
Was ist ein Architektenvertrag?
Ein Architektenvertrag ist eine Vereinbarung zwischen einem Architekten und einem Bauherrn oder einem Unternehmen. Der Vertrag definiert klar den Aufgabenbereich des Architekten und legt wesentliche Bedingungen fest, darunter die Bezahlung, die Rechte an geistigem Eigentum und vieles mehr.
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Warum benötigen Sie einen Architektenvertrag?
Wenn Sie freiberuflicher Architekt sind, ist eine schriftliche Vereinbarung ein wichtiger Bestandteil Ihres Geschäfts. Es kann nicht nur dazu beitragen, unbezahlte Rechnungen zu vermeiden, sondern Sie auch in einem Rechtsstreit schützen. Wir empfehlen professionellen Architekten dringend, sich von der Arbeit zurückzuziehen, bis alle Vereinbarungen schriftlich festgehalten sind.
Was sollte im Architektenvertrag enthalten sein?
Ihr Architektenvertrag sollte alle Bedingungen, Verantwortlichkeiten, Parteien und Leistungen Ihres Projekts klar definieren. Dazu müssen Sie ein umfassendes Dokument mit allen wesentlichen Elementen erstellen. Wir haben Hunderte von Architektenverträgen geprüft und wissen, was enthalten sein muss, um einen wasserdichten Projektvertrag zu erstellen. Zum Glück für Sie haben wir sie unten ausführlich aufgelistet.
Architektenvertrag Deckblatt
Auf dem Deckblatt Ihres Architektenvertrags sind alle Vertragsparteien aufgeführt. Es dient als Einführung in das/die Projekt(e).
In diesem Abschnitt des Vertrags legen Sie in der Regel fest, in welcher Beziehung Sie zu einem Kunden oder einer Organisation stehen und dass Sie beabsichtigen, für diesen zu arbeiten. Es ist auch eine gute Idee, das Startdatum des Vertrags und die Kontaktdaten beider Parteien, wie Adresse und Telefonnummer, anzugeben.
Liste der von Ihnen angebotenen Dienstleistungen
Als freiberuflicher Architekt haben Sie vielleicht viele Aufgaben, aber das bedeutet nicht, dass Sie allen Ihren Kunden Full-Service-Lösungen anbieten. Daher ist es von entscheidender Bedeutung, dass Sie alle Dienstleistungen, für die Sie allein verantwortlich sind, klar dokumentieren. Wir bitten Sie dringend, so transparent wie möglich zu sein, um die Zufriedenheit des Kunden am Ende des Projekts sicherzustellen.
Das ist noch nicht alles!
So wichtig es auch ist, eine Liste der von Ihnen angebotenen Dienstleistungen aufzunehmen, so wichtig ist es auch, die Dienstleistungen zu definieren, die Sie nicht anbieten. Es ist nicht ungewöhnlich, dass Kunden Sie bitten, Dinge zu tun, die außerhalb Ihres Aufgabenbereichs als Architekt liegen. Wenn Sie die Dienstleistungen auflisten, die Sie nicht anbieten, können Sie jegliche Verantwortung vermeiden, für die Sie nicht bezahlt wurden.
Die Kosten Ihrer Dienstleistungen
Um sicherzustellen, dass Sie angemessen bezahlt werden, sollten Sie sich die Zeit nehmen, Ihre Tarife und Gebühren zu besprechen. Dies umfasst nicht nur Beträge, sondern dieser Abschnitt Ihrer Dokumente muss auch darlegen, wie Sie Ihren Kunden abrechnen. Bieten Sie Finanzierungen an? Berechnen Sie nach Stunden oder nach Projekten?
Wenn Sie einen Festpreis pro Projekt wählen, sollte Ihr Gesamtpreis auf der Zeit basieren, die Sie voraussichtlich für den Auftrag aufwenden werden. Vergessen Sie nicht, die Materialkosten mit einzurechnen! Diese Methode ist zwar oft die einfachste, kann jedoch dazu führen, dass Auftragnehmer Geld verlieren, wenn Sie Ihren Zeitaufwand unterschätzen.
Wenn ein Architekt nach Stunden abrechnet, muss er alle Zeiten, die er für die Arbeit an den Projekten aufwendet, dokumentieren. Dadurch wird eine faire Vergütung gewährleistet, auch wenn das Projekt länger dauert als erwartet. Diese Methode könnte jedoch dazu führen, dass Sie das Budget eines Kunden überschreiten, daher sollten Sie in beiden Fällen die geschätzten Kosten besprechen.
Zeitplan für Ihr Architekturprojekt
Das nächste Element, das Sie in Ihren Architektenvertrag aufnehmen sollten, ist Ihr Projektzeitplan. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, einen detaillierten Zeitplan für alle Ihre Projekte zu erstellen, können beide Parteien den Zeitplan und den Fortschritt des Architekturprojekts verfolgen.
Es mag verlockend sein, einen beeindruckenden Zeitplan zu erstellen, um einen Auftrag zu gewinnen, aber Sie sollten auch realistisch bleiben, um Enttäuschungen oder Streitigkeiten zu vermeiden. Es ist wichtiger, einen genauen Zeitplan zu erstellen. Sie können dies tun, indem Sie Folgendes berücksichtigen:
- Ihre Architektenleistungen
- Ihr Zeitplan als Freiberufler
- Der Umfang des Projekts
- Ihre Grenzen
- Mildernde Umstände, die auftreten könnten
Entschädigungs-, Haftungs- und Versicherungsbedingungen
Architekten haben viele Verantwortlichkeiten und könnten in einen Rechtsstreit verwickelt werden, wenn etwas schiefgeht. Dies gilt insbesondere für den Entwurfsprozess und die Überwachung von Projekten.
Aus diesem Grund empfehlen wir Ihnen, eine Entschädigungsklausel oder eine Versicherung in Ihre Dokumente aufzunehmen. Ihre Vereinbarung sollte festlegen, dass die Haftung des Architekten ausschließlich auf das im Vertrag beschriebene Projekt beschränkt ist.
Wie man einen Architektenvertrag schreibt
Das Verfassen eines Architektenvertrags umfasst mehr als nur die Beifügung der richtigen Dokumente. Wenn Sie einen professionellen Vertrag verfassen möchten, der Ihren Kunden beeindruckt, empfehlen wir Ihnen die folgenden Tipps.
Finden Sie heraus, was genau der Kunde will
Bevor Sie mit der Ausarbeitung Ihres Architektenvertrags beginnen, sollten Sie sicherstellen, dass Sie genau wissen, was Ihr Kunde wünscht. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, ein Treffen mit allen Beteiligten zu organisieren, können Sie alle ihre Bedürfnisse im Vertrag berücksichtigen.
Beispielsweise legen viele Unternehmen Wert auf Vertraulichkeit, um die Details ihrer Projekte zu schützen. Daher müssen Sie möglicherweise NDA-Dokumente zu Ihrer Vereinbarung hinzufügen.
Möglicherweise stellen Sie auch fest, dass das Unternehmen einen strengen Zeitplan hat. Sie müssen all diese Dinge im Hinterkopf behalten, um sicherzustellen, dass sie mit dem Vertrag zufrieden sind und bereit sind, weiterzumachen.
Heben Sie hervor, was Sie von anderen unterscheidet
Ihr Vertrag ist einer der ersten Eindrücke, die Sie bei einem Kunden hinterlassen. Wenn Sie einen schlecht formulierten Vertrag oder eine einfache Vorlage haben, werden sie dies bemerken und möglicherweise nicht unterschreiben. Stattdessen sollten Sie Ihren Vertrag als Beispiel für Ihre Professionalität betrachten.
Was bedeutet das?
Sie sollten es nutzen, um die Eigenschaften hervorzuheben, die Sie von anderen Verträgen unterscheiden, die sie möglicherweise gesehen haben. Alles sollte gut geschrieben sein, ohne Rechtschreib- oder Grammatikfehler. Auch wenn Schreiben vielleicht nicht Ihre größte Stärke ist, zeigt es doch, dass Sie die Vereinbarung ernst nehmen.
Freiberufler können ihren Kunden auch zeigen, dass sie detailorientiert sind, indem sie bei Verträgen akribisch vorgehen. Auch wenn das Verfassen einer umfangreichen Vereinbarung mit mehreren Dokumenten mühsam erscheint, zeugt es doch von Gründlichkeit.
Ihre Liste der Dienstleistungen ist ein weiterer Bereich, in dem Sie sich von anderen abheben können. Wenn Sie Dienstleistungen anbieten, die andere Architekten möglicherweise nicht anbieten, sollten Sie sicherstellen, dass diese in dem Dokument aufgeführt sind.
Diskutieren Sie über geistiges Eigentum
Um Meinungsverschiedenheiten zwischen den Parteien zu vermeiden, empfehlen wir freiberuflichen Architekten dringend, die Rechte an geistigem Eigentum mit ihren Kunden zu besprechen. Im Allgemeinen behält der Architekt das Eigentum an seinen Entwurfsunterlagen gemäß dem Urheberrechtsgesetz. Das bedeutet, dass Ihr Entwurf ohne Unterzeichnung einer schriftlichen Vereinbarung nicht geändert und wiederverwendet werden darf.
Mit der Doktrin der „Auftragsarbeit“ verhält es sich jedoch anders. USA Das Urheberrecht gewährt Kunden das vollständige Urheberrecht und Eigentumsrecht an den von ihnen in Auftrag gegebenen Designs. Wenn Sie Teilhaberschaft oder bestimmte Rechte anstreben, sollten Sie erwägen, einen Abschnitt zum geistigen Eigentum in Ihren Architektenvertrag aufzunehmen.
Mit Bonsai ist das Erstellen eines Architektenvertrags ganz einfach
Wir bei Bonsai wissen, wie zeitaufwendig es ist, für jeden Kunden einen Vertrag aufzusetzen. Glücklicherweise müssen Sie diesen Prozess nicht alleine durchlaufen.
Wir bieten eine große Auswahl an kostenlosen Vorlagen für Architektenverträge, sodass es einfacher denn je ist, mehr Kunden zu gewinnen und schneller bezahlt zu werden. Tatsächlich haben wir die Art und Weise verändert, wie Freiberufler Geschäfte tätigen, mit unserem:
- Funktionen der elektronischen Signatur: Sie müssen Dokumente nicht mehr ausdrucken und per Post an jeden Kunden versenden. Wenn Sie sich für unsere Dienste anmelden, können Sie elektronische Dokumente versenden und alle virtuell unterschreiben. Dies beschleunigt den Prozess für beide Parteien und deren schriftliche Zustimmung.
- Automatische Erinnerungen: Durch die Nutzung unserer automatischen Erinnerungen müssen Sie keine Folgeanfragen versenden, um eine Antwort von Ihrem Kunden zu erhalten. Wir werden ihnen einen kleinen Anstoß geben, damit sie schneller reagieren.
- Unterstützung mehrerer Währungen: Befindet sich Ihr Kunde außerhalb Ihres Landes? Werden Sie in einer anderen Währung bezahlt? Wenn ja, werden Sie es zu schätzen wissen, dass unsere Verträge Währungsfragen regeln. Wir machen es einfacher, Geld in jeder Form zu verdienen!
- Anpassbare Verträge: Schließlich sind wir uns bewusst, dass alle Parteien individuelle Wünsche und Bedürfnisse haben, daher machen wir es Ihnen leicht, die Struktur unserer kostenlosen Dokumente anzupassen. Sie können Dokumente hinzufügen oder Abschnitte entfernen, die für Ihr Unternehmen nicht zutreffen. Wir bieten Ihnen sogar die Möglichkeit, das Branding zu personalisieren, um ein professionelleres Erscheinungsbild zu erzielen.
Wie fängt man mit seiner Vertragsvorlage für Architekten an? Einfach:
- Melden Sie sich kostenlos bei Bonsai an
- Wählen Sie Ihre Architektenvertragsvorlage aus unserer Galerie aus.
- Bearbeiten Sie die Vorlage, unterschreiben Sie sie elektronisch, laden Sie sie herunter und senden Sie sie an Ihren Kunden.
- Warten Sie auf die hilfreiche Benachrichtigung, dass Ihr potenzieller Kunde Ihren Vertrag gelesen/unterzeichnet hat.
Benötige ich zusätzliche AIA-Vertragsdokumente?
Die Antwort hängt von den Details Ihres Projekts ab. Bei Bonsai sind wir bestrebt, alle Ihre Anforderungen in Bezug auf architektonische Entwürfe und Verträge abzudecken. Es kann jedoch vorkommen, dass bestimmte Dokumente derzeit nicht verfügbar sind.
In diesem Fall können die Vertragsunterlagen des AIA (American Institute of Architects) eine gute Alternative sein. Sie sind fair und nach bewährten Verfahren gestaltet.
Hinweis: AIA -Vertragsdokumente sind nicht kostenlos. Sie müssen für jede einzelne Zahlung separat bezahlen, wobei die Gebühren davon abhängen, ob Sie AIA-Mitglied sind oder nicht.
Wenn Sie noch nie einen Auftragnehmer erstellt oder ein Projekt geliefert haben, haben Sie wahrscheinlich viele Fragen zu diesem Prozess. Im Folgenden finden Sie einige der Fragen, die uns am häufigsten gestellt werden.










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