Modelo de proposta criativa

O que é uma proposta criativa?

Uma proposta criativa é um documento que freelancers e consultores em indústrias criativas, como redação e design gráfico, utilizam para apresentar projetos a clientes em potencial.

Inclui informações sobre o escopo do projeto, cronograma, preços e serviços, para demonstrar por que um cliente deve escolher trabalhar com você em vez de um concorrente.

Uma proposta criativa também pode ser referida como:

• Proposta da empresa
• Uma proposta de negócio
• Uma proposta corporativa
• Uma proposta de projeto

O que incluir em uma proposta criativa

Uma proposta criativa deve incluir uma variedade de elementos diferentes, tais como:

1. Uma página de rosto

Como suas propostas comerciais precisam convencer clientes em potencial a trabalhar com você, elas precisam causar uma boa primeira impressão. A primeira coisa que sua proposta profissional precisa é de uma capa bem elaborada.

Quer você utilize um modelo de proposta como o da Bonsai ou crie o seu próprio usando o Microsoft Word ou o Adobe InDesign, certifique-se de que ele contenha:

• Um título (por exemplo, Proposta de Web Design)
• O nome comercial do cliente
• Seu nome
• A data de envio
  

Embora a capa da sua proposta comercial não precise ser projetada profissionalmente, ela deve ser limpa, clara e fácil de ler. Evite elementos de design excessivos, use espaços em branco e escolha uma fonte simples para manter sua capa com uma aparência nítida e objetiva.

2. Detalhes do cliente e do freelancer

Toda proposta comercial precisa conter informações básicas sobre as partes envolvidas. Para começar, você precisará do nome pessoal ou comercial do cliente, bem como suas informações de contato, como número de telefone e endereço de e-mail.

Você também deve incluir seu nome, cargo profissional, nome da empresa (se relevante) e suas informações de contato. Certifique-se de que seu e-mail, site e número de telefone sejam fáceis de encontrar para que, quando um cliente decidir aceitar sua proposta de negócio, ele possa entrar em contato com você.

3. Informações sobre o seu negócio como freelancer

Incluir uma seção “Sobre nós” em seu modelo de proposta lhe dá a oportunidade de destacar as habilidades e a experiência que você traz para a mesa. Você deve personalizá-lo para cada cliente e adaptar o conteúdo para:

• Reflete o setor em que o cliente atua
• Use exemplos de experiência profissional em projetos semelhantes.
• Mostre o que o diferencia dos concorrentes (experiência, preços, etc.).
  

Embora esta seção não precise ter mais do que um ou dois parágrafos, ela deve dar ao cliente uma ideia de quem você é como consultor profissional de negócios criativos, para que ele fique confiante de que você é a escolha certa.

4. Descrição do projeto

Em seguida, vem o resumo do projeto. É aqui que você descreve os detalhes do projeto e o escopo do trabalho. Por exemplo, nesta seção, descreva:

• Qual é o objetivo ou meta do projeto?
• Como você vai enfrentá-lo
• Quais serviços você fornecerá
• Como será o processo de trabalho
  

Por exemplo, eis como poderia ser a descrição final de um projeto de redesenho de logotipo:

O objetivo deste projeto é projetar e aplicar pintura sazonal à fachada comercial do cliente para atrair clientes, anunciar promoções sazonais e atrair tráfego de pedestres por meio de um design atraente, envolvente e profissional.

O [Freelancer] trabalhará com o gerente da loja para analisar as preferências e especificações de design, tais como material promocional e diretrizes de branding, bem como tendências de marketing. O [Freelancer] fornecerá no mínimo três rascunhos com base em um briefing fornecido pelo cliente, que inclui quaisquer promoções, logotipos, slogans, cores ou imagens solicitados. Assim que um rascunho for selecionado e quaisquer ajustes forem feitos, [freelancer] terá a exibição concluída até [data].

5. Cronograma do projeto

Um dos elementos mais importantes de uma proposta profissional é um cronograma. Especialmente se o cliente precisar que o trabalho seja feito rapidamente ou se for um projeto grande que exija um planejamento significativo.

Desenvolva um cronograma razoável que você possa encaixar em sua agenda atual. Quando possível, inclua datas específicas e prazos propostos. Para projetos grandes, divida o cronograma em segmentos menores.

Por exemplo, forneça um resumo do que o cliente pode esperar de você na primeira semana, no primeiro mês e após três meses.

6. Amostras de trabalho

Amostras de trabalhos de projetos anteriores ajudam a comprovar que você tem habilidades e experiência em uma determinada área. É importante incluir comentários de clientes, depoimentos e exemplos de projetos semelhantes ou recentes em sua proposta.

Se você tiver um estudo de caso ou portfólio profissional, sinta-se à vontade para incluí-los também.

Lembre-se de personalizar as amostras de trabalho que você usa para cada empresa à qual envia uma proposta. Quanto mais você adaptar sua apresentação ao cliente e ao seu setor, mais provável será que você tenha sucesso.

7. Informações sobre preços

Todas as propostas comerciais devem incluir informações sobre preços semelhantes a um orçamento formal. Isso ajuda o cliente a determinar se os seus serviços estão dentro do orçamento dele e o que exatamente ele estará pagando.

É uma boa ideia anexar uma discriminação detalhada dos preços, em vez de apenas um número isolado, pois isso mostra aos clientes em potencial como seu dinheiro será utilizado.

Por exemplo, você pode usar tabelas de preços para detalhar:

• Sua taxa por hora ou por projeto para cada elemento
• O que está incluído
• Quaisquer taxas adicionais ou descontos
• Estimativa do custo total
  

Certifique-se de anotar também quaisquer detalhes importantes relativos ao pagamento, como por exemplo se é necessário efetuar um depósito antes do início dos trabalhos.

Se o cliente decidir aceitar sua proposta, você poderá usar esta seção para informar suas faturas no futuro.

Quando usar uma proposta criativa

Uma proposta de projeto é normalmente apresentada ao cliente antes que ele decida se vai assinar um contrato com você. Você deve usar uma proposta criativa quando:

• Você está apresentando um projeto a um cliente corporativo.
• Você sabe que um cliente está recebendo cotações de mais de um empreiteiro.
• Você realmente quer impressionar um cliente específico
• Você deseja dar ao seu negócio de consultoria um toque mais profissional, seguindo processos administrativos formais.
  

Como as propostas comerciais são demoradas e exigem muito trabalho, você não precisa utilizá-las para todos os clientes. Por exemplo, eles normalmente não são necessários para projetos pequenos e pontuais ou clientes com orçamentos baixos.

Quem deve usar uma Proposta Criativa?

As propostas criativas gerais destinam-se a projetos criativos que não se enquadram em uma categoria específica, como redação ou design gráfico.

Por exemplo, você pode usar uma proposta criativa para apresentar um projeto para projetar e pintar uma vitrine para uma loja comercial ou fazer um álbum de recortes personalizado.

Você deve usar uma proposta criativa se:

• Você está oferecendo serviços criativos a um cliente que não se enquadram em uma categoria específica.
• Você foi convidado para realizar um projeto criativo pontual, fora dos seus serviços freelance habituais.
• Você deseja apresentar um projeto que é uma combinação de vários serviços criativos em uma única proposta.

Como escrever uma proposta criativa

Ao criar uma proposta do zero ou usar um modelo de proposta, você pode aumentar suas chances de sucesso seguindo estas dicas.

1. Realizar uma reunião inicial

Antes de redigir sua proposta comercial, reúna-se com o cliente para descobrir exatamente o que ele deseja. Certifique-se de fazer perguntas perspicazes para realmente chegar ao cerne da questão. Ao sair da reunião, você deve saber:

• Que problema precisa ser resolvido?
• Se suas habilidades são adequadas para o projeto
• O que é o orçamento
• Se o cliente tem prazos rígidos
  

Use essas informações para elaborar o conteúdo da sua proposta, de modo que você possa personalizá-la para refletir as necessidades e os objetivos do cliente.

2. Destaque o que o diferencia

Você deve ter uma boa ideia de quem são seus concorrentes e, caso contrário, talvez seja hora de fazer algumas pesquisas. No corpo do texto da sua proposta, certifique-se de explicar por que você é o melhor freelancer para o trabalho.

Por exemplo, você tem mais experiência no setor do cliente? Você é especialista nesse tipo de trabalho? Ou vocês oferecem tarifas mais baixas do que outros prestadores de serviços?

Considere o que é importante para o cliente e por que você é a pessoa ideal para o projeto dele.

3. Crie um modelo de proposta criativa

Em vez de ter que redigir uma proposta do zero toda vez que precisar, crie seu próprio modelo de proposta criativa para economizar tempo. Embora o conteúdo mude de acordo com o cliente e o projeto, crie um modelo que você possa editar e atualizar facilmente com regularidade.

4. Preste atenção ao design

Embora o conteúdo da sua proposta seja certamente o elemento mais importante do seu modelo, o design também desempenha um papel importante para impressionar ou não um cliente.

Você não precisa ser um designer gráfico para criar uma proposta visualmente atraente, mas deve ter em mente estas dicas de design:

• Salve sua proposta em um formato pronto para impressão, como PDF.
• Use a mesma fonte em todo o documento
• Opte por um design limpo e moderno
• Use um formato padrão com páginas tamanho carta.

5. Evite jargões e preste atenção aos erros ortográficos

Seu conteúdo ainda pode ser envolvente e intrigante sem exageros. Use uma linguagem simples para que sua proposta seja acessível a qualquer pessoa que a ler. Venda a si mesmo e suas habilidades resumindo sua experiência anterior e o que você tem a oferecer. Mantenha seu conteúdo direto e objetivo.

Ao redigir sua proposta criativa, preste atenção às palavras que você usa. Mantenha um tom profissional, evite usar muito jargão do setor e revise sua proposta criativa para verificar se há erros ortográficos e gramaticais antes de enviá-la.

Personalizar modelos de propostas criativas é simples com o Bonsai

Propostas profissionais ajudam você a economizar tempo e conquistar mais clientes. É por isso que o Bonsai facilita a criação, personalização e envio de suas propostas, proporcionando uma vantagem profissional e cuidando de algumas das tarefas administrativas.

Basta criar uma conta gratuita, escolher o modelo de proposta criativa, personalizar o conteúdo e compartilhá-lo com o cliente. O Bonsai permite até mesmo que seus clientes aceitem sua proposta online, tornando o processo fácil e direto.

Perguntas frequentes sobre propostas criativas

Como posso tornar minha proposta mais atraente?

Se você está confiante no conteúdo da sua proposta, mas não no design, considere usar um modelo. Por exemplo, os modelos do Bonsai são visualmente atraentes e pré-formatados, para que você possa digitar seu conteúdo de forma rápida e fácil, sem perder tempo escolhendo uma fonte ou colocando uma imagem de fundo.

Você pode até mesmo fazer upload do seu logotipo, inserir tabelas de preços e personalizar sua página de rosto.

Muitos processadores de texto, como o Google Docs e o Microsoft Word, oferecem modelos de propostas gratuitos que você também pode usar.

Como devo enviar uma proposta criativa?

A maioria das propostas criativas é enviada digitalmente por e-mail ou impressa e entregue pessoalmente ao cliente. Independentemente do formato que você usar, certifique-se de salvar a versão final da sua proposta como PDF para que ela mantenha sua formatação e elementos de design, seja ela baixada ou impressa.

Como encerrar uma proposta criativa?

Para aumentar suas chances de conquistar um novo cliente, termine sua proposta com uma chamada à ação. Certifique-se de informar ao cliente qual é o próximo passo, seja aceitar a proposta por e-mail ou agendar uma reunião para analisá-la.

Baseie sua aprovação no cliente e no projeto. Por exemplo, se você sabe que eles estão com pressa e precisam que o projeto seja concluído o mais rápido possível, informe-os de que, se entrarem em contato com você antes do final do fim de semana, você poderá agendar o projeto para o início da próxima semana.

Ou, se você souber que eles têm um orçamento apertado, motive-os oferecendo um desconto se eles assinarem antes do final do mês.

Documentos relacionados:

Não é bem o que você está procurando? Dê uma olhada nestes documentos relacionados para encontrar um modelo que funcione para você:

• Proposta de site: Use este documento para apresentar propostas de reformulação e atualização de sites a novos clientes.
• Proposta de marketing em mídias sociais: Use este modelo para delinear planos de marketing em mídias sociais para clientes em potencial, como cronogramas, publicações e anúncios.
• Proposta de design gráfico: Use este modelo para propor projetos de design gráfico a clientes em potencial, como logotipos e pacotes de branding. ‍
• Proposta de redação de conteúdo: Use este modelo para propor projetos de redação de conteúdo para textos de sites, blogs, artigos e muito mais.