Vorlage für kreative Vorschläge

Was ist ein kreativer Vorschlag?

Ein kreativer Vorschlag ist ein Dokument, das Freiberufler und Berater in kreativen Branchen wie dem Schreiben und Grafikdesign verwenden, um potenziellen Kunden Projekte vorzustellen.

Es enthält Informationen über den Projektumfang, den Zeitplan, die Preise und die Dienstleistungen, um zu zeigen, warum ein Kunde sich für eine Zusammenarbeit mit Ihnen und nicht mit einem Mitbewerber entscheiden sollte.

Ein kreativer Vorschlag kann auch bezeichnet werden als:

• Ein Unternehmensvorschlag
• Ein Geschäftsvorschlag
• Ein Unternehmensvorschlag
• Ein Projektvorschlag

Was sollte ein kreativer Vorschlag enthalten?

Ein kreativer Vorschlag sollte verschiedene Elemente enthalten, wie zum Beispiel:

1. Ein Deckblatt

Da Ihre Geschäftsvorschläge potenzielle Kunden davon überzeugen müssen, mit Ihnen zusammenzuarbeiten, müssen sie einen guten ersten Eindruck hinterlassen. Das Erste, was Ihr professionelles Angebot benötigt, ist ein gut gestaltetes Deckblatt.

Unabhängig davon, ob Sie eine Angebotsvorlage wie die von Bonsai verwenden oder Ihre eigene Vorlage mit Microsoft Word oder Adobe InDesign erstellen, sollten Sie darauf achten, dass sie folgende Elemente enthält:

• Ein Titel (zum Beispiel „Webdesign-Angebot“)
• Der Firmenname des Kunden
• Ihr Name
• Das Versanddatum
  

Das Deckblatt Ihres Geschäftsvorschlags muss zwar nicht professionell gestaltet sein, sollte jedoch übersichtlich, klar und gut lesbar sein. Vermeiden Sie überladene Designelemente, nutzen Sie Leerräume und wählen Sie eine einfache Schriftart, damit Ihr Deckblatt klar und prägnant wirkt.

2. Angaben zum Kunden und Freiberufler

Jeder Geschäftsvorschlag muss grundlegende Informationen über die beteiligten Parteien enthalten. Um loszulegen, benötigen Sie den persönlichen oder geschäftlichen Namen des Kunden sowie dessen Kontaktdaten, wie Telefonnummer und E-Mail-Adresse.

Sie sollten auch Ihren Namen, Ihren Berufstitel, den Namen Ihres Unternehmens (falls zutreffend) und Ihre Kontaktdaten angeben. Stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail-Adresse, Website und Telefonnummer leicht zu finden sind, damit Kunden, die sich für Ihr Angebot entscheiden, Sie benachrichtigen können.

3. Informationen zu Ihrer freiberuflichen Tätigkeit

Durch die Aufnahme eines Abschnitts „Über uns“ in Ihre Angebotsvorlage haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen hervorzuheben. Sie sollten es für jeden Kunden individuell anpassen und den Inhalt auf Folgendes zuschneiden:

• Die Branche widerspiegeln, in der der Kunde tätig ist
• Verwenden Sie Beispiele für Berufserfahrung aus ähnlichen Projekten.
• Zeigen Sie, was Sie von Ihren Mitbewerbern unterscheidet (Erfahrung, Preisgestaltung usw.).
  

Dieser Abschnitt muss nicht länger als ein oder zwei Absätze sein, sollte dem Kunden jedoch einen Eindruck davon vermitteln, wer Sie als professioneller Berater für kreative Unternehmen sind, damit er überzeugt ist, dass Sie die richtige Wahl sind.

4. Eine Projektbeschreibung

Als nächstes folgt die Projektbeschreibung. Hier beschreiben Sie die Projektdetails und den Arbeitsumfang. Beschreiben Sie in diesem Abschnitt beispielsweise Folgendes:

• Was ist das Ziel oder der Zweck des Projekts?
• Wie Sie es erfüllen werden
• Welche Dienstleistungen werden Sie anbieten?
• Wie der Arbeitsprozess aussehen wird
  

Hier ist ein Beispiel dafür, wie eine fertige Projektbeschreibung für die Neugestaltung eines Logos aussehen könnte:

Das Ziel dieses Projekts ist es, saisonale Bemalungen für die Ladenfront des Kunden zu entwerfen und anzubringen, um Kunden anzusprechen, saisonale Werbeaktionen zu bewerben und durch ein ansprechendes, einnehmendes und professionelles Design Laufkundschaft anzulocken.

[Freelancer] wird gemeinsam mit dem Filialleiter die Designvorlieben und -spezifikationen, wie z. B. Werbematerialien und Markenrichtlinien sowie Marketingtrends, überprüfen. [Freelancer] erstellt mindestens drei Entwürfe auf Grundlage einer vom Kunden bereitgestellten Beschreibung, die alle gewünschten Werbeaktionen, Logos, Slogans, Farben oder Bilder enthält. Sobald ein Entwurf ausgewählt und alle Anpassungen vorgenommen wurden, wird [Freelancer] die Anzeige bis zum [Datum] fertigstellen.

5. Ein Projektzeitplan

Eines der wichtigsten Elemente eines professionellen Angebots ist ein Zeitplan. Insbesondere, wenn der Kunde eine schnelle Erledigung der Arbeit benötigt oder es sich um ein großes Projekt handelt, das eine umfangreiche Planung erfordert.

Entwickeln Sie einen realistischen Zeitplan, den Sie in Ihren aktuellen Terminkalender einbauen können. Wenn möglich, geben Sie konkrete Daten und vorgeschlagene Fristen an. Bei großen Projekten sollten Sie den Zeitplan in kleinere Abschnitte unterteilen.

Geben Sie beispielsweise einen Überblick darüber, was ein Kunde in der ersten Woche, im ersten Monat und nach drei Monaten von Ihnen erwarten kann.

6. Arbeitsproben

Arbeitsproben aus früheren Projekten helfen dabei, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen in einem bestimmten Bereich unter Beweis zu stellen. Es ist wichtig, Kundenfeedback, Referenzen und Beispiele für ähnliche oder kürzlich durchgeführte Projekte in Ihr Angebot aufzunehmen.

Wenn Sie eine Fallstudie oder ein professionelles Portfolio haben, können Sie diese gerne ebenfalls beifügen.

Denken Sie daran, die Arbeitsproben, die Sie für jedes Unternehmen verwenden, an das Sie ein Angebot senden, individuell anzupassen. Je besser Sie Ihr Verkaufsgespräch auf den Kunden und dessen Branche abstimmen, desto größer ist die Wahrscheinlichkeit, dass Sie Erfolg haben.

7. Preisinformationen

Jeder Geschäftsvorschlag sollte Preisinformationen enthalten, die einem formellen Angebot ähneln. Dies hilft einem Kunden zu entscheiden, ob Ihre Dienstleistungen in sein Budget passen und wofür er genau bezahlen wird.

Es ist ratsam, eine detaillierte Preisaufschlüsselung beizufügen, anstatt nur eine einzelne Zahl anzugeben, da potenzielle Kunden so sehen können, wie ihr Geld verwendet wird.

Beispielsweise können Sie Preistabellen verwenden, um Folgendes detailliert darzustellen:

• Ihr Stundensatz oder Projektsatz für jedes Element
• Was es beinhaltet
• Alle zusätzlichen Gebühren oder Rabatte
• Eine Gesamtkostenschätzung
  

Notieren Sie sich auch alle wichtigen Zahlungsdetails, z. B. ob vor Beginn der Arbeiten eine Anzahlung erforderlich ist.

Wenn der Kunde sich entscheidet, Ihren Vorschlag anzunehmen, können Sie diesen Abschnitt verwenden, um Ihre Rechnungen in Zukunft zu erstellen.

Wann sollte man einen kreativen Vorschlag verwenden?

Ein Projektvorschlag wird einem Kunden in der Regel vorgelegt, bevor dieser entscheidet, ob er einen Vertrag mit Ihnen abschließen möchte. Sie sollten einen kreativen Vorschlag verwenden, wenn:

• Sie präsentieren ein Projekt einem Firmenkunden.
• Sie wissen, dass ein Kunde Angebote von mehr als einem Auftragnehmer einholt.
• Sie möchten einen bestimmten Kunden wirklich beeindrucken.
• Sie möchten Ihrem Beratungsunternehmen durch die Einhaltung formeller Verwaltungsprozesse einen professionelleren Anstrich verleihen.
  

Da Geschäftsvorschläge zeitaufwendig sind und viel Arbeit erfordern, müssen Sie sie nicht für jeden einzelnen Kunden verwenden. Beispielsweise sind sie in der Regel nicht erforderlich für kleine, einmalige Projekte oder Kunden mit geringem Budget.

Wer sollte einen kreativen Vorschlag verwenden?

Allgemeine kreative Vorschläge sind für kreative Projekte gedacht, die nicht in eine bestimmte Kategorie wie Schreiben oder Grafikdesign fallen.

Beispielsweise können Sie einen kreativen Vorschlag nutzen, um ein Projekt für die Gestaltung und Bemalung eines Schaufensters für ein Geschäft oder die Erstellung eines individuellen Sammelalbums vorzuschlagen.

Sie sollten einen kreativen Vorschlag verwenden, wenn:

• Sie bieten einem Kunden kreative Dienstleistungen an, die nicht in eine bestimmte Kategorie passen.
• Sie wurden gebeten, ein einmaliges kreatives Projekt außerhalb Ihrer üblichen freiberuflichen Dienstleistungen durchzuführen.
• Sie möchten ein Projekt vorstellen, das eine Mischung aus verschiedenen kreativen Dienstleistungen in einem Angebot umfasst.

Wie man einen kreativen Vorschlag schreibt

Wenn Sie einen Vorschlag von Grund auf neu erstellen oder eine Vorlage verwenden, können Sie Ihre Erfolgschancen steigern, indem Sie die folgenden Tipps befolgen.

1. Halten Sie eine Auftaktbesprechung ab.

Bevor Sie Ihren Geschäftsvorschlag entwerfen, sollten Sie sich mit dem Kunden treffen, um genau herauszufinden, was er möchte. Stellen Sie unbedingt gezielte Fragen, um wirklich zum Kern des Problems vorzudringen. Wenn Sie das Meeting verlassen, sollten Sie Folgendes wissen:

• Welches Problem muss gelöst werden?
• Ob Ihre Fähigkeiten für das Projekt geeignet sind
• Was ist das Budget?
• Ob der Kunde feste Termine hat
  

Nutzen Sie diese Informationen für den Inhalt Ihres Angebots, damit Sie es an die Bedürfnisse und Ziele des Kunden anpassen können.

2. Heben Sie hervor, was Sie auszeichnet

Sie sollten eine gute Vorstellung davon haben, wer Ihre Konkurrenten sind. Ist dies nicht der Fall, ist es vielleicht an der Zeit, einige Nachforschungen anzustellen. Erläutern Sie im Hauptteil Ihres Angebots, warum Sie der beste Freiberufler für diesen Auftrag sind.

Haben Sie beispielsweise mehr Erfahrung in der Branche des Kunden? Sind Sie auf diese Art von Arbeit spezialisiert? Oder bieten Sie niedrigere Preise als andere Anbieter?

Überlegen Sie, was für den Kunden wichtig ist und warum Sie für sein Projekt ideal geeignet sind.

3. Erstellen Sie eine Vorlage für kreative Vorschläge

Anstatt jedes Mal, wenn Sie einen Vorschlag benötigen, diesen von Grund auf neu zu erstellen, können Sie Ihre eigene kreative Vorlage für Vorschläge erstellen, um Zeit zu sparen. Der Inhalt variiert zwar je nach Kunde und Projekt, aber erstellen Sie eine Vorlage, die Sie leicht bearbeiten und regelmäßig aktualisieren können.

4. Achten Sie auf das Design

Der Inhalt Ihres Angebots ist zwar sicherlich das wichtigste Element Ihrer Vorlage, aber auch das Design spielt eine wichtige Rolle dabei, ob Sie einen Kunden beeindrucken können oder nicht.

Sie müssen kein Grafikdesigner sein, um einen optisch ansprechenden Vorschlag zu erstellen, aber Sie sollten diese Design-Tipps beachten:

• Speichern Sie Ihren Vorschlag in einem druckfertigen Format, z. B. als PDF.
• Verwenden Sie durchgehend dieselbe Schriftart.
• Bleiben Sie bei einem klaren, modernen Design.
• Verwenden Sie ein Standardformat mit Seiten im Letter-Format.

5. Vermeiden Sie Fachjargon und achten Sie auf Tippfehler.

Ihre Inhalte können auch ohne Übertreibungen ansprechend und faszinierend sein. Verwenden Sie eine einfache Sprache, damit Ihr Vorschlag für jeden, der ihn liest, verständlich ist. Verkaufen Sie sich und Ihre Fähigkeiten, indem Sie Ihre bisherigen Erfahrungen und Ihre Stärken zusammenfassen. Halten Sie Ihre Inhalte klar und prägnant.

Achten Sie beim Verfassen Ihres kreativen Vorschlags auf die Wortwahl. Halten Sie sich an einen professionellen Ton, vermeiden Sie zu viel Fachjargon und überprüfen Sie Ihren kreativen Vorschlag vor dem Versenden auf Tipp- und Rechtschreibfehler.

Das Anpassen kreativer Angebotsvorlagen ist mit Bonsai ganz einfach.

Professionelle Angebote helfen Ihnen, Zeit zu sparen und mehr Kunden zu gewinnen. Deshalb macht es Ihnen Bonsai leicht, Ihre Angebote zu erstellen, anzupassen und zu versenden, wodurch Sie einen professionellen Vorteil erhalten und sich um einige der administrativen Aufgaben kümmern müssen.

Erstellen Sie einfach ein kostenloses Konto, wählen Sie Ihre kreative Angebotsvorlage aus, passen Sie den Inhalt an und teilen Sie ihn mit einem Kunden. Mit Bonsai können Ihre Kunden Ihren Vorschlag sogar online annehmen, was den Prozess einfach und unkompliziert macht.

Häufig gestellte Fragen zu kreativen Vorschlägen

Wie kann ich meinen Vorschlag attraktiver gestalten?

Wenn Sie vom Inhalt Ihres Angebots überzeugt sind, aber nicht vom Design, sollten Sie die Verwendung einer Vorlage in Betracht ziehen. Die Vorlagen von Bonsai sind beispielsweise optisch ansprechend und vorformatiert, sodass Sie Ihre Inhalte schnell und einfach eingeben können, ohne Zeit mit der Auswahl einer Schriftart oder dem Einfügen eines Hintergrundbildes zu verschwenden.

Sie können sogar Ihr Logo hochladen, Preistabellen einfügen und Ihr Deckblatt individuell gestalten.

Viele Textverarbeitungsprogramme wie Google Docs und Microsoft Word bieten kostenlose Vorlagen für Angebote, die Sie ebenfalls verwenden können.

Wie soll ich einen kreativen Vorschlag einreichen?

Die meisten kreativen Vorschläge werden entweder digital per E-Mail verschickt oder ausgedruckt und dem Kunden persönlich übergeben. Unabhängig davon, welches Format Sie verwenden, sollten Sie die endgültige Version Ihres Angebots als PDF speichern, damit die Formatierung und die Designelemente beim Herunterladen oder Ausdrucken erhalten bleiben.

Wie beende ich einen kreativen Vorschlag?

Um Ihre Chancen auf die Unterzeichnung eines neuen Kunden zu erhöhen, beenden Sie Ihr Angebot mit einem Aufruf zum Handeln. Teilen Sie dem Kunden unbedingt mit, was der nächste Schritt ist, sei es die Annahme des Angebots per E-Mail oder die Vereinbarung eines Termins zur Besprechung des Angebots.

Richten Sie Ihre Unterschrift nach dem Kunden und dem Projekt aus. Wenn Sie beispielsweise wissen, dass sie es eilig haben und das Projekt lieber früher als später fertiggestellt haben möchten, teilen Sie ihnen mit, dass Sie das Projekt für Anfang nächster Woche einplanen können, wenn sie sich bis zum Ende des Wochenendes bei Ihnen melden.

Oder, wenn Sie wissen, dass sie ein knappes Budget haben, motivieren Sie sie, indem Sie ihnen einen Rabatt anbieten, wenn sie vor Monatsende unterschreiben.

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