Modèle de proposition créative

Qu'est-ce qu'une proposition créative ?

Une proposition créative est un document utilisé par les freelances et les consultants dans les secteurs créatifs, tels que la rédaction et le graphisme, pour présenter des projets à des clients potentiels.

Il comprend des informations sur la portée du projet, le calendrier, les tarifs et les services, afin de démontrer pourquoi un client devrait choisir de travailler avec vous plutôt qu'avec un concurrent.

Une proposition créative peut également être désignée sous les termes suivants :

• Une proposition d'entreprise
• Une proposition commerciale
• Une proposition d'entreprise
• Une proposition de projet

Que faut-il inclure dans une proposition créative ?

Une proposition créative doit inclure divers éléments, tels que :

1. Une page de couverture

Étant donné que vos propositions commerciales doivent convaincre des clients potentiels de travailler avec vous, elles doivent faire bonne impression dès le premier contact. La première chose dont votre proposition professionnelle a besoin est une page de couverture bien conçue.

Que vous utilisiez un modèle de proposition comme celui de Bonsai ou que vous créiez le vôtre à l'aide de Microsoft Word ou Adobe InDesign, assurez-vous qu'il comporte les éléments suivants :

• Un titre (par exemple, Proposition de conception Web)
• Nom commercial du client
• Votre nom
• La date d'envoi
  

La page de couverture de votre proposition commerciale n'a pas besoin d'être conçue par un professionnel, mais elle doit être claire, nette et facile à lire. Évitez les éléments de conception trop chargés, utilisez des espaces blancs et choisissez une police simple pour que votre page de couverture reste claire et concise.

2. Coordonnées du client et du freelance

Toute proposition commerciale doit contenir des informations de base sur les parties concernées. Pour commencer, vous aurez besoin du nom personnel ou commercial du client ainsi que de ses coordonnées, telles que son numéro de téléphone et son adresse e-mail.

Vous devez également indiquer votre nom, votre titre professionnel, le nom de votre entreprise (le cas échéant) et vos coordonnées. Assurez-vous que votre adresse e-mail, votre site web et votre numéro de téléphone soient faciles à trouver afin que, lorsqu'un client décide d'accepter votre proposition commerciale, il puisse vous en informer.

3. Informations sur votre activité indépendante

L'ajout d'une section « À propos de nous » dans votre modèle de proposition vous donne l'occasion de mettre en avant vos compétences et votre expérience. Vous devez le personnaliser pour chaque client et adapter le contenu à :

• Refléter le secteur d'activité du client
• Utilisez des exemples d'expérience professionnelle tirés de projets similaires.
• Mettez en avant ce qui vous distingue de vos concurrents (expérience, prix, etc.).
  

Bien que cette section ne doive pas dépasser un ou deux paragraphes, elle doit donner au client une idée de qui vous êtes en tant que consultant professionnel en création d'entreprise, afin qu'il soit convaincu que vous êtes le bon choix.

4. Description du projet

Vient ensuite le cahier des charges du projet. C'est ici que vous décrivez les détails du projet et l'étendue des travaux. Par exemple, dans cette section, décrivez :

• Quel est l'objectif ou le but du projet ?
• Comment vous allez y faire face
• Quels services allez-vous fournir ?
• À quoi ressemblera le processus de travail ?
  

Voici, par exemple, à quoi pourrait ressembler la description d'un projet terminé pour la refonte d'un logo :

L'objectif de ce projet est de concevoir et d'appliquer une peinture saisonnière sur la devanture commerciale du client afin d'attirer les clients, de faire la promotion des offres saisonnières et d'attirer les passants grâce à un design attrayant, engageant et professionnel.

[Freelancer] travaillera avec le responsable du magasin pour examiner les préférences et les spécifications en matière de conception, telles que le matériel promotionnel et les directives relatives à l'image de marque, ainsi que les tendances marketing. [Freelancer] fournira au moins trois ébauches basées sur un brief fourni par le client, qui comprendra toutes les promotions, logos, slogans, couleurs ou images demandés. Une fois le projet sélectionné et les ajustements effectués, [freelancer] aura terminé l'affichage d'ici le [date].

5. Calendrier du projet

L'un des éléments les plus importants d'une proposition professionnelle est le calendrier. Surtout si le client a besoin que le travail soit effectué rapidement ou s'il s'agit d'un projet de grande envergure qui nécessite une planification importante.

Élaborez un calendrier raisonnable qui s'intègre à votre emploi du temps actuel. Dans la mesure du possible, indiquez les dates précises et les délais proposés. Pour les grands projets, divisez le calendrier en segments plus petits.

Par exemple, donnez un aperçu de ce qu'un client peut attendre de vous au cours de la première semaine, du premier mois et après trois mois.

6. Exemples de travaux

Les exemples de travaux réalisés dans le cadre de projets antérieurs permettent de prouver que vous possédez les compétences et l'expérience requises dans un domaine donné. Il est important d'inclure dans votre proposition les commentaires des clients, les témoignages et des exemples de projets similaires ou récents.

Si vous avez une étude de cas ou un portfolio professionnel, n'hésitez pas à les inclure également.

N'oubliez pas de personnaliser les exemples de travaux que vous utilisez pour chaque entreprise à laquelle vous soumettez une proposition. Plus vous adaptez votre argumentaire au client et à son secteur d'activité, plus vous avez de chances de réussir.

7. Informations sur les prix

Chaque proposition commerciale doit inclure des informations tarifaires similaires à celles d'un devis officiel. Cela aide le client à déterminer si vos services correspondent à son budget et ce pour quoi il va payer exactement.

Il est judicieux de joindre une ventilation détaillée des prix plutôt qu'un simple chiffre, car cela montre aux clients potentiels comment leur argent sera utilisé.

Par exemple, vous pouvez utiliser des tableaux de prix pour détailler :

• Votre tarif horaire ou par projet pour chaque élément
• Ce qu'il comprend
• Frais supplémentaires ou remises
• Estimation du coût total
  

Veillez également à noter toutes les informations importantes relatives au paiement, par exemple si un acompte est exigé avant le début des travaux.

Si le client décide d'accepter votre proposition, vous pouvez utiliser cette section pour établir vos factures à l'avenir.

Quand utiliser une proposition créative

Une proposition de projet est généralement remise au client avant qu'il ne décide de signer un contrat avec vous. Vous devriez utiliser une proposition créative lorsque :

• Vous présentez un projet à un client professionnel.
• Vous savez qu'un client demande des devis à plusieurs entrepreneurs.
• Vous voulez vraiment impressionner un client en particulier
• Vous souhaitez donner à votre entreprise de conseil un aspect plus professionnel en suivant des processus administratifs formels.
  

Les propositions commerciales demandant beaucoup de temps et de travail, vous n'êtes pas obligé de les utiliser pour chaque client. Par exemple, ils ne sont généralement pas nécessaires pour les petits projets ponctuels ou les clients disposant d'un budget limité.

Qui devrait utiliser une proposition créative ?

Les propositions créatives générales sont destinées à être utilisées pour des projets créatifs qui n'entrent pas dans une catégorie spécifique telle que l'écriture ou la conception graphique.

Par exemple, vous pouvez utiliser une proposition créative pour présenter un projet visant à concevoir et peindre une vitrine pour une devanture commerciale ou créer un album personnalisé.

Vous devriez utiliser une proposition créative si :

• Vous proposez à un client des services créatifs qui n'entrent dans aucune catégorie spécifique.
• On vous a demandé de réaliser un projet créatif ponctuel en dehors de vos services habituels en tant que freelance.
• Vous souhaitez présenter un projet qui combine divers services créatifs dans une seule proposition.

Comment rédiger une proposition créative

Lorsque vous créez une proposition à partir de zéro ou que vous utilisez un modèle de proposition, vous pouvez augmenter vos chances de réussite en suivant ces conseils.

1. Organisez une réunion de lancement

Avant de rédiger votre proposition commerciale, rencontrez le client afin de déterminer exactement ce qu'il souhaite. Veillez à poser des questions approfondies afin d'aller au cœur du problème. Lorsque vous quittez la réunion, vous devez savoir :

• Quel problème faut-il résoudre ?
• Si vos compétences correspondent au projet
• Quel est le budget ?
• Si le client a des délais stricts à respecter
  

Utilisez ces informations pour élaborer le contenu de votre proposition afin de la personnaliser en fonction des besoins et des objectifs du client.

2. Mettez en avant ce qui vous distingue

Vous devriez avoir une bonne idée de qui sont vos concurrents, et si ce n'est pas le cas, il est peut-être temps de faire quelques recherches. Dans le corps de votre proposition, veillez à expliquer pourquoi vous êtes le meilleur freelance pour ce travail.

Par exemple, avez-vous plus d'expérience dans le secteur d'activité du client ? Êtes-vous spécialisé dans ce type de travail ? Ou proposez-vous des tarifs plus bas que ceux d'autres entrepreneurs ?

Réfléchissez à ce qui est important pour le client et aux raisons pour lesquelles vous êtes le candidat idéal pour son projet.

3. Créer un modèle de proposition créatif

Au lieu de devoir rédiger une proposition à partir de zéro chaque fois que vous en avez besoin, créez votre propre modèle de proposition créatif pour gagner du temps. Bien que le contenu varie en fonction du client et du projet, créez un modèle que vous pouvez facilement modifier et mettre à jour régulièrement.

4. Faites attention au design

Si le contenu de votre proposition est certainement l'élément le plus important de votre modèle, la conception joue également un rôle majeur dans l'impression que vous laisserez à votre client.

Il n'est pas nécessaire d'être graphiste pour créer une proposition visuellement attrayante, mais vous devez garder à l'esprit ces conseils de conception :

• Enregistrez votre proposition dans un format prêt à imprimer, tel que PDF.
• Utilisez la même police tout au long du document.
• Optez pour un design épuré et moderne.
• Utilisez un format standard avec des pages de taille lettre.

5. Évitez le jargon et faites attention aux fautes de frappe.

Votre contenu peut rester captivant et intrigant sans pour autant être exagéré. Utilisez un langage simple afin que votre proposition soit accessible à tous ceux qui la liront. Vendez-vous et vendez vos compétences en résumant votre expérience passée et ce que vous pouvez apporter. Veillez à ce que votre contenu soit clair et concis.

Lorsque vous rédigez votre proposition créative, faites attention aux mots que vous utilisez. Adoptez un ton professionnel, évitez d'utiliser trop de jargon technique et relisez votre proposition créative pour vérifier qu'elle ne contient pas de fautes de frappe ou d'orthographe avant de l'envoyer.

La personnalisation des modèles de propositions créatives est simple avec Bonsai

Les propositions professionnelles vous aident à gagner du temps et à signer davantage de contrats avec vos clients. C'est pourquoi Bonsai vous permet de créer, personnaliser et envoyer facilement vos propositions, vous donnant ainsi un avantage professionnel et vous déchargeant d'une partie des tâches administratives.

Il suffit de créer un compte gratuit, de choisir votre modèle de proposition créative, de personnaliser le contenu et de le partager avec un client. Bonsai permet même à vos clients d'accepter votre proposition en ligne, ce qui rend le processus simple et direct.

FAQ sur les propositions créatives

Comment rendre ma proposition plus attrayante ?

Si vous êtes satisfait du contenu de votre proposition, mais pas de sa présentation, envisagez d'utiliser un modèle. Par exemple, les modèles de Bonsai sont visuellement attrayants et préformatés, ce qui vous permet de saisir votre contenu rapidement et facilement sans perdre de temps à choisir une police ou à placer une image d'arrière-plan.

Vous pouvez même télécharger votre logo, insérer des tableaux de prix et personnaliser votre page de couverture.

De nombreux traitements de texte, tels que Google Docs et Microsoft Word, proposent également des modèles de propositions gratuits que vous pouvez utiliser.

Comment dois-je envoyer une proposition créative ?

La plupart des propositions créatives sont soit envoyées par voie électronique via e-mail, soit imprimées et remises en mains propres au client. Quel que soit le format utilisé, veillez à enregistrer la version finale de votre proposition au format PDF afin qu'elle conserve sa mise en page et ses éléments graphiques, qu'elle soit téléchargée ou imprimée.

Comment terminer une proposition créative ?

Pour augmenter vos chances de signer un nouveau client, terminez votre proposition par un appel à l'action. Veillez à informer le client de la prochaine étape, qu'il s'agisse d'accepter la proposition par e-mail ou de planifier une réunion pour l'examiner.

Basez votre signature sur le client et le projet. Par exemple, si vous savez qu'ils sont pressés et ont besoin que le projet soit terminé le plus tôt possible, faites-leur savoir que s'ils vous répondent avant la fin du week-end, vous pourrez réserver le projet pour le début de la semaine prochaine.

Ou, si vous savez qu'ils ont un budget serré, motivez-les en leur offrant une remise s'ils s'inscrivent avant la fin du mois.

Documents connexes:

Ce n'est pas tout à fait ce que vous recherchez ? Consultez ces documents connexes pour trouver un modèle qui vous convient :

• Proposition de site web: utilisez ce document pour présenter les refontes et mises à jour de sites web à de nouveaux clients.
• Proposition de marketing sur les réseaux sociaux: utilisez ce modèle pour présenter à vos clients potentiels vos plans marketing sur les réseaux sociaux, notamment les calendriers, les publications et les publicités.
• Proposition de conception graphique: utilisez ce modèle pour proposer des projets de conception graphique à des clients potentiels, tels que des logos et des identités visuelles. ‍
• Proposition de rédaction de contenu: utilisez ce modèle pour proposer des projets de rédaction de contenu pour des sites web, des blogs, des articles, etc.