépendant ou prestataire travaillant dans un secteur créatif. Vous pourriez avoir besoin d'utiliser un brief créatif si vous travaillez dans :

• Rédaction ou révision
• Image de marque
• Publicité
• Marketing numérique
• Conception graphique
• Conception de sites Web
• Marketing sur les réseaux sociaux
• Arts culinaires
• Mode
• Photographie ou vidéographie
• Musique
• Artisanat
  

Vous pouvez utiliser un brief créatif, que vous soyez créatif indépendant à temps plein, à temps partiel ou occasionnel.

Quand utiliser un brief créatif

Vous devriez utiliser un brief créatif chaque fois que vous vous apprêtez à démarrer un nouveau projet pour un client. Par exemple, utilisez-en un lorsque :

• Vous souhaitez organiser toutes les informations relatives à un projet à venir afin que le client puisse les examiner avant que vous ne commenciez.
• Un client approuve votre proposition créative et signe un contrat, et vous souhaitez passer à l'étape professionnelle suivante.
• Un client n'a pas été clair sur ce qu'il souhaite et vous aimeriez clarifier ses attentes avant de commencer un projet.
• Vous souhaitez documenter les détails d'un projet afin de pouvoir établir vos factures ultérieurement.
• Vous voulez vous assurer que vous et votre client êtes sur la même longueur d'onde avant de commencer votre processus créatif.
  

Étant donné que les briefs créatifs permettent de respecter les délais, le budget et d'éviter le stress, il est recommandé d'en créer un non seulement pour chaque client avec lequel vous travaillez, mais aussi pour chaque projet individuel que vous acceptez.

Quel que soit le secteur créatif dans lequel vous travaillez, ils jouent un rôle essentiel pour garantir que le produit que vous fournissez à un client est parfait dès la première fois.

Comment rédiger un brief créatif

Même si le brief créatif de Bonsai fonctionne pour divers secteurs, les étapes à suivre pour créer le vôtre sont généralement les mêmes. Voici comment rédiger un bon brief créatif qui profitera à la fois à vous et à vos clients.

Étape 1 : Rencontre avec le client

Si vous n'avez pas encore rencontré le client ou discuté avec lui des détails du projet, c'est la première chose à faire. Pour rédiger un brief créatif informatif et utile, vous devez savoir exactement ce que recherche le client.

Lors de vos premières réunions avec un client, posez des questions relatives à :

• Historique de l'entreprise et identité de marque
• La campagne marketing dont ce projet fera partie
• Qui est le public cible ?
• Quels sont les objectifs du projet ?
• Qu'est-ce qui déterminera la réussite du projet ?
  

Comme vous le verrez dans les étapes suivantes, ces informations sont essentielles pour élaborer votre brief créatif. Plus vous en savez sur le client et le projet avant de commencer, plus vous avez de chances de développer un produit fini impressionnant qui répondra parfaitement aux attentes.

Étape 2 : Décrivez le projet en détail

Une fois que vous avez bien compris ce que souhaite le client, ajoutez ces informations à votre modèle de brief créatif. Veillez à inclure :

• L'objectif du projet (par exemple, quel est le problème et quelle est la solution)
• Qui est le public cible ?
• Quelles sont vos responsabilités (quels services fournissez-vous) ?
• Quels sont les livrables (documents imprimés, maquettes fonctionnelles, contenu écrit, plan de stratégie de marque, etc.) ?
• Exigences, telles que les messages clés que vous devez utiliser, le nom et le logo de l'entreprise ou une clause de non-responsabilité.
• Une description du produit ou du service autour duquel s'articule le projet.
  

Voici un exemple pour une marque de vêtements d'intérieur :

L'objectif de cette campagne de marketing numérique est de mieux faire connaître la marque de l'entreprise et d'augmenter la demande pour ses produits. Le public cible est composé d'utilisateurs de réseaux sociaux âgés de 18 à 35 ans, hommes et femmes, qui ont démontré leur intérêt pour les vêtements d'intérieur haut de gamme à travers leurs centres d'intérêt et leurs interactions avec d'autres marques et publicités.

Le spécialiste du marketing indépendant élaborera un plan de marketing numérique comprenant un calendrier, des suggestions de canaux de distribution et des textes publicitaires.

Le freelance doit utiliser le logo de l'entreprise et les images des produits fournis par l'équipe créative interne.

Étape 3 : Inclure le calendrier

Que le projet ait une seule échéance ou qu'il comporte plusieurs étapes, vous devez indiquer ici toutes les dates limites.

Cela permet de gérer les attentes des clients et vous garantit d'avoir suffisamment de temps pour mener à bien votre travail.

Vous pouvez également décrire votre processus créatif ici si vous souhaitez que vos clients comprennent ce que vous faites en coulisses. Par exemple, effectuer des recherches sur les clients à travers des tests utilisateurs, recueillir des informations générales sur les concurrents ou rencontrer les chefs de projet afin d'élaborer une stratégie.

Veillez simplement à inclure les dates d'échéance pour chaque étape, même si elles peuvent varier en fonction des commentaires du client ou des responsabilités au sein du projet.

Étape 4 : Définir le budget du projet

À ce stade du processus, vous devriez déjà connaître le budget du client et celui-ci devrait avoir déjà approuvé votre tarif horaire ou votre tarif par projet. Même si vous n'avez pas besoin d'être aussi précis sur les tarifs que dans un devis créatif formel, vous devez au moins définir le coût du projet dans votre brief.

Selon votre secteur d'activité et le projet, il peut s'agir d'un tarif à la parole ou à l'heure, d'un tarif par projet, d'un montant exact ou d'une fourchette. Quel que soit le niveau de détail que vous fournissez, l'indication d'un budget approximatif est l'un des éléments indispensables à la création d'un modèle de brief créatif.

Étape 5 : Dresser la liste des concurrents

Ensuite, vous devriez obtenir une liste des concurrents potentiels à examiner et analyser. Cela vous permettra de comprendre les défis auxquels votre client est confronté et vous aidera à créer un produit fini supérieur à celui de la concurrence.

Selon le projet et le client, il peut s'agir d'une simple liste à puces des noms des entreprises ou d'une section complète répertoriant les principaux concurrents et les informations relatives à leur entreprise.

Si ces informations ne sont pas pertinentes pour votre modèle de brief créatif, n'hésitez pas à les omettre.

Étape 6 : Fournir un plan de distribution

Votre plan de distribution variera en fonction du type de freelance que vous êtes et des services que vous fournissez à un client. Cependant, vous devez tout de même décrire votre plan dans votre modèle de brief créatif.

Par exemple, si vous êtes photographe de produits, fournirez-vous des copies imprimées ou numériques des photos que vous prenez, et dans quel format et quelle taille seront-elles ? Poser ces questions vous permet de mieux comprendre ce que le client attend de vous.

Lorsque vous et vos clients avez une idée claire de ce qui est attendu de chaque partie, cela garantit le bon déroulement du projet et son succès.

Étape 7 : Envoyez votre brief créatif au client

Une fois que vous avez rempli toutes les sections pertinentes, vous devez envoyer votre brief créatif au client pour approbation. C'est une excellente occasion pour eux d'affiner encore davantage votre brief créatif en vous fournissant des informations, des idées et des exemples pertinents.

Ils peuvent également fournir d'autres détails, tels que des concurrents supplémentaires, davantage d'informations sur leurs clients, des détails sur ce qui a fonctionné ou non pour eux dans le passé, leurs objectifs en matière de stratégie de marque, etc.

Une fois qu'ils ont examiné votre brief créatif et vous ont fait part de leurs commentaires, vous pouvez vous mettre au travail sur le projet proprement dit.

Pourquoi utiliser un brief créatif ?

L'utilisation d'un brief créatif présente de nombreux avantages, notamment celui de favoriser une communication efficace entre vous et vos clients et de vous permettre de contrôler vos tarifs. Voici pourquoi vous devriez utiliser un brief créatif pour votre prochain projet créatif :

1. Ils encouragent une bonne communication.

Plus vous en savez sur un projet, plus il sera facile à réaliser. Même si la rédaction d'un brief créatif peut sembler fastidieuse au premier abord, elle vous évite en réalité de devoir multiplier les allers-retours avec les clients pendant la réalisation du projet.

Moins vous passez de temps à répondre aux e-mails et aux appels téléphoniques, plus vous avez de temps pour vous concentrer sur votre travail.

Et plus le produit final sera soigné, plus le client sera satisfait de vos services, ce qui l'incitera à faire de nouveau appel à vous à l'avenir.

2. Ils organisent les documents administratifs de vos clients.

Si vous essayez de jongler avec plusieurs clients à la fois, vous savez qu'il peut être difficile de garder une trace de qui a demandé quoi et quand. Les briefs créatifs sont en fait un excellent moyen d'organiser vos documents administratifs et de suivre vos projets, ce qui vous permettra ensuite d'établir vos contrats, factures et devis.

Par exemple, si vous démarrez un projet pour un client et que vous définissez le coût dans votre brief créatif, vous pouvez l'utiliser pour créer une facture une fois le projet terminé. Si des travaux supplémentaires imprévus ont été nécessaires, il suffit de vérifier ce qui était inclus dans votre cahier des charges et d'ajouter les coûts supplémentaires en sus.

Ensuite, lorsque vous réaliserez un projet similaire pour un autre client à l'avenir, vous pourrez vous référer aux briefs créatifs précédents pour vous faire une idée du prix et de la charge de travail à prévoir.

3. Ils contrôlent la portée des projets

L'une des choses les plus difficiles dans le travail indépendant est d'éviter les dérives de périmètre afin de ne pas se retrouver à faire du travail supplémentaire gratuitement. Un brief créatif est un moyen idéal pour garder le contrôle sur les objectifs et la portée d'un projet, car il décrit précisément ce pour quoi vous êtes engagé et à quel prix.

Si le client demande des travaux supplémentaires qui ne figurent pas dans le cahier des charges, vous êtes tout à fait en droit de facturer un supplément. Veillez simplement à les en informer à l'avance afin qu'ils puissent décider si leur demande est compatible avec leur budget ou s'ils préfèrent attendre pour le moment.

4. Ils font partie d'un processus créatif professionnel.

Si vous êtes un freelance professionnel, vous savez qu'il est judicieux de mettre en place un processus organisé et perfectionné pour chaque nouveau projet que vous acceptez. Les briefs créatifs vous évitent d'avoir à improviser lorsque vous abordez un nouveau projet. Et c'est un excellent moyen de montrer votre professionnalisme à vos clients.

5. Ils vous font gagner du temps et de l'argent.

Un bon brief créatif vous fait gagner du temps et de l'argent en réduisant les allers-retours, les révisions et l'attente des réponses des clients. Au lieu d'attendre la réponse d'un client ou de devoir fournir plusieurs versions d'un projet, l'utilisation d'un brief créatif augmente vos chances de réussir votre travail dès le premier essai.

Si vous facturez des frais de projet, cela signifie que vous gagnez le plus d'argent possible en un minimum de temps. Et, si vous facturez à l'heure, cela signifie que vous ne passez pas trop d'heures non rémunérées à répondre à des e-mails ou à poser des questions simples à vos clients.

Créer un modèle de brief créatif est simple avec Bonsai

Avec Bonsai, personnaliser votre propre brief créatif est un jeu d'enfant. Grâce à notre modèle gratuit de brief créatif, vous pouvez :

• Ajoutez votre propre logo et les couleurs de votre marque
• Incluez des informations spécifiques au client et au projet, telles que les objectifs spécifiques, le public cible, les objectifs du projet, les tarifs, le calendrier, etc.
• Enregistrez-le sous forme de modèle de brief créatif au format PDF.
• Envoyez des copies numériques directement depuis votre compte Bonsai à vos clients pour validation.
  

Bonsai vous aide à créer des briefs créatifs professionnels qui vous permettent de mener à bien vos projets, d'impressionner vos clients et de rester organisé. Inscrivez-vous dès maintenant pour commencer à créer votre modèle de brief créatif dès aujourd'hui.

FAQ sur le brief créatif

Quel format dois-je utiliser pour mon modèle de brief créatif ?

Vous pouvez envoyer un brief créatif dans différents formats, depuis un document Microsoft Word jusqu'à un document Google. Cependant, il est recommandé d'utiliser plutôt un modèle de brief créatif au format PDF, car c'est la meilleure option pour conserver la mise en forme et garantir que votre contenu ne sera pas modifié après avoir été envoyé à un client.

Utilisez Bonsai pour créer et envoyer un brief créatif au format PDF afin de garantir la clarté et la netteté de votre design.

Quelle doit être la longueur d'un brief créatif ?

La longueur de votre brief créatif dépend du projet, mais vous devriez généralement viser 1 à 2 pages. Si les chefs de projet du client demandent plus de détails, vous pouvez toujours ajouter des informations supplémentaires, mais faites de votre mieux pour que celles-ci restent claires et faciles à comprendre. Le but d'un brief créatif est de faciliter le travail, pas de le compliquer.

Que sont les livrables dans un brief créatif ?

Les livrables sont ce que vous êtes censé fournir au client une fois le projet terminé. Selon votre secteur d'activité et le projet, il peut s'agir de supports physiques tels que des dépliants ou des brochures imprimés, ou de ressources numériques telles qu'un calendrier publicitaire ou un texte publicitaire.

Documents connexes
‍

• Proposition créative: ce modèle est utilisé avant un brief créatif et décrit un projet potentiel à un client. Utilisez ce document si vous présentez un projet à un nouveau client.
• Citation créative: utilisez ce modèle lorsque vous fournissez un devis officiel pour un projet créatif à un client potentiel.
• Contrat de rédacteur publicitaire: utilisez ce modèle pour créer un contrat pour des travaux de rédaction publicitaire. ‍
• Contrat de photographe: utilisez ce modèle pour créer un contrat pour des travaux de photographie.