Vorlage für Innenarchitekturvertrag

Was ist eine Vorlage für einen Innenarchitekturvertrag und wozu dient sie?

Eine Vertragsvorlage für Innenarchitekten ist eine vorgefertigte, anpassbare Vereinbarung, die Sie für verschiedene Projekte wiederverwenden können. Es definiert klar den Arbeitsumfang, die Zeitpläne, die Gebühren, die Verantwortlichkeiten und den rechtlichen Schutz sowohl für den Designer als auch für den Kunden. Dieses Dokument dient als Grundlage für einen professionellen Innenarchitekturvertrag und spielt eine zentrale Rolle im Arbeitsablauf der Innenarchitekturberatung, indem es die Gespräche von der Anfrage bis zum unterzeichneten Projekt begleitet. Im Jahr 2025 sind digitale Vorlagen und elektronische Signaturen zum Standard geworden und helfen Designern dabei, Kunden schneller zu gewinnen und bei allen Projekten konsistent zu bleiben.

Definition und Zweck

Eine Vorlage für einen Innenarchitekturvertrag formalisiert Vereinbarungen zwischen Designern und Kunden und legt den Umfang, die Bezahlung, Überarbeitungen und rechtliche Schutzmaßnahmen detailliert fest, um Klarheit über das Projekt zu gewährleisten.

Der Vertrag umfasst die Kernelemente des Projekts, darunter den Arbeitsumfang, die Zeitpläne, die Honorare und die Verantwortlichkeiten beider Seiten.

Die Vorlage ist eine vorgefertigte Struktur, die Sie für jedes Projekt wiederverwenden und anpassen können. So sparen Sie Zeit und sorgen für einheitliche Dokumente bei allen Aufträgen. Eine solide Vorlage enthält auch Abschnitte zu Lieferungen, Genehmigungsschritten, Beschaffungsbefugnissen, Installationsverantwortlichkeiten und Schutzmaßnahmen wie Stornierungsbedingungen, Zahlungsbedingungen, Eigentumsrechte an Designkonzepten, Haftungsbeschränkungen und Versicherungsanforderungen.

Wann sollte man einen Innenarchitektenvertrag verwenden?

Verwenden Sie diesen Vertrag in den meisten Projektszenarien, um alle Beteiligten zu schützen.

Full-Service-Innenarchitekturprojekte, reine Design-Dienstleistungen, Beratungstage, E-Design-Pakete und laufende Arbeiten auf Honorarbasis profitieren alle von einem Vertrag. Ein typisches Full-Service-Projekt kann von der Entdeckung bis zur Installation 6 bis 12 Wochen dauern, mit Meilensteinen für Konzepte, Designentwicklung, Beschaffung und endgültige Installation. Der Vertrag hilft auch dabei, Erwartungen hinsichtlich der zu erbringenden Leistungen, der Kommunikationsfrequenz und der Abnahmekriterien festzulegen, sodass beide Seiten wissen, wann eine Phase abgeschlossen ist und was passiert, wenn sich Zeitpläne verschieben.

Auch bei kleinen Aufträgen sollte ein Vertrag abgeschlossen werden, um Missverständnisse zu vermeiden, insbesondere bei der Vergabe von Innenarchitektur-Beratungsaufträgen. Ein einzelner Designtag (ca. 4–8 Stunden) oder eine Raumauffrischung profitieren dennoch von einem festgelegten Umfang, einem Tarifplan und einem einfachen Änderungsauftragsprozess, um zusätzliche Stunden oder überarbeitete Designvorgaben zu bewältigen. Im Jahr 2025 schließen Designer diese Vereinbarungen in der Regel mit digitalen Signaturen über DocuSign, Adobe Sign oder HelloSign ab, um einen schnellen, papierlosen Prozess zu gewährleisten.

Wichtige Vorteile für Designer und Kunden

Der Vertrag bringt für beide Seiten mehrere Vorteile mit sich.

Für Designer reduziert der Vertrag den Umfang der Arbeiten, klärt Überarbeitungen und unterstützt zeitnahe Zahlungen mit einem klaren Zeitplan für Anzahlungen und Meilensteine. Ein gängiger Ansatz ist eine Vorauszahlung von 20 %, gefolgt von Meilensteinzahlungen bei der Entwurfsentwicklung und Beschaffung sowie einem Änderungsauftragsprozess für alle zusätzlichen Arbeiten. Diese Struktur hilft Ihnen dabei, die Erwartungen Ihrer Kunden zu steuern, ein professionelles Image zu präsentieren und Ihre Arbeit durch dokumentierte Verantwortlichkeiten und Versicherungsanforderungen zu schützen.

Für Kunden sorgt der Vertrag für mehr Transparenz hinsichtlich der zu erbringenden Leistungen, Zeitpläne und Gesamtkosten. Es schafft eine einzige Quelle der Wahrheit darüber, wer Entscheidungen genehmigt, wie Überarbeitungen gehandhabt werden und wer Eigentümer des endgültigen Entwurfs und der Dokumente ist. Es enthält außerdem Stornierungsbedingungen, schützt vertrauliche Informationen und legt einen fairen Weg für Änderungen des Leistungsumfangs fest. Mit einer soliden Vorlage läuft das Projekt reibungsloser und Streitigkeiten lassen sich leichter lösen, da beide Seiten die Regeln kennen.

Kernbestandteile eines Innenarchitektenvertrags

Führen Sie die unverzichtbaren Abschnitte auf, die jede Vertragsvorlage für Innenarchitekten enthalten sollte. Verwenden Sie diesen Abschnitt als Checkliste für die Punkte, die in jedem soliden Mustervertrag für Innenarchitektur enthalten sein müssen, von den Vertragsparteien und dem Projektumfang bis hin zu Honoraren, Änderungen und Kündigung.

Parteien und Projektdetails

Die Identifizierung der beteiligten Parteien ist die Grundlage des Vertrags. Verwenden Sie die vollständigen Namen, gegebenenfalls Firmennamen und genaue Kontaktdaten aller Parteien. Geben Sie den Namen des Kunden, des Designers oder der Designfirma sowie aller Mitauftragnehmer, die in der Vereinbarung genannt werden, eindeutig an. Diese Präzision hilft, spätere Unklarheiten bei der Bearbeitung von Genehmigungen oder Zahlungen zu vermeiden.

Geben Sie auch Projektkennungen wie Projektname, Standortadresse, Startdatum, Referenznummern und interne Auftragsnummern an. Überprüfen Sie die Schreibweise und die Adressen noch einmal, da der Rest der Vereinbarung davon abhängt, dass diese Angaben korrekt sind. Im Jahr 2025 verweisen viele Verträge auf eine eindeutige Projekt-ID, um Dokumente über Lieferanten, Rechnungen und Änderungsaufträge hinweg aufeinander abzustimmen.

Leistungsumfang und Ergebnisse

Beschreiben Sie die angebotenen Design-Dienstleistungen in klaren Worten. Beginnen Sie mit einer allgemeinen Zusammenfassung und gehen Sie dann auf die einzelnen Bereiche im Detail ein: Anzahl der Räume oder Flächen, Projektphasen (Konzept, Entwurfsentwicklung, Beschaffung, Installation) und die endgültigen Ergebnisse. Dies hilft, Scope Creep zu vermeiden und legt die Erwartungen des Kunden vom ersten Tag an fest.

Die enthaltenen Leistungen müssen aus Gründen der Klarheit unbedingt aufgeführt werden. Zu den enthaltenen Leistungen gehören in der Regel Moodboards und Konzeptentwicklung, Grundrisse und Möbelpläne, 3D-Renderings oder Walkthroughs, Einkaufslisten und Beschaffungskoordination sowie Besichtigungen vor Ort. Ausschlüsse sollten ausdrücklich vermerkt werden, um spätere Streitigkeiten zu vermeiden. Ausnahmen umfassen häufig bauliche Veränderungen, größere Elektro- oder Sanitärarbeiten oder Genehmigungen, sofern diese nicht als Zusatzleistungen hinzugefügt werden. Ausschlüsse und Einschlüsse sollten in separaten Klauseln klar formuliert werden, damit beide Seiten wissen, was sie zu erwarten haben.

Gebühren, Zahlungsstruktur und Ausgaben

Beschreiben Sie die gängigen Honorarmodelle für Innenarchitekten, damit Kunden genau verstehen, wie die Kosten berechnet werden. Die wichtigsten Optionen sind eine Pauschalgebühr, ein Stundensatz, ein Retainer, ein Prozentsatz der Projektkosten oder eine Kombination aus diesen Optionen. Eine klare Angabe des Modells hilft Kunden beim Vergleich von Angeboten und reduziert spätere Fragen zur Preisgestaltung.

Geben Sie die Preise, den Zahlungsplan und die akzeptierten Zahlungsmethoden an. Im Jahr 2025 ist es üblich, eine Anzahlung oder Vorauszahlung zu verlangen, Meilensteine an den Projektfortschritt zu knüpfen und nach der Lieferung den Restbetrag zu begleichen. Führen Sie auch erstattungsfähige Ausgaben (Reisekosten, Muster, Versand) und die Handhabung von Aufschlägen auf Einrichtungsgegenstände oder Auftragnehmerkosten auf, damit Kunden sehen können, wie die Preisgestaltung in der Praxis funktioniert. Eine klare Sprache und konkrete Zahlen schaffen Vertrauen und verhindern Überraschungen, wenn die Rechnungen eintreffen.

Zeitplan, Meilensteine und Kundenfreigaben

Beschreiben Sie, wie Sie einen realistischen Projektzeitplan mit wichtigen Meilensteinen wie Terminen für die Designpräsentation, Bestellfristen und Installationsfenstern einbeziehen können. Ein klarer Zeitplan hilft allen, den Überblick zu behalten, und reduziert Verzögerungen, die durch Hin und Her entstehen. Legen Sie konkrete Fristen für Kundenfeedback oder Genehmigungen fest, um das Projekt voranzutreiben.

Fügen Sie Hinweise dazu hinzu, was passiert, wenn der Kunde Entscheidungen verzögert. Beispielsweise können Genehmigungen, die nach einem Meilenstein-Datum eingehen, die Liefer- und Installationsfristen verschieben, und Zahlungen können entsprechend aufgeschoben werden. Es ist üblich, Meilensteinzahlungen an eine abgeschlossene Phase zu knüpfen, was den Cashflow für den Designer verbessert und dafür sorgt, dass das Projekt wie geplant voranschreitet.

Überarbeitungen, zusätzliche Arbeiten und Änderungen des Umfangs

Definieren Sie, was als Überarbeitung gilt und wie viele Überarbeitungen in der Grundgebühr enthalten sind. Für viele Designer sind zwei Überarbeitungsrunden pro Phase enthalten, zusätzliche Runden werden separat in Rechnung gestellt. Dies hilft dabei, Erwartungen festzulegen und den Hin- und Her-Austausch bei geringfügigen Anpassungen zu reduzieren.

Legen Sie einen klaren Prozess für zusätzliche Überarbeitungen und Änderungen des Leistungsumfangs fest: wie diese beantragt werden müssen, wer sie genehmigt und wie sie abgerechnet werden (z. B. nach Stundensatz oder über einen formellen Änderungsauftrag). Indem Sie im Voraus die einzelnen Schritte und Preise darlegen, vermeiden Sie Unstimmigkeiten, wenn Kunden mehr Arbeit verlangen als ursprünglich vereinbart. Im Jahr 2025 verwenden viele Verträge einen Standard-Stundensatzbereich (oft 90 bis 200 US-Dollar pro Stunde) für zusätzliche Überarbeitungen, wobei die Gesamtzeit pro Phase begrenzt ist, sofern kein neuer Umfang vereinbart wird.

Beschaffung, Handelsquellen und Installation

Beraten Sie den Leser bei der Beschaffung und dem Kauf von Möbeln, Oberflächen und Dekoration. Klären Sie, wer technisch gesehen die Waren kauft (der Designer oder der Kunde) und wie Handelsrabatte und Aufschläge behandelt werden. Geben Sie auch an, wer für die Lieferung, Lagerung und Installation zuständig ist, einschließlich der Koordination vor Ort und der Terminplanung mit den Handwerkern.

Beziehen Sie sich ausdrücklich auf die Verantwortung für beschädigte, verspätete oder nicht mehr lieferbare Artikel. Wenn ein Produkt nicht mehr verfügbar ist oder beschädigt geliefert wird, beschreiben Sie den Prozess zum Umtausch oder zur Gutschrift von Artikeln und wie die betroffenen Zeitpläne angepasst werden. Indem Sie diese Verantwortlichkeiten klar definieren, reduzieren Sie Schuldzuweisungen, wenn etwas nicht perfekt läuft, und halten das Projekt auf Kurs.

Verantwortlichkeiten und Zugriffsrechte des Kunden

Legen Sie Erwartungen fest, was der Kunde tun muss, um das Projekt voranzubringen. Dazu gehören die Bereitstellung genauer Informationen, das rechtzeitige Treffen von Entwurfsentscheidungen, die Gewährung des Zugangs zum Grundstück und gegebenenfalls die Einholung der erforderlichen Genehmigungen. Geben Sie auch an, ob der Kunde Auftragnehmer für bestimmte Dienstleistungen direkt bezahlt und wer die Terminplanung mit den Handwerkern übernimmt.

Seien Sie klar und deutlich, um Verzögerungen zu vermeiden und sicherzustellen, dass der Designer nicht für Probleme verantwortlich gemacht wird, die durch Untätigkeit des Kunden verursacht wurden. Geben Sie beispielsweise an, dass durch den Kunden verursachte Verzögerungen den Projektzeitplan verlängern und sich auf Meilensteinzahlungen auswirken können. Klare Kundenverantwortlichkeiten schützen beide Seiten und tragen dazu bei, dass das Projekt realistisch terminiert bleibt.

Geistiges Eigentum und Verwendung von Designs

Geben Sie an, wem die Designarbeiten gehören und welche Rechte der Kunde erhält. Designer behalten in der Regel das Urheberrecht an Zeichnungen, Plänen und Designkonzepten, während sie dem Kunden eine Lizenz zur Nutzung der Entwürfe für das jeweilige Projekt und den jeweiligen Standort gewähren. Dadurch kann der Kunde das Design für die vereinbarte Website nutzen, während der Designer die Kontrolle über die Wiederverwendung des Werks an anderer Stelle behält.

Fügen Sie Hinweise zu Fotorechten und zur Verwendung von Projektbildern in Portfolios, Marketingmaterialien und sozialen Medien hinzu. Entscheiden Sie, ob Bilder unter Anonymisierung der Kunden öffentlich geteilt werden dürfen oder ob für jedes Projekt eine Einwilligung erforderlich ist. Eine klare Sprache schützt hier den Ruf beider Parteien und hilft dem Designer, seine Arbeit zu präsentieren und gleichzeitig die Privatsphäre des Kunden zu wahren.

Haftung, Gewährleistungen und Drittunternehmer

Formulieren Sie Bestimmungen, die die Haftung des Designers für Probleme außerhalb seines Einflussbereichs, wie beispielsweise die Leistung von Drittanbietern, Herstellern oder Lieferanten, einschränken. Eine typische Klausel besagt, dass der Designer nicht für Produktmängel oder von Dritten ausgeführte Arbeiten haftet und dass Kunden Gewährleistungsansprüche oder Reklamationen direkt beim Verkäufer geltend machen sollten.

Beachten Sie, dass Innenarchitekten selten Garantien auf Einrichtungsgegenstände oder Bauarbeiten selbst geben. Der Vertrag sollte Kunden bei Produktmängeln oder Ansprüchen aufgrund von Verarbeitungsfehlern an die ursprünglichen Anbieter verweisen. Dieser Abschnitt schützt den Designer und leitet Kunden gleichzeitig zu den richtigen Anlaufstellen für auftretende Probleme weiter.

Stornierung, Kündigung und Rückerstattungen

Beschreiben Sie die Bedingungen für die Beendigung der Vereinbarung, einschließlich der Kündigungsfrist und der gültigen Gründe für die Kündigung (z. B. Nichtzahlung oder mangelnde Zusammenarbeit). Klären Sie, welche Zahlungen bis zum Kündigungstermin fällig sind und wie bereits geleistete Arbeit bei der Preisgestaltung behandelt wird. Diese Bedingungen helfen beiden Seiten, ihre Rechte zu verstehen, wenn sich Pläne ändern.

Geben Sie Hinweise dazu, ob Vorauszahlungen erstattet werden und wie teilweise fertiggestellte Arbeiten und bestellte Artikel behandelt werden, wenn das Projekt vorzeitig beendet wird. Beispielsweise kann ein nicht erstattungsfähiger Vorschuss die anfängliche Konzeptarbeit abdecken, während bereits begonnene Arbeiten zum vereinbarten Stundensatz in Rechnung gestellt werden können. Klare Bedingungen verhindern Streitigkeiten, wenn ein Projekt beendet wird, bevor der ursprüngliche Umfang abgeschlossen ist.

Streitbeilegung und anwendbares Recht

Erläutern Sie, warum es wichtig ist, festzulegen, wie Streitigkeiten behandelt werden sollen, einschließlich Verhandlungen, Mediation, Schiedsverfahren oder Gerichtsverfahren. Geben Sie an, in welchem Staat Streitigkeiten beigelegt werden (Gerichtsbarkeit) und welches Landes- oder Bundesrecht für die Vereinbarung maßgeblich ist. Eine klare, einfache Sprache hilft den Kunden, den Ablauf zu verstehen, wenn etwas schiefgeht, und verringert die Verwirrung während eines Rechtsstreits.

In der Praxis legen viele Innenarchitekturverträge das Recht eines bestimmten Bundesstaates und einen lokalen Gerichtsstand für Streitigkeiten fest, wobei zunächst eine Schlichtung versucht werden muss. Wenn die Mediation scheitert, kann der Vertrag ein Schiedsverfahren als schnelleren, vertraulichen Weg oder ein Gerichtsverfahren für ungelöste Fragen vorsehen. Durch die Formulierung dieser Bestimmungen in klarer Sprache wissen beide Seiten, was sie erwartet und wie sie vorgehen müssen.

Wie man die Vorlage an verschiedene Innenarchitekturdienstleistungen anpasst

Die Anpassung einer zentralen Vertragsvorlage für Innenarchitekten hilft Ihnen, Ihre Arbeit über verschiedene Dienstleistungsmodelle hinweg zu schützen, von Full-Service-Projekten bis hin zu kurzen Beratungsgesprächen. Im Jahr 2025 sorgen viele Designer mit modularen Verträgen, in denen Umfang, Honorare, Liefermethoden und Risikoverteilung festgelegt sind, für mehr Klarheit. Die folgenden Abschnitte zeigen praktische Möglichkeiten, wie Sie die Kernstruktur anpassen können, um einen stärkeren Schutz zu erzielen, ohne sich auf starre Prozesse festlegen zu müssen.

Änderungen in einem Vertrag über Innenarchitekturdienstleistungen

Wenn der Designer das Projekt von Anfang bis Ende leitet, müssen Umfang, Preisgestaltung und Beschaffung im Vertrag klar definiert sein, damit beide Seiten die Meilensteine im Blick behalten können.

Für einen Full-Service-Umfang – Raumplanung, Auswahl, Bestellung, Koordination der Gewerke und Installation – legen Sie Meilensteine wie Start, Entwurfsplanung, Ausführungsplanung, Beschaffung und Installation mit Zielterminen fest. Legen Sie fest, wer die endgültige Auswahl trifft, wer Materialien bestellt, wer die Koordination mit den Lieferanten übernimmt und wie Besichtigungen vor Ort geplant werden (z. B. eine Besichtigung pro Monat plus Ad-hoc-Besichtigungen nach Bedarf). Legen Sie außerdem die Zuständigkeiten für die Beschaffung fest, darunter wer für Versand, Rücksendungen und Lagerung aufkommt und wie sich Änderungen des Umfangs auf Preise und Zeitplan auswirken. Diese Details reduzieren Streitigkeiten und halten das Projekt auf Kurs, insbesondere bei längeren Projekten, die 12 bis 24 Wochen dauern.

Fügen Sie einen detaillierten Beschaffungsplan in die Vorlage für den Innenarchitektenvertrag ein: Vermerken Sie die Eigentumsverhältnisse der Beschaffungsdokumente, wer die Beziehungen zu den Lieferanten unterhält und wie Ersatzprodukte genehmigt werden. Fügen Sie eine realistische Vorlaufzeit für Sonderanfertigungen und einen klaren Prozess für den Umgang mit Verzögerungsrisiken hinzu. Indem Sie Meilensteine und Verantwortlichkeiten im Voraus benennen, erstellen Sie einen Fahrplan, der die Erwartungen des Kunden mit dem gesamten Designprozess in Einklang bringt.

Umfang der Vereinbarung über die Innenarchitektur

Kurze, beratungsorientierte Aufträge erfordern Klarheit darüber, was geliefert wird und wer es umsetzt.

Um den Vertrag anzupassen, vereinfachen Sie die Leistungen auf Notizen, Empfehlungen und schnelle Skizzen und legen Sie klar fest, dass die Umsetzung in der Verantwortung des Kunden liegt. Legen Sie Stunden- oder Tagessätze, die Mindestbuchungsdauer und Richtlinien für Terminverschiebungen oder Nichterscheinen fest, um beide Seiten zu schützen. Legen Sie beispielsweise eine Mindestdauer von zwei Stunden zu einem Stundensatz von 150 $ oder einen Tagessatz fest, wenn Sie nach Tagen abrechnen. Nehmen Sie Anzahlungen oder Vorauszahlungsbedingungen auf und legen Sie fest, was passiert, wenn über die ursprüngliche Vereinbarung hinaus zusätzliche Stunden erforderlich sind.

Legen Sie auch Erwartungen hinsichtlich Lieferfristen und Überarbeitungen fest. Begrenzen Sie Feedback-Zyklen, legen Sie einen klaren Bearbeitungszeitraum fest und erklären Sie, wie Änderungen abgerechnet werden. Verwenden Sie die Vertragsvorlage für Innenarchitekten, um diese Bedingungen zu dokumentieren und sicherzustellen, dass der Kunde den Umfang der Beratung und die Grenzen Ihrer Beteiligung versteht, ohne dass dies eine vollständige Projektdurchführung impliziert.

Anpassung des Vertrags für E-Design und virtuelle Dienstleistungen

Ändern Sie standortbezogene Klauseln für Remote-Arbeit und konzentrieren Sie sich auf digitale Ergebnisse und die Zusammenarbeit mit Kunden.

Bei E-Design und virtuellen Dienstleistungen sollten Sie den Schwerpunkt auf digitale Ergebnisse wie Grundrisse, Einkaufslisten und visuelle Boards sowie auf definierte Kommunikationskanäle (E-Mail, Videoanrufe und Projektmanagement-Tools) legen. Stellen Sie klar, dass der Kunde für die genaue Vermessung der Räume und die Umsetzung der Empfehlungen verantwortlich ist. Legen Sie Antwortzeiten, Dateiformate (PDF, CAD, hochauflösende Bilder) und Datenübertragungsmethoden fest, damit das Projekt auch ohne Besuche vor Ort reibungslos voranschreiten kann. Es ist auch wichtig zu erwähnen, dass die Beschaffung und Installation in der Regel in der Verantwortung des Kunden liegen, wobei eine optionale Fernkoordination durch den Anbieter nur dann erfolgt, wenn dies vereinbart und entsprechend berechnet wird.

Darüber hinaus sollten Sie darlegen, wie sich die Remote-Zusammenarbeit auf Beschaffungs- und Installationsklauseln auswirkt, einschließlich etwaiger Reisekosten für gelegentliche Standortkontrollen und der Frage, wie Lieferantenwechsel aus der Ferne abgewickelt werden. Durch die Anpassung des Vertrags an einen Remote-Workflow sorgen Sie für Klarheit, ohne den Schutz für beide Seiten zu beeinträchtigen, und nutzen gleichzeitig moderne Kommunikationsmittel wie Zoom, Slack und Links zu gemeinsam genutzten Laufwerken.

Anpassung des Vertrags für Retainer und laufenden Support

Laufende Beratungsleistungen erfordern einen stabilen Rahmen, der festlegt, was im Laufe der Zeit enthalten ist und wie die Nutzung gemessen wird.

Erläutern Sie das Honorarmodell klar und deutlich, unabhängig davon, ob es sich um ein monatliches Honorar, einen Stundenblock oder die fortlaufende Pflege bestehender Designentwürfe handelt. Geben Sie an, was in jedem Zeitraum enthalten ist – Besichtigungen vor Ort, Koordination mit Lieferanten, kleinere Aktualisierungen – und ob nicht genutzte Stunden übertragen werden oder verfallen. Fügen Sie einen Mechanismus zum Aussetzen oder Beenden der Vereinbarung hinzu und beschreiben Sie die Verlängerungsbedingungen und Kündigungsfristen. Dies hilft sowohl dem Kunden als auch dem Designer, vorausschauend zu planen und verhindert unbeabsichtigte Servicelücken. Eine gängige Vereinbarung ist beispielsweise ein monatliches 8-Stunden-Retainer-Kontingent mit einem Vor-Ort-Besuch pro Quartal und einem festgelegten Verfahren für die Hinzufügung weiterer Stunden bei Erweiterung des Leistungsumfangs, mit automatischer Verlängerung und einer Kündigungsfrist von 30 Tagen.

Um den Cashflow und die Vorhersehbarkeit aufrechtzuerhalten, sollten Sie die Rechnungsstellung an einen regelmäßigen Zyklus (monatlich oder vierteljährlich) binden und festlegen, wie Änderungen des Leistungsumfangs berechnet werden, wie Rückerstattungen gehandhabt werden und was einen Vertragsbruch darstellt. Erwägen Sie, Vertraulichkeit, geistiges Eigentum an Designkonzepten und einen klaren Streitbeilegungsweg in die Vorlage aufzunehmen, damit die laufende Unterstützung für beide Parteien professionell, transparent und rechtlich geschützt bleibt.

Wer sollte diese Vorlage für einen Innenarchitekturvertrag verwenden?

Die Umwandlung einer allgemeinen Vertragsvorlage für Innenarchitekten in eine projektspezifische Vereinbarung hilft Ihnen, schneller voranzukommen, und schützt sowohl Sie als auch Ihren Kunden. Diese Schritt-für-Schritt-Anleitung konzentriert sich auf praktische Tipps zum Verfassen von Verträgen, die den genauen Umfang, die Preise und die Bedingungen mit dem übereinstimmen, was Sie schriftlich vereinbart haben. Wenn Sie diese Schritte befolgen, reduzieren Sie Hin- und Her-Kommunikation, verhindern Scope Creep und schaffen einen klareren Weg zum Projekterfolg im Jahr 2025.

Schritt 1: Klären Sie den Projektumfang, bevor Sie mit der Bearbeitung beginnen.

Sammeln Sie zunächst alle Projektinformationen, bevor Sie Vertragstexte bearbeiten. Sammeln Sie Details wie die betroffenen Räume, das ungefähre Budget, den gewünschten Zeitplan und die Art der Zusammenarbeit (Full-Service, Beratung oder E-Design). Beispielsweise profitiert eine 260 m² große Eigentumswohnung mit einem Budget von 120.000 bis 180.000 US-Dollar und einem Zeitrahmen von 10 bis 14 Wochen von einem Umfang, der jede Designphase und jeden Raum ausdrücklich berücksichtigt.

Mit dieser Klarheit im Hinterkopf erstellen Sie einen prägnanten, einseitigen Projektüberblick und nutzen diesen als Leitfaden für Ihre Überarbeitungen. Definieren Sie unverzichtbare Ergebnisse, wünschenswerte Ergebnisse sowie etwaige Einschränkungen oder Annahmen. Durch die frühzeitige Planung lassen sich später Umfang, Zeitplan und Honorar viel einfacher anpassen. Außerdem können Sie und Ihr Kunde so während des gesamten Projekts auf dem gleichen Stand bleiben. Als letzte Überprüfung sollten Sie den Auftragsklärungstext zur schnellen Bestätigung durch den Kunden weiterleiten, bevor Sie die Vertragsänderungen abschließen.

Schritt 2: Party- und Projektinformationen personalisieren

Aktualisieren Sie alle Platzhalter in Bezug auf Parteien und Projektkennungen, damit der Vertrag durchsetzbar ist und eindeutig einem einzelnen Projekt zugeordnet werden kann. Ersetzen Sie die Namen der Kunden und Designer durch die korrekten rechtlichen Namen, aktualisieren Sie die Firmennamen und Adressen und legen Sie den Projekttitel, die Adresse der Immobilie und das Startdatum fest. Verwenden Sie beispielsweise „Acme Interiors LLC” als Auftraggeber und „BrightLine Interiors, LLC” als Designer, zusammen mit der Adresse der Immobilie und einem konkreten Startdatum, um Unklarheiten zu vermeiden.

Verwenden Sie eine Mastervorlage und einheitliche Namenskonventionen, um Unstimmigkeiten zwischen Dokumenten zu vermeiden. Verwenden Sie Platzhalter oder ein Tool zur Dokumentenautomatisierung, um Felder aus dem Angebot oder dem Aufnahmeformular automatisch auszufüllen, und überprüfen Sie Daten und Adressen in einem letzten Durchgang. Vergewissern Sie sich, dass die Unterschriftenblöcke dieselben Namen und Projektdetails enthalten, damit der abgeschlossene Vertrag mit dem Angebot und allen damit verbundenen Vereinbarungen übereinstimmt.

Schritt 3: Umfang, Ergebnisse und Ausschlüsse präzisieren

Passen Sie den Standardumfang an die tatsächliche Arbeit an, einschließlich Hinzufügen oder Entfernen von Phasen, Festlegen von Räumen und Detaillieren der zu erstellenden Ergebnisse. Klären Sie die zu liefernden Ergebnisse (z. B. Konzepttafeln, schematische Grundrisse, 3D-Renderings, Fertigstellungspläne, Beschaffungslisten) und ordnen Sie jedem Punkt einen Zeitplan und eine Zuständigkeit zu. Ebenso wichtig ist es, eine kurze Liste der Ausnahmen ausdrücklich aufzunehmen (z. B. Architekturdienstleistungen, bauliche Veränderungen, Genehmigungsanträge), damit Kunden nicht davon ausgehen, dass diese enthalten sind.

Verwenden Sie eine klare, kundenfreundliche Sprache anstelle von Fachjargon. Ersetzen Sie vage Begriffe wie „Design-Dienstleistungen nach Bedarf“ durch konkrete Beschreibungen wie „Konzeptentwicklung, Raumplanung, Materialspezifikation und Beschaffungsmanagement für die angegebenen Räume“. Diese Präzision hilft, Streitigkeiten zu vermeiden und von Anfang an angemessene Erwartungen zu wecken, lässt aber dennoch Raum für sinnvolle Anpassungen durch schriftliche Änderungsaufträge.

Schritt 4: Gebühren, Zahlungsfristen und Verzugsbedingungen festlegen

Beschreiben Sie, wie Sie Gebühren, Tarife und Zahlungstermine so bearbeiten können, dass sie mit dem angenommenen Angebot oder Kostenvoranschlag übereinstimmen. Bestätigen Sie den Einzahlungsbetrag, die Meilensteinzahlungen und den endgültigen Restbetrag und geben Sie die akzeptierten Zahlungsmethoden an. Ein typischer Zeitplan für einen Komplettservice könnte beispielsweise eine Anzahlung von 30 % bei Vertragsunterzeichnung, 30 % bei Konzeptfreigabe, 20 % bei Fertigstellung der Entwurfsplanung und 20 % bei Projektabschluss vorsehen.

Fördern Sie transparente Zahlungsbedingungen für verspätete Zahlungen, die fair und leicht durchsetzbar sind. Fügen Sie Formulierungen wie „Zinssatz bis zur gesetzlichen Höchstgrenze“, „Aussetzung der Arbeiten bei Zahlungsverzug“ und „Erstattung angemessener Inkassokosten, falls erforderlich“ hinzu. Verwenden Sie eine klare Formulierung – „Zinsen in Höhe von 1,5 % pro Monat auf überfällige Beträge; die Arbeit kann bis zum Zahlungseingang ausgesetzt werden“ –, um Verwirrung zu vermeiden und einen professionellen Ton beizubehalten. Wenn Sie auf digitale Arbeitsabläufe setzen, beachten Sie, wie sich elektronische Signaturen und Mahnungen in Rechnungen aus Tools wie DocuSign, Adobe Sign oder PandaDoc integrieren lassen.

Schritt 5: Vereinheitlichung der Richtlinien zu Stornierungen, Umbuchungen und Verspätungen

Empfehlen Sie, Stornierungs- und Verzögerungsklauseln zu aktualisieren, um den Realitäten der Designarbeit Rechnung zu tragen. Legen Sie nicht erstattungsfähige Vorauszahlungen, Mindestkündigungsfristen für Stornierungen oder Terminverschiebungen (insbesondere für Designtage und Beratungen) sowie die Rechte des Designers für den Fall fest, dass das Projekt für einen längeren Zeitraum ausgesetzt wird. Beispielsweise hilft eine nicht erstattungsfähige Anzahlung in Höhe von 25 % in Verbindung mit einer 14-tägigen Stornierungsfrist dabei, die anfänglichen Planungs- und Terminierungskosten zu decken und gleichzeitig eine gewisse Flexibilität zu gewährleisten.

Erläutern Sie diese Richtlinien sowohl mündlich als auch schriftlich, um Missverständnisse zu vermeiden. Fügen Sie einen klaren Hinweis zum Stornierungsverfahren hinzu, verweisen Sie auf etwaige Rückstellungsbestimmungen und geben Sie an, wie sich Verzögerungen oder Unterbrechungen auf Zeitpläne und Gebühren auswirken. Die Bereitstellung einer schriftlichen Richtlinie und einer kurzen Zusammenfassung während der Kundenaufnahme trägt dazu bei, dass alle auf dem gleichen Stand sind und Reibungsverluste bei Änderungen reduziert werden.

Schritt 6: Überprüfen Sie die Rechtssprache und die Verständlichkeit in einfachem Englisch.

Empfehlen Sie, den Vertrag auf Passagen zu überprüfen, die für Kunden verwirrend sein könnten, und die Formulierungen zu vereinfachen, ohne die rechtliche Absicht zu verändern. Achten Sie auf lange Sätze, vage Begriffe und doppelte Verneinungen und ersetzen Sie diese durch konkrete, messbare Formulierungen. Ersetzen Sie beispielsweise „angemessene Anstrengungen zur Fertigstellung“ durch einen konkreten Zielzeitraum und spezifische Ergebnisse. Die Beibehaltung der wesentlichen rechtlichen Konzepte bei gleichzeitiger Verbesserung der Lesbarkeit schafft Vertrauen und verringert Widerstände bei der Unterzeichnung.

Lassen Sie die Basisvorlage von einem Juristen überprüfen und achten Sie dann darauf, dass die Kernformulierungen in allen Projekten einheitlich sind. Erstellen Sie ein kleines Glossar mit Standardbegriffen und -klauseln, die Sie in zukünftigen Verträgen wiederverwenden können, und verwenden Sie Tools zur Überprüfung der Lesbarkeit, um die Verständlichkeit zu überprüfen. Ein klarer, verständlicher Vertrag dient nicht nur der Einhaltung von Vorschriften – er beschleunigt auch den Unterzeichnungsprozess und reduziert den Hin und Her während der Verhandlungen.

Schritt 7: Bereiten Sie den Vertrag für elektronische Signaturen vor.

Erläutern Sie, wie das Dokument für die elektronische Unterzeichnung fertiggestellt wird: Fügen Sie Unterschriftsfelder für beide Parteien, Datumsfelder und gegebenenfalls erforderliche Initialen für wichtige Klauseln (z. B. Gebühren, Stornierungen und Fotorechte) ein. Moderne Plattformen machen dies einfach, und viele Designer fügen den Vertrag dem Angebot oder der Rechnung bei, um die Onboarding-Prozesse zu optimieren.

In der Regel wird die Vorlage für den Innenarchitekturvertrag zusammen mit einem Angebot oder einer Rechnung zur elektronischen Unterschrift versandt, wodurch ein reibungsloser Onboarding-Prozess für den Kunden gewährleistet wird. Verwenden Sie Tools wie DocuSign, Adobe Sign oder HelloSign, um die Identitätsprüfung und Prüfpfade zu verwalten, und speichern Sie unterschriebene Kopien in einem Projektordner auf Google Drive oder Dropbox. Dieser Ansatz sorgt dafür, dass alles zentralisiert, rechtskonform und für die Abschlussdokumentation bereit ist.

Häufige Fehler bei Innenarchitekturverträgen, die es zu vermeiden gilt

Bei der Erstellung oder Verwendung von Vertragsvorlagen für Innenarchitektur entstehen die häufigsten Probleme durch die Beschreibung von Umfang, Preisgestaltung, Zeitplänen, Überarbeitungen und Rechten. Dieser Leitfaden beleuchtet praktische, reale Fehler, die zu Verwirrung, Zahlungsausfällen oder beschädigten Kundenbeziehungen führen, und zeigt, wie man sie im Jahr 2025 beheben oder verhindern kann. Nutzen Sie diese praktischen Tipps, um Ihre Vorlage zu optimieren und Ihre Arbeit vom ersten Tag an zu schützen.

Um vage oder unvollständige Bereiche zu vermeiden

Klare Definitionen des Umfangs legen Erwartungen fest und verhindern von vornherein Streitigkeiten.

Allgemeine Beschreibungen wie „Design-Wohnzimmer“ oder „Beratungsdienstleistungen“ lassen im Verlauf des Projekts zu viel Raum für Interpretationen. Ein schwacher Umfang kann zu Meinungsverschiedenheiten darüber führen, was enthalten war, was ausgeschlossen wurde und wann eine Phase als abgeschlossen gilt. Andererseits verbindet ein starker Umfang Räume, Phasen und Ergebnisse eindeutig mit konkreten Kriterien. Verwenden Sie beispielsweise statt „Wohnzimmergestaltung“ die Formulierung „Wohnzimmergestaltung für 18 x 14 Fuß, einschließlich Moodboard, Möbelanordnung, zwei Gestaltungskonzepten, einem Grundriss mit Maßen, einem Fertigstellungsplan, einem Beleuchtungsplan, zwei Überarbeitungsrunden und Koordination für Beschaffung und Installation“.

Um dies zu verhindern, legen Sie die betroffenen Räume, Projektphasen, Leistungen, Zeitpläne und Ausschlüsse detailliert fest. Der Entwurf sollte die genauen Leistungen für jede Phase, die Abnahmekriterien, gegebenenfalls Messungen sowie alle Annahmen oder Verantwortlichkeiten des Kunden (z. B. die Angabe der genauen Raummaße innerhalb von sieben Tagen) enthalten. Diese Klarheit hilft beiden Parteien, vor Beginn der Arbeiten zu bestätigen, was enthalten ist, und reduziert späteres Hin und Her.

Um unklare Preisgestaltung und Aufschläge zu vermeiden

Transparente Preisgestaltung schafft Vertrauen und reduziert Verhandlungen nach Beginn der Arbeiten.

Preisverwirrung entsteht oft durch versteckte Aufschläge, unklare Weitergaben oder nicht offengelegte Provisionen. Eine häufige Falle ist ein nicht erläuterter Aufschlag, der das Vertrauen des Kunden untergraben kann, wenn er später die Rechnungen überprüft. Beispielsweise kostet ein Sofa mit einem Grundpreis von 1.000 Dollar und einem Beschaffungsaufschlag von 20 % zusätzlich 200 Dollar, sodass der Preis des Artikels auf 1.200 Dollar steigt, ohne dass der Kunde die Aufschlüsselung gesehen hat. Transparente Preisgestaltung hilft Kunden zu verstehen, wofür sie bezahlen und warum die Preise so festgelegt sind.

Um dies zu beheben, fügen Sie dem Vertrag eine klare Preisliste bei. Führen Sie die Designgebühren, Beschaffungsaufschläge, Versand- und Bearbeitungskosten sowie die Frage, ob der Kunde die Rechnungen der Lieferanten einsehen kann, einzeln auf. Geben Sie beispielsweise an, dass der Beschaffungsaufschlag für alle gekauften Artikel 15 % beträgt, wobei in einer Zeile der Grundpreis, der Aufschlag und der Gesamtpreis aufgeführt sind, und dass die Rechnungen der Lieferanten auf Anfrage zur Verfügung gestellt werden können. Eine einfache, konkrete Sprache und sichtbare Rechnungen verhindern Überraschungen und stärken das Vertrauen der Kunden vor der Unterzeichnung.

Erwartungen hinsichtlich Zeitplänen und Verzögerungen steuern

Zeitpläne sollten als Schätzungen betrachtet werden, die an reale Abhängigkeiten gebunden sind.

Die Branche erlebt häufig Verzögerungen aufgrund von Versand, Lieferrückständen und Terminplanung von Auftragnehmern. In einem solchen Umfeld genaue Fertigstellungstermine zu versprechen, kann zu Enttäuschungen und Vorwürfen führen. Vermeiden Sie dies, indem Sie Zeitpläne als Schätzungen formulieren und externe Abhängigkeiten im Voraus erläutern. Fügen Sie eine Klausel ein, die die Haftung für Verzögerungen außerhalb der Kontrolle des Designers begrenzt, wie z. B. Lieferengpässe oder Verzögerungen beim Versand. In der Praxis sollten Sie Vertragsformulierungen mit proaktiver Kommunikation verbinden und nicht nur garantieren, dass alles im Zeitplan bleibt.

Um diesen Ansatz umzusetzen, erstellen Sie einen Zeitplan mit den voraussichtlichen Terminen für jeden Meilenstein sowie einer Pufferzeit (z. B. fünf bis zehn Werktage für jede Möbelbestellung und zwei Wochen für Sonderanfertigungen). Fügen Sie eine Richtlinie für Aktualisierungen hinzu: wöchentliche Status-E-Mails und sofortige Benachrichtigung über alle Änderungen innerhalb von drei Werktagen. Diese Kombination aus klaren Schätzungen und regelmäßigen Updates hilft dabei, die Erwartungen der Kunden zu steuern und Projekte reibungslos voranzutreiben.

Um mit Überarbeitungen und Entscheidungsmüdigkeit umzugehen

Revisionsgrenzen schützen sowohl den Designer als auch den Kunden vor Burnout und endlosen Änderungen.

Ohne festgelegte Überarbeitungsrunden geraten Projekte ins Stocken, Budgets wachsen und Kunden verlieren an Schwung. Ein praktischer Ansatz besteht darin, eine bestimmte Anzahl von Überarbeitungsrunden, beispielsweise zwei Runden, einzubeziehen, wobei zusätzliche Änderungen zu einem vereinbarten Stundensatz oder Festpreis abgerechnet werden. Legen Sie einen Prozess für die schriftliche Beantragung von Änderungen fest, mit einer angestrebten Antwortzeit (z. B. eine Bestätigung innerhalb von zwei Werktagen und eine Entscheidungsfrist von fünf Werktagen). Dadurch bleiben Entscheidungen zeitnah und das Risiko von Scope Creep wird reduziert.

Erläutern Sie in Besprechungen zusätzlich, warum Entscheidungsfristen wichtig sind. Erinnern Sie Ihre Kunden daran, dass Verzögerungen bei der Genehmigung den Zeitplan für die Beschaffung verschieben und sich auf die Installationstermine auswirken können. Klare Erwartungen hinsichtlich der Grenzen für Überarbeitungen in Verbindung mit einem unkomplizierten Änderungsprozess tragen dazu bei, die Dynamik aufrechtzuerhalten und den Projektzeitplan einzuhalten, ohne die Arbeitsbeziehung zu beeinträchtigen.

Um sich in Bezug auf Fotografie, Marketing und Datenschutz abzustimmen

Die Fotografie-Richtlinien regeln Streitigkeiten über die Verwendung des Portfolios und den Datenschutz der Kunden.

Viele Streitigkeiten entstehen, wenn Designer fertige Räume fotografieren, ohne dies vorher zu besprechen, oder wenn Kunden überrascht sind, ihr Zuhause online zu sehen. Fügen Sie eine transparente Klausel über Fotorechte, die Verwendung des Portfolios, Anonymisierung und Opt-out-Möglichkeiten für Kunden hinzu. Beispielsweise kann festgelegt werden, dass der Designer den fertiggestellten Raum mit Zustimmung des Kunden für Portfolio- und Marketingzwecke fotografieren darf und dass die Fotos anonymisiert werden (nur Stadt, keine Straßenadresse), es sei denn, der Kunde stimmt ausdrücklich einer vollständigen Identifizierung zu. Sie können einem Kunden auch eine Opt-out-Möglichkeit anbieten, um Unannehmlichkeiten zu reduzieren und spätere unangenehme Gespräche zu vermeiden.

Um dies gut umzusetzen, besprechen Sie die Fotografie-Klausel während des Onboarding-Gesprächs und halten Sie die Präferenzen des Kunden schriftlich fest. Erwägen Sie die Bereitstellung eines einfachen Einwilligungsformulars mit Kontrollkästchen für „In Portfolio aufnehmen“, „In sozialen Medien verwenden“ und „Standort anonymisieren“. Dieses proaktive Gespräch trägt dazu bei, das Vertrauen zu bewahren, und stellt sicher, dass Sie die Erlaubnis haben, Ihre Arbeit auf eine Weise zu präsentieren, die die Privatsphäre des Kunden respektiert.

Wie Bonsai bei der Verwaltung von Vertragsvorlagen für Innenarchitekten hilft

Bonsai verwandelt statische Vertragsvorlagen für Innenarchitekten in lebendige, wiederverwendbare Assets, die mit dem Rest Ihres Unternehmens verbunden bleiben. Wenn ein Vertrag mit einem Angebot, einem Projekt und einer Rechnung verknüpft ist, verbringen Sie weniger Zeit mit Papierkram und haben mehr Zeit für die Gestaltung von Räumen. Dieser Ansatz ermöglicht es Ihnen, Ihre Verträge entsprechend Ihrer Praxis weiterzuentwickeln und alle Kundendateien vom ersten Angebot bis zur endgültigen Zahlung aufeinander abzustimmen.

Um wiederverwendbare Vorlagen für Innenarchitektenverträge zu erstellen

Bonsai bietet eine benutzerfreundliche Plattform, auf der Innenarchitekten Verträge auf der Grundlage solider Vorlagen entwerfen können. Ein gut ausgearbeiteter Vertrag über Innenarchitekturdienstleistungen ist für jedes Innenarchitekturprojekt unerlässlich.

Beginnen Sie mit der Erstellung eines Rahmenvertrags, der Ihre Standardklauseln zu Umfang, Leistungen, Zahlungsbedingungen, Stornierung und Haftung enthält. Fügen Sie Ihr Branding hinzu – Logo, Farbpalette und eine professionelle Fußzeile – und legen Sie eine klare Gebührenstruktur fest (Festpreis oder Stundensatz mit einem Mischpreis). Verwenden Sie Platzhalter oder Variablen, damit Kundenname, Projektname und Daten automatisch ausgefüllt werden, wenn Sie die Vorlage duplizieren. Nach der Konfiguration können Sie die Mastervorlage für einen neuen Kunden oder ein neues Projekt duplizieren und nur den Umfang, die Gebühren und die Termine aktualisieren. So reduzieren Sie wiederholte Bearbeitungen und stellen sicher, dass jeder Vertrag Ihren festgelegten Standards entspricht. Bezeichnen Sie es als „Vertragsvorlage für Innenarchitekten“, damit jeder in Ihrem Team es für einen neuen Kunden wiederverwenden kann.

Verträge mit Innenarchitekten an einem Ort verfolgen und verwalten

Mit Bonsai können Sie alle Verträge, Angebote und zugehörigen Dokumente in einem einzigen Arbeitsbereich speichern, sodass Sie den Status und die Zusammenhänge auf einen Blick erkennen können.

Nutzen Sie die Statusverfolgung von Bonsai – Entwurf, gesendet, angesehen und unterzeichnet – und hängen Sie Verträge direkt an Projekte an. Zentralisierte Kundendateien speichern den Kontaktverlauf, die Konditionen und die bevorzugten Zahlungsbedingungen an einem Ort. Wenn Sie einen Vertrag an ein Projekt anhängen, können Sie sofort sehen, wie die Vereinbarung mit Zeitplänen, Meilensteinen und Lieferungen zusammenhängt. Diese Einrichtung erleichtert auch die Suche, Filterung und Berichterstellung zu Verträgen nach Kunde, Status oder Laufzeit, sodass Sie immer wissen, wer noch unterschreiben muss und welche Bedingungen für laufende Arbeiten vereinbart wurden. Dadurch entsteht eine übersichtliche Übersicht vom Vertrag über den Vorschlag bis hin zum Projekt und zur Rechnung, sodass Sie während des gesamten Arbeitsprozesses stets auf dem Laufenden bleiben.

Um Erinnerungen, Genehmigungen und nachgelagerte Arbeitsabläufe zu automatisieren

Die Automatisierung reduziert manuelle Nachbearbeitungen und sorgt dafür, dass Ihre internen Zeitpläne mit der Kundenarbeit abgestimmt bleiben.

Bonsai kann mehrere Schritte im Arbeitsablauf von Innenarchitektenverträgen automatisieren. Hier sind Automatisierungen, die Sie in Bonsai für Innenarchitektenverträge aktivieren können:

• Automatisches Versenden von Unterschriftsanfragen und Erinnerungen, wenn ein Vertrag aussteht.
• Auslösen der Projekterstellung nach Unterzeichnung einer Vereinbarung.
• Verknüpfung von unterzeichneten Verträgen mit Rechnungen, damit die Zahlungspläne den Vertragsbedingungen entsprechen.
• Erstellen von Benachrichtigungen, wenn wichtige Termine (Starttermine, Meilensteine, Verlängerungen von Retainer-Verträgen) näher rücken.

Mit diesen Automatisierungen reduzieren Sie versäumte Unterschriften und Fristen und halten alle Vertragsvorlagen für Innenarchitekten mit den tatsächlichen Projektaktivitäten synchron. Sie können den Zeitplan und die Empfänger an die Größe Ihres Studios anpassen, unabhängig davon, ob Sie nur wenige Projekte oder eine wachsende Anzahl von Räumlichkeiten verwalten.